Članak pruža detaljne upute o tome kako koristiti skupove ikona za uvjetno oblikovanje u Excelu. Naučit će vas kako da kreirate prilagođeni skup ikona koji prevazilazi mnoga ograničenja ugrađenih opcija i primjenjuje ikone na osnovu druge vrijednosti ćelije.

Pre nekog vremena počeli smo istraživati ​​različite karakteristike i mogućnosti Uslovno oblikovanje u Excelu. Ako niste imali priliku da pročitate taj uvodni članak, možda biste to htjeli učiniti sada. Ako već znate osnove, idemo dalje i vidimo koje opcije imate u vezi s Excelovim skupovima ikona i kako ih možete iskoristiti u svojim projektima.

Setovi ikona Excel

Skupovi ikona u Excelu su opcije oblikovanja spremne za korištenje koje dodaju različite ikone ćelijama, kao što su strelice, oblici, kvačice, zastavice, početak ocjene, itd. kako bi vizualno pokazali kako se vrijednosti ćelija u rasponu upoređuju sa jedni druge.

Uobičajeno, skup ikona sadrži od tri do pet ikona, prema tome vrijednosti ćelija u formatiranom rasponu su podijeljene u tri do pet grupa od visoke do niske. Na primjer, skup od 3 ikone koristi jednu ikonu za vrijednosti veće ili jednake 67%, drugu ikonu za vrijednosti između 67% i 33%, a još jednu ikonu za vrijednosti manje od 33%. Međutim, vi ste slobodni promijeniti ovo zadano ponašanje i definirati vlastite kriterije.

Kako koristiti skupove ikona u Excelu

Da biste primijenili skup ikona na svoje podatke, ovo je ono što trebateprilagođene ikone za kolekciju. Srećom, postoji zaobilazno rešenje koje vam omogućava da oponašate uslovno formatiranje sa prilagođenim ikonama.

Metoda 1. Dodajte prilagođene ikone pomoću menija Simbol

Da biste oponašali Excel uslovno formatiranje sa prilagođenim skupom ikona, ovi su koraci koje treba slijediti:

1. Kreirajte referentnu tabelu koja prikazuje vaše uslove kao što je prikazano na slici ispod.
2. U referentnu tabelu umetnite željene ikone. Za ovo, kliknite na karticu Insert > Symbols group > Symbol dugme. U dijaloškom okviru Simbol odaberite font Windings , odaberite simbol koji želite i kliknite Insert .
3. Pored svake ikone, otkucajte njegov karakterni kod, koji se prikazuje pri dnu dijaloškog okvira Simbol .
4. Za kolonu u kojoj bi se ikone trebale pojaviti, postavite font Wingdings , a zatim unesite ugniježđenu IF formulu poput ove:

   =IF(B2>=90, CHAR(76), IF(B2>=30, CHAR(75), CHAR(74)))

   Sa referencama na ćelije, poprima ovaj oblik:

   =IF(B2>=$H$2, CHAR($F$2), IF(B2>=$H$3, CHAR($F$3), CHAR($F$4)))

   Kopirajte formulu niz kolonu i dobit ćete ovaj rezultat:

Crno-bijele ikone izgledaju prilično dosadno, ali možete im dati bolji izgled bojanjem ćelija. Za ovo možete primijeniti ugrađeno pravilo ( Uvjetno oblikovanje > Pravila za isticanje ćelija > Jednako ) na osnovu CHAR formule kao što je:

=CHAR(76)

Sada, naše prilagođeno oblikovanje ikona izgleda ljepše, zar ne?

Metoda 2. Dodajte prilagođene ikone koristeći virtuelnu tastaturu

Dodavanje prilagođenih ikona uz pomoć virtuelne tastature je još lakše. Koraci su:

1. Počnite otvaranjem virtuelne tastature na traci zadataka. Ako ikona tastature nije tu, kliknite desnim tasterom miša na traku, a zatim kliknite na Prikaži dugme tastature na dodir .
2. U tabeli sa sažetkom izaberite ćeliju u koju želite da umetnete ikonu , a zatim kliknite na ikonu koja vam se sviđa.

   Alternativno, možete otvoriti emoji tastaturu pritiskom na Win + . prečicu (taster sa Windows logotipom i taster tačke zajedno) i izaberite ikone tamo.

3. U kolonu Prilagođena ikona unesite ovu formulu:

   =IF(B2>=$G$2, $E$2, IF(B2>=$G$3, $E$3, $E$4))

   U ovom slučaju, nisu vam potrebni ni kodovi znakova ni petljanje sa tipom fonta.

