টিউটোরিয়ালটি এক্সেলে একটি টিক ঢোকানোর ছয়টি ভিন্ন উপায় দেখায় এবং চেকমার্ক সম্বলিত কক্ষগুলিকে কীভাবে বিন্যাস এবং গণনা করতে হয় তা ব্যাখ্যা করে৷

এক্সেলে দুটি ধরণের চেকমার্ক রয়েছে - ইন্টারেক্টিভ চেকবক্স এবং টিক চিহ্ন।

A টিক বক্স , যা চেকবক্স বা চেকমার্ক বক্স নামেও পরিচিত, একটি বিশেষ নিয়ন্ত্রণ যা আপনাকে একটি বিকল্প নির্বাচন বা অনির্বাচন করতে দেয়, যেমন একটি টিক বক্স চেক বা আনচেক করতে, মাউস দিয়ে সেটিতে ক্লিক করে। আপনি যদি এই ধরনের কার্যকারিতা খুঁজছেন, তাহলে অনুগ্রহ করে দেখুন কিভাবে Excel এ চেকবক্স সন্নিবেশ করা যায়।

A টিক চিহ্ন , যাকে চেক চিহ্ন বা <4ও বলা হয়।>চেক মার্ক , হল একটি বিশেষ চিহ্ন (✓) যা একটি কক্ষে (একা বা অন্য কোনো অক্ষরের সংমিশ্রণে) ধারণাটিকে "হ্যাঁ" প্রকাশ করার জন্য সন্নিবেশিত করা যেতে পারে, উদাহরণস্বরূপ "হ্যাঁ, এই উত্তরটি সঠিক" বা "হ্যাঁ, এই বিকল্পটি আমার জন্য প্রযোজ্য"। কখনও কখনও, এই উদ্দেশ্যে ক্রস চিহ্ন (x)ও ব্যবহার করা হয়, তবে প্রায়শই এটি ভুল বা ব্যর্থতা নির্দেশ করে৷

এখানে কয়েকটি মুষ্টিমেয় এক্সেলে একটি টিক চিহ্ন সন্নিবেশ করার বিভিন্ন উপায়, এবং এই টিউটোরিয়ালে আপনি প্রতিটি পদ্ধতির বিস্তারিত বিবরণ পাবেন। সমস্ত কৌশল দ্রুত, সহজ এবং Microsoft Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 এবং নিম্ন সংস্করণের জন্য কাজ করে৷

কিভাবে ব্যবহার করে Excel এ টিক লাগাবেন সিম্বল কমান্ড

এক্সেলে একটি টিক চিহ্ন সন্নিবেশ করার সবচেয়ে সাধারণ উপায়এটি:

1. একটি ঘর নির্বাচন করুন যেখানে আপনি একটি চেকমার্ক সন্নিবেশ করতে চান৷
2. ঢোকান ট্যাবে যান > চিহ্নগুলি গ্রুপ, এবং সিম্বল ক্লিক করুন।

   

3. সিম্বল ডায়ালগ বক্সে, সিম্বল ট্যাবে ক্লিক করুন ফন্ট বক্সের পাশে ড্রপ-ডাউন তীর, এবং উইংডিংস নির্বাচন করুন।
4. লিস্টের নীচে কয়েকটি চেকমার্ক এবং ক্রস চিহ্ন পাওয়া যাবে। আপনার পছন্দের প্রতীকটি নির্বাচন করুন, এবং ঢোকান ক্লিক করুন।
5. অবশেষে, সিম্বল উইন্ডোটি বন্ধ করতে বন্ধ করুন ক্লিক করুন।

   

টিপ। যত তাড়াতাড়ি আপনি সিম্বল ডায়ালগ উইন্ডোতে একটি নির্দিষ্ট চিহ্ন নির্বাচন করবেন, এক্সেল নীচের ক্যারেক্টার কোড বক্সে তার কোড প্রদর্শন করবে। উদাহরণস্বরূপ, টিক চিহ্নের অক্ষর কোড (✓) হল 252, যেমনটি উপরের স্ক্রিনশটে দেখানো হয়েছে। এই কোডটি জেনে, আপনি Excel এ একটি চেক চিহ্ন সন্নিবেশ করার জন্য বা একটি নির্বাচিত পরিসরে টিক চিহ্ন গণনা করতে সহজেই একটি সূত্র লিখতে পারেন।

