El tutorial explica els conceptes bàsics del format d'Excel per a números, text, moneda, percentatge, número comptable, notació científica i molt més. A més, mostra maneres ràpides de formatar cel·les en totes les versions d'Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 i anteriors.

Quan es tracta de formatar cel·les a Excel, la majoria dels usuaris saber aplicar formats bàsics de text i numèrics. Però, saps com mostrar el nombre requerit de decimals o un símbol de moneda determinat i com aplicar la notació científica o el format de nombre comptable adequats? I coneixeu les dreceres del format de nombre d'Excel per aplicar el format desitjat amb un clic?

Nocions bàsiques del format d'Excel

Per defecte, totes les cel·les dels fulls de treball de Microsoft Excel tenen el format amb el format General . Amb el format predeterminat, qualsevol cosa que introduïu a una cel·la normalment es deixa tal com està i es mostra tal com s'ha escrit.

En alguns casos, és possible que Excel no mostri el valor de la cel·la exactament tal com l'heu introduït, tot i que la cel·la el format es deixa com a General. Per exemple, si escriviu un nombre gran és una columna estreta, l'Excel podria mostrar-lo en el format de notació científica, com ara 2.5E+07. Però si visualitzeu el número a la barra de fórmules, veureu el número original que heu introduït (25000000).

Hi ha situacions en què Excel pot canviar automàticament el format general a una altra cosa en funció del valor que heu introduït.a la pestanya Inici , al grup Número i seleccioneu el format que vulgueu:

Opcions de format de comptabilitat a la cinta

A més de canviar el format de la cel·la, el grup Número ofereix algunes de les opcions de format de comptabilitat més utilitzades:

• Per aplicar el format de número de comptabilitat d'Excel amb el símbol de moneda predeterminat , seleccioneu una o més cel·les i feu clic a la icona Format de número de comptabilitat .
• Per triar el símbol de moneda , feu clic a la fletxa que hi ha al costat de la icona Comptabilitat Número i seleccioneu una moneda necessària de la llista. Si voleu utilitzar algun altre símbol de moneda, feu clic a Més formats de comptabilitat... al final de la llista, això obrirà el diàleg Format cel·les amb més opcions.

• Per utilitzar el separador de milers , feu clic a la icona amb una coma .
• Per mostrar-ne més o menys posicions decimals , feu clic a la icona Augmenta decimal o Disminueix decimal , respectivament. Aquesta opció es pot utilitzar per al format de comptabilitat d'Excel, així com per als formats de nombre, percentatge i moneda.

Altres opcions de format a la cinta

A la pestanya Inici de la cinta d'Excel, podeu trobar moltes més opcions de format, com ara canviar les vores de les cel·les, els colors de farciment i de lletra, l'alineació, l'orientació del text, etc.

Per exemple. , per afegir vores ràpidament a les cel·les seleccionades,feu clic a la fletxa que hi ha al costat del botó Bord al grup Tipus de lletra i seleccioneu la disposició, el color i l'estil desitjats:

Dreceres de format d'Excel

Si heu seguit de prop les parts anteriors d'aquest tutorial, ja coneixeu la majoria de dreceres de format d'Excel. La taula següent ofereix un resum.

El format de nombre d'Excel no funciona

Si apareixen diversos símbols hash (######) en una cel·la després d'haver aplicat un dels formats de nombre d'Excel, normalment és degut a un dels motius següents:

• La cel·la no és prou ampla per mostrar les dades en el format seleccionat. Per solucionar-ho, tot el que heu de fer és augmentar l'amplada de la columna arrossegant el límit dret. O bé, feu doble clic al límit dret per canviar automàticament la mida de la columna perquè s'ajusti a la més granvalor dins de la columna.
• Una cel·la conté una data negativa o una data fora de l'interval de dates compatible (1/1/1900 al 31/12/9999).

