Kompletan vodič za korištenje vrpce u Excelu objašnjava strukturu vrpce, glavne kartice kao i kako prilagoditi, sakriti i vratiti vrpcu u Excelu.

Kao i kod drugih Office aplikacija, Excel traka je vaš primarni interfejs koji sadrži svaku naredbu i funkciju koja će vam ikada trebati. Šta treba znati za šta je Excel sposoban? Idi istraži vrpcu!

Excel traka

Microsoft Excel traka je red kartica i ikona na vrhu prozora programa Excel koji omogućava možete brzo pronaći, razumjeti i koristiti komande za izvršavanje određenog zadatka. Izgleda kao neka složena traka sa alatkama, što zapravo i jeste.

Vrpca se prvi put pojavila u Excelu 2007 zamjenjujući tradicionalne alatne trake i padajuće menije pronađene u prethodnim verzijama. U Excel 2010, Microsoft je dodao mogućnost personalizacije trake.

Vrpca u Excelu se sastoji od četiri osnovne komponente: kartica, grupa, pokretača dijaloga i komandnih dugmadi.

• Tab traka sadrži više komandi logično podijeljenih u grupe.
• Grupa trake je skup blisko povezanih naredbi koje se obično izvode kao dio većeg zadatka.
• Pokretač dijaloga je mala strelica u donjem desnom uglu grupe koja donosi više povezanih komandi. Pokretači dijaloga se pojavljuju u grupama koje sadrže više komandi nego što je dostupno.
• Dugme naredbe je dugme na koje klikneteizvrši određenu radnju.

Kartice vrpce

Standardna Excel traka sadrži sljedeće kartice, s lijeva na desno:

Datoteka – omogućava vam da skočite u prikaz backstagea koji sadrži osnovne komande vezane za datoteke i Excel opcije. Ova kartica je uvedena u Excel 2010 kao zamjena za dugme Office u Excelu 2007 i meni Datoteka u ranijim verzijama.

Home – sadrži najčešće korištene komande kao što su kopiranje i lijepljenje , sortiranje i filtriranje, formatiranje, itd.

Insert – koristi se za dodavanje različitih objekata u radni list kao što su slike, grafikoni, zaokretne tablice, hiperveze, posebni simboli, jednadžbe, zaglavlja i podnožja .

Crtanje – u zavisnosti od tipa uređaja koji koristite, omogućava vam da crtate digitalnom olovkom, mišem ili prstom. Ova kartica je dostupna u programu Excel 2013 i novijim verzijama, ali kao i kartica Developer nije vidljiva prema zadanim postavkama.

Izgled stranice – pruža alate za upravljanje izgledom radnog lista, kako na ekranu tako i odštampanog. Ovi alati kontroliraju postavke teme, linije mreže, margine stranice, poravnanje objekata i područje za ispis.

Formule – sadrži alate za umetanje funkcija, definiranje imena i kontrolu opcija izračuna.

Podaci – sadrži komande za upravljanje podacima radnog lista, kao i povezivanje sa eksternim podacima.

Pregled – omogućava vam da provjerite pravopis,pratite promjene, dodajte komentare i bilješke, zaštitite radne listove i radne knjige.

Prikaz – pruža naredbe za prebacivanje između prikaza radnog lista, zamrzavanje okna, pregled i uređenje više prozora.

Pomoć – pojavljuje se samo u Excel 2019 i Office 365. Ova kartica omogućava brz pristup oknu zadataka pomoći i omogućava vam da kontaktirate Microsoft podršku, pošaljete povratne informacije, predložite funkciju i dobijete brz pristup video zapisima za obuku.

Developer – omogućava pristup naprednim funkcijama kao što su VBA makroi, ActiveX i kontrole obrasca i XML komande. Ova kartica je skrivena prema zadanim postavkama i prvo je morate omogućiti.

Dodaci – pojavljuje se samo kada otvorite stariju radnu knjigu ili učitate dodatak koji prilagođava trake s alatima ili meni .