Kada se dodaju na Excel radnu površinu, ikone su crno-bijele:

U Excel Online ikone u boji izgledaju mnogo ljepše:

Ovo je kako koristiti skupove ikona u Excelu. Kada se bolje pogleda, oni su sposobni za mnogo više od samo nekoliko unapred podešenih formata, zar ne? Ako ste radoznali da naučite druge tipove uslovnog formatiranja, tutorijali na linkovima u nastavku mogu biti korisni.

Vježbajte radnu svesku za preuzimanje

Postavi ikona za uvjetno formatiranje u Excelu - primjeri (.xlsx datoteka)

1. Izaberite raspon ćelija koje želite formatirati.
2. Na kartici Početna , u grupi Stilovi kliknite Uslovno oblikovanje .
3. Pokažite na Setovi ikona , a zatim kliknite na željeni tip ikone.

To je to! Ikone će se odmah pojaviti unutar odabranih ćelija.

Kako prilagoditi Excel skupove ikona

Ako niste zadovoljni načinom na koji je Excel protumačio i istaknuo vaše podatke, možete lako prilagoditi primijenjeni skup ikona. Da izvršite izmjene, slijedite ove korake:

1. Odaberite bilo koju ćeliju uslovno formatiranu sa skupom ikona.
2. Na kartici Početna kliknite na Uvjetno oblikovanje > Upravljanje pravilima .
3. Odaberite pravilo koje vas zanima i kliknite na Uredi pravilo .
4. U dijaloškom okviru Uredi pravilo oblikovanja , možete odabrati druge ikone i dodijeliti im različite vrijednosti. Da odaberete drugu ikonu, kliknite na dugme padajućeg menija i videćete listu svih ikona dostupnih za uslovno formatiranje.
5. Kada završite s uređivanjem, dvaput kliknite OK da biste spremili promjene i vratili se u Excel.

Za naš primjer, odabrali smo crvenu krstić da biste istakli vrednosti veće ili jednake 50% i zelenu kvačicu da biste istakli vrednosti manje od 20%. Za vrijednosti između, koristit će se žuti uzvičnik.

Savjeti:

• Da biste obrnuli postavku ikone , kliknite naDugme Obrnuti redoslijed ikona .
• Da sakrijete vrijednosti ćelija i prikažete samo ikone , potvrdite okvir Prikaži samo ikone .
• Da biste definirali kriterije na osnovu druge vrijednosti ćelije , unesite adresu ćelije u polje Vrijednost .
• Možete koristiti skupove ikona zajedno sa drugim uslovni formati , npr. da promijenite boju pozadine ćelija koje sadrže ikone.

Kako kreirati prilagođeni skup ikona u Excelu

U Microsoft Excelu postoje 4 različite vrste skupova ikona: usmjereni, oblici, indikatori i ocjene. Prilikom kreiranja vlastitog pravila, možete koristiti bilo koju ikonu iz bilo kojeg skupa i dodijeliti joj bilo koju vrijednost.

Da kreirate vlastiti prilagođeni skup ikona, slijedite ove korake:

1. Odaberite raspon ćelija na koje želite primijeniti ikone.
2. Kliknite Uvjetno oblikovanje > Skupovi ikona > Više pravila .
3. U dijaloškom okviru Novo pravilo oblikovanja odaberite željene ikone. Iz padajućeg okvira Vrsta odaberite Postotak , Broj od Formule i upišite odgovarajuće vrijednosti u Vrijednost kutije.
4. Konačno, kliknite OK .

Za ovaj primjer, kreirali smo prilagođeni skup ikona s tri zastavice, gdje:

• Zelena zastavica označava potrošnju domaćinstva veću ili jednaku 100 USD.
• Žuta zastavica se dodjeljuje brojevima manjim od 100 USD i većim ili jednakim$30.
• Zelena zastavica se koristi za vrijednosti manje od $30.

Kako postaviti uslove na osnovu druge vrijednosti ćelije

Umjesto "tvrdog kodiranja" kriterijumima u pravilu, možete uneti svaki uslov u posebnu ćeliju, a zatim uputiti na te ćelije. Ključna prednost ovog pristupa je u tome što možete lako modificirati uvjete promjenom vrijednosti u referenciranim ćelijama bez uređivanja pravila.

Na primjer, uneli smo dva glavna uslova u ćelije G2 i G3 i konfigurirao pravilo na ovaj način:

• Za Tip , odaberite Formula .
• Za okvir Vrijednost , unesite adresu ćelije kojoj prethodi znak jednakosti. Da biste to automatski obavili u Excelu, samo postavite kursor u okvir i kliknite ćeliju na listu.