সিম্বল কমান্ড ব্যবহার করে, আপনি একটি খালি ঘরে একটি চেকমার্ক সন্নিবেশ করতে পারেন বা সেলের বিষয়বস্তুর অংশ হিসাবে একটি টিক যোগ করতে পারেন, যেমনটি নীচের ছবিতে দেখানো হয়েছে:

CHAR ফাংশন ব্যবহার করে কিভাবে Excel এ টিক ঢোকাবেন

সম্ভবত এটি এক্সেলে একটি টিক বা ক্রস প্রতীক যোগ করার একটি প্রচলিত উপায় নয়, তবে আপনি যদি এর সাথে কাজ করতে পছন্দ করেন সূত্র, এটা আপনার প্রিয় এক হতে পারে. স্পষ্টতই, এই পদ্ধতিটি শুধুমাত্র একটি খালি ঘরে একটি টিক ঢোকানোর জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।

জানানিম্নলিখিত প্রতীক কোড:

প্রতীক	প্রতীক কোড
টিক চিহ্ন	252
একটি বাক্সে টিক দিন	254
ক্রস চিহ্ন	251
একটি বাক্সে ক্রস করুন	253

একটি <রাখার সূত্র 4>চেকমার্ক এক্সেলের মতই সহজ:

=CHAR(252) or =CHAR(254)

একটি ক্রস চিহ্ন যোগ করতে, নিম্নলিখিত সূত্রগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করুন:

=CHAR(251) or =CHAR(253)

নোট। টিক এবং ক্রস চিহ্ন সঠিকভাবে দেখানোর জন্য, উইংডিংস ফন্টটি সূত্র কক্ষগুলিতে প্রয়োগ করা উচিত।

একটি ঘরে আপনি একটি সূত্র সন্নিবেশ করেছেন , আপনি দ্রুত অন্য কক্ষে একটি টিক অনুলিপি করতে পারেন যেমন আপনি সাধারণত Excel এ সূত্র অনুলিপি করেন।

টিপ। সূত্রগুলি থেকে পরিত্রাণ পেতে, পেস্ট স্পেশাল বৈশিষ্ট্যটি মান দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে ব্যবহার করুন: সূত্র সেল(গুলি) নির্বাচন করুন, এটি অনুলিপি করতে Ctrl+C টিপুন, নির্বাচিত ঘর(গুলি)গুলিতে ডান-ক্লিক করুন, এবং তারপর পেস্ট স্পেশাল > মান ক্লিক করুন।

অক্ষর কোড টাইপ করে এক্সেলে টিক ঢোকান

এক্সেলে একটি চেক চিহ্ন সন্নিবেশ করার আরেকটি দ্রুত উপায় হল Alt কী ধরে রেখে সরাসরি একটি ঘরে এর অক্ষর কোড টাইপ করা। নিচে বিস্তারিত ধাপগুলি অনুসরণ করুন:

1. আপনি যেখানে টিক লাগাতে চান সেই ঘরটি নির্বাচন করুন।
2. হোম ট্যাবে, ফন্টে গ্রুপ, ফন্ট পরিবর্তন করে উইংডিংস করুন।
3. এতে নিম্নলিখিত অক্ষর কোডগুলির মধ্যে একটি টাইপ করার সময় ALT টিপুন এবং ধরে রাখুন সংখ্যাসূচক কীপ্যাড ।

চিহ্ন	ক্যারেক্টার কোড
টিক চিহ্ন	Alt+0252
একটি বাক্সে টিক দিন	Alt+0254
ক্রস চিহ্ন	Alt+0251
একটি বাক্সে ক্রস করুন	Alt+0253

যেমন আপনি লক্ষ্য করেছেন, অক্ষর কোডগুলি আমরা CHAR সূত্রে যে কোডগুলি ব্যবহার করেছি কিন্তু অগ্রণী শূন্যের জন্য একই রকম৷

দ্রষ্টব্য৷ অক্ষর কোডগুলি কাজ করার জন্য, নিশ্চিত করুন যে NUM LOCK চালু আছে এবং কীবোর্ডের শীর্ষে থাকা সংখ্যাগুলির পরিবর্তে সংখ্যাসূচক কীপ্যাড ব্যবহার করুন৷

কিবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে এক্সেলে টিক চিহ্ন যোগ করুন

আমরা এখন পর্যন্ত যে চারটি চেক চিহ্ন যুক্ত করেছি তা যদি আপনি বিশেষভাবে পছন্দ না করেন তবে আরও বৈচিত্র্যের জন্য নিম্নলিখিত টেবিলটি দেখুন:

উইংডিংস 2		ওয়েবডিংস
শর্টকাট	টিক চিহ্ন	শর্টকাট	টিক চিহ্ন
Shift + P		a
Shift + R		r
Shift + O
Shift + Q
Shift + S	>>>>>>>>
Shift + V
Shift + U			21>

প্রতিআপনার এক্সেলে উপরের যেকোন টিক চিহ্ন পান, যে কক্ষে আপনি একটি টিক ঢোকাতে চান সেখানে Wingdings 2 অথবা Webdings ফন্ট প্রয়োগ করুন এবং সংশ্লিষ্ট কীবোর্ড শর্টকাট টিপুন .

নিম্নলিখিত স্ক্রিনশটটি Excel-এ ফলস্বরূপ চেকমার্কগুলি দেখায়:

অটোকারেক্টের মাধ্যমে কিভাবে Excel এ একটি চেকমার্ক তৈরি করবেন

যদি আপনার প্রয়োজন হয় প্রতিদিনের ভিত্তিতে আপনার শীটে টিক চিহ্ন সন্নিবেশ করতে, উপরের পদ্ধতিগুলির মধ্যে কোনটিই যথেষ্ট দ্রুত মনে হতে পারে না। সৌভাগ্যবশত, এক্সেলের স্বয়ংক্রিয় সংশোধন বৈশিষ্ট্যটি আপনার জন্য কাজটিকে স্বয়ংক্রিয় করতে পারে। এটি সেট আপ করতে, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করুন:

1. উপরে বর্ণিত যে কোনও কৌশল ব্যবহার করে একটি ঘরে পছন্দসই চেক চিহ্নটি প্রবেশ করান৷
2. সূত্র বারে প্রতীকটি নির্বাচন করুন এবং টিপুন এটিকে অনুলিপি করতে Ctrl+C।

সূত্র বারে প্রতীকটির উপস্থিতি দেখে নিরুৎসাহিত হবেন না, এমনকি যদি এটি থেকে আলাদা দেখায় উপরের স্ক্রিনশটে আপনি যা দেখছেন, তার মানে আপনি অন্য অক্ষর কোড ব্যবহার করে একটি টিক চিহ্ন সন্নিবেশ করেছেন।

টিপ। ফন্ট বক্সটি দেখুন এবং ফন্ট থিমটি একটি ভাল নোট করুন (এই উদাহরণে উইংডিংস ), কারণ অন্য কক্ষে একটি টিক "স্বয়ংক্রিয়ভাবে সন্নিবেশ" করার সময় আপনার এটি পরে প্রয়োজন হবে। .

• প্রতিস্থাপন বাক্সে , একটি শব্দ টাইপ করুন বাযে বাক্যাংশটি আপনি চেক প্রতীকের সাথে যুক্ত করতে চান, যেমন "টিকমার্ক"।
• সহ বক্সে, সূত্র বারে আপনি যে চিহ্নটি কপি করেছেন সেটি পেস্ট করতে Ctrl+V টিপুন।

এবং এখন, যখনই আপনি আপনার এক্সেল শীটে একটি টিক লাগাতে চান, নিম্নলিখিতগুলি করুন:

• আপনি চেকমার্কের সাথে যে শব্দটি লিঙ্ক করেছেন সেটি টাইপ করুন (এই উদাহরণে "টিকমার্ক"), এবং এন্টার টিপুন।
• চিহ্ন ü (বা অন্য কোনো চিহ্ন যা আপনি সূত্র বার থেকে কপি করেছেন) একটি কক্ষে প্রদর্শিত হবে। এটিকে একটি এক্সেল টিক প্রতীকে পরিণত করতে, ঘরে উপযুক্ত ফন্টটি প্রয়োগ করুন (আমাদের ক্ষেত্রে উইংডিংস )।

এই পদ্ধতির সৌন্দর্য হল আপনাকে কনফিগার করতে হবে। স্বয়ংক্রিয় সংশোধন বিকল্পটি শুধুমাত্র একবার, এবং এখন থেকে প্রতিবার যখন আপনি একটি কক্ষে সংশ্লিষ্ট শব্দ টাইপ করবেন তখন Excel আপনার জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি টিক যোগ করবে।

একটি চিত্র হিসাবে টিক প্রতীক ঢোকান

যদি আপনি আপনার এক্সেল ফাইলটি প্রিন্ট আউট করতে যাচ্ছেন এবং এতে কিছু সূক্ষ্ম চেক চিহ্ন যোগ করতে চান, আপনি একটি বহিরাগত উত্স থেকে সেই চেক প্রতীকটির একটি চিত্র অনুলিপি করতে পারেন এবং শীটে পেস্ট করতে পারেন৷

উদাহরণস্বরূপ, আপনি হাইলাইট করতে পারেন নীচের টিক চিহ্ন বা ক্রস চিহ্নগুলির মধ্যে একটি, এটি অনুলিপি করতে Crl + C টিপুন, তারপরে আপনার ওয়ার্কশীটটি খুলুন, আপনি যেখানে টিক লাগাতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং এটি পেস্ট করতে Ctrl+V টিপুন। বিকল্পভাবে, একটি টিক চিহ্নে ডান-ক্লিক করুন এবং তারপরে "ছবিটি এই রূপে সংরক্ষণ করুন..." এ ক্লিক করুন।এটিকে আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষণ করতে।

টিক চিহ্ন ক্রস চিহ্ন

এক্সেলে টিক চিহ্ন - টিপস & কৌশল

এখন যেহেতু আপনি জানেন কিভাবে Excel এ টিক ঢোকাতে হয়, আপনি এতে কিছু ফরম্যাটিং প্রয়োগ করতে চাইতে পারেন, অথবা চেকমার্ক ধারণকারী কক্ষ গণনা করতে চাইতে পারেন। যা সহজে করা যায়।

এক্সেলে চেকমার্ক কিভাবে ফরম্যাট করবেন

একবার একটি কক্ষে একটি টিক চিহ্ন ঢোকানো হলে, এটি অন্য যেকোনো পাঠ্য অক্ষরের মতো আচরণ করে, যার অর্থ আপনি নির্বাচন করতে পারেন একটি ঘর (বা শুধুমাত্র চেক চিহ্নটি হাইলাইট করুন যদি এটি ঘরের বিষয়বস্তুর অংশ হয়), এবং এটি আপনার পছন্দ অনুযায়ী ফর্ম্যাট করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি নীচের স্ক্রিনশটের মতো এটিকে বোল্ড এবং সবুজ করতে পারেন:

শর্তসাপেক্ষে টিক চিহ্নের উপর ভিত্তি করে সেলগুলি ফর্ম্যাট করুন

যদি আপনার কোষগুলি না করে একটি টিক চিহ্ন ব্যতীত অন্য যেকোন ডেটা থাকে, আপনি একটি শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস নিয়ম তৈরি করতে পারেন যা সেই কক্ষে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পছন্দসই বিন্যাস প্রয়োগ করবে। এই পদ্ধতির একটি বড় সুবিধা হল আপনি যখন একটি টিক চিহ্ন মুছে ফেলবেন তখন আপনাকে ম্যানুয়ালি সেলগুলিকে পুনরায় ফর্ম্যাট করতে হবে না৷

একটি শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং নিয়ম তৈরি করতে, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করুন:

1. আপনি যে কক্ষগুলি ফরম্যাট করতে চান তা নির্বাচন করুন (এই উদাহরণে B2:B10)।
2. হোম ট্যাব > স্টাইল গ্রুপে যান এবং ক্লিক করুন কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং > নতুন নিয়ম…
3. নতুন ফরম্যাটিং নিয়ম ডায়ালগ বক্সে, নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন নির্বাচন করুনবিন্যাস করার জন্য কোষ ।
4. ফরম্যাট মান যেখানে এই সূত্রটি সত্য বক্সে, CHAR সূত্রটি লিখুন:

   =$B2=CHAR(252)

