সুচিপত্র
আজ আমি আপনাকে Excel 2016 এবং এর পূর্ববর্তী সংস্করণগুলির একটি ছোট কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য সম্পর্কে বলতে চাই৷ এই নিবন্ধে আপনি প্রতিটি পৃষ্ঠায় শিরোনাম সারি এবং কলাম শিরোনাম প্রিন্ট করতে শিখবেন।
যদি আপনাকে প্রায়শই বড় এবং জটিল এক্সেল ওয়ার্কশীটগুলি প্রিন্ট করতে হয়, আমি নিশ্চিত যে আপনি আমার মতো প্রায়ই এই সমস্যার মুখোমুখি হন। আমি কলামের শিরোনামগুলি না হারিয়ে সহজেই নথির মাধ্যমে উপরে এবং নীচে স্ক্রোল করতে পারি কারণ আমার শিরোনাম সারিটি হিমায়িত রয়েছে। যাইহোক, যখন আমি নথিটি প্রিন্ট করি, তখন উপরের সারিটি শুধুমাত্র প্রথম পৃষ্ঠায় মুদ্রিত হয়। আপনি যদি অসুস্থ হয়ে থাকেন এবং প্রতিটি কলাম বা সারিতে কী ধরনের ডেটা আছে তা দেখতে প্রিন্টআউটগুলিকে পিছনে ঘুরিয়ে ক্লান্ত হয়ে পড়েন, তাহলে এই নিবন্ধে সমস্যাটির সমাধান নির্দ্বিধায় খুঁজে বের করুন৷
প্রতিটি পৃষ্ঠায় এক্সেল হেডার সারিগুলি পুনরাবৃত্তি করুন
আপনার এক্সেল ডকুমেন্টটি দীর্ঘ হয়ে গেছে এবং আপনাকে এটি প্রিন্ট করতে হবে। আপনি প্রিন্ট প্রিভিউতে যান এবং খুঁজে বের করুন যে শুধুমাত্র প্রথম পৃষ্ঠার উপরে কলামের শিরোনাম রয়েছে। এটা হাল্কা ভাবে নিন! আপনি প্রতিটি মুদ্রিত পৃষ্ঠায় উপরের সারির পুনরাবৃত্তি করতে পৃষ্ঠা সেটআপ সেটিংস নির্দিষ্ট করতে পারেন৷
- আপনি যে ওয়ার্কশীটটি মুদ্রণ করতে যাচ্ছেন সেটি খুলুন৷
- পৃষ্ঠাতে স্যুইচ করুন লেআউট ট্যাব।
- পৃষ্ঠা সেটআপ গ্রুপে শিরোনাম মুদ্রণ করুন এ ক্লিক করুন।
- নিশ্চিত করুন যে আপনি পৃষ্ঠা সেটআপ ডায়ালগ বক্সের শিট ট্যাবে আছেন।
- এর জন্য সারি খুঁজুন শীর্ষে পুনরাবৃত্তি করুন শিরোনাম মুদ্রণ করুন বিভাগ।
- " উপরে পুনরাবৃত্তি করার সারি" ফিল্ডের পাশে কলাপস ডায়ালগ আইকনে
ক্লিক করুন। 
পৃষ্ঠা সেটআপ ডায়ালগ উইন্ডোটি ছোট করা হয়েছে এবং আপনি ওয়ার্কশীটে ফিরে যান৷
আপনি লক্ষ্য করতে পারেন যে কার্সারটি কালো তীরটিতে পরিবর্তিত হয়েছে৷ এটি এক ক্লিকে একটি সম্পূর্ণ সারি বেছে নিতে সাহায্য করে।
- একটি সারি বা একাধিক সারি নির্বাচন করুন যা আপনি প্রতিটি পৃষ্ঠায় প্রিন্ট করতে চান।
দ্রষ্টব্য: বেশ কয়েকটি সারি নির্বাচন করতে, প্রথম সারিতে ক্লিক করুন, মাউস বোতাম টিপুন এবং ধরে রাখুন এবং আপনি যে শেষ সারিটি নির্বাচন করতে চান সেখানে টেনে আনুন।
- ক্লিক করুন এন্টার অথবা কলাপস ডায়ালগ বোতামটি আবার পৃষ্ঠা সেটআপ ডায়ালগ বক্সে ফিরে যেতে।
এখন আপনার নির্বাচন উপরে পুনরাবৃত্তি করার সারি ক্ষেত্রে প্রদর্শিত হয়।
দ্রষ্টব্য: আপনি ধাপ 6-8 এড়িয়ে যেতে পারেন এবং কীবোর্ড ব্যবহার করে পরিসর লিখতে পারেন। যাইহোক, আপনি যেভাবে এটি প্রবেশ করেন সেদিকে মনোযোগ দিন - আপনাকে পরম রেফারেন্স ব্যবহার করতে হবে (ডলার চিহ্ন $ সহ)। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি প্রতিটি মুদ্রিত পৃষ্ঠায় প্রথম সারি দেখতে চান, তাহলে রেফারেন্সটি এইরকম হওয়া উচিত: $1:$1.