Kontekstualne kartice na vrpci

Pored gore opisanih konstantnih kartica, Excel traka također ima kartice koje su osjetljive na kontekst, poznate i kao Kartice alata , koje se pojavljuju samo kada odaberete određenu stavku kao što je tabela, grafikon, oblik ili slika. Na primjer, ako odaberete grafikon, kartice Dizajn i Format će se pojaviti pod Alati za grafikone .

Savjet. Ako tek počinjete u Excelu, Ribbon Hero bi vam mogao dobro doći. To je igra koju je kreirao Office Labs kako bi pomogao ljudima da istraže najkorisnije funkcije Office trake. Iako se ovaj projekat ne razvija aktivno niti se dalje podržava, još uvijek jedostupno za preuzimanje na Microsoft web-stranici.

Kako sakriti traku u Excelu

Ako želite da dobijete što više prostora za podatke na radnom listu (što je posebno slučaj kada koristite laptop sa malim ekranom), možete minimizirajte vrpcu pritiskom na prečicu Ctrl + F1.

Ili možete potpuno sakriti vrpcu klikom na dugme Opcije prikaza vrpce na gornjem desnom uglu prozora Excel, a zatim kliknite na Auto-hide Ribbon .

Za više informacija pogledajte 6 načina za minimiziranje i sakrivanje ribbon u Excelu.

Kako otkriti traku u Excelu

Ako su odjednom sve komande nestale sa vaše Excel trake i vidljivi su samo nazivi kartica, pritisnite Ctrl + F1 da biste dobili sve nazad.

Ako cijela traka nedostaje , kliknite na dugme Opcije prikaza trake i odaberite Prikaži kartice i komande .

Znatiželjni ste da naučite još 4 načina da vratite traku koja nedostaje? Pogledajte Kako prikazati vrpcu u Excelu.

Kako prilagoditi Excel traku

Ako želite personalizirati traku za svoje potrebe tako da znate tačno gdje se sve nalazi, to možete lako učiniti također.

Vaša ulazna tačka za većinu prilagođavanja je prozor Prilagodi vrpcu pod Opcije Excel . A najkraći put do njega je desni klik na vrpcu i odabir Prilagodi vrpcu … iz kontekstameni:

Odatle možete dodati svoje kartice sa bilo kojim komandama koje odaberete, promijeniti redoslijed kartica i grupa, prikazati, sakriti, preimenovati kartice i još mnogo toga više.

Detaljne korake za svaku prilagodbu možete pronaći u ovom vodiču: Kako prilagoditi traku u Excelu.

Kako prikazati karticu Developer u Excelu

Kartica Developer je vrlo koristan dodatak Excel vrpci koji vam omogućava pristup brojnim naprednim funkcijama kao što su VBA makroi, ActiveX i kontrole obrasca, XML komande i još mnogo toga. Problem je što je kartica Developer skrivena po defaultu. Srećom, vrlo je lako to omogućiti. Da biste to učinili, kliknite desnim tasterom miša na vrpcu, kliknite Prilagodi vrpcu , odaberite Razvojnik pod Glavnim karticama i kliknite OK.

Na isti način možete aktivirati i druge kartice koje su dostupne u Excelu, ali nisu vidljive na traci, npr. karticu Crtanje.

Za više informacija, pogledajte Kako dodati i koristiti karticu Developer u Excelu.

Traka s alatima za brzi pristup

Pored trake na kojoj se nalazi većina komandi koji vam je dostupan u Excelu, mali skup često korišćenih komandi nalazi se na posebnoj traci sa alatkama na vrhu Excel prozora za brzi pristup, otuda i naziv trake sa alatkama.

Traka sa alatkama za brzi pristup se takođe može prilagoditi i postaviti iznad ili ispod trake. Sljedeći vodič objašnjava kako to učiniti: Traka s alatima za brzi pristup: kakoprilagodite, premjestite i resetirajte.

Tako koristite traku u Excelu. Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se vidimo na našem blogu sljedeće sedmice!