সুচিপত্র
টিউটোরিয়ালটি ব্যাখ্যা করে যে কীভাবে সাধারণ সমস্যাগুলি এড়িয়ে 365 থেকে 2007 পর্যন্ত যেকোনো সংস্করণে CSV ফাইলগুলিকে দ্রুত Excel-এ রূপান্তর করা যায়।
সাধারণত, Excel এ একটি CSV ফাইল স্থানান্তর করার দুটি উপায় রয়েছে: এটি খোলার মাধ্যমে বা বহিরাগত ডেটা হিসাবে আমদানি করে৷ এই নিবন্ধটি উভয় পদ্ধতির উপর বিস্তারিত নির্দেশিকা প্রদান করে এবং প্রতিটির শক্তি এবং সীমাবদ্ধতা নির্দেশ করে। আমরা সম্ভাব্য ত্রুটিগুলিকেও লাল-পতাকাঙ্কিত করব এবং সবচেয়ে কার্যকর সমাধানের পরামর্শ দেব৷
এটি খুলে CSV ফাইলটিকে Excel-এ রূপান্তর করুন
একটি CSV ফাইল থেকে Excel এ ডেটা আনার জন্য , আপনি এটি সরাসরি এক্সেল ওয়ার্কবুক থেকে বা Windows Explorer এর মাধ্যমে খুলতে পারেন। আপনি যে পদ্ধতিটি বেছে নিন, অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে:
- এক্সেল-এ একটি CSV ডকুমেন্ট খোলার ফলে ফাইল ফরম্যাট .xlsx বা .xls এ পরিবর্তন হয় না। ফাইলটি আসল .csv এক্সটেনশন বজায় রাখবে।
- ফাইলগুলি 1,048,576 সারি এবং 16,384টি কলামের মধ্যে সীমাবদ্ধ।
এক্সেল এ CSV ফাইল কিভাবে খুলবেন
A অন্য একটি প্রোগ্রামে তৈরি কমা বিভক্ত মান ফাইলটি এখনও স্ট্যান্ডার্ড ওপেন কমান্ড ব্যবহার করে এক্সেলে খোলা যেতে পারে।
- আপনার এক্সেলে, ফাইল<2 এ যান> ট্যাব এ ক্লিক করুন এবং খুলুন ক্লিক করুন, অথবা Ctrl + O শর্টকাট টিপুন।
- খুলুন ডায়ালগ বক্সে, টেক্সট ফাইল (*.prn;*) নির্বাচন করুন .txt;*.csv) নীচের ডান কোণায় ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে।
- CSV নথির জন্য ব্রাউজ করুন এবং তারপরে এটিতে ডাবল ক্লিক করুন খুলুন।
কমা দ্বারা পৃথক করা মানওয়ার্কবুক । অনুশীলনে, বেশ কয়েকটি এক্সেল ফাইলের মধ্যে সামনে পিছনে স্যুইচ করা বেশ অসুবিধাজনক এবং বোঝা হতে পারে। পরিবর্তে, আপনি একই ওয়ার্কবুক -এ সমস্ত ফাইল আমদানি করতে পারেন - বিস্তারিত নির্দেশাবলী এখানে রয়েছে: কিভাবে একাধিক CSV ফাইল এক এক্সেল ওয়ার্কবুকে একত্রিত করতে হয়।
আশা করি, এখন আপনি সহজে এক্সেলে যেকোনো CSV ফাইল কনভার্ট করতে পারবেন। এবং আপনার ধৈর্যের জন্য ধন্যবাদ যারা এই টিউটোরিয়ালটি শেষ পর্যন্ত পড়েছেন :)
ফাইল (. csv) সরাসরি একটি নতুন ওয়ার্কবুকে খোলা হবে৷একটি পাঠ্য ফাইলের জন্য (. txt ), এক্সেল আমদানি শুরু করবে টেক্সট উইজার্ড । সম্পূর্ণ বিবরণের জন্য এক্সেলে CSV আমদানি করা দেখুন।
Windows Explorer থেকে কিভাবে CSV ফাইল খুলবেন
Excel এ একটি .csv ফাইল খোলার দ্রুততম উপায় হল Windows Explorer-এ ডাবল ক্লিক করা। এটি অবিলম্বে একটি নতুন ওয়ার্কবুকে আপনার ফাইল খুলবে৷
তবে, এই পদ্ধতিটি শুধুমাত্র তখনই কাজ করে যখন Microsoft Excel .csv ফাইলগুলির জন্য ডিফল্ট অ্যাপ হিসেবে সেট করা থাকে ৷ এই ক্ষেত্রে, Windows Explorer-এ .csv ডকুমেন্টের পাশে একটি পরিচিত সবুজ এক্সেলের আইকন 
প্রদর্শিত হবে।
যদি আপনার CSV ফাইলগুলি অন্য ডিফল্ট অ্যাপ দিয়ে খোলার জন্য সেট করা থাকে, তাহলে ফাইলটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন এর সাথে খুলুন… > Excel .
