Bu dərslikdə siz bir şey yazıldıqdan sonra Excel-də dublikatları avtomatik vurğulamağı öyrənəcəksiniz. Biz şərti formatlaşdırma və xüsusi alətdən istifadə edərək dublikat xanaları, bütün cərgələri və ya ardıcıl dublikatları necə kölgə salmağı yaxından nəzərdən keçirəcəyik.

Keçən həftə Excel-də dublikatları müəyyən etməyin müxtəlif yollarını araşdırdıq. düsturlarla. Şübhəsiz ki, bu həllər çox faydalıdır, lakin müəyyən rəngdə dublikat daxiletmələrin vurğulanması məlumatların təhlilini daha da asanlaşdıra bilər.

Excel-də dublikatları tapmaq və vurğulamaq üçün ən sürətli yol şərti formatlaşdırmadan istifadə etməkdir. Bu metodun ən böyük üstünlüyü ondan ibarətdir ki, o, təkcə mövcud məlumatlarda duplar göstərmir, həm də yeni məlumatları iş vərəqinə daxil etdiyiniz zaman avtomatik olaraq dublikatların olub olmadığını yoxlayır.

Bu üsullar Excel 365, Excel proqramlarının bütün versiyalarında işləyir. 2021, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 və aşağı.

Excel-də dublikatları necə vurğulamaq olar

Bütün Excel versiyalarında əvvəlcədən müəyyən edilmiş qayda var dublikat xanaları vurğulamaq üçün. Bu qaydanı iş vərəqlərinizdə tətbiq etmək üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirin:

1. Dublikatları yoxlamaq istədiyiniz məlumatları seçin. Bu, sütun, cərgə və ya xanalar sırası ola bilər.
2. Ev nişanında, Üslublar qrupunda Şərti Formatlaşdırma<2 üzərinə klikləyin> > Xana Qaydalarını Vurğulayın > Dublikat Dəyərlər...

   

3. Dublikatqrup:

   

   Bir neçə kliklə Excel-də dublikatların vurğulanması

   Bu misal üçün mən bir neçə yüz sətirdən ibarət aşağıdakı cədvəl yaratdım. Və bizim məqsədimiz hər üç sütunda bərabər dəyərlərə malik olan dublikat sətirləri vurğulamaqdır:

   

   İnanın, ya inanmayın, sadəcə 2 siçan klikləməklə istədiyiniz nəticəni əldə edə bilərsiniz :)

   1. Cədvəlinizdə hər hansı bir xana seçildikdə, Cədvəldən silin düyməsini klikləyin və ağıllı əlavə bütün cədvəli götürəcək.
   2. Dedupe Cədvəl dialoq pəncərəsi avtomatik olaraq seçilmiş bütün sütunlar və defolt olaraq seçilmiş Rəng dublikatları seçimi ilə açılacaq. Beləliklə, sizə OK düyməsini sıxmağınız kifayətdir :) Hazırdır!

   İpucu. Bir və ya bir neçə sütun üzrə dublikat sətirləri aşkar etmək istəyirsinizsə, bütün aidiyyətsiz sütunların işarəsini çıxarın və yalnız əsas sütun(lar)ı seçilmiş buraxın.

   

   Və nəticə buna bənzəyəcək:

   

   Yuxarıdakı şəkildə gördüyünüz kimi Dupe Table aləti ilk misallar olmadan dublikat sətirləri vurğuladı.

   Həmçinin bax: Excel RegEx nümunələri: düsturlarda müntəzəm ifadələrdən istifadə

   Əgər istəyirsinizsə dublikatları vurğulayın o cümlədən ilk hadisələr və ya duplar deyil, unikal qeydləri rəngləndirmək istəyirsinizsə və ya defolt qırmızı rəngi bəyənmirsinizsə, o zaman Dublikat Silindirici sehrbazdan istifadə edin. bütün bu funksiyalar və daha çox şey.

   Təkmilləşdirilmiş addım-addım sehrbazdan istifadə edərək Excel-də dublikatları vurğulayın

   Swift Dedupe ilə müqayisədəCədvəl aləti, Dublicate Remover sehrbazı daha bir neçə klik tələb edir, lakin o, bir sıra əlavə seçimlərlə bunu tamamlayır. İcazə verin bunu sizə hərəkətdə göstərim:

   1. Cədvəlinizdə dublikatları vurğulamaq istədiyiniz istənilən xananı seçin və lentdəki Dublikat Silici düyməsini klikləyin. Sehrbaz işləyəcək və bütün cədvəl seçiləcək. Əlavə, hər halda, cədvəlinizin ehtiyat nüsxəsini yaratmağı da təklif edəcəkdir. Əgər ehtiyacınız yoxdursa, həmin qutunun işarəsini çıxarın.