   যেখানে B2 শীর্ষে যে কক্ষগুলিতে সম্ভাব্য একটি টিক থাকতে পারে, এবং 252 হল আপনার শীটে ঢোকানো টিক চিহ্নের অক্ষর কোড৷

   আরো দেখুন: কিভাবে এক্সেলে কেসকে UPPERCASE, ছোট হাতের, সঠিক কেস ইত্যাদিতে পরিবর্তন করবেন।
5. ফরম্যাট বোতামে ক্লিক করুন, পছন্দসই বিন্যাস শৈলী চয়ন করুন, এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।

ফলাফলটি এরকম কিছু দেখাবে:

52>

এছাড়া, আপনি শর্তসাপেক্ষে <এর উপর ভিত্তি করে একটি কলাম ফর্ম্যাট করতে পারেন 4>অন্য কক্ষে টিক চিহ্ন একই সারিতে। উদাহরণস্বরূপ, আমরা টাস্ক আইটেম পরিসীমা (A2:A10) নির্বাচন করতে পারি এবং একই সূত্র ব্যবহার করে স্ট্রাইকথ্রু ফর্ম্যাটের সাথে আরও একটি নিয়ম তৈরি করতে পারি:

=$B2=CHAR(252)

এর ফলে, সম্পন্ন করা কাজগুলি হবে নিচের স্ক্রিনশটে দেখানো মত "ক্রসড অফ" হবে:

দ্রষ্টব্য। এই ফর্ম্যাটিং কৌশলটি শুধুমাত্র পরিচিত অক্ষর কোড সহ টিক চিহ্নগুলির জন্য কাজ করে (প্রতীক কমান্ড, CHAR ফাংশন, বা অক্ষর কোডের মাধ্যমে যোগ করা হয়েছে)।

এক্সেল-এ টিক চিহ্নগুলি কীভাবে গণনা করবেন

অভিজ্ঞ এক্সেল ব্যবহারকারীরা অবশ্যই পূর্ববর্তী বিভাগগুলির তথ্যের উপর ভিত্তি করে ফর্মুলাটি তৈরি করে ইতিমধ্যেই চালু করেছেন৷ যাইহোক, এখানে একটি ইঙ্গিত - একটি চেক চিহ্ন ধারণকারী কোষগুলি সনাক্ত করতে CHAR ফাংশন ব্যবহার করুন এবং সেই কোষগুলি গণনা করতে COUNTIF ফাংশনটি ব্যবহার করুন:

=COUNTIF(B2:B10,CHAR(252))

যেখানে B2:B10 হল সেই পরিসর যেখানে আপনি চেক চিহ্ন গণনা করতে চান, এবং 252 হল চেক চিহ্নের অক্ষরকোড৷

দ্রষ্টব্য:

• কন্ডিশনাল ফরম্যাটিংয়ের ক্ষেত্রে, উপরের সূত্রটি শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট অক্ষর কোড সহ টিক চিহ্নগুলি পরিচালনা করতে পারে, এবং সেই কক্ষগুলির জন্য কাজ করে যেগুলিতে একটি চেক চিহ্ন ছাড়া অন্য কোনও ডেটা নেই৷
• যদি আপনি টিক চিহ্নের পরিবর্তে এক্সেল টিক বক্স (চেকবক্স) ব্যবহার করেন তবে আপনি নির্বাচিত (চেক করা) গণনা করতে পারেন চেক বক্সগুলিকে কক্ষের সাথে লিঙ্ক করার মাধ্যমে, এবং তারপর লিঙ্ক করা কক্ষে সত্য মানের সংখ্যা গণনা করে। সূত্র উদাহরণ সহ বিস্তারিত ধাপগুলি এখানে পাওয়া যাবে: ডেটা সারাংশ সহ একটি চেকলিস্ট কীভাবে তৈরি করবেন৷

এভাবে আপনি Excel এ টিক চিহ্নগুলি সন্নিবেশ, বিন্যাস এবং গণনা করতে পারেন৷ রকেট সায়েন্স নেই, হাহ? :) আপনি যদি এক্সেলে টিক বক্স তৈরি করতে হয় তাও শিখতে চান, তাহলে নিম্নলিখিত সংস্থানগুলি পরীক্ষা করে দেখুন। আমি পড়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ এবং আশা করি আগামী সপ্তাহে আমাদের ব্লগে দেখা হবে৷