CVS ফাইলগুলির জন্য এক্সেলকে ডিফল্ট প্রোগ্রাম হিসাবে সেট করতে, এখানে সম্পাদন করার পদক্ষেপগুলি রয়েছে:
- Windows Explorer-এ যেকোনো .csv ফাইলে রাইট-ক্লিক করুন এবং তারপর Open with… > অন্য অ্যাপ বেছে নিন কনটেক্সট মেনু থেকে।
- <1 এর নিচে>অন্যান্য বিকল্প , Excel ক্লিক করুন, সর্বদা .csv ফাইল খুলতে এই অ্যাপটি ব্যবহার করুন বক্সটি চেক করুন, এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।
এটি আমদানি করে CSV কে Excel এ রূপান্তর করুন
এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করে, আপনি একটি বিদ্যমান বা একটি নতুন এক্সেল ওয়ার্কশীটে একটি .csv ফাইল থেকে ডেটা আমদানি করতে পারেন৷ পূর্ববর্তী কৌশলের বিপরীতে, এটি শুধুমাত্র Excel এ ফাইলটি খোলে না বরং .csv ফরম্যাটকে .xlsx (Excel 2007 এবং উচ্চতর) এ পরিবর্তন করে বা.xls (এক্সেল 2003 এবং নিম্নতর)।
আমদানি দুটি উপায়ে করা যেতে পারে:
- টেক্সট ইমপোর্ট উইজার্ড ব্যবহার করে (সব সংস্করণে)<9
- একটি পাওয়ার কোয়েরি সংযোগ তৈরি করে (এক্সেল 2016 - এক্সেল 365-এ)
টেক্সট ইম্পোর্ট উইজার্ডের সাহায্যে কীভাবে CSV এক্সেলে আমদানি করবেন
প্রথম বন্ধ, এটি লক্ষ করা উচিত যে টেক্সট ইম্পোর্ট উইজার্ড একটি লিগ্যাসি বৈশিষ্ট্য, এবং এক্সেল 2016 থেকে শুরু করে এটি রিবন থেকে এক্সেল বিকল্পগুলি এ সরানো হয়েছে।
যদি আপনার এক্সেল সংস্করণে টেক্সট ইম্পোর্ট উইজার্ড উপলব্ধ নেই, আপনার কাছে এই দুটি বিকল্প রয়েছে:
- টেক্সট থেকে সক্ষম করুন (লেগ্যাসি) বৈশিষ্ট্য৷
- এতে এক্সেল পান স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমপোর্ট টেক্সট উইজার্ড চালু করুন। এর জন্য, ফাইল এক্সটেনশনটি .csv থেকে .txt এ পরিবর্তন করুন, এক্সেল থেকে টেক্সট ফাইলটি খুলুন এবং তারপরে নীচে বর্ণিত উইজার্ডের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
এক্সেলে একটি CSV ফাইল আমদানি করতে, এটি আপনাকে যা করতে হবে:
- এক্সেল 2013 এবং তার আগে, ডেটা ট্যাবে যান > বহিরাগত ডেটা পান গ্রুপে, এবং <13 এ ক্লিক করুন>From Text .
