Taula de continguts
El tutorial us ensenyarà com afegir ràpidament diverses caselles de verificació a Excel, canviar el nom i el format de la casella de selecció, així com eliminar una, diverses o totes les caselles d'un full.
En el tutorial de la setmana passada, ens vam fixar per parlar de la casella de verificació d'Excel i vam mostrar alguns exemples d'ús de caselles de verificació a Excel per crear una llista de verificació bonica, una llista de tasques pendents amb format condicional, un informe interactiu i un gràfic dinàmic que responia a l'estat de la casella de selecció.
Avui ens centrarem principalment en aspectes tècnics i pràctiques. Per descomptat, aquesta informació no és tan emocionant d'aprendre com els exemples pràctics, però us ajudarà a crear i gestionar les vostres caselles de verificació d'Excel de la manera més eficient.
Control de formulari de casella de selecció vs. Check Box Control ActiveX
Microsoft Excel ofereix dos tipus de controls: Check Box Control Formulari i Check Box ActiveX control:
Els controls de formulari són molt més senzills que ActiveX i voldreu utilitzar-los en la majoria dels casos. Si decidiu utilitzar els controls ActiveX Check Box, aquí teniu una llista de les diferències més essencials que heu de tenir en compte:
- Els controls ActiveX ofereixen més opcions de format, és possible que vulgueu utilitzar-los quan cerqueu un disseny sofisticat i flexible.
- Mentre que els controls de formulari estan integrats a Excel, els controls ActiveX es carreguen per separat i, per tant, de vegades es poden congelar o"portar-se malament".
- Molts ordinadors no confien en ActiveX de manera predeterminada, com a resultat, els controls ActiveX de la vostra casella de selecció es poden desactivar fins que no els hàgiu activat manualment a través del Centre de confiança.
- A diferència de Form. controls, es pot accedir als controls ActiveX de la casella de selecció mitjançant l'editor VBA.
- ActiveX és només l'opció de Windows, Mac OS no l'admet.
Com afegir una casella de selecció. a Excel
Per inserir una casella de selecció a Excel, feu el següent:
- A la pestanya Desenvolupador , al grup Controls , feu clic a Insereix i seleccioneu Caixa de verificació a Controls de formulari o Controls ActiveX .
- Feu clic a la cel·la on voleu voleu inserir la casella de selecció i apareixerà immediatament a prop d'aquesta cel·la.
- Per col·locar correctament la casella de selecció, passeu el ratolí per sobre i tan bon punt el cursor canviï a una fletxa de quatre puntes, arrossegueu la casella de selecció. a la posició desitjada.
- Opcionalment, suprimiu o canvieu el text del subtítol.
Nota. Si no teniu la pestanya Desenvolupador a la cinta d'Excel, feu clic amb el botó dret a qualsevol lloc de la cinta i, a continuació, feu clic a Personalitza la cinta ... La finestra de diàleg Opcions d'Excel apareixerà i marqueu la casella Desenvolupador a la columna de la dreta.
Com inserir diverses caselles de verificació a Excel (copiar caselles de verificació)
Per inserir ràpidament diverses caselles de verificació a Excel, afegiu-ne una tal com es descriu anteriorment idesprés copieu-lo mitjançant una de les tècniques següents:
- La manera més ràpida de copiar una casella de selecció a Excel és aquesta: seleccioneu una o diverses caselles de selecció i premeu Ctrl + D per copiar-la i enganxar-la. Això produirà el resultat següent:
Notes:
- Els noms dels subtítols de totes les caselles de verificació copiades són els mateixos, però els noms del backend són diferent ja que cada objecte d'Excel té un nom únic.
- Si la casella de selecció original està enllaçada a una cel·la, totes les caselles de selecció copiades s'enllaçaran a la mateixa cel·la. Haureu de canviar la cel·la enllaçada per a cada casella de selecció individualment.
Com canviar el nom de la casella de selecció i el text del subtítol
Quan feu servir caselles de verificació a Excel, hauríeu de distingir entre la casella de selecció nom i nom del subtítol.
El nom del subtítol és el text que veieu en una casella de selecció recentment afegida, com ara Casella de selecció 1 . Per canviar el nom del subtítol, feu clic amb el botó dret a la casella de selecció i seleccioneu EditaText al menú contextual i escriviu el nom que vulgueu.
El nom de la casella de selecció és el nom que veieu a Anomena la casella quan la casella de selecció està seleccionada. Per canviar-lo, seleccioneu la casella de selecció i escriviu el nom desitjat al quadre Nom .
Nota. Canviar el nom del subtítol no canvia el nom real de la casella de selecció.