      Cədvəlin düzgün seçildiyini yoxlayın və Növbəti düyməsini basın.

      

   2. Aşağıdakı məlumat növlərindən birini seçin tapın:
      • 1-ci haldan başqa dublikatlar
      • 1-ci təkrarlanan dublikatlar
      • Unikal dəyərlər
      • Unikal dəyərlər və 1-ci təkrarlanan hadisələr

      Bu misal üçün gəlin Dublikatlar + 1-ci hadisələr tapaq:

      

   3. İndi dublikatları yoxlamaq üçün sütunları seçin. Tam dublikat sətirləri vurğulamaq istədiyimiz üçün mən bütün 3 sütunu seçdim.

   

   Bundan əlavə, əlavə cədvəlinizin olub olmadığını müəyyən etməyə imkan verir. başlıqları var və boş xanaları keçmək istəyirsinizsə. Hər iki seçim standart olaraq seçilir.

4. Nəhayət, dublikatlarda yerinə yetiriləcək əməliyyatı seçin. seçmək , silmək , kopyalamaq, dublikatları köçürmək və ya status sütunu əlavə etmək kimi bir sıra seçimləriniz var. dupları müəyyən edin .

Bu gündən biz Excel-də dublikatları vurğulamaq üçün müxtəlif yolları araşdırırıq, seçimimiz göz qabağındadır :) Beləliklə, Rənglə doldurun seçin. və standart tema rənglərindən birini seçin və ya Daha çox Rənglər... üzərinə klikləyin və istənilən fərdi RGB və ya HSL rəngini seçin.



Bitir düyməsini basın və nəticədən həzz alın :)



Dublikatları silən əlavədən istifadə edərək Excel-də dublikatları belə vurğulayırsınız. Bu aləti öz iş vərəqinizdə sınamaq istəyirsinizsə, Excel üçün vaxta qənaət edən bütün alətlərimizi ehtiva edən Ultimate Suite-in tam funksional sınaq versiyasını yükləyə bilərsiniz. Şərhlərdəki rəyiniz çox yüksək qiymətləndiriləcək!

Dəyərlər dialoq pəncərəsi defolt olaraq seçilmiş Açıq Qırmızı Doldurma və Tünd Qırmızı Mətn formatı ilə açılacaq. Defolt formatı tətbiq etmək üçün sadəcə olaraq OK düyməsini sıxın.

Qırmızı doldurma və mətn formatından başqa, açılan siyahıda bir neçə əvvəlcədən təyin edilmiş digər formatlar mövcuddur. Dublikatları başqa rəngdən istifadə etməklə kölgələmək üçün Fərdi Format... (açılan menyuda sonuncu element) üzərinə klikləyin və bəyəndiyiniz dolgu və/yaxud şrift rəngini seçin.

İpucu. Unikal dəyərləri vurğulamaq üçün sol xanada Unikal seçin.

Daxili qaydadan istifadə edərək, aşağıdakı ekran görüntüsündə göstərildiyi kimi bir sütunda və ya bir neçə sütunda dublikatları vurğulaya bilərsiniz:

Qeyd. Daxili dublikat qaydasını iki və ya daha çox sütuna tətbiq edərkən, Excel həmin sütunlardakı dəyərləri müqayisə etmir, sadəcə diapazondakı bütün dublikat nümunələrini vurğulayır. 2 sütun arasında uyğunluqları və fərqləri tapmaq və vurğulamaq istəyirsinizsə, yuxarıdakı əlaqəli dərslikdəki nümunələri izləyin.

Dublikat dəyərləri vurğulamaq üçün Excel-in daxili qaydasından istifadə edərkən, lütfən, aşağıdakı iki şeyi yadda saxlayın:

• O, yalnız fərdi xanalar üçün işləyir. dublikat sətirləri vurğulamaq üçün ya xüsusi sütundakı dəyərlərə əsaslanaraq, ya da bir neçə sütundakı dəyərləri müqayisə edərək öz qaydalarınızı yaratmalısınız.
• O, dublikat xanaları, o cümlədən onların ilk hallarını kölgə salır. Hamısını vurğulamaq üçündublikatları ilk hallar istisna olmaqla , növbəti misalda izah edildiyi kimi düstur əsasında şərti formatlaşdırma qaydası yaradın.

