Bu dərslikdə biz Excel Şərti Formatlaşdırmanın füsunkar dünyasını araşdırmağa davam edəcəyik. Bu sahədə özünüzü çox rahat hiss etmirsinizsə, əsasları canlandırmaq üçün əvvəlcə əvvəlki məqaləni nəzərdən keçirə bilərsiniz - Excel-də şərti formatlaşdırmadan necə istifadə etmək.

Bu gün Excel-dən necə istifadə etmək barədə danışacağıq. Sizin təyin etdiyiniz dəyərlərə və ya başqa xananın dəyərinə əsaslanan fərdi xanaları və bütün cərgələri formatlaşdırmaq üçün düsturlar. Bu, çox vaxt Excel şərti formatlaşdırmanın qabaqcıl aerobatikası hesab olunur və mənimsənildikdən sonra o, cədvəllərinizdəki formatları ümumi istifadələrindən çox kənara çıxarmağa kömək edəcək.

Başqa xana dəyərinə əsaslanan Excel şərti formatlaşdırması

Məlumat çubuqları, Rəng Ölçüsü və İkon dəstləri kimi Excel-in əvvəlcədən təyin edilmiş şərti formatlaşdırması əsasən xanaları öz dəyərlərinə əsaslanaraq formatlaşdırmaq məqsədi daşıyır. Əgər başqa xana əsasında şərti formatlaşdırma tətbiq etmək və ya bir xananın dəyərinə əsasən bütün cərgəni formatlaşdırmaq istəyirsinizsə, o zaman düsturlardan istifadə etməlisiniz.

Beləliklə, gəlin düsturdan istifadə edərək qayda yarada biləcəyinizi görək və konkret tapşırıqlar üçün düstur nümunələrini müzakirə etdikdən sonra.

Düsulu əsasında şərti formatlaşdırma qaydasını necə yaratmaq olar

Excel 2010-dan Excel 365-ə qədər istənilən versiyada formul əsasında şərti formatlaşdırma qaydası qurmaq üçün bu addımları yerinə yetirin:

1. Formatlaşdırmaq istədiyiniz xanaları seçin. Bir sütun seçə bilərsiniz,sütun.

   Bu misalda, dublikat sətirləri vurğulamaq üçün 1-ci hallarla , aşağıdakı formula ilə qayda yaradın:

   =COUNTIFS($A$2:$A$11, $A2, $B$2:$B$11, $B2)>1

   Dublikatı vurğulamaq üçün sətirlər 1-ci hallar olmadan , bu düsturdan istifadə edin:

   =COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1

   Dublikatlar üçün 2 sütunu müqayisə edin

   Excel-də ən çox görülən tapşırıqlardan biri yoxlamaqdır Dublikat dəyərlər üçün 2 sütun - yəni hər iki sütunda mövcud olan dəyərləri tapın və vurğulayın. Bunun üçün siz =ISERROR() və =MATCH() funksiyaların kombinasiyası ilə hər bir sütun üçün Excel şərti formatlaşdırma qaydası yaratmalısınız:

   A sütunu üçün: =ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0))=FALSE

   B sütunu üçün: =ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0))=FALSE

   Qeyd. Belə şərti düsturların düzgün işləməsi üçün qaydaları bütün sütunlara tətbiq etməyiniz çox vacibdir, məs. =$A:$A və =$B:$B .

   Siz E və F sütunlarında dublikatları vurğulayan aşağıdakı ekran görüntüsündə praktik istifadə nümunəsini görə bilərsiniz.

   

   Gördüyünüz kimi , Excel şərti formatlama düsturları dupların öhdəsindən olduqca yaxşı gəlir. Bununla belə, daha mürəkkəb hallar üçün xüsusilə Excel-də bir vərəqdə və ya iki cədvəl arasında dublikatları tapmaq, vurğulamaq və silmək üçün nəzərdə tutulmuş Dublikat Silici əlavəsindən istifadə etməyi tövsiyə edərdim.

   Yuxarıdakı dəyərləri vurğulamaq üçün düsturlar. və ya orta səviyyədən aşağı

   Bir neçə ədədi məlumat dəsti ilə işlədiyiniz zaman, ORTA() funksiyası dəyərləri aşağıda və ya yuxarı olan xanaları formatlamaq üçün yararlı ola bilər.sütunda orta.