Per distingir entre els dos casos, passeu el ratolí per sobre d'una cel·la amb signes hash. Si la cel·la conté un valor vàlid que és massa gran per cabre a la cel·la, Excel mostrarà una informació sobre eines amb el valor. Si la cel·la conté una data no vàlida, se us notificarà el problema:

Així és com podeu utilitzar les opcions bàsiques de format de números a Excel. Al següent tutorial, parlarem de les maneres més ràpides de copiar i esborrar el format de cel·les i, després, explorarem tècniques avançades per crear formats de nombres personalitzats. Us agraeixo la lectura i espero tornar-vos a veure la setmana vinent!

Una manera ràpida de comprovar el format aplicat a una cel·la determinada és seleccionar la cel·la i mireu el quadre Format del número de la pestanya Inici , al grup Nombre :

Una cosa important a recordar és que el format de les cel·les a Excel només canvia l'aparença, o la representació visual , d'un valor de cel·la, però no el valor en si.

Per exemple, si teniu número 0,5678 en alguna cel·la i formateu aquesta cel·la per mostrar només 2 decimals, el nombre apareixerà com a 0,57. Però el valor subjacent no canviarà i Excel utilitzarà el valor original (0,5678) en tots els càlculs.

De la mateixa manera, podeu canviar la representació visual dels valors de data i hora de la manera que vulgueu, però Excel ho farà manteniu el valor original (números de sèrie per a les dates i fraccions decimals per a les hores) i utilitzeu aquests valors a totes les funcions de data i hora i altres fórmules.

Per veure el valor subjacent darrere del format de nombre, seleccioneu una cel·la i mireu a la barra de fórmules:

Com donar format a les cel·les a Excel

Sempre que vulgueu modificar l'aparença d'un número o una data, mostreu les vores de les cel·les, canvieu l'alineació i l'orientació del text, o fer qualsevol altre canvi de format, el diàleg Format cel·les és la característica principal a utilitzar. I perquè és elcaracterística més utilitzada per formatar cel·les a Excel, Microsoft l'ha fet accessible de diverses maneres.

4 maneres d'obrir el diàleg Format de cel·les

Per canviar el format d'una cel·la o d'un bloc determinats de cel·les, seleccioneu les cel·les que voleu formatar i feu qualsevol de les accions següents:

1. Premeu Ctrl + 1 drecera.
2. Feu clic amb el botó dret a la cel·la (o premeu Majúscules). +F10) i seleccioneu Format cel·les... al menú emergent.

   

3. Feu clic a la fletxa Llançador de quadres de diàleg a l'extrem inferior dret de Número , Alineació o Grup Tipus de lletra per obrir la pestanya corresponent del diàleg Format cel·les :

   

4. A la pestanya Inici , al grup Cèl·lules , feu clic al botó Format i, a continuació, feu clic a Format cel·les...

   

Apareixerà el diàleg Formatar cel·les i podeu començar a donar format a les cel·les seleccionades utilitzant diverses opcions a qualsevol de les sis pestanyes.

Diàleg Format a cel·les a Excel

La finestra de diàleg Format cel·les té sis pestanyes que proporcionen diferents opcions de format per a les cel·les seleccionades. Per obtenir més informació sobre cada pestanya, feu clic a l'enllaç corresponent:

Pestanya Número: apliqueu un format específic als valors numèrics

Utilitzeu aquesta pestanya per aplicar el format desitjat en termes de nombre, data, moneda, hora, percentatge, fracció, notació científica, format de nombre comptable o text. El format disponibleles opcions varien en funció de la Categoria seleccionada.

Format de nombre d'Excel

Per als números, podeu canviar les opcions següents:

• Quants posicions decimals per mostrar.
• Mostra o amaga el separador de milers .
• Format específic per a números negatius .

Per defecte, el format de números d'Excel alinea els valors a les cel·les.

Consell. A Mostra , podeu veure una visualització prèvia de com es formatarà el número al full.

Formats de moneda i comptabilitat

El format Moneda us permet configurar les tres opcions següents:

• El nombre de decimals a mostrar
• El símbol de moneda que cal utilitzar
• El format que s'ha d'aplicar als nombres negatius

Consell. Per aplicar ràpidament el format de moneda predeterminat amb 2 decimals, seleccioneu la cel·la o l'interval de cel·les i premeu la drecera Ctrl+Maj+$.