Excel 2016 এবং পরবর্তীতে, Data ট্যাবে যান > Get & ডেটা ট্রান্সফর্ম করুন গ্রুপ, এবং ক্লিক করুন ডেটা পান > লিগেসি উইজার্ডস > পাঠ্য থেকে (উত্তরাধিকার) ।
নোট। যদি From Text উইজার্ড সেখানে না থাকে, তাহলে নিশ্চিত করুন যে আপনি এটি সক্রিয় করেছেন। যদি লেগেসি উইজার্ডস এখনও ধূসর হয়ে থাকে, একটি খালি ঘর নির্বাচন করুন বা একটি ফাঁকা ওয়ার্কশীট খুলুন এবং আবার চেষ্টা করুন৷
- এ টেক্সট ফাইল আমদানি করুন ডায়ালগ বক্স, আপনি যে .csv ফাইলটি আমদানি করতে চান তার জন্য ব্রাউজ করুন, এটি নির্বাচন করুন এবং আমদানি করুন বোতামে ক্লিক করুন (বা কেবল ফাইলটিতে ডাবল ক্লিক করুন)।
- টেক্সট ইম্পোর্ট উইজার্ড শুরু হবে, এবং আপনি এর ধাপগুলি অনুসরণ করুন। প্রথমে, আপনি চয়ন করুন:
- সীমাবদ্ধ ফাইলের ধরন
- সারি নম্বর এ আমদানি শুরু করতে (সাধারণত, সারি 1)
- আপনার ডেটাতে হেডার
উইজার্ডের নীচের অংশে প্রিভিউ উইন্ডোটি আপনার CSV ফাইল থেকে কয়েকটি প্রথম এন্ট্রি দেখায়৷
- ডিলিমিটার এবং টেক্সট কোয়ালিফায়ার বেছে নিন।
ডিলিমিটার হল অক্ষর যা আপনার ফাইলের মানগুলিকে আলাদা করে। যেহেতু CSV একটি কমা বিভক্ত মান ফাইল, স্পষ্টতই আপনি কমা নির্বাচন করুন৷ একটি TXT ফাইলের জন্য, আপনি সাধারণত ট্যাব নির্বাচন করবেন।
টেক্সট কোয়ালিফায়ার এমন একটি অক্ষর যা একটি আমদানি করা ফাইলের মানগুলিকে আবদ্ধ করে। দুটি কোয়ালিফায়ার অক্ষরের মধ্যে সমস্ত পাঠ্য একটি মান হিসাবে আমদানি করা হবে, এমনকি পাঠ্যটিতে নির্দিষ্ট সীমাবদ্ধতা থাকলেও৷
সাধারণত, আপনি পাঠ্য যোগ্যতা হিসাবে ডাবল কোট চিহ্ন (") চয়ন করেন৷ এটি চেক করুন, আপনি পিছনে ক্লিক করতে পারেন এবং দেখতে পারেন কোন অক্ষরটি আপনার CSV ফাইলের প্রিভিউতে মানগুলিকে ঘিরে রেখেছে৷
আমাদের ক্ষেত্রে, হাজার বিভাজক সহ সমস্ত সংখ্যা (যা একটি কমাও) ) "3,392" এর মত ডবল কোটে মোড়ানো হয়, যার অর্থ সেগুলি একটি কক্ষে আমদানি করা হবে৷ ডাবল উদ্ধৃতি চিহ্ন হিসাবে উল্লেখ না করেটেক্সট কোয়ালিফায়ার, হাজার বিভাজকের আগে এবং পরে সংখ্যা দুটি সংলগ্ন কলামে চলে যাবে।
আপনার ডেটা ইচ্ছামতো আমদানি করা হবে তা নিশ্চিত করতে, ক্লিক করার আগে ডেটা প্রিভিউ মনোযোগ সহকারে দেখুন। পরবর্তী ।
টিপস এবং নোট:
- যদি আপনার CSV ফাইলে একাধিক পরপর ডিলিমিটার উপস্থিত থাকে, তাহলে খালি কক্ষগুলি রোধ করতে ক্রমিক সীমানাকে এক হিসাবে বিবেচনা করুন বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- প্রিভিউ যদি দেখায় সমস্ত ডেটা একটি কলামে , তার মানে একটি ভুল ডিলিমিটার নির্বাচন করা হয়েছে। ডিলিমিটার পরিবর্তন করুন, যাতে মানগুলি পৃথক কলামে প্রদর্শিত হয়।