   Məsələn, siz =$E2 to conditionally format the rows where the sale numbers are below the average, as shown in the screenshot below. If you are looking for the opposite, i.e. to shade the products performing above the average, replace "" in the formula: =$E2>AVERAGE($E$2:$E$8) . düsturundan istifadə edə bilərsiniz

   

   Excel-də ən yaxın dəyəri necə vurğulamaq olar

   Əgər Məndə nömrələr dəsti var, Excelin şərti formatlaşdırmasından istifadə edərək sıfıra ən yaxın olan nömrəni vurğulamaq üçün bir yol varmı? Bloqumuzun oxucularından biri Jessica bunu bilmək istəyirdi. Sual çox aydın və sadədir, lakin cavab şərh bölmələri üçün bir az çox uzundur, ona görə də burada bir həll görürsünüz :)

   Nümunə 1. Dəqiq uyğunluq daxil olmaqla, ən yaxın dəyəri tapın

   Bizim nümunəmizdə sıfıra ən yaxın olan rəqəmi tapıb vurğulayacağıq. Məlumat dəstində bir və ya daha çox sıfır varsa, onların hamısı vurğulanacaq. Əgər 0 yoxdursa, ona ən yaxın olan müsbət və ya mənfi dəyər vurğulanacaq.

   İlk olaraq iş vərəqinizdə istənilən boş xanaya aşağıdakı düsturu daxil etməlisiniz. lazım gələrsə, həmin hüceyrəni sonradan gizlətmək. Düstur verilmiş diapazonda sizin göstərdiyiniz ədədə ən yaxın olan ədədi tapır və həmin ədədin mütləq dəyərini qaytarır (mütləq dəyər işarəsi olmayan ədəddir):

   =MIN(ABS(B2:D13-(0)))

   İçində yuxarıdakı düstur, B2:D13 xana diapazonunuz və 0 ən yaxın uyğunluğu tapmaq istədiyiniz nömrədir. Məsələn, 5-ə ən yaxın dəyər axtarırsınızsa, düstur belə dəyişəcək: =MIN(ABS(B2:D13-(5)))

   Qeyd. Bu massivdirformula , ona görə də onu tamamlamaq üçün sadə Enter vuruşu əvəzinə Ctrl + Shift + Enter düymələrini sıxmalısınız.

   İndi isə aşağıdakı düsturla şərti formatlaşdırma qaydası yaradırsınız, burada B3 yuxarıdadır -diapazonunuzda sağ xana və yuxarıdakı massiv düsturu ilə xanada $C$2:

   =OR(B3=0-$C$2,B3=0+$C$2)

   Həmçinin bax: Excel-də vərəqləri necə gizlətmək olar

   Xahiş edirik, massivi ehtiva edən xananın ünvanında mütləq istinadların istifadəsinə diqqət yetirin formula ($C$2), çünki bu xana sabitdir. Həmçinin, 0-ı ən yaxın uyğunluğu vurğulamaq istədiyiniz nömrə ilə əvəz etməlisiniz. Məsələn, 5-ə ən yaxın dəyəri vurğulamaq istəsək, düstur belə dəyişəcək: =OR(B3=5-$C$2,B3=5+$C$2)

   

   Nümunə 2. Verilmiş dəyərə ən yaxın dəyəri vurğulayın, lakin DEYİL dəqiq uyğunluq

   Dəqiq uyğunluğu vurğulamaq istəmirsinizsə, sizə ən yaxın dəyəri tapan, lakin dəqiq uyğunluğu nəzərə almayan fərqli massiv düsturu lazımdır.

   Məsələn, aşağıdakı massiv düstur göstərilən diapazonda 0-a ən yaxın dəyəri tapır, lakin varsa sıfırları nəzərə almır:

   =MIN(ABS(B3:C13-(0))+(10^0*(B3:C13=0)))

   Massiv düsturunuzu yazmağı bitirdikdən sonra Ctrl + Shift + Enter düymələrini sıxmağı unutmayın.