Birinci hallar olmadan dublikatları necə vurğulamaq olar

Vurğulamaq üçün 2-ci və bütün sonrakı təkrarlanan hadisələr üçün rəngləndirmək istədiyiniz xanaları seçin və bu şəkildə formula əsaslı qayda yaradın:

1. Ev nişanında, Üslublar qrupu, Şərti Formatlaşdırma > Yeni qayda > Hansı xanaların formatlanacağını müəyyən etmək üçün düsturdan istifadə edin .
2. Bu formulun doğru olduğu dəyərləri formatla qutusuna buna bənzər bir düstur daxil edin:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

Burada A2 seçilmiş diapazonun ən yuxarı xanasıdır.

Excel-də şərti formatlaşdırma ilə çox təcrübəniz yoxdursa, aşağıdakı dərslikdə düstur əsaslı qayda yaratmaq üçün ətraflı addımlar tapa bilərsiniz: Excel-in şərti formatlaşdırması. başqa xana dəyəri.

Nəticədə, ilk nümunələr istisna olmaqla, dublikat xanalar seçdiyiniz rənglə vurğulanacaq:

3-cünü necə göstərmək olar, 4-cü və sonrakı bütün dublikat qeydlər

N-ci hadisə ilə başlayan dublikatlara baxmaq üçün əvvəlki nümunədəki kimi düstur əsasında şərti formatlaşdırma qaydası yaradın.düsturun sonunda >1-i tələb olunan nömrə ilə əvəz etdiyiniz yeganə fərq. Məsələn:

3-cü və bütün sonrakı dublikat nümunələri vurğulamaq üçün bu düstur əsasında şərti formatlaşdırma qaydası yaradın:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>=3

4-cü və bütün sonrakı dublikat qeydləri kölgələmək üçün istifadə edin bu düstur:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>=4

Yalnız xüsusi hadisələri vurğulamaq üçün equal to operatorundan (=) istifadə edin. Məsələn, yalnız 2-ci misalları vurğulamaq üçün bu düsturla gedə bilərsiniz:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=2

Dublikatları diapazonda (birdən çox sütunda) necə vurğulamaq olar

İstədiyiniz zaman sütunları bir-biri ilə müqayisə etməklə deyil, eyni elementin bütün nümunələrini bütün sütunlarda taparaq, birdən çox sütun üzərində dublikatları yoxlayın, aşağıdakı həllərdən birini istifadə edin.

1-ci hallar daxil olmaqla, çoxsaylı sütunlarda dublikatları vurğulayın.

Əgər verilənlər dəstində bir dəfədən çox görünən elementin ilk nümunəsi dublikat sayılırsa, ən asan yol dublikatlar üçün Excel-in daxili qaydasından istifadə etməkdir.

Və ya, bu düsturla şərti formatlaşdırma qaydası yaradın:

Məsələn, A2:C8 diapazonunda dublikatları vurğulamaq üçün düstur aşağıdakı kimidir:

=COUNTIF($A$2:$C$8, A2)>1

Lütfən, diapazon üçün mütləq xana istinadlarının ($A$2:$C$8) və yuxarı xana (A2) üçün nisbi istinadların istifadəsinə diqqət yetirin.

Çoxlu dublikatları vurğulayın1-ci hallar istisna olmaqla sütunlar

Bu ssenarinin həlli daha mürəkkəbdir, təəccüblü deyil ki, Excel-də bunun üçün daxili qayda yoxdur :)

1-ci hadisələrə məhəl qoymadan bir neçə sütunda dublikat qeydləri vurğulamaq üçün , siz aşağıdakı düsturlarla 2 qayda yaratmalı olacaqsınız:

Qayda 1. Birinci sütuna tətbiq edilir

Burada 1-ci halı olmayan dublikatları vurğulamaq üçün istifadə etdiyimiz düsturdan istifadə edirsiniz. bir sütun (ətraflı addımları burada tapa bilərsiniz).