Excel ikona uslovnog oblikovanja postavlja formulu

Da bi Excel automatski izračunao uslove, možete ih izraziti pomoću formule.

Da biste primenili uslovno formatirajući ikonama vođenim formulom, počnite kreirati prilagođeni skup ikona kao što je gore opisano. U dijaloškom okviru Novo pravilo oblikovanja iz padajućeg okvira Tip odaberite Formula i umetnite svoju formulu u okvir Vrijednost .

Za ovaj primjer koriste se sljedeće formule:

• Zelena zastavica se dodjeljuje brojevima većim ili jednakim prosjeku + 10:

  =AVERAGE($B$2:$B$13)+10

• Žuta zastavica se dodjeljuje brojevima manjim odprosjek + 10 i veći ili jednak prosjeku - 20.

  =AVERAGE($B$2:$B$13)-20

• Zelena zastavica se koristi za vrijednosti niže od prosjeka - 20.

Napomena. Nije moguće koristiti relativne reference u formulama skupa ikona.

Excel ikona uslovnog formata postavljena za upoređivanje 2 kolone

Kada se upoređuju dvije kolone, skupovi ikona za uvjetno oblikovanje, kao što su strelice u boji, mogu dati ti odličan vizuelni prikaz poređenja. Ovo se može uraditi korišćenjem skupa ikona u kombinaciji sa formulom koja izračunava razliku između vrednosti u dve kolone - formula za procentualne promene dobro funkcioniše u tu svrhu.

Pretpostavimo da imate jun i jula potrošnje u kolonama B i C, respektivno. Da bismo izračunali koliko se iznos promijenio između dva mjeseca, formula u D2 kopirana je:

=C2/B2 - 1

Sada želimo prikazati:

• Strelica nagore ako je postotak promjene pozitivan broj (vrijednost u stupcu C je veća nego u stupcu B).
• Strelica nadolje ako je razlika negativan broj (vrijednost u stupcu C je manja nego u stupcu B).
• Horizontalna strelica ako je postotak promjene nula (kolone B i C su jednake).

Da biste to postigli, kreirajte prilagođeno pravilo skupa ikona s ovim postavkama :

• Zelena strelica gore kada je Vrijednost > 0.
• Žuta strelica udesno kada je Vrijednost =0, što ograničava izborna nule.
• Crvena strelica prema dolje kada je Vrijednost < 0.
• Za sve ikone, Tip je postavljeno na Broj .

U ovom trenutku, rezultat će izgledati otprilike ovo:

Da prikažete samo ikone bez postotaka, označite Prikaži samo ikonu potvrdni okvir.

Kako primijeniti Excel skupove ikona na osnovu druge ćelije

Uobičajeno mišljenje je da se Excel skupovi ikona za uvjetno oblikovanje mogu koristiti samo za formatiranje ćelija na temelju njihovih vlastitih vrijednosti. Tehnički, to je tačno. Međutim, možete emulirati skup ikona uslovnog formata na osnovu vrijednosti u drugoj ćeliji.

Pretpostavimo da imate datume plaćanja u koloni D. Vaš cilj je da postavite zelenu zastavicu u kolonu A kada se plati određeni račun , tj. postoji datum u odgovarajućoj ćeliji u koloni D. Ako je ćelija u koloni D prazna, treba umetnuti crvenu zastavicu.

Da biste izvršili zadatak, ovo su koraci koje treba izvršiti:

1. Počnite sa dodavanjem formule u nastavku u A2, a zatim je kopirajte niz kolonu:

   =IF($D2"", 3, 1)

   Formula kaže da vratite 3 ako D2 nije prazan, u suprotnom 1.

2. Odaberite ćelije podataka u koloni A bez zaglavlja kolone (A2:A13) i kreirajte prilagođeno pravilo skupa ikona.
3. Konfigurirajte sljedeće postavke:
   • Zelena zastavica kada je broj >=3.
   • Žuta zastavica kada je broj >2. Kao što se sjećate, mi zapravo nigdje ne želimo žutu zastavu, pa smo postavili auslov koji nikada neće biti zadovoljen, tj. vrijednost manja od 3 i veća od 2.
   • U padajućem okviru Tip odaberite Broj za obje ikone.
   • Označite Samo Postavi ikone da biste sakrili brojeve i prikazali samo ikone.

Rezultat je upravo onakav kakav smo tražili : zelena zastavica ako ćelija u koloni D sadrži nešto u sebi i crvena zastavica ako je ćelija prazna.