   Şərti formatlaşdırma düsturu yuxarıdakı misaldakı kimidir:

   =OR(B3=0-$C$2,B3=0+$C$2)

   Lakin C2 xanasındakı massiv düsturumuz dəqiq uyğunluğu iqnor etdiyi üçün şərti formatlaşdırma qaydası məhəl qoymur. sıfırlar da və ən yaxın olan 0,003 dəyərini vurğulayıruyğun gəlir.

   

   Excel vərəqinizdə başqa nömrəyə ən yaxın dəyəri tapmaq istəyirsinizsə, sadəcə olaraq "0"ı həm massivdə, həm də şərti olaraq istədiyiniz nömrə ilə əvəz edin. düsturların formatlaşdırılması.

   Ümid edirəm ki, bu dərslikdə öyrəndiyiniz şərti formatlaşdırma düsturları üzərində işlədiyiniz layihəni anlamağa kömək edəcək. Əgər sizə daha çox nümunə lazımdırsa, lütfən, aşağıdakı məqalələrə baxın:

   • Xananın dəyərinə əsasən sıra rəngini necə dəyişdirmək olar
   • Tarixlər üçün Excel şərti formatlaşdırma
   • Excel-də alternativ sıra və sütun rəngləri
   • Hüceyrə dəyərinə əsasən fon rəngini dəyişdirməyin iki yolu
   • Excel-də rəngli xanaları saymaq və toplamaq

   Niyə mənim Excel şərti formatlaşdırma düzgün işləyir?

   Əgər şərti formatlaşdırma qaydanız gözlənildiyi kimi işləmirsə, düstur düzgün görünsə də, üzülməyin! Çox güman ki, bu, Excel şərti formatlaşdırmasındakı bəzi qəribə səhvə görə deyil, ilk baxışdan görünməyən kiçik bir səhvə görədir. Zəhmət olmasa, aşağıdakı 6 sadə problemlərin aradan qaldırılması addımını sınayın və əminəm ki, düsturunuzu işə salacaqsınız:

   1. Mütləq & nisbi xana düzgün ünvanlanır. 100 faiz hallarda işləyəcək ümumi qayda çıxarmaq çox çətindir. Ancaq çox vaxt hüceyrə istinadlarınızda mütləq sütundan ($ ilə) və nisbi cərgədən ($ olmadan) istifadə edərdiniz, məsələn. =$A1>1 .

      Unutmayın ki, =A1=1 , =$A$1=1 və =A$1=1 düsturları fərqli nəticələr verəcəkdir. Əgər sizin vəziyyətinizdə hansının düzgün olduğuna əmin deyilsinizsə, hamısını sınaya bilərsiniz : ) Əlavə məlumat üçün Excel şərti formatlaşdırmada nisbi və mütləq xana istinadlarına baxın.

   2. Tətbiq olunanı yoxlayın. diapazon. Şərti formatlaşdırma qaydanızın düzgün xana diapazonuna uyğun olub olmadığını yoxlayın. Əsas qayda budur - formatlaşdırmaq istədiyiniz bütün xanaları/sətirləri seçin, lakin sütun başlıqlarını daxil etməyin.
   3. Sol yuxarıdakı xana üçün düstur yazın. Şərti formatlaşdırma qaydalarında , xana istinadları tətbiq olunan diapazonda sol yuxarıdakı əksər xanaya nisbətəndir. Beləliklə, həmişə verilənlərlə 1-ci sıra üçün şərti formatlaşdırma düsturunuzu yazın.

      Məsələn, məlumatlarınız 2-ci cərgədə başlayırsa, bütün sətirlərdə dəyəri 10-a bərabər olan xanaları vurğulamaq üçün =A$2=10 qoyursunuz. Ümumi səhv həmişə birinci sıraya istinaddan istifadə etməkdir (məsələn, =A$1=10 ). Xahiş edirik unutmayın ki, siz düsturda 1-ci sətirə yalnız cədvəlinizin başlıqları olmadıqda və məlumatlarınız həqiqətən 1-ci cərgədə başladıqda istinad edirsiniz. Bu işin ən bariz göstəricisi qaydanın işlədiyi, lakin lazım olan sətirlərdə olmayan dəyərlərin formatlanmasıdır. .