Bu nümunədə biz A2:A8 üçün bu düsturla bir qayda yaradırıq:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

nəticədə 1-ci halı olmayan dublikat elementlər diapazonun ən sol sütununda vurğulanır (bizim halda yalnız bir belə element var):

Qayda 2. Tətbiq olunur bütün sonrakı sütunlara

Qalan sütunlarda (B2:C8) dublikatları vurğulamaq üçün bu düsturdan istifadə edin:

=COUNTIF(A$2:$A$8,B2)+COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

Yuxarıdakı düsturda ilk COUNTIF funksiyası sayılır birinci sütunda verilmiş elementin baş verməsi və ikinci d COUNTIF bütün sonrakı sütunlar üçün eyni şeyi edir. Sonra siz həmin nömrələri toplayın və cəminin 1-dən böyük olub-olmadığını yoxlayın.

Nəticədə, 1-ci halları istisna olmaqla, bütün təkrarlanan elementlər tapılır və vurğulanır:

Bütün sütunlardakı dublikatları bir qayda ilə vurğulayın

Digər mümkün həll məlumat dəstinizin soluna boş sütun əlavə etmək və onu birləşdirməkdir.yuxarıdakı düsturları belə bir düstura çevirin:

=IF(COLUMNS($B2:B2)>1,COUNTIF(A$2:$B$8,B2),0) + COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

Burada B2 hədəf diapazonun 2-ci sütununda verilənlərin olduğu yuxarı xanadır.

Düsulu daha yaxşı başa düşmək üçün onu 2 əsas hissəyə bölək:

• Birinci sütun (B) üçün ƏGƏR şərti heç vaxt yerinə yetirilmir, ona görə də yalnız ikinci COUNTIF funksiyası hesablanmışdır (bir sütunda ilk baş verənlər istisna olmaqla, dublikatları tapmaq üçün bu düsturdan istifadə etmişik).
• Bütün sonrakı sütunlar üçün (C2:D8) əsas məqam iki COUNTIF-də mütləq və nisbi istinadların ağıllı istifadəsidir. funksiyaları. Hər şeyi daha asan başa düşmək üçün onu G sütununa köçürdüm, beləliklə siz digər xanalara tətbiq edildikdə düsturun necə dəyişdiyini görə bilərsiniz:

Çünki ƏGƏR şərt birincidən başqa bütün sütunlar üçün həmişə DOĞRU olarsa (sütunların sayı 1-dən çox olarsa), düstur bu şəkildə davam edir:

• Verilmiş elementin baş vermə sayını hesablayır ( yuxarıdakı ekran görüntüsündə D5) verilmiş sütunun solundakı bütün sütunlarda: COUNTIF(B$2:$C$8,D5)
• Elementin sütununda verilmiş elementin baş vermələrinin sayını elementin xanasına qədər hesablayır: COUNTIF(D$2:D5,D5)
• Nəhayət, formula hər iki COUNTIF funksiyasının nəticələrini əlavə edir. Əgər ümumi sayı 1-dən çox olarsa, yəni elementin birdən çox təkrarlanması olarsa, qayda tətbiq edilir və element vurğulanır.

Birində təkrarlanan dəyərlər əsasında bütün sətirlərin vurğulanmasısütun

Cədvəlinizdə bir neçə sütun varsa, siz xüsusi sütundakı dublikat qeydlər əsasında bütün sətirləri vurğulamaq istəyə bilərsiniz.

Bildiyiniz kimi, Excel-in dublikatlar üçün daxili qaydası yalnız işləyir. hüceyrə səviyyəsində. Lakin xüsusi formul əsaslı qaydada sətirlərin kölgəsi ilə bağlı heç bir problem yoxdur. Əsas məqam bütün sətirləri seçmək və sonra aşağıdakı düsturlardan biri ilə qayda yaratmaqdır:

• Dublikat sətirləri vurğulamaq üçün 1-ci hallar istisna olmaqla :

=COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1

=COUNTIF($A$2:$A$15, $A2)>1

A2 ilk xanadır və A15, dublikatları yoxlamaq istədiyiniz sütunda sonuncu istifadə olunan xanadır. Gördüyünüz kimi, mütləq və nisbi xana istinadlarının ağıllı istifadəsi fərq yaradır.