Skupovi ikona za uslovno oblikovanje u Excelu zasnovani na tekstu

Prema zadanim postavkama, Excel skupovi ikona su dizajnirani za formatiranje brojeva, a ne teksta. Ali uz samo malo kreativnosti, možete dodijeliti različite ikone određenim vrijednostima teksta, tako da možete na prvi pogled vidjeti koji se tekst nalazi u ovoj ili onoj ćeliji.

Pretpostavimo da ste dodali Napomenu u vašu tabelu potrošnje domaćinstva i želite da primenite određene ikone na osnovu tekstualnih oznaka u toj koloni. Zadatak zahtijeva neke pripremne radnje kao što su:

• Napraviti tabelu sažetka (F2:G4) koja numerira svaku bilješku. Ideja je da se ovdje koristi pozitivan, negativan i nulti broj.
• Dodajte još jednu kolonu originalnoj tabeli pod nazivom Ikona (tu će se ikone postaviti).
• Popunio novu kolonu VLOOKUP formulom koja traži bilješke i vraća odgovarajuće brojeve iz sažete tablice:

  =VLOOKUP(C2, $F$2:$G$4, 2, FALSE)

  

Sada je vrijeme da dodate ikone našim tekstualnim napomenama:

1. Odaberite raspon D2:D13 i kliknite Uslovno oblikovanje > Skupovi ikona > Više pravila .
2. Odaberite stil ikone koji želite i konfigurirajte pravilo kao na slici ispod :
3. Sljedeći korak je zamjena brojeva tekstualnim napomenama. Ovo se može učiniti primjenom prilagođenog formata brojeva. Dakle, ponovo odaberite raspon D2:D13 i pritisnite CTRL + 1 prečicu.
4. U dijaloškom okviru Format Cells , na kartici Broj , odaberite Prilagođena kategorija, unesite sljedeći format u polje Vrsta i kliknite na OK :

   "Dobro";Previše";"Prihvatljivo"

   Gdje je " Dobar " prikazana vrijednost za pozitivne brojeve, " Exorbitant " za negativne brojeve, a " Prihvatljivo " za 0. Molimo, obavezno ispravno zamijenite te vrijednosti svojim tekstom.

   Ovo je vrlo blizu željenom rezultatu, zar ne?

5. Da biste se riješili Napomene stupac, koji je postao suvišan, kopirajte sadržaj kolone Icon , a zatim koristite funkciju Specijalno zalijepi da zalijepite kao vrijednosti na isto mjesto. Međutim, molimo vas da zadržite u imajte na umu da će ovo učiniti vaše ikone statičnima, tako da neće reagirati na promjene u originalnim podacima. Ako radite sa skupom podataka koji se može ažurirati, preskočite ovaj korak.
6. Sada možete sigurno sakriti ili izbrisati ( ako y zamenili ste formule izračunatim vrednostima) kolonu Napomena bez uticaja na tekstualne oznake i simboleu koloni Ikona . Gotovo!

Napomena. U ovom primjeru koristili smo skup od 3 ikone. Primjena skupova od 5 ikona na osnovu teksta je također moguća, ali zahtijeva više manipulacija.

Kako prikazati samo neke stavke skupa ikona

Ugrađeni skupovi od 3 i 5 ikona u Excelu izgledaju lijepo , ali ponekad ćete ih možda naći malo preplavljeni grafikom. Rješenje je da zadržite samo one ikone koje skreću pažnju na najvažnije stavke, recimo, s najboljim ili najlošijim učinkom.

Na primjer, kada istaknete potrošnju različitim ikonama, možda ćete htjeti prikazati samo one koje označite iznose veće od prosjeka. Pogledajmo kako to možete učiniti:

1. Kreirajte novo pravilo uvjetnog oblikovanja klikom na Uvjetno formatiranje > Novo pravilo > Formatirajte samo ćelije koje sadrže . Odaberite format ćelija sa vrijednostima manjim od prosjeka, što se vraća formulom u nastavku. Kliknite na OK bez postavljanja formata.

   =AVERAGE($B$2:$B$13)

2. Kliknite Uslovno oblikovanje > Upravljaj pravilima… , pomaknite se prema pravilu Manje od prosjeka i stavite kvačicu u potvrdni okvir Zaustavi ako je istinito .

Kao rezultat, ikone se prikazuju samo za iznose koji su veći od prosjeka u primijenjenom rasponu:

Kako dodati prilagođeni skup ikona u Excel

Excel ugrađeni skupovi imaju ograničena kolekcija ikona i, nažalost, ne postoji način za dodavanje