El format Comptabilitat d'Excel només ofereix les dues primeres opcions anteriors, els números negatius sempre es mostren entre parèntesis:

Tant la moneda com la comptabilitat Els formats s'utilitzen per mostrar valors monetaris. La diferència és la següent:

• El format Moneda d'Excel col·loca el símbol de moneda immediatament abans del primer dígit de la cel·la.
• El Comptabilitat d'Excel. El format de nombre alinea el símbol de moneda a l'esquerra i els valors a la dreta, amb zeros comes mostra com a guions.

Consell. Algunes de les opcions de format de comptabilitat més utilitzades també estan disponibles a la cinta. Per obtenir més informació, consulteu Opcions de format de comptabilitat a la cinta.

Formats de data i hora

Microsoft Excel ofereix una varietat de formats predefinits de data i hora per a diferents configuracions regionals:

Per obtenir més informació i les instruccions detallades sobre com crear un format de data i hora personalitzada a Excel, consulteu:

• Format de data d'Excel
• Format d'hora d'Excel

Format de percentatge

El format Percentatge mostra el valor de la cel·la amb un símbol de percentatge. L'única opció que podeu canviar és el nombre de decimals.

Per aplicar ràpidament el format de percentatge sense decimals, feu servir la drecera Ctrl+Maj+%.

Nota. Si apliqueu el format Percentatge als números existents, els nombres es multiplicaran per 100.

Per obtenir més informació, vegeu Com mostrar percentatges a Excel.

Format de fracció

Aquest format us permet triar entre una varietat d'estils de fraccions integrats:

Nota. Quan escriviu una fracció en una cel·la que no té el format Fracció , és possible que hàgiu d'escriure un zero i un espai abans de la part fraccionària. Per exemple, si escriviu 1/8 és una cel·la amb el format General , Excel la convertirà en una data (08-gen). Per introduir la fracció, escriviu0 1/8 a la cel·la.

Format científic

El format científic (també conegut com a Estàndard o Format d'índex estàndard ) és una manera compacta de mostrar números molt grans o molt petits. S'utilitza habitualment per matemàtics, enginyers i científics.

Per exemple, en lloc d'escriure 0,0000000012, podeu escriure 1,2 x 10-9. I si apliqueu el format de notació científica d'Excel a la cel·la que conté 0,0000000012, el número es mostrarà com a 1.2E-09.

Quan utilitzeu el format de notació científica a Excel, l'única opció que podeu establir és la nombre de decimals:

Per aplicar ràpidament el format de notació científica d'Excel per defecte amb 2 decimals, premeu Ctrl+Maj+^ al teclat.

Excel Format de text

Quan una cel·la té el format de text, Excel tractarà el valor de la cel·la com una cadena de text, encara que introduïu un número o una data. De manera predeterminada, el format de text d'Excel alinea els valors que queden a una cel·la. Quan apliqueu el format de text a les cel·les seleccionades mitjançant la finestra de diàleg Format cel·les , no hi ha cap opció per canviar.

Tingueu en compte que el format Text d'Excel aplicat a nombres o dates impedeix que s'utilitzin en funcions i càlculs d'Excel. Els valors numèrics formats com a text obliguen a aparèixer un petit triangle verd a la cantonada superior esquerra de les cel·les, indicant que hi ha alguna cosa malament.format. I si la vostra fórmula d'Excel aparentment correcta no funciona o retorna un resultat incorrecte, una de les primeres coses a comprovar són els números formats com a text.

Per corregir els números de text, establiu el format de cel·la en General o Nombre és no suficient. La manera més senzilla de convertir text en número és seleccionar la cel·la o les cel·les problemàtiques, fer clic al senyal d'advertència que apareix i després fer clic a Converteix a número al menú emergent. Alguns altres mètodes es descriuen a Com convertir els dígits amb format de text en números.