Aşağıdakı skrinşot hər iki qaydanı hərəkətdə nümayiş etdirir:

Necə Excel-də dublikat sətirləri vurğulamaq üçün

Əvvəlki nümunə xüsusi sütundakı dublikat dəyərlərə əsaslanaraq bütün sətirlərin rənglənməsini nümayiş etdirmişdir. Bəs bir neçə sütunda eyni dəyərlərə malik sətirlərə baxmaq istəsəniz nə etməli? Və ya, bütün sütunlarda tamamilə bərabər dəyərlərə malik olan mütləq dublikat cərgələri necə vurğulayırsınız?

Bunun üçün xanaları çoxsaylı meyarlara görə müqayisə etməyə imkan verən COUNTIFS funksiyasından istifadə edin. Məsələn, A və B sütunlarında eyni dəyərlərə malik olan dublikat sətirləri vurğulamaq üçün birini istifadə edinaşağıdakı düsturlardan:

• Dublikat sətirləri vurğulamaq üçün 1-ci hallar istisna olmaqla :

=COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1

=COUNTIFS($A$2:$A$15, $A2, $B$2:$B$15, $B2)>1

Aşağıdakı skrinşot nəticəni nümayiş etdirir:

Anladığınız kimi yuxarıdakı nümunə yalnız nümayiş məqsədləri üçün nəzərdə tutulub. Real həyat vərəqlərində dublikat sətirləri vurğulayarkən, təbii olaraq yalnız 2 sütundakı dəyərləri müqayisə etməklə məhdudlaşmırsınız, COUNTIFS funksiyası 127 diapazon/kriteriya cütünü emal edə bilər.

Excel-də ardıcıl dublikat xanaları vurğulamaq

Bəzən sütundakı bütün dublikatları vurğulamağa ehtiyac olmaya bilər, əksinə yalnız ardıcıl dublikat xanaları, yəni bir-birinin yanında olanları göstərə bilərsiniz. Bunu etmək üçün məlumatları olan xanaları seçin (sütun başlığı daxil deyil) və aşağıdakı düsturlardan biri ilə şərti formatlama qaydası yaradın:

• Ardıcıl dublikatları vurğulamaq üçün 1-ci hallar olmadan :

=$A1=$A2

=OR($A1=$A2, $A2=$A3)

Aşağıdakı skrinşot vurğulanmağı nümayiş etdirir ardıcıl dublikat mətnlər, lakin bu qaydalar ardıcıl dublikat nömrələr və tarixlər üçün də işləyəcək:

Əgər Excel vərəqinizdə boş sətirlər ola bilərsə və siz ardıcıl boş xanaları istəmirsinizsə vurğulanmaq üçün aşağıdakı təkmilləşdirmələri edindüsturlar:

• Ardıcıl dublikat xanaları vurğulamaq üçün 1-ci hallar olmadan və boş xanaları yox saymaq :

=AND($A2"", $A1=$A2)

=AND($A2"", OR($A1=$A2, $A2=$A3))

Gördüyünüz kimi, vurğulamaq o qədər də vacib deyil. şərti formatlaşdırmadan istifadə edərək Excel-də dublikatlar. Bununla belə, daha sürətli və daha asan bir yol var. Bunu öyrənmək üçün bu təlimatın növbəti bölməsini oxuyun.

Dublikat Silici ilə Excel-də dublikatları necə vurğulamaq olar

Dublikat Silici əlavəsi həll etmək üçün hamısı bir yerdə həlldir. Excel-də dublikat qeydlərlə. O, təkrarlanan xanaları və ya bütün dublikat sıraları tapa, vurğulaya, seçə, köçürə və ya köçürə bilər.

Adına baxmayaraq, əlavə silmədən müxtəlif rənglərdəki dublikatları tez bir zamanda vurğulaya bilər onları.

Dublikat Silici Excel lentinizə 3 yeni funksiya əlavə edir:

• Cədvəldən silin - bir cədvəldə dublikatları dərhal tapmaq və vurğulamaq üçün .
• Dublikat Silici - 1 cədvəldə dublikatları və ya unikal dəyərləri müəyyən etmək və vurğulamaq üçün təkmil seçimləri olan addım-addım sehrbazdır.
• 2 Cədvəli müqayisə edin - iki sütunu və ya iki ayrı cədvəli müqayisə edərək dublikatları tapın və vurğulayın.

Ultimate Suite for Excel proqramını quraşdırdıqdan sonra siz bu alətləri Ablebits Data sekmesinde tapa bilərsiniz. Dedupe