গুগল শ্বীটত ডুপ্লিকেট বিচাৰি উলিয়াই আঁতৰোৱাৰ ৭টা সহজ উপায়

  • এইটো শ্বেয়াৰ কৰক
Michael Brown

বিষয়বস্তুৰ তালিকা

গুগল শ্বীটত ডুপ্লিকেট বিচাৰি উলিওৱাৰ এটা সহজ উপায় বিচাৰিছেনে? ৭টা উপায় কেনেকুৱা হ’ব? :) মই আপোনাক দেখুৱাম যে কেনেকৈ সূত্ৰ-মুক্ত সঁজুলি (কোনো ক'ডিং নাই — প্ৰতিশ্ৰুতি!), চৰ্তযুক্ত ফৰ্মেটিং আৰু উৎসুক সূত্ৰ অনুৰাগীৰ বাবে কেইটামান সহজ ফাংচন ব্যৱহাৰ কৰিব লাগে।

আপুনি যিমানেই সঘনাই Google Sheets ব্যৱহাৰ নকৰক কিয়, সম্ভাৱনা আছে যে আপুনি ডুপ্লিকেটেড ডাটাৰ সৈতে মোকাবিলা কৰিবলগীয়া হয়। এনে ৰেকৰ্ডসমূহ এটা স্তম্ভত দেখা দিব পাৰে বা সম্পূৰ্ণ শাৰী ল'ব পাৰে।

এই প্ৰবন্ধৰ শেষলৈকে, আপুনি ডুপ্লিকেট আঁতৰাবলৈ, সিহতক গণনা কৰিবলৈ, হাইলাইট কৰিবলৈ আৰু এটা অৱস্থাৰ সৈতে চিনাক্ত কৰিবলৈ প্ৰয়োজনীয় সকলো কথা জানিব।<৫> মই কিছুমান সূত্ৰৰ উদাহৰণ দেখুৱাম আৰু বিভিন্ন সঁজুলি শ্বেয়াৰ কৰিম। আনকি ইয়াৰে এজনে আপোনাৰ গুগল শ্বীটত নিৰ্ধাৰিত সময়ত ডুপ্লিকেট বিচাৰি উলিয়াই আঁতৰাই পেলায়! চৰ্তযুক্ত ফৰ্মেটিংও কামত আহিব।

মাত্ৰ আপোনাৰ বিষটো বাছি লওক আৰু ৰোল কৰোঁ আহক :)

    সূত্ৰ ব্যৱহাৰ কৰি গুগল শ্বীটত ডুপ্লিকেট কেনেকৈ বিচাৰিব পাৰি

    পৰম্পৰাগতভাৱে মই সূত্ৰৰ পৰা আৰম্ভ কৰিম। তেওঁলোকৰ মূল সুবিধাটো হ’ল আপোনাৰ মূল টেবুলখন অক্ষত অৱস্থাত থাকে। সূত্ৰসমূহে ডুপ্লিকেটসমূহ চিনাক্ত কৰে আৰু ফলাফল আপোনাৰ Google Sheets ৰ অন্য কোনো স্থানলৈ ঘূৰাই দিয়ে। আৰু আকাংক্ষিত ফলাফলৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি, বিভিন্ন ফাংচনে ট্ৰিকটো কৰে।

    UNIQUE ফাংচন ব্যৱহাৰ কৰি Google Sheets ত ডুপ্লিকেট কেনেকৈ আঁতৰাব পাৰি

    UNIQUE ফাংচনে আপোনাৰ ডাটা স্কেন কৰে, ডুপ্লিকেট মচি পেলায় আৰু ইয়াৰ ঠিক সেইখিনি ঘূৰাই দিয়ে নামে কয় — অনন্য মান/শাৰী।

    ইয়াত এটা সৰু নমুনা টেবুল আছে য'তGoogle Sheets ত ডুপ্লিকেট চিনাক্ত কৰিবলৈ 5 টা ভিন্ন সঁজুলি আছে। কিন্তু আজিৰ বাবে ডুপ্লিকেট বা একক শাৰী বিচাৰি উলিয়াওক চাওঁ আহক।

    একেলে ই ডুপ্লিকেট নিয়ন্ত্ৰণ কৰাৰ 7 টা ভিন্ন উপায় আগবঢ়ায় আৰু ই কেৱল গোটেই প্ৰক্ৰিয়াটো দ্ৰুত নকৰে। ই ইয়াক সম্পূৰ্ণৰূপে স্বয়ংক্ৰিয় কৰিব জানে।

    এবাৰ আপুনি ইয়াক Google ৱৰ্কস্পেচ মাৰ্কেটপ্লেচৰ পৰা ইনষ্টল কৰিলে, ই এক্সটেনচনসমূহ :

    <0 ৰ অন্তৰ্গত দেখা যাব>মানক Google Sheets সঁজুলি হিচাপে, ই আপোনাক প্ৰক্ৰিয়া কৰিবলৈ পৰিসীমা আৰু স্তম্ভসমূহ নিৰ্বাচন কৰিবলৈও দিয়ে কিন্তু অধিক মাৰ্জিতভাৱে :)

    সকলো ছেটিংছক ৪টা ব্যৱহাৰকাৰী-বন্ধুত্বপূৰ্ণ পদক্ষেপত বিভক্ত কৰা হৈছে য'ত আপুনি নিৰ্বাচন কৰিব লাগে:

    1. পৰিসৰ
    2. কি বিচাৰিব: ডুপ বা অনন্য
    3. স্তম্ভসমূহ
    4. পোৱা ৰেকৰ্ডসমূহৰ সৈতে কি কৰিব

    আনকি আপুনি বিশেষ ছবিবোৰতো উকি মাৰিব পাৰে যাতে কি কৰিব লাগে সেয়া সদায় স্পষ্ট হয়:

    কি লাভ, আপুনি ভাবিব পাৰে? বাৰু, প্ৰামাণিক সঁজুলিৰ দৰে নহয়, এই এড-অনে বহুত বেছি প্ৰদান কৰে:

    • ডুপ্লিকেট বিচাৰি উলিয়াওক লগতে ১ম সংঘটন অন্তৰ্ভুক্ত বা বাদ দি অনন্য
    • গুগল শ্বীটত ডুপ্লিকেটসমূহ হাইলাইট কৰক
    • এটা অৱস্থা স্তম্ভ যোগ কৰক
    • ফলাফলসমূহ কপি/লৰচৰ কৰক এটা নতুন শ্বীট/স্প্ৰেডশ্বীটলৈ বা আপোনাৰ স্প্ৰেডশ্বীটৰ ভিতৰৰ যিকোনো নিৰ্দিষ্ট স্থানলৈ
    • স্পষ্ট কৰক কোষৰ পৰা মান পোৱা গৈছে
    • মচি পেলাওক আপোনাৰ Google Sheet ৰ পৰা সম্পূৰ্ণৰূপে শাৰী ডুপ্লিকেট কৰক

    আপুনি যিটো উপায় সৰ্বোত্তমভাৱে উপযুক্ত সেইটো বাছি লওক,বিকল্পসমূহ নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু এড-অনক কাম কৰিবলৈ দিয়ক।

    টিপ। এই ভিডিঅ'টো অলপ পুৰণি হ'ব পাৰে কিন্তু ই এড-অনৰ সৈতে কাম কৰাটো কিমান সহজ সেইটো নিখুঁতভাৱে দেখুৱাইছে:

    এড-অনটোৱে ডুপ্লিকেটসমূহ স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে আঁতৰাই পেলাওক

    As icing on the... cake, আপুনি সকলো 4 স্তৰৰ পৰা সকলো সংহতি পৰিস্থিতিসমূহত সংৰক্ষণ কৰিব পাৰিব আৰু পিছত যিকোনো টেবুলত মাত্ৰ এটা ক্লিকৰ সৈতে চলাব পাৰিব।

    বা — আৰু ভাল — সেই পৰিস্থিতিসমূহক এটা নিৰ্দিষ্ট সময়ত স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে কিকষ্টাৰ্ট কৰিবলে সময় নিৰ্ধাৰণ কৰক দৈনিক:

    আপোনাৰ উপস্থিতিৰ প্ৰয়োজন নাই, আৰু এড-অনে ডুপ্লিকেটসমূহ স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে মচি পেলাব আনকি ফাইলটো বন্ধ হ'লেও বা আপুনি অফলাইন হ'লেও। ইয়াৰ বিষয়ে অধিক জানিবলৈ, অনুগ্ৰহ কৰি এই বিশদ টিউটোৰিয়েলটো চাওক আৰু এই ডেমো ভিডিঅ'টো চাওক:

    মই আপোনাক Google Sheets ষ্ট'ৰৰ পৰা এড-অনটো ইনষ্টল কৰিবলৈ আৰু ইয়াৰ চাৰিওফালে পোক কৰিবলৈ উৎসাহিত কৰিছো। আপুনি দেখিব যে মাত্ৰ কেইটামান ক্লিকতে সূত্ৰ অবিহনে ডুপ্লিকেট বিচাৰি উলিওৱা, আঁতৰোৱা আৰু হাইলাইট কৰাটো কিমান সহজ।

    সূত্ৰৰ উদাহৰণৰ সৈতে স্প্ৰেডশ্বীট

    Find & Google Sheets ত ডুপ্লিকেট আঁতৰাওক - সূত্ৰৰ উদাহৰণ (স্প্ৰেডশ্বীটৰ এটা কপি বনাওক)

    বিভিন্ন শাৰী পুনৰ ঘটে:

    উদাহৰণ 1. নকল শাৰীসমূহ মচি পেলাওক, 1st আৱিৰ্ভাৱসমূহ ৰাখক

    এফালে, আপুনি ইয়াৰ পৰা সকলো নকল শাৰী আঁতৰাব লাগিব Google Sheets টেবুলত ৰাখক আৰু কেৱল প্ৰথম প্ৰৱেশসমূহ ৰাখক।

    সেইটো কৰিবলৈ, মাত্ৰ UNIQUE:

    =UNIQUE(A1:C10)

    <ৰ ভিতৰত আপোনাৰ তথ্যৰ বাবে পৰিসৰ দিয়ক 0>এই সৰু সূত্ৰই ২য়, ৩য়, ইত্যাদি আওকাণ কৰি সকলো অনন্য শাৰী আৰু সকলো ১ম আৱিৰ্ভাৱ ঘূৰাই দিয়ে।

    উদাহৰণ ২ কেৱল "প্ৰকৃত" অনন্য শাৰীসমূহ পাব বিচাৰিব পাