Yr wythnos diwethaf, fe wnaethom archwilio ychydig o dechnegau i drosi taenlenni Excel yn HTML. Ond y dyddiau hyn pan mae pawb i'w gweld yn symud i'r cwmwl, pam lai? Mae'r technolegau newydd o rannu data Excel ar-lein yn llawer symlach ac yn darparu llond llaw o gyfleoedd newydd y gallwch chi elwa arnynt.

Gyda dyfodiad Excel Online, nid oes angen cod HTML llym arnoch mwyach i allforio'ch tablau iddo. y we. Arbedwch eich llyfr gwaith ar-lein a chyrchwch ef yn llythrennol o unrhyw le, rhannwch gyda defnyddwyr eraill a gweithiwch ar yr un ddalen gyda'ch gilydd. Gydag Excel Online gallwch hefyd fewnosod eich taflen waith yn hawdd ar wefan neu flog a gadael i'ch ymwelwyr ryngweithio ag ef i ddod o hyd i'r wybodaeth y maent yn chwilio amdani.

Ymhellach yn yr erthygl hon, rydym yn mynd i ymchwilio y rhain i gyd a llawer o alluoedd eraill a ddarperir gan Excel Online.

Sut i symud taenlenni Excel ar-lein

Os ydych yn newydd i'r cwmwl yn gyffredinol, ac Excel Online yn arbennig , y ffordd hawsaf i ddechrau yw rhannu eich llyfr gwaith presennol gan ddefnyddio rhyngwyneb cyfarwydd bwrdd gwaith Excel.

Mae holl daenlenni Excel Online yn cael eu storio ar wasanaeth gwe OneDrive (yn flaenorol, SkyDrive). Fel y gwyddoch yn ôl pob tebyg, mae'r storfa ar-lein hon wedi bod o gwmpas ers tro, ond erbyn hyn mae wedi'i integreiddio yn Microsoft Excel fel opsiwn rhyngwyneb sy'n hygyrch mewn clic. Yn ogystal, eich gwahoddedigion, h.y. defnyddwyr defnyddwyr eraill yr ydychadran a gludwch y cod HTML (neu farcio JavaScript) ar eich blog neu wefan.

Sylwer: iframe yw'r cod mewnosod, felly gwnewch yn siŵr bod eich gwefan yn cefnogi iframes ac mae golygydd blog yn caniatáu iframes mewn postiadau.

Wembedded Excel Web Ap

Yr hyn a welwch isod yw taenlen Excel ryngweithiol sy’n dangos y dechneg ar waith. Mae'r ap " Dyddiau Tan Ben-blwydd Nesaf " hwn yn cyfrifo faint o ddyddiau sydd ar ôl tan eich pen-blwydd nesaf, pen-blwydd neu ddigwyddiad arall ac yn cysgodi'r bylchau mewn gwahanol arlliwiau o wyrdd, melyn a choch. Yn yr Excel Web App, rhowch eich digwyddiadau yn y golofn gyntaf a cheisiwch newid y dyddiadau cyfatebol i arbrofi gyda'r canlyniadau.

Os ydych chi'n chwilfrydig i wybod y fformiwla, edrychwch ar yr erthygl hon - Sut i wneud yn amodol fformatio dyddiadau yn Excel.

Sylwch. I weld y llyfr gwaith wedi'i fewnosod, caniatewch gwcis marchnata.

Mashups Excel Web App

Os ydych chi am gael mwy o ryngweithio rhwng eich taenlenni Excel ar y we ac apiau neu wasanaethau gwe eraill, gallwch defnyddiwch yr API JavaScript sydd ar gael ar OneDrive i greu stwnsh data rhyngweithiol .

Isod gallwch weld y mashup Destination Explorer a grëwyd gan ein tîm Excel Web App fel enghraifft o'r hyn y gall datblygwyr gwe wneud ar ei gyfer eich gwefan neu flog. Mae'r mashup hwn yn defnyddio APIs Gwasanaethau Excel JavaScript a Mapiau Bing a'i ddiben yw helpu'r ymwelwyr gwefandewis cyrchfan lle maen nhw eisiau teithio. Gallwch ddewis lleoliad a bydd y mashup yn dangos y tywydd lleol neu nifer y twristiaid sy'n ymweld â'r ardal. Mae'r sgrinlun isod yn dangos ein lleoliad :)

Fel y gwelwch, mae gweithio yn Excel Online yn syml. Nawr eich bod yn gwybod y pethau sylfaenol, gallwch archwilio'r nodweddion eraill a rheoli eich taenlenni ar-lein yn rhwydd ac yn hyderus!

Os nad oes gennych gyfrif OneDrive eto, gallwch gofrestru nawr. Mae'r gwasanaeth hwn yn hawdd, am ddim ac yn bendant yn werth eich sylw oherwydd mae'r rhan fwyaf o gymwysiadau Office 2013 a 2016, nid Excel yn unig, yn cefnogi OneDrive. Unwaith y byddwch wedi mewngofnodi, ewch ymlaen â'r camau canlynol.

1. Mewngofnodwch i'ch cyfrif Microsoft

Sicrhewch eich bod hefyd wedi mewngofnodi i'ch cyfrif Microsoft o fewn Excel. Ar eich llyfr gwaith Excel, edrychwch ar y gornel dde uchaf. Os gwelwch eich enw a llun yno, gallwch hepgor y cam hwn, fel arall cliciwch ar y ddolen Mewngofnodi .

Bydd Excel yn dangos neges yn gofyn i chi gadarnhau eich bod wir eisiau caniatáu i Office gysylltu â'r Rhyngrwyd. Cliciwch Ie , ac yna rhowch eich manylion Windows Live.

2. Arbedwch eich taenlen Excel yn y cwmwl

Gwiriwch fod gennych y llyfr gwaith cywir ar agor, h.y. yr un rydych chi am ei rannu ar-lein, dim ond i fod ar yr ochr ddiogel. Yn yr enghraifft hon, byddaf yn rhannu Rhestr Rhoddion Gwyliau fel y gall aelodau fy nheulu a ffrindiau ei gweld a chyfrannu :)

Gyda'r llyfr gwaith cywir ar agor, llywiwch i'r Ffeil tab, cliciwch Rhannu yn y cwarel chwith. Bydd yr opsiwn Gwahodd Pobl yn cael ei ddewis yn ddiofyn a byddwch yn clicio Cadw i'r Cwmwl yn y cwarel ar y dde.

Ar ôl hynny dewiswch alleoliad cwmwl i arbed eich ffeil Excel. OneDrive yw'r opsiwn cyntaf a welwch ar y dde a ddewiswyd yn ddiofyn, a byddwch yn dewis y ffolder cyrchfan yn y cwarel chwith.

Nodyn: Os na welwch yr opsiwn OneDrive , yna naill ai nid oes gennych gyfrif OneDrive neu nid ydych yn ochneidio i mewn.

Rwyf eisoes wedi creu ffolder Gift Planner arbennig ac mae'n ymddangos yn y Rhestr Ffolderi Diweddar . Gallwch ddewis unrhyw ffolder arall trwy glicio ar y botwm Pori o dan y rhestr Ffolderi Diweddar neu greu un newydd yn y modd arferol drwy dde-glicio unrhyw le o fewn y rhan dde o'r Arbedwch Fel ffenestr deialog a dewis Newydd > Ffolder o'r ddewislen cyd-destun. Gyda'r ffolder cywir wedi'i ddewis, cliciwch y botwm Cadw .

3. Rhannwch y daenlen a gadwyd gennych ar-lein

Mae eich llyfr gwaith Excel eisoes ar-lein a gallwch ei weld ar eich> OneDrive. Os ydych yn dymuno rhannu'r daenlen ar-lein gyda phobl eraill, mae un cam arall ar ôl i chi ei wneud - dewiswch un o'r opsiynau rhannu canlynol:

• Gwahodd Pobl (diofyn) . Rhowch gyfeiriadau e-bost y cyswllt(au) rydych chi am rannu eich taflen waith Excel â nhw. Wrth i chi deipio, bydd AutoComplete Excel yn cymharu eich mewnbwn gyda'r enwau a'r cyfeiriadau yn eich Llyfr Cyfeiriadau ac yn arddangos pob cyfatebiaeth. I ychwanegu sawl cyswllt, gwahanwch yr enwau gyda hanner colon. Neu,cliciwch yr eicon Chwilio Llyfr Cyfeiriadau i chwilio am gysylltiadau yn eich rhestr Cyfeiriadau Byd-eang.

  Gallwch osod caniatadau gwylio neu olygu ar gyfer y cysylltiadau drwy ddewis yr opsiwn cyfatebol o'r gwymplen ar y dde. Os ydych chi'n ychwanegu sawl gwahoddiad, bydd y caniatâd yn berthnasol i bawb, ond byddwch chi'n gallu newid y caniatâd ar gyfer pob person penodol yn ddiweddarach.

  Gallwch hefyd gynnwys neges bersonol i'r gwahoddiad. Os na fyddwch chi'n nodi unrhyw beth, bydd Excel yn ychwanegu gwahoddiad generig i chi.

  Yn olaf, byddwch yn dewis a oes angen i ddefnyddiwr fewngofnodi i'w gyfrif Windows Live cyn y gallant gael mynediad i'ch taenlen ar-lein. Nid wyf yn gweld unrhyw reswm penodol pam y dylent, ond chi sydd i benderfynu.

  Pan fyddwch wedi gorffen, cliciwch y botwm Rhannu . Bydd pob un o'r cysylltiadau gwahoddedig yn derbyn neges e-bost yn cynnwys dolen i'r ffeil y gwnaethoch ei rhannu. Yn syml, maen nhw'n clicio ar y ddolen i agor eich taenlen Excel ar-lein, ar OneDrive.

  Wrth glicio ar y botwm Rhannu , bydd Excel yn dangos y rhestr o gysylltiadau rydych wedi rhannu'r ffeil â nhw. Os ydych chi am dynnu rhywun o'r rhestr neu olygu'r caniatâd, cliciwch ar y dde ar yr enw a dewiswch yr opsiwn cyfatebol o'r ddewislen cyd-destun.

  20>
• Rhannu Dolen . Os ydych chi am rannu'ch dalen Excel ar-lein gyda llawer o bobl, ffordd gyflymach fyddai anfon dolen atynty ffeil, e.e. defnyddio dosbarthiad Outlook neu restr bostio. Rydych chi'n dewis yr opsiwn Cael Dolen Rhannu yn y cwarel chwith ac yn cydio naill ai Gweld Dolen neu Golygu Dolen neu'r ddau yn y cwarel dde.
• Post i Rwydweithiau Cymdeithasol . Mae enw'r opsiwn hwn yn hunanesboniadol a phrin fod angen unrhyw esboniadau, efallai un sylw yn unig. Os ydych wedi dewis yr opsiwn rhannu hwn ond heb weld y rhestr o rwydweithiau cymdeithasol yn y cwarel cywir, cliciwch ar y ddolen Cysylltu rhwydweithiau cymdeithasol a byddwch yn gallu dewis eich Facebook, Twitter, Google, LinkedIn ac eraill cyfrifon.
• E-bost . Os yw'n well gennych anfon eich llyfr gwaith Excel fel atodiad (ffeil Excel arferol, PDF neu XPS) yn ogystal â ffacs rhyngrwyd, dewiswch E-bost ar y chwith a'r opsiwn priodol ar y dde.

Awgrym: Os ydych am gyfyngu ar y meysydd o'ch llyfr gwaith Excel y gall defnyddwyr eraill eu gweld, newidiwch i'r Ffeil > Gwybodaeth a chliciwch Dewisiadau Gweld Porwr . Byddwch yn gallu dewis y dalennau a'r eitemau a enwir rydych am eu dangos ar y We.

Dyna'r cyfan! Mae eich llyfr gwaith Excel ar-lein ac yn cael ei rannu â defnyddwyr eraill o'ch dewis. A hyd yn oed os nad ydych yn cydweithio ag unrhyw un, mae hon yn ffordd hawdd o gael mynediad i'ch ffeiliau Excel fwy neu lai o unrhyw le, ni waeth a ydych yn y swyddfa, yn gweithio gartref neu'n teithio.