- ডেটা বিন্যাস সংজ্ঞায়িত করুন। ডিফল্ট হল সাধারণ - এটি সাংখ্যিক মানগুলিকে সংখ্যায়, তারিখ এবং সময়ের মানগুলিকে তারিখে, এবং সমস্ত অবশিষ্ট ডেটা প্রকারগুলিকে পাঠ্যে রূপান্তরিত করে৷
একটি নির্দিষ্ট কলামের জন্য অন্য ফরম্যাট সেট করতে, ডেটা প্রিভিউ এর মধ্যে যে কোন জায়গায় ক্লিক করুন এবং তারপর কলাম ডেটা ফরম্যাট এর অধীনে বিকল্পগুলির মধ্যে একটি বেছে নিন:
<4 - প্রধান শূন্য রাখতে, টেক্সট ফর্ম্যাটটি বেছে নিন।
- সঠিকভাবে তারিখ প্রদর্শন করতে, তারিখ<বেছে নিন 2> বিন্যাস, এবং তারপর ড্রপ-ডাউন বক্সে একটি উপযুক্ত বিন্যাস বেছে নিন।
- প্রতিকিছু উন্নত বিকল্প কনফিগার করুন যেমন রিফ্রেশ কন্ট্রোল, লেআউট এবং ফরম্যাটিং, উপরের ডায়ালগ বক্সে Properties… ক্লিক করুন।
- যদি কিছু ইম্পোর্ট করা ডেটা ভুলভাবে প্রদর্শিত হয়, আপনি সাহায্যে ফরম্যাট পরিবর্তন করতে পারেন এক্সেলের ফরম্যাট সেল বৈশিষ্ট্যের।
আপনি যখন ডেটা প্রিভিউ নিয়ে খুশি হন, তখন সমাপ্ত ক্লিক করুন বোতাম।
টিপস এবং নোট:
এখানে কয়েকটি সহায়ক টিপস দেওয়া হল কিভাবে
এক্সেল 2016-এ টেক্সট ইমপোর্ট উইজার্ড কীভাবে সক্রিয় করবেন - এক্সেল 365
এক্সেলের আধুনিক সংস্করণে টেক্সট ইমপোর্ট উইজার্ড সক্রিয় করতে, আপনাকে যা করতে হবে:
- ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন , এবং তারপর বিকল্পসমূহ > ডেটা ক্লিক করুন।
- লেগ্যাসি ডেটা ইম্পোর্ট উইজার্ড দেখান এর অধীনে, পাঠ্য থেকে (উত্তরাধিকার)<নির্বাচন করুন 14>, এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন৷
একবার সক্রিয় হলে, উইজার্ডটি ডেটা ট্যাবে প্রদর্শিত হবে, পান & ট্রান্সফর্ম ডেটা গ্রুপ, ডেটা পান > লেগেসি উইজার্ডের অধীনে।
এটি সংযোগ করে কিভাবে CSV এক্সেলে স্থানান্তর করা যায়
এ এক্সেল 365, এক্সেল 2021, এক্সেল 2019 এবং এক্সেল 2016, আপনি পাওয়ার কোয়েরির সাহায্যে এটির সাথে সংযোগ করে একটি পাঠ্য ফাইল থেকে ডেটা আমদানি করতে পারেন। এখানে কিভাবে:
- ডেটা ট্যাবে, পান & ট্রান্সফর্ম ডেটা গ্রুপে, পাঠ্য/CSV থেকে ক্লিক করুন।
- ডেটা আমদানি করুন ডায়ালগ বক্সে, পাঠ্যটি নির্বাচন করুন আগ্রহের ফাইল, এবং আমদানি করুন ক্লিক করুন।
- প্রিভিউ ডায়ালগ বক্সে, নিম্নলিখিত বিকল্পগুলি আপনার জন্য উপলব্ধ:
- ডিলিমিটার । বেছে নিনঅক্ষর যা আপনার টেক্সট ফাইলের মান আলাদা করে।