- এতে ক্লিক করুন প্রিন্ট প্রিভিউ ফলাফল দেখুন
দেখুন! এখন আপনি প্রতিটি পৃষ্ঠায় কলামগুলির অর্থ ঠিক কী তা জানেন৷
প্রতিটি প্রিন্টআউটে একটি শিরোনাম কলাম পান
যখন আপনার ওয়ার্কশীটটি খুব প্রশস্ত হয়, তখন আপনার কেবল বাম দিকে হেডার কলাম থাকবে প্রথম মুদ্রিত পৃষ্ঠা। আপনি যদি আপনার দস্তাবেজটিকে আরও পাঠযোগ্য করতে চান তবে পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷প্রতিটি পৃষ্ঠার বাম দিকে সারি শিরোনাম সহ কলামটি প্রিন্ট করতে নীচে৷
- আপনি যে ওয়ার্কশীটটি মুদ্রণ করতে চান সেটি খুলুন৷
- পুনরাবৃত্তিতে বর্ণিত পদক্ষেপ 2-4টি দিয়ে যান প্রতিটি পৃষ্ঠায় এক্সেল হেডার সারি।
- বাম দিকে বক্সের কলামগুলি পুনরাবৃত্তি করতে ডানদিকে সংকোচন ডায়ালগ বোতামে ক্লিক করুন।
- একটি কলাম বা কলাম বেছে নিন যা আপনি প্রতিটি মুদ্রিত পৃষ্ঠায় দেখতে চান।
- এন্টার ক্লিক করুন বা সংকোচন করুন ডায়ালগ বোতামটি আবার চেক করুন যে নির্বাচিত পরিসরটি কলামগুলিতে প্রদর্শিত হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করতে বাম দিকে পুনরাবৃত্তি করুন ক্ষেত্রে।
- প্রিন্ট করার আগে আপনার নথিটি দেখতে পৃষ্ঠা সেটআপ ডায়ালগ বক্সে প্রিন্ট প্রিভিউ বোতাম টিপুন।
এখন আপনাকে প্রতিটি সারিতে থাকা মানগুলি কী বোঝায় তা খুঁজে বের করার জন্য আপনাকে পৃষ্ঠাগুলিকে পিছনে ঘুরতে হবে না৷
সারি নম্বর এবং কলামের অক্ষর মুদ্রণ করুন
Excel সাধারণত ওয়ার্কশীট কলামগুলিকে অক্ষর (A, B, C) এবং সারিগুলিকে সংখ্যা (1, 2, 3) হিসাবে বোঝায়। এই অক্ষর এবং সংখ্যাগুলিকে সারি এবং কলাম শিরোনাম বলা হয়। সারি এবং কলাম শিরোনামগুলির বিপরীতে যেগুলি শুধুমাত্র প্রথম পৃষ্ঠায় ডিফল্টরূপে মুদ্রিত হয়, শিরোনামগুলি মোটেই মুদ্রিত হয় না। আপনি যদি আপনার প্রিন্টআউটগুলিতে এই অক্ষর এবং সংখ্যাগুলি দেখতে চান তবে নিম্নলিখিতগুলি করুন:
- সারি এবং কলামের শিরোনাম দিয়ে আপনি যে ওয়ার্কশীটটি মুদ্রণ করতে চান সেটি খুলুন৷
- এ যান পৃষ্ঠা লেআউট ট্যাবে শীট বিকল্পগুলি গোষ্ঠী৷
- টি পরীক্ষা করুন প্রিন্ট করুন বক্সের অধীনে শিরোনাম ।
দ্রষ্টব্য: আপনার যদি এখনও শীট ট্যাবে পৃষ্ঠা সেটআপ উইন্ডো খোলা থাকে, তবে শুধু সারি এবং কলামের শিরোনাম বক্সটি চেক করুন মুদ্রণ বিভাগ। এটি প্রতিটি মুদ্রিত পৃষ্ঠায় সারি এবং কলাম শিরোনামগুলিকে দৃশ্যমান করে তোলে৷
- প্রিন্ট প্রিভিউ প্যানটি খুলুন ( FILE -> প্রিন্ট বা Ctrl+F2 ) পরীক্ষা করতে পরিবর্তন.
এখন কি আপনার ইচ্ছা মত দেখাচ্ছে? :)
প্রিন্ট শিরোনাম কমান্ড সত্যিই আপনার জীবনকে সহজ করতে পারে। প্রতিটি পৃষ্ঠায় শিরোনাম সারি এবং কলাম মুদ্রিত থাকার ফলে আপনি নথির তথ্য আরও সহজে বুঝতে পারবেন। প্রতিটি পৃষ্ঠায় সারি এবং কলাম শিরোনাম থাকলে আপনি প্রিন্টআউটে আপনার পথ হারাবেন না। এটি ব্যবহার করে দেখুন এবং আপনি শুধুমাত্র এটি থেকে উপকৃত হতে পারেন!