Sut i greu gwe- taenlenni seiliedig ynExcel Online

I greu llyfr gwaith newydd, cliciwch saeth fach wrth ymyl Creu a dewis llyfr gwaith Excel o'r gwymplen.

I ailenwi eich llyfr gwaith ar-lein, cliciwch ar enw'r ffeil rhagosodedig a theipiwch un newydd.

I lanlwytho eich llyfr gwaith presennol i Excel Online, cliciwch ar y botwm Llwytho i fyny ar far offer OneDrive a phori am y ffeil ar eich cyfrifiadur.

Sut i olygu llyfrau gwaith yn Excel Online

Unwaith y bydd y llyfr gwaith ar agor ar Excel Online, gallwch weithio gydag ef gan ddefnyddio Excel Web App bron yn yr un ffordd â chi defnyddio bwrdd gwaith Excel: mewnbynnu data, didoli a hidlo, cyfrifo gyda fformiwlâu a chyflwyno'ch data yn weledol gyda siartiau.

Dim ond un gwahaniaeth arwyddocaol sydd rhwng taenlenni Excel ar y we a bwrdd gwaith. Nid oes gan Excel Online y botwm Cadw oherwydd ei fod yn arbed eich llyfrau gwaith yn awtomatig. Os ydych chi wedi newid eich meddwl am rywbeth, pwyswch Ctrl+Z a Ctrl+Y i ddadwneud neu ail-wneud, yn y drefn honno. Gallwch ddefnyddio'r botymau Dadwneud / Ailwneud ar y Tab Cartref > Dad-wneud grŵp i'r un pwrpas.

Os ydych yn ceisio golygu rhywfaint o ddata ond nad oes dim yn digwydd, mae'n debyg eich bod mewn golwg darllen yn unig. I newid i'r modd golygu, cliciwch Golygu Llyfr Gwaith > Golygu yn Excel Web App a gwnewch newidiadau cyflym yn uniongyrchol yn eich porwr gwe. Ar gyfer nodweddion dadansoddi data mwy datblygedig fel tablau colyn,disgleirio neu gysylltu â ffynhonnell ddata allanol, cliciwch Golygu yn Excel i newid i'r fersiwn bwrdd gwaith.

Pan fyddwch chi'n cadw'r daenlen yn eich Excel, bydd yn cael ei chadw lle gwnaethoch chi ei chreu'n wreiddiol, h.y. yn eich OneDrive.

Awgrym: Os ydych chi am wneud newidiadau cyflym mewn sawl llyfr gwaith, mae'r y ffordd gyflymaf yw agor y rhestr o ffeiliau ar eich OneDrive, dod o hyd i'r llyfr gwaith rydych chi ei eisiau, clicio ar y dde arno a dewis y weithred angenrheidiol o'r ddewislen cyd-destun.

Sut i rannu taenlenni Excel Online gyda defnyddwyr eraill

I rannu eich taenlen Excel ar y we, cliciwch Rhannu > Rhannwch gyda Phobl ac yna dewiswch naill ai:

• Gwahoddwch Bobl a theipiwch gyfeiriadau e-bost y bobl rydych am rannu'r llyfr gwaith â nhw, neu
• Cael dolen i'w gludo i neges e-bost, tudalen we neu wefannau cyfryngau cymdeithasol.

Gallwch hefyd ddewis a ydych am roi caniatâd gwylio neu olygu i'ch cysylltiadau.

Pan fydd nifer o bobl yn golygu'r daflen waith ar yr un pryd, mae Excel Online yn dangos eu presenoldeb a'r diweddariadau ar unwaith, ar yr amod bod pawb yn golygu yn Excel Online, nid yn Excel desktop. Pan gliciwch ar saeth fach wrth ymyl enw'r person yng nghornel dde uchaf eich taenlen, gallwch hyd yn oed weld pa gell yn union sy'n cael ei golygu ar hyn o bryd.