   4. Yaratdığınız qaydanı yoxlayın. Şərti Formatlaşdırma Qaydaları Menecerində qaydanı iki dəfə yoxlayın. Bəzən, heç bir səbəb olmadan, Microsoft Excel indiki qaydanı təhrif ediryaradılmışdır. Beləliklə, əgər qayda işləmirsə, Şərti Formatlaşdırma > Qaydaları idarə edin və həm düsturu, həm də onun tətbiq etdiyi aralığı yoxlayın. Düsturu internetdən və ya başqa bir xarici mənbədən köçürmüsünüzsə, düz dırnaqların istifadə edildiyinə əmin olun.
   5. Qaydanı kopyalayarkən xana istinadlarını tənzimləyin. Əgər Format Rəssamından istifadə edərək Excel şərti formatını köçürürsünüz, düsturdakı bütün xana istinadlarını tənzimləməyi unutmayın.
   6. Mürəkkəb düsturları sadə elementlərə bölün. Əgər daxil olan mürəkkəb Excel düsturundan istifadə edirsinizsə bir neçə fərqli funksiyadan istifadə edin, onu sadə elementlərə bölün və hər bir funksiyanı ayrıca yoxlayın.

   Və nəhayət, bütün addımları sınamısınızsa, lakin şərti formatlaşdırma qaydanız hələ də düzgün işləmirsə, mənə bir sətir buraxın. şərhlərdə və biz bunu birlikdə başa düşməyə çalışacağıq :)

   Növbəti məqaləmdə biz Excel-in tarixlər üçün şərti formatlaşdırma imkanlarını nəzərdən keçirəcəyik. Gələn həftə görüşənədək və oxuduğunuz üçün təşəkkür edirik!

   şərti formatınızı sətirlərə tətbiq etmək istəyirsinizsə, bir neçə sütun və ya bütün cədvəl.

   İpucu. Gələcəkdə daha çox məlumat əlavə etməyi planlaşdırırsınızsa və şərti formatlaşdırma qaydasının avtomatik olaraq yeni qeydlərə tətbiq edilməsini istəyirsinizsə, siz ya edə bilərsiniz:

   • Bir sıra xanaları cədvələ çevirin ( Nişanı daxil et > Cədvəl ). Bu halda, şərti formatlaşdırma avtomatik olaraq bütün yeni sətirlərə tətbiq olunacaq.
   • Datanızın altında bir neçə boş sətir seçin, məsələn, 100 boş sətir.
2. Ev nişanı, Üslublar qrupunda Şərti formatlaşdırma > Yeni Qayda...

   

3. Yeni Formatlaşdırma Qaydası pəncərəsində seçin Hansı xanaların formatlanacağını müəyyən etmək üçün düsturdan istifadə edin .
4. Düsturu müvafiq xanaya daxil edin.
5. Fərdi formatınızı seçmək üçün Format... düyməsini klikləyin.

   

6. Şrift , Sərhəd və Doldur nişanları arasında keçid edin və formatı qurmaq üçün şrift üslubu, naxış rəngi və doldurma effektləri kimi müxtəlif seçimlərlə oynayın bu sizin üçün ən yaxşı işləyir. Standart palitra kifayət etmirsə, Daha çox rəng... üzərinə klikləyin və istədiyiniz RGB və ya HSL rəngini seçin. Bitirdikdən sonra OK düyməsini basın.

   

7. Önizləmə bölməsinin istədiyiniz formatı göstərdiyinə əmin olun və əgər varsa, qaydanı saxlamaq üçün OK düyməsini klikləyin. Əgər formata baxışdan tam razı deyilsinizsə, Format... düyməsini yenidən klikləyin və redaktə edin.

   

İpucu. Şərti formatlaşdırma düsturunu redaktə etmək lazım olduqda, F2 düyməsini basın və sonra ox düymələrindən istifadə edərək düsturda lazım olan yerə keçin. F2 düyməsinə basmadan ox vurmağa cəhd etsəniz, əlavə göstəricini hərəkət etdirmək əvəzinə düstura diapazon daxil ediləcək. Düstura müəyyən xana istinadını əlavə etmək üçün ikinci dəfə F2 düyməsini basın və sonra həmin xanaya klikləyin.

