এই নিবন্ধে আপনি একটি এক্সেল স্প্রেডশীটের সমস্ত খালি ঘর একবারে নির্বাচন করার এবং শূন্য বা অন্য কোনও মান সহ উপরে / নীচে মান সহ শূন্যস্থান পূরণ করার একটি কৌশল শিখবেন।

ভর্তি করবেন নাকি পূরণ করবেন না? এই প্রশ্নটি প্রায়ই এক্সেল টেবিলের ফাঁকা কক্ষগুলিকে স্পর্শ করে। একদিকে, আপনার টেবিলটিকে আরও পরিষ্কার এবং আরও পঠনযোগ্য দেখায় যখন আপনি এটিকে পুনরাবৃত্ত মান দিয়ে বিশৃঙ্খল না করেন। অন্যদিকে, Excel খালি সেলগুলি আপনাকে সমস্যায় ফেলতে পারে যখন আপনি বাছাই করেন, ডেটা ফিল্টার করেন বা একটি পিভট টেবিল তৈরি করেন। এই ক্ষেত্রে, আপনাকে সমস্ত শূন্যস্থান পূরণ করতে হবে। এই সমস্যা সমাধানের জন্য বিভিন্ন পদ্ধতি আছে। আমি আপনাকে এক্সেলের বিভিন্ন মান দিয়ে খালি ঘরগুলি পূরণ করার একটি দ্রুত এবং একটি খুব দ্রুত উপায় দেখাব৷

এইভাবে আমার উত্তর হল "ভর্তি করা"৷ এবং এখন দেখা যাক কিভাবে এটি করতে হয়।

এক্সেল ওয়ার্কশীটে খালি ঘরগুলি কীভাবে নির্বাচন করবেন

এক্সেলে শূন্যস্থান পূরণ করার আগে, আপনাকে সেগুলি নির্বাচন করতে হবে। আপনার যদি টেবিল জুড়ে কয়েক ডজন ফাঁকা ব্লক ছড়িয়ে ছিটিয়ে থাকা একটি বড় টেবিল থাকে তবে এটি ম্যানুয়ালি করতে আপনার বয়স লাগবে। খালি ঘরগুলি নির্বাচন করার জন্য এখানে একটি দ্রুত কৌশল রয়েছে৷

1. যে কলাম বা সারিগুলি আপনি শূন্যস্থান পূরণ করতে চান সেগুলি বেছে নিন৷

   

2. Ctrl + টিপুন G বা F5 Go To ডায়ালগ বক্স প্রদর্শন করতে।
3. বিশেষ বোতামে ক্লিক করুন।

   

   নোট। আপনি যদি কীবোর্ড শর্টকাটগুলি ভুলে যান, তাহলে হোম ট্যাবের সম্পাদনা গ্রুপে যান এবং বিশেষে যান বেছে নিন Find & থেকে কমান্ড ড্রপ-ডাউন মেনু নির্বাচন করুন। একই ডায়ালগ উইন্ডো পর্দায় প্রদর্শিত হবে.

   

   স্পেশালে যান কমান্ড আপনাকে নির্দিষ্ট ধরণের সেল নির্বাচন করতে দেয় যেমন সূত্র, মন্তব্য, ধ্রুবক, ফাঁকা ইত্যাদি।

4. খালি রেডিও বোতাম নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।

   

এখন শুধুমাত্র নির্বাচিত পরিসর থেকে খালি কক্ষগুলি হাইলাইট করা হয়েছে এবং পরবর্তী ধাপের জন্য প্রস্তুত৷

এক্সেল সূত্রে উপরে / নীচের মান সহ ফাঁকা ঘরগুলি পূরণ করতে

আপনার পরে আপনার টেবিলের খালি ঘরগুলি নির্বাচন করুন, আপনি উপরের বা নীচের ঘর থেকে মান দিয়ে সেগুলি পূরণ করতে পারেন বা নির্দিষ্ট বিষয়বস্তু সন্নিবেশ করতে পারেন৷

যদি আপনি উপরের প্রথম জনবহুল ঘর থেকে মান দিয়ে শূন্যস্থান পূরণ করতে যাচ্ছেন বা নীচে, আপনাকে একটি খালি ঘরের মধ্যে একটি খুব সাধারণ সূত্র লিখতে হবে। তারপর শুধু অন্য সব ফাঁকা কক্ষ জুড়ে এটি অনুলিপি করুন. এগিয়ে যান এবং এটি কীভাবে করবেন তা নীচে পড়ুন৷

1. সকল অসমাপ্ত কক্ষগুলিকে নির্বাচিত রেখে দিন৷
2. F2 টিপুন বা শুধুমাত্র সূত্র বারে কার্সার রাখুন সক্রিয় কক্ষে সূত্র প্রবেশ করা শুরু করুন।

   আপনি উপরের স্ক্রিনশটে দেখতে পাচ্ছেন, সক্রিয় সেল হল C4 ।

3. সমান চিহ্ন (=) লিখুন।
4. উপর বা নীচের তীর কী দিয়ে উপরের বা নীচের কক্ষের দিকে নির্দেশ করুন বা শুধু এটিতে ক্লিক করুন৷

   