- ডেটা টাইপ ডিটেকশন । আপনি Excel কে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিটি কলামের জন্য ডেটা টাইপ নির্ধারণ করতে দিতে পারেন প্রথম 200টি সারির উপর ভিত্তি করে (ডিফল্ট) বা সম্পূর্ণ ডেটাসেট । অথবা আপনি ডেটা ধরন সনাক্ত না করতে বেছে নিতে পারেন এবং মূল টেক্সট ফর্ম্যাটে ডেটা আমদানি করতে পারেন।
- ডেটা ট্রান্সফর্ম করুন । পাওয়ার কোয়েরি এডিটরে ডেটা লোড করে, যাতে আপনি Excel এ স্থানান্তর করার আগে এটি সম্পাদনা করতে পারেন। নির্দিষ্ট কলামের জন্য পছন্দসই বিন্যাস সেট করতে এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন।
- লোড । কোথায় ডেটা আমদানি করতে হবে তা নিয়ন্ত্রণ করে। একটি নতুন ওয়ার্কশীটে csv ফাইল আমদানি করতে, লোড নির্বাচন করুন। একটি টেবিল, PivotTable/PivotChart আকারে একটি বিদ্যমান বা নতুন শীটে ডেটা স্থানান্তর করতে, অথবা শুধুমাত্র একটি সংযোগ তৈরি করতে, লোড করুন বেছে নিন।
লোড বোতামে ক্লিক করলে টেবিল ফরম্যাটে CSV ডেটা ইম্পোর্ট করা হবে:
আমদানি করা টেবিলটি এর সাথে লিঙ্ক করা হয়েছে আসল CSV ডকুমেন্ট, এবং আপনি যেকোন সময় ক্যোয়ারী রিফ্রেশ করে এটি আপডেট করতে পারেন ( টেবিল ডিজাইন ট্যাব > রিফ্রেশ করুন )।
টিপস এবং নোট:
- টেবিলটিকে একটি সাধারণ পরিসরে পরিবর্তন করতে, যেকোনো ঘরে ডান-ক্লিক করুন এবং তারপর টেবিল > পরিসরে রূপান্তর করুন ক্লিক করুন। এটি স্থায়ীভাবে পত্রক থেকে প্রশ্নটি সরিয়ে দেবে এবং মূল ফাইল থেকে আমদানি করা ডেটা সংযোগ বিচ্ছিন্ন করবে।
- যদি একটি নির্দিষ্ট কলামে মানগুলি আমদানি করা হয়ভুল বিন্যাস, আপনি টেক্সটকে নম্বরে বা টেক্সট টু ডেটে রূপান্তর করে নিজেই এটি ঠিক করার চেষ্টা করতে পারেন।
CSV কে Excel এ রূপান্তর করা: খোলা বনাম আমদানি করা
কখন মাইক্রোসফ্ট এক্সেল একটি .csv ফাইল খোলে, এটি আপনার ডিফল্ট ডেটা বিন্যাস সেটিংস ব্যবহার করে বোঝার জন্য কীভাবে পাঠ্য ডেটার প্রতিটি কলাম প্রদর্শন করা যায়। এটি বেশিরভাগ পরিস্থিতিতে ভাল কাজ করে৷
যদি আপনার টেক্সট ফাইলের নির্দিষ্ট মান থাকে এবং আপনি কীভাবে সেগুলিকে Excel এ প্রদর্শন করবেন তা নিয়ন্ত্রণ করতে চান, তাহলে খোলার পরিবর্তে আমদানি করুন৷ এখানে কয়েকটি সাধারণ ব্যবহারের ক্ষেত্রে রয়েছে:
- CSV ফাইলটি বিভিন্ন ডিলিমিটার ব্যবহার করে।
- CSV ফাইলে বিভিন্ন তারিখের বিন্যাস রয়েছে।
- কিছু সংখ্যার অগ্রবর্তী শূন্য রয়েছে যা রাখা উচিত।
- আপনার CSV ডেটা কিভাবে Excel এ রূপান্তরিত হবে তার একটি পূর্বরূপ দেখতে চান।