Excel şərti formatlama düsturunun nümunələri

İndi Excel şərti formatını necə yaratmağı və tətbiq etməyi bilirsiniz başqa xanaya əsaslanaraq, davam edək və müxtəlif Excel düsturlarını praktikada necə istifadə edəcəyimizi görək.

İpucu. Excel şərti formatlama düsturunuzun düzgün işləməsi üçün lütfən, həmişə bu sadə qaydalara əməl edin.

Dəyərləri müqayisə etmək üçün düsturlar (rəqəmlər və mətn)

Bildiyiniz kimi Microsoft Excel bir ovuc istifadəyə hazırdır. -qeyd etdiyiniz dəyərdən böyük, ondan kiçik və ya ona bərabər olan xanaları formatlaşdırmaq üçün qaydalardan istifadə edin ( Şərti Formatlaşdırma >Xanaları Vurğulama Qaydaları ). Lakin, başqa sütundakı xananın dəyəri əsasında müəyyən sütunları və ya bütün sətirləri şərti olaraq formatlaşdırmaq istəyirsinizsə, bu qaydalar işləmir. Bu halda siz analoji düsturlardan istifadə edirsiniz:

Aşağıdakı ekran görüntüsü Düsturdan böyük nümunəsini göstərir anbarda olan məhsulların sayı (C sütunu) 0-dan çox olarsa, A sütununda məhsul adlarını vurğulayır. Lütfən, düsturun yalnız A sütununa aid olduğuna diqqət yetirin ($A$2:$A$8). Lakin bütün cədvəli seçsəniz (bizim halda, $A$2:$E$8), bu, C sütunundakı dəyər əsasında bütün sətirləri vurğulayacaq.

İçində oxşar moda, iki xananın dəyərlərini müqayisə etmək üçün şərti formatlaşdırma qaydası yarada bilərsiniz. Məsələn:

=$A2<$B2 - A sütunundakı dəyər B sütunundakı müvafiq dəyərdən azdırsa, xanaları və ya cərgələri formatlayın.

=$A2=$B2 - A və B sütunlarındakı dəyərlərə görə xanaları və ya sətirləri formatlayın eynidir.

=$A2$B2 - A sütunundakı dəyər B sütunundakı ilə eyni deyilsə, xanaları və ya sətirləri formatlayın.

Aşağıdakı ekran görüntüsündə gördüyünüz kimi, bu düsturlar mətn dəyərləri, eləcə də rəqəmlər üçün.

VƏ və YA düsturlar

Excel cədvəlinizi 2 və ya daha çox şərt əsasında formatlaşdırmaq istəyirsinizsə, o zaman istifadə edin ya =AND, ya da =OR funksiyası:

Aşağıdakı ekran görüntüsündə biz =AND($C2>0, $D2="Worldwide") düsturundan istifadə edərək sətirlərin fon rəngini dəyişdiririk. anbarda olan məhsulların sayı (C sütunu) 0-dan çox olarsa və məhsul dünya üzrə göndərilərsə (Sütun D). Lütfən, düsturun mətn dəyərləri , eləcə də rəqəmlər ilə işlədiyinə diqqət yetirin.

Təbii ki, siz iki, AND və OR düsturlarınızda üç və ya daha çox şərt. Bunun praktikada necə işlədiyini görmək üçün Videoya baxın: Başqa xana əsasında şərti formatlaşdırma.

Bunlar Excel-də istifadə etdiyiniz əsas şərti formatlaşdırma düsturlarıdır. İndi bir az daha mürəkkəb, lakin daha maraqlı nümunələrə baxaq.

Boş və boş olmayan xanalar üçün şərti formatlaşdırma

Məncə, Excel-də hər kəs boş və boş xanaları necə formatlaşdırmağı bilir - siz sadəcə olaraq " Yalnız xanaları formatla" tipli yeni qayda yaradın və ya Boşluqlar və ya Boşluqlar yoxdur seçin.

