টিউটোরিয়ালটি Excel 365, Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 এবং নীচের ডেটা হারানো ছাড়াই Excel-এ দুটি সেলকে দ্রুত একত্রিত করতে এবং একাধিক সেল সারি সারি বা কলাম দ্বারা কলাম একত্রিত করার বিভিন্ন কৌশল প্রদর্শন করে৷

আপনার এক্সেল ওয়ার্কশীটে, আপনাকে প্রায়শই একটি বড় কক্ষে দুই বা ততোধিক সেল মার্জ করতে হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি ভাল ডেটা উপস্থাপনা বা কাঠামোর জন্য বেশ কয়েকটি ঘর একত্রিত করতে চাইতে পারেন। অন্য ক্ষেত্রে, একটি কক্ষে প্রদর্শনের জন্য অনেক বেশি সামগ্রী থাকতে পারে এবং আপনি এটিকে সংলগ্ন ফাঁকা কক্ষগুলির সাথে একত্রিত করার সিদ্ধান্ত নেন৷

কারণ যাই হোক না কেন, Excel-এ কোষগুলিকে একত্রিত করা যতটা সহজ মনে হয় ততটা সহজ নয়৷ . যদি অন্তত দুটি কক্ষে আপনি যোগদানের চেষ্টা করছেন তাতে ডেটা থাকে, স্ট্যান্ডার্ড এক্সেল মার্জ সেল বৈশিষ্ট্যটি শুধুমাত্র উপরের-বাম কক্ষের মান বজায় রাখবে এবং অন্যান্য কক্ষের মানগুলি বাতিল করবে৷

তবে কোষগুলিকে একত্রিত করার একটি উপায় আছে কি ডেটা হারানো ছাড়াই এক্সেল? অবশ্যই আছে. এবং আরও এই টিউটোরিয়ালে, আপনি কিছু সমাধান পাবেন যা এক্সেল 2016, এক্সেল 2013, এক্সেল 2010 এবং নিম্ন সংস্করণের সমস্ত সংস্করণে কাজ করে৷

এক্সেলের মার্জ এবং সেন্টার বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে কক্ষগুলিকে একত্রিত করুন

Excel এ দুই বা ততোধিক সেল একত্রিত করার দ্রুততম এবং সহজ উপায় হল বিল্ট-ইন মার্জ এবং সেন্টার বিকল্পটি ব্যবহার করা। পুরো প্রক্রিয়াটি মাত্র 2টি দ্রুত পদক্ষেপ নেয়:

1. আপনি একত্রিত করতে চান এমন সংলগ্ন কোষগুলি নির্বাচন করুন৷
2. হোম ট্যাবে > সারিবদ্ধকরণ গ্রুপ, ক্লিক করুন মার্জ করুন & কেন্দ্র

এই উদাহরণে, আমাদের কক্ষ A1-এ ফলের একটি তালিকা রয়েছে এবং আমরা এটিকে ডানদিকে কয়েকটি খালি কোষের সাথে একত্রিত করতে চাই (B2 এবং C2) একটি বড় তৈরি করতে কক্ষ যা সম্পূর্ণ তালিকার সাথে মানানসই।

একবার আপনি একত্রীকরণ এবং কেন্দ্র ক্লিক করলে, নির্বাচিত কক্ষগুলিকে একটি কক্ষে একত্রিত করা হবে এবং পাঠ্যটিকে কেন্দ্রীভূত করা হবে নিম্নলিখিত স্ক্রিনশটে:

এক্সেল সেলগুলিকে একটিতে যোগ করুন

একটি ঘরে একাধিক সেল একত্রিত করুন

দ্রুত একত্রিত করুন কোনো সূত্র ছাড়াই সেল!

এবং Excel-এ আপনার সমস্ত ডেটা সুরক্ষিত রাখুন

এক্সেলের অন্যান্য মার্জিং বিকল্পগুলি

প্রদত্ত আরও কয়েকটি মার্জ বিকল্প অ্যাক্সেস করতে এক্সেল, মার্জ করুন & কেন্দ্রে বোতাম এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে আপনি যে বিকল্পটি চান তা চয়ন করুন:

একত্রে একত্রিত করুন - প্রতিটি সারিতে নির্বাচিত ঘরগুলিকে পৃথকভাবে একত্রিত করুন :