- আপনি সাধারণভাবে আরও নমনীয়তা খুঁজছেন।
এক্সেলে CSV ফাইল কিভাবে সেভ করবেন
আপনি যে রূপান্তর পদ্ধতিই ব্যবহার করেন না কেন, আপনি সাধারনত আপনার মতন ফাইলটি সংরক্ষণ করতে পারেন।
- আপনার এক্সেল ওয়ার্কশীটে, ফাইল ক্লিক করুন > এই রূপে সংরক্ষণ করুন ।
- যে ফোল্ডারে আপনি ফাইলটি সংরক্ষণ করতে চান তার জন্য ব্রাউজ করুন।
- এক্সেল ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করতে, এক্সেল নির্বাচন করুন ওয়ার্কবুক (*.xlsx) টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে। একটি কমা দ্বারা পৃথক করা ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করতে, CSV (কমা সীমাবদ্ধ) বা CSV UTF-8 নির্বাচন করুন।
- সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
আপনি যদি পূর্ববর্তী সংস্করণে .xls ফরম্যাটে একটি CSV ফাইল সংরক্ষণ করেন, তাহলে Excel এ2010 এবং উচ্চতর আপনি ত্রুটির সম্মুখীন হতে পারেন "ফাইলটি ক্ষতিগ্রস্ত এবং খোলা যাবে না"। একটি দূষিত .xls ফাইল খুলতে এই সুপারিশগুলি অনুসরণ করার চেষ্টা করুন৷
এক্সেলের একাধিক CSV ফাইল একসাথে কীভাবে খুলবেন
আপনি সম্ভবত জানেন, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল এক সময়ে একাধিক ওয়ার্কবুক খোলার অনুমতি দেয় স্ট্যান্ডার্ড ওপেন কমান্ড। এটি CSV ফাইলগুলির জন্যও কাজ করে৷
এক্সেল-এ একাধিক CSV ফাইল খুলতে, এখানে আপনাকে অনুসরণ করতে হবে:
- আপনার এক্সেলে, ফাইল<2 এ ক্লিক করুন> > খুলুন অথবা একসাথে Ctrl + O কী টিপুন।
- ব্রাউজ করুন বোতামে ক্লিক করুন এবং সোর্স ফোল্ডারে নেভিগেট করুন।
- এ ফাইলের নাম বক্সের পাশে ড্রপ-ডাউন তালিকা, টেক্সট ফাইল (*.prn, *.txt, *.csv) নির্বাচন করুন।
- আপনার পাঠ্য ফাইলগুলি নির্বাচন করুন :
- সংলগ্ন ফাইল নির্বাচন করতে, প্রথম ফাইলটিতে ক্লিক করুন, Shift কীটি ধরে রাখুন এবং তারপরে শেষ ফাইলটিতে ক্লিক করুন। উভয় ক্লিক করা ফাইলের পাশাপাশি তাদের মধ্যে থাকা সমস্ত ফাইল নির্বাচন করা হবে।
- অ-সংলগ্ন ফাইলগুলি নির্বাচন করতে, Ctrl কী চেপে ধরে রাখুন এবং আপনি যে প্রতিটি ফাইল খুলতে চান তাতে ক্লিক করুন .
- একাধিক ফাইল নির্বাচন করে, খুলুন বোতামে ক্লিক করুন।
উইন্ডোজ এক্সপ্লোরারে , আপনি নির্বাচিত ফাইলগুলিতে ডান-ক্লিক করতে পারেন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে খুলুন বেছে নিতে পারেন।
এই পদ্ধতিটি সোজা এবং দ্রুত, এবং আমরা এটিকে নিখুঁত বলতে পারি তবে একটি ছোট জিনিসের জন্য - এটি খোলে প্রতিটি CSV ফাইল একটি আলাদা