Ancaq müəyyən sütundakı xanaları formatlaşdırmaq istəsəniz, başqa sütundakı müvafiq xana boşdursa və yaboş deyil? Bu halda, Excel düsturlarından yenidən istifadə etməli olacaqsınız:

Boşluqlar üçün düstur : =$B2="" - B sütununda müvafiq xana boşdursa, seçilmiş xanaları/sətirləri formatlaşdırın.

Qeyri-boşluqlar üçün düstur : =$B2"" - B sütununda müvafiq xana boş deyilsə, seçilmiş xanaları/sətirləri formatlayın.

Qeyd. Yuxarıdakı düsturlar "vizual" olaraq boş və ya boş olmayan xanalar üçün işləyəcək. Boş sətir qaytaran bəzi Excel funksiyasından istifadə edirsinizsə, məsələn. =if(false,"OK", "") və belə xanaların boşluq kimi qəbul edilməsini istəmirsinizsə, boş və qeyri-boş xanaları formatlaşdırmaq üçün müvafiq olaraq =isblank(A1)=true və ya =isblank(A1)=false əvəzinə aşağıdakı düsturlardan istifadə edin.

Və burada necə edə biləcəyiniz nümunədir. yuxarıdakı düsturlardan praktikada istifadə edin. Tutaq ki, sizdə " Satış Tarixi " sütunu (B) və başqa bir sütun (C) " Çatdırılma " var. Bu 2 sütun yalnız satış həyata keçirildikdə və məhsul çatdırıldıqda dəyərə malikdir. Beləliklə, siz satış etdiyiniz zaman bütün sıranın narıncı rəngə çevrilməsini istəyirsiniz; və əşya çatdırıldıqda müvafiq sıra yaşıl rəngə çevrilməlidir. Buna nail olmaq üçün aşağıdakı düsturlarla 2 şərti formatlaşdırma qaydası yaratmalısınız:

• narıncı sıralar (B sütununda xana boş deyil): =$B2""
• Yaşıl sətirlər (xanalar B sütununda və C sütunu boş deyil): =AND($B2"", $C2"")

Sizin etməli olduğunuz daha bir şey ikinci qaydanı yuxarıya daşımaq və Doğrudursa dayandırın yoxlanışını seçməkdir. bunun yanında qutuqayda:

Bu xüsusi halda "Doğrudursa dayandır" seçimi əslində artıqdır və qayda onunla və ya onsuz işləyəcək. Gələcəkdə mövcud qaydalardan hər hansı biri ilə ziddiyyət təşkil edə biləcək bir neçə başqa qayda əlavə etsəniz, əlavə ehtiyat tədbiri olaraq bu qutunu qeyd etmək istəyə bilərsiniz.

Ətraflı məlumat üçün lütfən, Excel üçün şərti formatlaşdırmaya baxın. boş xanalar.

Mətn dəyərləri ilə işləmək üçün Excel düsturları

Eyni cərgədəki başqa xana müəyyən sözdən ibarət olduqda müəyyən sütun(lar)ı formatlaşdırmaq istəyirsinizsə, düsturdan istifadə edə bilərsiniz. əvvəlki nümunələrdən birində müzakirə edilmişdir (məsələn, =$D2="Dünyada"). Lakin bu, yalnız dəqiq uyğunluq üçün işləyəcək.

qismən uyğunluq üçün siz ya SEARCH (həssas hərf-həssas) və ya FIND (həssas hərf) istifadə etməli olacaqsınız.

Məsələn, D sütununda müvafiq xanada " Ümumdünya " sözü varsa seçilmiş xanaları və ya sıraları formatlaşdırmaq üçün aşağıdakı düsturdan istifadə edin. Bu düstur, göstərilən mətnin xanada harada yerləşməsindən asılı olmayaraq, bütün belə xanaları tapacaq, o cümlədən " Ships Worldwide ", " Worldwide, istisna olmaqla... " və s:

=SEARCH("Worldwide", $D2)>0

Xananın məzmunu axtarış mətni ilə başlayırsa, seçilmiş xanalara və ya sıralara kölgə salmaq istəyirsinizsə, bundan istifadə edin:

=SEARCH("Worldwide", $D2)>1

Dublikatları vurğulamaq üçün Excel düsturları

Əgər sizin tapşırığınız dublikat dəyərləri olan xanaları şərti formatlaşdırmaqdırsa, siz əvvəlcədən istifadə edə bilərsiniz.müəyyən edilmiş qayda Şərti formatlaşdırma > altında mövcuddur; Hüceyrə Qaydalarını Vurun > Dublikat Dəyərlər... Aşağıdakı məqalə bu funksiyadan necə istifadə etmək barədə ətraflı təlimat təqdim edir: Excel-də dublikatları avtomatik olaraq necə vurğulamaq olar.

