Danas ćemo pobliže pogledati predloške tabela za Outlook. Pokazat ću vam kako da ih kreirate , spojite i obojite ćelije i formatirate svoje tabele da ih koristite u predlošcima e-pošte za vašu korespondenciju.

Pre nego što vam pokažem kako da dodate tabele u svoje e-poruke, želeo bih da posvetim nekoliko redaka malom uvodu u našu aplikaciju za Outlook pod nazivom Zajednički predlošci e-pošte. Dizajnirali smo ovaj alat da vašu rutinsku korespondenciju učinimo ne samo bržom, već i efikasnijom. Sa dijeljenim predlošcima e-pošte moći ćete stvoriti lijep odgovor s oblikovanjem, hipervezama, slikama i tabelama u nekoliko klikova.

Volio bih vas potaknuti da pregledate naše dokumente i postove na blogu kako biste otkrijte bezbrojne mogućnosti dodatka i uvjerite se da ga vrijedi provjeriti :)

BTW, uvijek možete instalirati Shared Email Templates iz Microsoft Store-a i isprobati ga besplatno ;)

Kreirajte tabela u Outlook predlošcima e-pošte

Želio bih početi od samog početka i pokazati vam kako da kreirate novu tabelu u predlošku:

1. Pokreni dijeljene šablone e-pošte.
2. Kreirajte novi (ili počnite uređivati ​​postojeći) predložak.
3. Kliknite na ikonu Tabela na alatnoj traci dodatka i postavite veličinu svoje tablice:

Samo treba da navedete broj redova i kolona za vašu buduću tabelu i ona će biti dodata vašem šablonu.

Alternativno, možete pastegotovu tabelu u vašem šablonu. Međutim, to će zahtijevati malu modifikaciju. Stvar je u tome da će vaša tabela biti zalijepljena bez ivica tako da ćete morati otići na Svojstva tabele i postaviti Širina obruba na 1 kako bi granice bile vidljive.

Savjet. U slučaju da trebate dodati nove retke/kolone ili, naprotiv, ukloniti neke, samo postavite kursor u bilo koju ćeliju i odaberite potrebnu opciju iz padajućeg okna:

Ako više vam ne treba ova tabela, samo kliknite desnim tasterom miša na nju i odaberite Izbriši tabelu :

Kako formatirati tabelu u šablonu

Tabele nisu uvijek samo crno obrubljeni redovi i stupci, tako da ako trebate istaknuti neke ključne tačke, možete malo osvijetliti svoju tablicu :) Desni klik na bilo koju ćeliju i odaberite opciju Svojstva tabele sa padajuće liste. Postojaće dva polja koja možete izmijeniti:

• Na kartici Općenito možete odrediti veličinu svojih ćelija, njihov razmak, dopunu, poravnanje. Možete promijeniti širinu obruba i prikazati naslov.
• Kartica Napredno vam omogućava promjenu stilova obruba (puna/tačkasta/isprekidana, itd.), boje i ažuriranje pozadine ćelija. Možete omogućiti svoj način kreativnosti i učiniti vaš stol manje ležernim ili ga ostaviti kakav jeste, potpuno je na vama.

Hajde da formatiramo neki uzorak tablice i vidimo kako radi. Na primjer, imam predložak sa listom mojihklijente kompanije koje bih želio malo poboljšati. Kao prvo, sve bih obojila. Dakle, kliknem desnim tasterom miša negde na ovu tabelu i idem Svojstva tabele -> Napredno .

Kada odaberem boju i pritisnem OK , moj stol postaje mnogo svjetliji. Izgleda bolje, zar ne? ;)

Ali još nisam završio. Također bih volio da red zaglavlja bude svjetliji i vidljiviji. Općenito govoreći, želim promijeniti format samo prvog reda. Mogu li to učiniti u Shared Email Templates? Apsolutno!

Dakle, odabirem prvi red, desnim klikom na njega i biram Red -> Svojstva reda . Postoje dvije kartice sa svojstvima koje možete izabrati. Postavljam centralno poravnanje na kartici Općenito , zatim idem na Napredno , mijenjam stil ivice u “ Double ” i obnavljam boju pozadine u dublji ton plave.

Evo kako moja tabela izgleda nakon primijenjenih izmjena:

Ako ipak , osjećate se kao profesionalac, možete otvoriti HTML kod predloška i modificirati ga na način na koji želite.

Spajanje i poništavanje spajanja ćelija u Outlook tabeli

Tabela ne bi bila tabela da nije moguće kombinovati njene ćelije i ponovo ih podeliti ako je potrebno. Naši zajednički predlošci e-pošte omogućavaju modifikaciju Outlook tabele na takav način. I reći ću vam više, možete spojiti ćelije bez gubitka podataka i ponovo ih razdvojiti čuvajući sve njihovesadržaj.

Zvuči predobro da bi bilo istina, zar ne? Evo tri jednostavna koraka za spajanje ćelija u Outlooku:

1. Otvorite dijeljene predloške e-pošte i počnite uređivati ​​predložak s tablicom.
2. Odaberite ćelije koje želite spojiti i desno -kliknite na bilo koje mjesto odabranog raspona.
3. Odaberite Ćelija -> Spoji ćelije.

Voila! Ćelije su spojene, sadržaj spojenog raspona je sačuvan, nikakvi podaci u tabeli se ne pomiču, zamjenjuju ili brišu.

Ali da li je moguće spojiti ne samo stupce, već i redove ili, možda, čak ceo sto? Nema problema! Bušilica je identična, birate opseg, kliknite desnim tasterom miša na njega i idete Ćelija -> Spoji ćelije .

A šta je sa podjelom ćelija nazad? Hoće li biti ispravno razdvojeni? Hoće li podaci biti sačuvani? Hoće li se sačuvati originalni raspored redova? Da, da, i da! Samo odaberite spojeni raspon, kliknite desnim klikom na njega i uradite Cell -> Podijelite ćeliju .

Izvlačenje zaključka

U ovom tutorialu sam vam pokazao kako koristiti Outlook tabele kao šablone. Sada znate kako kreirati, mijenjati i popunjavati tablice predložaka e-pošte. Nadam se da sam vas uspio uvjeriti da će naši dijeljeni predlošci e-pošte povećati vašu produktivnost u Outlooku i da ćete isprobati ovu aplikaciju :)

Hvala na čitanju! U slučaju da ima još pitanja, ne ustručavajte se ostaviti ih u odjeljku Komentari. rado ćujavite se :)

Dostupna preuzimanja

Zašto dijeljeni predlošci e-pošte? 10 razloga za donosioce odluka (.pdf fajl)