কোষ একত্রিত করুন - পাঠ্যটিকে কেন্দ্রীভূত না করেই নির্বাচিত কক্ষগুলিকে একটি একক কক্ষে যোগ করুন:

টিপ। মার্জ করার পরে টেক্সট অ্যালাইনমেন্ট পরিবর্তন করতে, শুধুমাত্র মার্জ করা ঘরটি নির্বাচন করুন এবং হোম ট্যাবে সারিবদ্ধকরণ গ্রুপে পছন্দসই প্রান্তিককরণে ক্লিক করুন।

Excel-এর মার্জিং বৈশিষ্ট্য - সীমাবদ্ধতা এবং নির্দিষ্টতা

সেলগুলিকে একত্রিত করার জন্য Excel এর অন্তর্নির্মিত বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করার সময়, কিছু জিনিস মাথায় রাখতে হবে:

1. নিশ্চিত করুন যে সমস্ত তথ্যটিআপনি একটি মার্জ করা কক্ষে অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা নির্বাচিত পরিসরের বাম-সবচেয়ে কক্ষ এ প্রবেশ করানো হয়েছে কারণ মার্জ করার পরে শুধুমাত্র উপরের-বাম কক্ষের বিষয়বস্তুই টিকে থাকবে, অন্য সব কক্ষের ডেটা মুছে ফেলা হবে। আপনি যদি দুই বা ততোধিক কক্ষকে তাদের মধ্যে থাকা ডেটার সাথে একত্রিত করতে চান, তাহলে ডেটা না হারিয়ে কীভাবে কোষগুলিকে একত্রিত করতে হয় তা দেখুন৷
2. যদি মার্জ করুন এবং কেন্দ্র বোতামটি ধূসর হয়ে যায়, সম্ভবত নির্বাচিত কক্ষগুলি সম্পাদনা মোডে রয়েছে। সম্পাদনা মোড বাতিল করতে এন্টার কী টিপুন এবং তারপরে কোষগুলিকে একত্রিত করার চেষ্টা করুন৷
3. একটি এক্সেল টেবিলের ভিতরে থাকা সেলগুলির জন্য স্ট্যান্ডার্ড এক্সেল মার্জিং বিকল্পগুলির কোনওটিই কাজ করে না৷ আপনাকে প্রথমে একটি টেবিলকে একটি স্বাভাবিক পরিসরে রূপান্তর করতে হবে (টেবিলে ডান ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে টেবিল > পরিসরে রূপান্তর করুন নির্বাচন করুন), এবং তারপরে ঘরগুলিকে একত্রিত করুন।<10
4. একটি পরিসর বাছাই করা সম্ভব নয় যেখানে মার্জ করা এবং আনমার্জ করা উভয় কক্ষ রয়েছে।

কিভাবে এক্সেলে সেলগুলিকে ডেটা হারানো ছাড়াই একত্রিত করা যায়

ইতিমধ্যে উল্লেখ করা হয়েছে, স্ট্যান্ডার্ড এক্সেল মার্জ বৈশিষ্ট্য শুধুমাত্র উপরের-বাম কক্ষের বিষয়বস্তু রাখে। এবং যদিও মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের সাম্প্রতিক সংস্করণগুলিতে অনেক উন্নতি করেছে, তবে মার্জ সেল কার্যকারিতা তাদের মনোযোগের বাইরে চলে গেছে বলে মনে হচ্ছে এবং এই জটিল সীমাবদ্ধতা Excel 2013 এবং Excel 2016-তেও রয়ে গেছে। ঠিক আছে, যেখানে কোন সুস্পষ্ট উপায় নেই , একটি সমাধান আছে :)

পদ্ধতি 1. একটি কলামের মধ্যে ঘর একত্রিত করুন(বৈশিষ্ট্যের ন্যায্যতা)

এটি হল তাদের সমস্ত বিষয়বস্তু রেখে সেলগুলিকে মার্জ করার একটি দ্রুত এবং সহজ পদ্ধতি৷ যাইহোক, এটির জন্য প্রয়োজন যে সমস্ত কক্ষগুলিকে একত্রিত করতে হবে একটি কলামের একটি এলাকায় থাকবে৷

1. আপনি যে সমস্ত কক্ষগুলিকে একত্রিত করতে চান তা নির্বাচন করুন৷
2. কলামটিকে উপযুক্ত করার জন্য যথেষ্ট প্রশস্ত করুন৷ সমস্ত কক্ষের বিষয়বস্তু।