Lakin bəzi hallarda seçilmiş sütunları və ya bütövlükdə rəngləndirsəniz, məlumatlar daha yaxşı görünür. dublikat dəyərlər başqa bir sütunda baş verdikdə satırlar. Bu halda, yenidən Excel şərti formatlama düsturundan istifadə etməli olacaqsınız və bu dəfə biz COUNTIF düsturundan istifadə edəcəyik. Bildiyiniz kimi, bu Excel funksiyası müəyyən edilmiş diapazonda bir kriteriyaya cavab verən xanaların sayını hesablayır.

1-ci hallar daxil olmaqla dublikatları vurğulayın

=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)>1 - bu düstur göstərilən diapazonda dublikat dəyərləri tapır. Sütun A (bizim vəziyyətimizdə A2:A10), ilk baş verənlər də daxil olmaqla.

Əgər siz qaydanı bütün cədvələ tətbiq etməyi seçsəniz, aşağıdakı skrinşotda gördüyünüz kimi bütün sətirlər formatlaşdırılacaq. Mən bu qaydada şrift rəngini dəyişmək qərarına gəldim, sadəcə dəyişiklik üçün : )

1-ci təkrarlanmadan dublikatları vurğulayın

Birinci hadisəyə məhəl qoymamaq üçün və yalnız sonrakı dublikat dəyərləri vurğulamaq üçün bu düsturdan istifadə edin: =COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

Excel-də ardıcıl dublikatları vurğulayın

Ardıcıl sətirlərdə yalnız dublikatları vurğulamaq istəyirsinizsə, bunu aşağıdakı şəkildə edə bilərsiniz. Bu üsul istənilən məlumat üçün işləyirnövlər: rəqəmlər, mətn dəyərləri və tarixlər.

• Dublikatları vurğulamaq istədiyiniz sütunu seçin, sütun başlığı olmadan .
• Şərti formatlaşdırma qaydası yaradın (s) bu sadə düsturlardan istifadə etməklə:

  Qayda 1 (mavi): =$A1=$A2 - 2-ci hadisəni və əgər varsa, bütün sonrakı hadisələri vurğulayır.

  Qayda 2 (yaşıl): =$A2=$A3 - 1-ci halı vurğulayır.

Yuxarıdakı düsturlarda A dupesləri yoxlamaq istədiyiniz sütundur, $A1 sütun başlığıdır, $A2 verilənlərin olduğu ilk xanadır.

Vacibdir! Düsturların düzgün işləməsi üçün 2-ci və bütün sonrakı dublikat hadisələri vurğulayan Qayda 1-in siyahıda birinci qayda olması vacibdir, xüsusən də iki fərqli rəngdən istifadə edirsinizsə.

Təkrarlanan sətirləri vurğulayın

İki və ya daha çox sütunda dublikat dəyərlər baş verdikdə şərti formatı tətbiq etmək istəyirsinizsə, əlavə sütun əlavə etməlisiniz. əsas sütunlardakı dəyərləri birləşdirdiyiniz cədvəliniz u bu kimi sadə bir düstur oxuyun =A2&B2 . Bundan sonra siz dublikatlar üçün COUNTIF düsturunun hər iki variantından istifadə edərək qayda tətbiq edirsiniz (birinci hallarla və ya olmadan). Təbii ki, siz qayda yaratdıqdan sonra əlavə sütunu gizlədə bilərsiniz.

Alternativ olaraq, bir düsturda çoxlu kriteriyaları dəstəkləyən COUNTIFS funksiyasından istifadə edə bilərsiniz. Bu vəziyyətdə köməkçiyə ehtiyacınız olmayacaq