Sut i gloi celloedd penodol i'w golygu mewn a rennirtaflen waith

Os ydych yn rhannu eich dalennau ar-lein gyda nifer o bobl, efallai y byddwch am gyfyngu hawliau golygu aelodau eich tîm i gelloedd, rhesi neu golofnau penodol yn eich dogfen Excel ar OneDrive yn unig. I wneud hyn, mae angen i chi ddewis yr ystod(au) yr ydych yn caniatáu eu golygu yn eich bwrdd gwaith Excel ac yna diogelu'r daflen waith.

1. Dewiswch yr ystod o gelloedd y gall eich defnyddwyr eu golygu, ewch i y tab Adolygu a chliciwch " Caniatáu i Ddefnyddwyr Golygu Ystod " yn y grŵp Newidiadau .
2. Yn y ddeialog Caniatáu i Ddefnyddwyr Golygu Ystodau , cliciwch ar y botwm Newydd... , gwiriwch fod yr ystod yn gywir a chliciwch ar Ddiogelwch Dalen. Os ydych chi am ganiatáu i'ch defnyddwyr olygu sawl ystod, cliciwch y botwm Newydd... eto.
3. Rhowch y cyfrinair ddwywaith a lanlwythwch y ddalen warchodedig i OneDrive.

Os ydych yn defnyddio fersiwn bwrdd gwaith Excel, efallai y bydd y cyfarwyddiadau hyn yn ddefnyddiol: Sut i gloi neu ddatgloi meysydd penodol yn y daflen waith.

Mewnosod taenlen ar-lein ar wefan neu flog

Os ydych am gyhoeddi eich llyfr gwaith Excel ar wefan neu flog, perfformiwch y 3 cham cyflym hyn yn y Ap gwe Excel:

1. Gyda'r llyfr gwaith ar agor yn Excel Online, cliciwch Rhannu > Mewnosod , ac yna cliciwch ar y botwm Cynhyrchu .
2. Yn y cam nesaf, chi sy’n penderfynu sut yn union yr hoffech i’ch taenlen ymddangos ar y we. Yr addasiad canlynolmae opsiynau ar gael i chi:
   • Adran Beth i'w ddangos . Mae'n gadael i chi fewnosod y llyfr gwaith cyfan neu ei ran megis ystod o gelloedd, tabl colyn ac ati.
   • Ymddangosiad . Yn yr adran hon, gallwch addasu ymddangosiad eich llyfr gwaith (dangos a chuddio llinellau grid a phenawdau colofn, gan gynnwys dolen lawrlwytho).
   • Rhyngweithio . Caniatáu neu analluogi defnyddwyr i ryngweithio â'ch taenlen - didoli, hidlo a theipio i mewn i gelloedd. Os byddwch yn caniatáu teipio, ni fydd y newidiadau y mae pobl eraill yn eu gwneud yn y celloedd ar y we yn cael eu cadw yn y llyfr gwaith gwreiddiol. Os ydych chi am i gell benodol gael ei dewis pan fydd y dudalen we yn agor, dewiswch y blwch ticio " Dechrau gyda'r gell hon bob amser" ac yna cliciwch ar y gell rydych chi ei eisiau yn y rhagolwg sy'n cael ei ddangos ar y dde rhan o'r ffenestr.
   • Dimensiynau . Teipiwch lled ac uchder ar gyfer y syllwr taenlen, mewn picseli. I weld sut bydd y syllwr yn edrych gyda'r meintiau rydych chi wedi'u diffinio, cliciwch y ddolen " Gweld maint gwirioneddol" ar frig y rhagolwg. Cofiwch y gallwch chi nodi isafswm o 200 x 100 picsel ac uchafswm o 640 x 655 picsel. Os ydych am ddefnyddio dimensiynau eraill y tu allan i'r terfynau hyn, byddwch yn gallu addasu'r cod yn ddiweddarach gan ddefnyddio unrhyw olygydd HTML neu'n uniongyrchol ar eich gwefan neu flog.
   
3. All yr hyn sydd ar ôl i chi ei wneud yw clicio ar y ddolen Copi o dan y cod Embed