যদি দুই বা ততোধিক সারি জুড়ে সম্মিলিত মান ছড়িয়ে থাকে, তাহলে কলামটিকে একটু চওড়া করুন এবং প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন।

এটি মার্জিং কৌশলটি ব্যবহার করা সহজ, তবে এর বেশ কিছু সীমাবদ্ধতা রয়েছে:

• Justify ব্যবহার করে আপনি শুধুমাত্র একটি কলামে কক্ষে যোগ দিতে পারেন।
• এটি শুধুমাত্র পাঠ্যের জন্য কাজ করে, সংখ্যাসূচক মান বা সূত্রগুলিকে এভাবে একত্রিত করা যায় না৷
• কোনগুলিকে একত্রিত করার জন্য কোষগুলির মধ্যে কোনও ফাঁকা ঘর থাকলে এটি কাজ করে না৷

পদ্ধতি 2. যেকোনো পরিসরে ডেটা সহ একাধিক সেল মার্জ করুন (কক্ষ অ্যাড-ইন একত্রিত করুন)

ডেটা হারানো ছাড়াই এক্সেল-এ দুই বা ততোধিক সেল মার্জ করতে সক্ষম হতে এবং অতিরিক্ত "ট্রিকস" ছাড়াই, আমরা একটি বিশেষ টুল তৈরি করেছি - এক্সেলের জন্য সেল মার্জ করুন৷

এই অ্যাড-ইনটি ব্যবহার করে, আপনি দ্রুত একাধিক কক্ষকে একত্রিত করতে পারেনপাঠ্য, সংখ্যা, তারিখ এবং বিশেষ চিহ্ন সহ যেকোনো ডেটা প্রকার। এছাড়াও, আপনি কমা, স্পেস, স্ল্যাশ বা লাইন বিরতির মতো আপনার পছন্দের যেকোন ডিলিমিটার দিয়ে মানগুলিকে আলাদা করতে পারেন।

সেলে আপনি যেভাবে চান ঠিক সেভাবে যোগ দিতে, নিম্নলিখিত বিকল্পগুলি কনফিগার করুন:

• " কী একত্রিত করতে হবে " এর অধীনে কোষগুলিকে একটিতে চয়ন করুন৷
• " আলাদা মানগুলির অধীনে ডিলিমিটার নির্বাচন করুন এর সাথে।
• কোথায় আপনি ফলাফল বসাতে চান সেলটি নির্দিষ্ট করুন: উপরে-বাম, উপরে-ডান, নীচে-বাম বা নীচে-ডান৷
<9 নিশ্চিত করুন যে নির্বাচনের সমস্ত এলাকা মার্জ করুন বিকল্পটি নির্বাচিত হয়েছে। যদি এই বক্সটি চেক করা না থাকে, তাহলে অ্যাড-ইনটি Excel CONCATENATE ফাংশনের মতো কাজ করবে, যেমন সেলগুলিকে মার্জ না করেই মানগুলিকে একত্রিত করুন৷

সকল যোগদান ছাড়াও নির্বাচিত পরিসরের কক্ষে, এই টুলটি সারিগুলিকে একত্রিত করতে পারে এবং কলামগুলিকে একত্রিত করতে পারে , আপনাকে শুধু " কী একত্রিত করতে হবে " ড্রপে সংশ্লিষ্ট বিকল্পটি নির্বাচন করতে হবে -ডাউন তালিকা।

একবার মার্জ সেল অ্যাড-ইন দেওয়ার জন্য, আপনাকে এক্সেল 2016 - 365 এর মূল্যায়ন সংস্করণ ডাউনলোড করতে স্বাগত জানাই।

পদ্ধতি 3. দুই বা একাধিক কক্ষকে একত্রিত করতে CONCATENATE বা CONCAT ফাংশন ব্যবহার করুন

যারা এক্সেল সূত্রের সাথে বেশি স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন, তারা এক্সেলের কোষগুলিকে একত্রিত করতে এই পদ্ধতিটি পছন্দ করতে পারেন৷ আপনি CONCATENATE ফাংশন বা & অপারেটর প্রথমে কক্ষের মানগুলিতে যোগ দিতে এবং তারপরে মার্জ করেকোষ প্রয়োজন হলে। Excel 2016 - Excel 365-এ, আপনি একই উদ্দেশ্যে CONCAT ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন। নিচে বিস্তারিত ধাপগুলো অনুসরণ করা হয়েছে।