Format especial

El format especial us permet mostrar números en el format habitual per als codis postals, números de telèfon i xarxes socials. números de seguretat:

Format personalitzat

Si cap dels formats integrats mostra les dades de la manera que voleu, podeu crear el vostre propi format per a números, dates i temps. Podeu fer-ho modificant un dels formats predefinits propers al resultat desitjat o utilitzant els símbols de format en les vostres pròpies combinacions. En el següent article, proporcionarem la guia detallada i els exemples per crear un format de nombre personalitzat a Excel.

Pestaña Alineació: canvia l'alineació, la posició i la direcció

Com el seu nom indica, aquesta pestanya us permet canviar l'alineació del text en una cel·la. A més, ofereix una sèrie d'altres opcions, com ara:

• Alinea el contingut de la cel·la horitzontalment, verticalment o centrat. A més, pots centreu el valor a través de la selecció (una gran alternativa per combinar cel·les!) o sagneu des de qualsevol vora de la cel·la.

• Emboliqui text en diverses línies depenent de l'amplada de la columna i la longitud del contingut de la cel·la.
• Redueix per ajustar-se : aquesta opció redueix automàticament el tipus de lletra aparent. mida perquè totes les dades d'una cel·la encaixin a la columna sense embolicar. La mida de lletra real aplicada a una cel·la no es modifica.
• Combina dues o més cel·les en una sola cel·la.
• Canvia la direcció del text per definir l'ordre i l'alineació de lectura. La configuració predeterminada és Context, però podeu canviar-la a Dreta a esquerra o D'esquerra a dreta.
• Canvieu l' text orientació . Una entrada de nombre positiu al quadre Graus fa girar el contingut de la cel·la de la part inferior esquerra a la part superior dreta, i un grau negatiu fa la rotació de la part superior esquerra a la part inferior dreta. És possible que aquesta opció no estigui disponible si es seleccionen altres opcions d'alineació per a una cel·la determinada.

La captura de pantalla següent mostra la configuració predeterminada de la pestanya Alineació:

Pestanya Font: canvia el tipus de lletra, el color i l'estil

Utilitzeu les opcions de la pestanya Font per canviar el tipus de lletra, el color, la mida, l'estil, els efectes de la lletra i altres elements de tipus de lletra:

Pestanya Vora: crea vores de cel·les de diferents estils

Utilitzeu les opcions de la pestanya Vora per crear una vora al voltant de les cel·les seleccionades amb un color iestil que escolliu. Si no voleu eliminar la vora existent, seleccioneu Cap .

Consell. Per amagar línies de quadrícula en un determinat rang de cel·les, podeu aplicar vores blanques (contorn i interior) a les cel·les seleccionades, tal com es mostra a la captura de pantalla següent:

Per obtenir més detalls, vegeu Com crear, canviar i eliminar la vora de la cel·la d'Excel.

Pestanya Omplir: canvieu el color de fons d'una cel·la

Amb les opcions d'aquesta pestanya, podeu omplir les cel·les amb diferents colors. , patrons i efectes de farciment especials.

Pestaña Protecció: bloqueja i amaga cel·les

Utilitzeu les opcions de protecció per bloquejar o amagar determinades cel·les quan protegiu el full de treball . Per obtenir més informació, consulteu els tutorials següents:

• Com bloquejar i desbloquejar cel·les a Excel
• Com amagar i bloquejar fórmules a Excel

Opcions de format de cel·les a la cinta

Com acabeu de veure, el diàleg Format cel·les ofereix una gran varietat d'opcions de format. Per a la nostra comoditat, les funcions més utilitzades també estan disponibles a la cinta.

La forma més ràpida d'aplicar els formats de nombre d'Excel predeterminats

Per aplicar ràpidament un dels formats d'Excel per defecte en termes de nombre , data, hora, moneda, percentatge, etc., feu el següent:

• Seleccioneu una cel·la o un rang de cel·les el format de les quals voleu canviar.
• Feu clic a la fletxa petita. al costat del quadre Format de nombre