   সূত্র (=C3) দেখায় যে সেল C4 সেল C3 থেকে মান পাবে৷

5. Ctrl + এন্টার টিপুনসমস্ত নির্বাচিত কক্ষে সূত্রটি অনুলিপি করুন৷

   

এই নিন! এখন প্রতিটি নির্বাচিত কক্ষের উপরে সেলের একটি রেফারেন্স রয়েছে৷

দ্রষ্টব্য৷ আপনার মনে রাখা উচিত যে সমস্ত কক্ষ যেগুলি ফাঁকা ছিল সেগুলিতে এখন সূত্র রয়েছে। এবং আপনি যদি আপনার টেবিলটি ক্রমানুসারে রাখতে চান তবে এই সূত্রগুলিকে মানগুলিতে পরিবর্তন করা ভাল। অন্যথায়, টেবিল বাছাই বা আপডেট করার সময় আপনি একটি জগাখিচুড়ি সঙ্গে শেষ হবে. আমাদের পূর্ববর্তী ব্লগ পোস্ট পড়ুন এবং এক্সেল কোষে সূত্রগুলিকে তাদের মানগুলির সাথে প্রতিস্থাপন করার দুটি দ্রুততম উপায় খুঁজে বের করুন৷

Ablebits দ্বারা ফিল ব্ল্যাঙ্ক সেল অ্যাড-ইন ব্যবহার করুন

আপনি যদি প্রতিবার উপরে বা নীচের কক্ষ দিয়ে শূন্যস্থান পূরণ করার সময় সূত্রগুলি মোকাবেলা করতে না চান, তাহলে আপনি একটি খুব সহায়ক অ্যাড-ইন ব্যবহার করতে পারেন অ্যাবলিবিটস ডেভেলপারদের দ্বারা তৈরি এক্সেলের জন্য। ফিল ব্ল্যাঙ্ক সেল ইউটিলিটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রথম জনবহুল ঘর থেকে নিচের দিকে বা উপরের দিকে মানটি কপি করে। পড়া চালিয়ে যান এবং এটি কীভাবে কাজ করে তা খুঁজে বের করুন।

1. অ্যাড-ইনটি ডাউনলোড করুন এবং এটি আপনার কম্পিউটারে ইনস্টল করুন।

   ইন্সটল করার পর নতুন Ablebits Utilities ট্যাবটি আপনার Excel-এ উপস্থিত হবে।

2. আপনার টেবিলের যে পরিসরটি আপনাকে খালি ঘর পূরণ করতে হবে সেটি নির্বাচন করুন। .
3. Ablebits Utilities ট্যাবে Fill Blank Cells আইকনে ক্লিক করুন।

অ্যাড-ইন উইন্ডোটি সমস্ত নির্বাচিত কলাম চেক করা সহ স্ক্রিনে প্রদর্শিত হয়৷

আপনি যদি উপরের ঘরের মান দিয়ে শূন্যস্থান পূরণ করতে চান, তাহলে নীচের দিকে ঘর পূরণ করুন বিকল্পটি বেছে নিন। আপনি যদি নীচের ঘর থেকে বিষয়বস্তু অনুলিপি করতে চান, তাহলে উপরের দিকে ঘরগুলি পূরণ করুন নির্বাচন করুন৷

হয়ে গেছে! . ! ফিল ব্ল্যাঙ্ক সেল অ্যাড-ইন-এর সম্পূর্ণ কার্যকরী ট্রায়াল সংস্করণ ডাউনলোড করুন এবং দেখুন এটি কীভাবে আপনার অনেক সময় এবং শ্রম বাঁচাতে পারে৷

শূন্য ঘরগুলি 0 বা অন্য কোনও নির্দিষ্ট মান দিয়ে পূরণ করুন

যদি আপনি আপনার টেবিলের সমস্ত ফাঁকা শূন্য, বা অন্য কোন সংখ্যা বা একটি নির্দিষ্ট পাঠ্য দিয়ে পূরণ করতে হবে? এই সমস্যাটি সমাধান করার জন্য এখানে দুটি উপায় রয়েছে৷

পদ্ধতি 1

1. সক্রিয় ঘরে একটি মান লিখতে F2 টিপুন৷

কয়েক সেকেন্ড এবং আপনার কাছে সমস্ত খালি ঘর থাকবে। আপনার লেখা মান দিয়ে পূর্ণ।

পদ্ধতি 2

1. খালি কক্ষ সহ পরিসর নির্বাচন করুন।

এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফাঁকা কক্ষগুলি পূরণ করবে যে মান দিয়ে আপনি প্রতিস্থাপন করুন টেক্সট বক্সে।

যেভাবেই হোক না কেন চয়ন করুন, আপনার এক্সেল টেবিলটি সম্পূর্ণ করতে আপনার এক মিনিট সময় লাগবে।

এখন আপনি এক্সেল 2013-এ বিভিন্ন মান দিয়ে শূন্যস্থান পূরণের কৌশলগুলি জানেন। আমি নিশ্চিত যে এটি ব্যবহার করতে আপনার কোন ঘাম হবে না একটি সহজ সূত্র, এক্সেলের খুঁজুন & বৈশিষ্ট্য বা ব্যবহারকারী-বান্ধব Ablebits অ্যাড-ইন প্রতিস্থাপন করুন।