ধরুন আপনি আপনার এক্সেল শীটে দুটি কক্ষ, A2 এবং B2 একত্রিত করতে চান এবং উভয় কক্ষেই ডেটা রয়েছে। মার্জ করার সময় দ্বিতীয় কক্ষের মান না হারাতে, নিচের যে কোনো একটি সূত্র ব্যবহার করে দুটি কক্ষকে সংযুক্ত করুন:

=CONCATENATE(A2,", ",B2)

=A2&", "&B2

তবে সূত্রটি অন্য কক্ষে সংযুক্ত মান সন্নিবেশ করায়। আপনি যদি এই উদাহরণে মূল ডেটা, A2 এবং B2 এর সাথে দুটি কক্ষকে একত্রিত করতে চান, তাহলে কয়েকটি অতিরিক্ত পদক্ষেপের প্রয়োজন:

• কনকেটনেট সূত্র (D2) দিয়ে ঘরটি অনুলিপি করুন।
• আপনি যে পরিসরে একত্রিত করতে চান তার উপরের-বাম ঘরে কপি করা মানটি আটকান (A2)। এটি করতে, ঘরে ডান ক্লিক করুন এবং পেস্ট স্পেশাল > প্রসঙ্গ মেনু থেকে মান।
• আপনি যে কক্ষগুলিতে যোগ দিতে চান তা নির্বাচন করুন (A2 এবং B2) এবং মার্জ করুন এবং কেন্দ্র ক্লিক করুন।

এ একইভাবে, আপনি Excel-এ একাধিক সেল মার্জ করতে পারেন, এই ক্ষেত্রে CONCATENATE সূত্রটি একটু লম্বা হবে। এই পদ্ধতির একটি সুবিধা হল আপনি একটি একক সূত্রের মধ্যে বিভিন্ন সীমাবদ্ধতার সাথে মানগুলিকে আলাদা করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ:

=CONCATENATE(A2, ": ", B2, ", ", C2)

আপনি আরও সূত্রের উদাহরণ খুঁজে পেতে পারেন নিম্নলিখিত টিউটোরিয়ালগুলিতে:

• Excel এ CONCATENATE: টেক্সট স্ট্রিং, সেল এবং কলাম একত্রিত করুন
• যোগদানের জন্য কীভাবে CONCAT ফাংশন ব্যবহার করবেনস্ট্রিংস

এক্সেলে সেল মার্জ করার শর্টকাট

যদি আপনি নিয়মিতভাবে আপনার এক্সেল ওয়ার্কশীটে সেলগুলিকে মার্জ করেন, তাহলে আপনি নিম্নলিখিত কোষ একত্রিত করার শর্টকাট কাজে লাগাতে পারেন .

1. আপনি যে কক্ষগুলিকে একত্রিত করতে চান সেগুলি নির্বাচন করুন৷
2. Alt কী টিপুন যা এক্সেল রিবনে কমান্ডগুলি অ্যাক্সেস প্রদান করে এবং একটি ওভারলে প্রদর্শিত না হওয়া পর্যন্ত এটিকে ধরে রাখুন৷
<9 হোম ট্যাবটি নির্বাচন করতে H টিপুন।
3. মার্জ করুন & এ স্যুইচ করতে M টিপুন। কেন্দ্র ।
4. নিম্নলিখিত কীগুলির মধ্যে একটি টিপুন:
   • নির্বাচিত কক্ষগুলিকে একত্রিত করতে এবং কেন্দ্রে রাখতে C
   • প্রতিটি পৃথক সারিতে সেলগুলিকে একত্রিত করতে A
   • কেন্দ্রবিহীন সেলগুলিকে একত্রিত করতে M

প্রথম দৃষ্টিতে, মার্জ শর্টকাটটি কিছুটা দীর্ঘস্থায়ী বলে মনে হয়, তবে কিছুটা অনুশীলন করুন আপনি মাউস দিয়ে মার্জ এবং সেন্টার বোতামে ক্লিক করার চেয়ে দ্রুত সেলগুলিকে একত্রিত করার উপায় খুঁজে পেতে পারেন।

কিভাবে দ্রুত মার্জ করা সেলগুলি খুঁজে পাবেন

এ মার্জ করা সেলগুলি খুঁজে পেতে আপনার এক্সেল শীট, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করুন:

1. খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন ডায়ালগ খুলতে Ctrl + F টিপুন, অথবা খুঁজুন & > খুঁজুন নির্বাচন করুন।
2. খুঁজুন ট্যাবে, বিকল্পগুলি > ফরম্যাট ক্লিক করুন।

কিভাবে Excel এ সেলগুলি আনমার্জ করতে

যদি আপনি সেলগুলি মার্জ করার সাথে সাথেই আপনার মন পরিবর্তন করেন, তাহলে আপনি দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে শর্টকাট Ctrl + Z টিপে বা আনডু বোতামে ক্লিক করে তাদের দ্রুত আনমার্জ করতে পারেন।

পূর্বে মার্জ করা সেলটিকে বিভক্ত করতে, সেই ঘরটি নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন মার্জ করুন & কেন্দ্রে , অথবা একত্রীকরণ & কেন্দ্রে , এবং কক্ষগুলি আনমার্জ করুন :

কক্ষগুলি আনমার্জ করার পরে, সম্পূর্ণ বিষয়বস্তু উপরের-বাম কক্ষে প্রদর্শিত হবে৷<3

এক্সেলের কোষগুলিকে কীভাবে দ্রুত আনমার্জ করা যায় সে সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, এই নিবন্ধটি পড়ুন।

এক্সেল-এ একত্রিত কোষের বিকল্প

এটা বলার অপেক্ষা রাখে না যে মার্জ করা সেলগুলি তথ্য উপস্থাপন করতে সাহায্য করতে পারে আপনার এক্সেল ওয়ার্কশীটগুলিতে আরও ভাল এবং আরও অর্থপূর্ণ উপায়ে… কিন্তু তারা অনেকগুলি পার্শ্বপ্রতিক্রিয়া তৈরি করে যা আপনি হয়তো জানেন না। এখানে কয়েকটি উদাহরণ দেওয়া হল:

• আপনি মার্জ করা কক্ষগুলির সাথে একটি কলাম বাছাই করতে পারবেন না৷
• স্বতঃপূরণ বা ফিল ফ্ল্যাশ বৈশিষ্ট্য কোনটিই কাজ করে যদি পূরণ করার জন্য একটি পরিসর একত্রিত করা থাকে সেল।
• আপনি অন্তত একটি মার্জড সেল সমন্বিত একটি পরিসরকে একটি পূর্ণাঙ্গ এক্সেল টেবিলে পরিণত করতে পারবেন না, একটি পিভট টেবিল ছেড়ে দিন।

সুতরাং, আমার পরামর্শ হবেএক্সেলে সেলগুলি মার্জ করার আগে দুবার চিন্তা করুন এবং উপস্থাপনা বা অনুরূপ উদ্দেশ্যে সত্যিই প্রয়োজন হলেই এটি করুন, যেমন টেবিল জুড়ে টেবিলের শিরোনাম কেন্দ্রীভূত করতে।

আপনি যদি আপনার এক্সেল শীটের মাঝখানে কোথাও কক্ষগুলিকে একত্রিত করতে চান, তাহলে আপনি বিকল্প হিসেবে সেন্টার অ্যাক্রোস সিলেকশন বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করতে পারেন:

• এই উদাহরণে আপনি যে কক্ষগুলিতে যোগদান করতে চান, B4 এবং C4 নির্বাচন করুন৷
• ফরম্যাট সেল
খুলতে Ctrl + 1 টিপুন
• সারিবদ্ধকরণ ট্যাবে স্যুইচ করুন এবং অনুভূমিক ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে সেন্টার অ্যাক্রোস সিলেকশন বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে ঠিক আছে ক্লিক করুন৷

দেখার দিক থেকে, ফলাফলটি মার্জ করা সেল থেকে আলাদা করা যায় না:

প্রমাণ করার জন্য যে আমরা সত্যিই করিনি দুটি কক্ষকে একত্রিত করলে, আমরা প্রতিটিকে পৃথকভাবে নির্বাচন করতে পারি:

এভাবে আপনি Excel-এ দুটি ঘর একত্রিত করতে পারেন বা ডেটা হারানো ছাড়াই একাধিক সেল একত্রিত করতে পারেন। আশা করি, এই তথ্য আপনার দৈনন্দিন কাজের জন্য দরকারী প্রমাণিত হয়েছে. আমি পড়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ এবং আগামী সপ্তাহে আমাদের ব্লগে দেখতে আশা করি৷