Com seleccionar una casella de selecció a Excel
Podeu seleccionar una casilla de verificació única de dues maneres:
- Feu clic amb el botó dret a la casella de selecció i, a continuació, feu clic a qualsevol part d'ella.
- Feu clic a la casella de selecció mentre manteniu premuda la tecla Ctrl.
Per seleccionar diverses caselles de verificació a Excel, feu una de les accions següents:
- Manteniu premuda la tecla Ctrl i, a continuació, feu clic a les caselles de selecció que voleu seleccionar.
- A la pestanya Inici , al grup Edició , feu clic a Cerca i amp; Seleccioneu > Tauler de selecció . Això obrirà un panell a la part dreta del full de treball que enumera tots els objectes del full, incloses caselles de verificació, gràfics, formes, etc. Per seleccionar diverses caselles de selecció, només cal que feu clic als seus noms al panell mantenint la tecla Ctrl.
Nota. Els noms que es mostren al Full de selecció són els noms de les caselles de selecció, no els noms dels subtítols.
Com esborrar una casella de selecció a Excel
Eliminar una casilla de verificació individual és fàcil: seleccioneu-la i premeu la tecla Suprimeix del teclat.
Per suprimir caselles de selecció múltiples ,seleccioneu-los mitjançant qualsevol dels mètodes descrits anteriorment i premeu Suprimeix.
Per suprimir totes les caselles de selecció alhora, aneu a la pestanya Inici > Editant grup > Cerca & Seleccioneu > Vés a especial , seleccioneu el botó d'opció Objectes i feu clic a D'acord . Això seleccionarà totes les caselles de verificació del full actiu i només cal que premeu la tecla Suprimeix per eliminar-les.
Nota. Aneu amb compte quan utilitzeu l'últim mètode perquè suprimirà tots els objectes del full actiu, incloses les caselles de selecció, els botons, les formes, els gràfics, etc.
Com donar format a les caselles de selecció a Excel
El tipus de control Formulari de casella de selecció no permet moltes personalitzacions, però encara es poden fer alguns ajustos. Per accedir a les opcions de format, feu clic amb el botó dret a la casella de selecció, feu clic a Control de format i, a continuació, feu qualsevol de les accions següents.
A la pestanya Color i línies , pot seleccionar el Emplenar i Línia desitjat:
No es permet cap altre canvi per a un control de formulari de casella de selecció en termes de format . Si necessiteu més opcions, p. Per definir el vostre propi tipus de lletra, mida o estil de lletra, utilitzeu un control ActiveX Check Box.
La pestanya Mida , com el seu nom indica, permet canviar la mida de la casella de selecció.
La pestanya Protecció permet bloquejar i desbloquejar caselles de selecció. Perquè el bloqueig tingui efecte, cal protegir el full.
ElLa pestanya Propietats us permet situar una casella de selecció en un full. La configuració predeterminada - Mou però no mida amb cel·les - vincula la casella de selecció a la cel·la on l'heu col·locat.
- Si voleu arreglar el posició d'una casella de selecció al full , per exemple a la part superior del full, seleccioneu l'opció No moure ni mida amb cel·les . Ara, no importa quantes cel·les, files o columnes afegiu o suprimiu, la casella de selecció es quedarà allà on la poseu.
- Si voleu que la casella de selecció s' imprimiu quan imprimiu un full de treball, assegureu-vos que el quadre Imprimeix objecte estigui seleccionat.
A la pestanya Text alternatiu , podeu especificar la casella de selecció Text alternatiu. De manera predeterminada, és el mateix que el nom del subtítol de la casella de selecció.
A la pestanya Control , podeu establir l'estat inicial (estat per defecte) per a la casella de selecció, com ara:
- Marcat: mostra una casella de verificació plena amb una marca de verificació.
- Desmarcada: mostra la casella de verificació sense un símbol de verificació.
- Mixt: mostra una casella de verificació plena d'ombrejats que indica una combinació d'estats seleccionats i esborrats. Pot ser útil, per exemple, quan es creen caselles de verificació imbricades amb VBA.
Per donar un aspecte lleugerament diferent a la casella de selecció, activeu Ombrejat en 3D .
Per enllaçar una casella de selecció a una cel·la determinada, introduïu l'adreça de la cel·la al quadre Enllaç de la cel·la . Podeu trobar més informació sobre enllaçatscel·les i quins avantatges us ofereix aquí: Com enllaçar una casella de selecció a una cel·la.
Així és com podeu afegir, canviar o eliminar una casella de selecció a Excel. Si busqueu exemples reals d'ús de caselles de selecció a Excel, consulteu els recursos següents.
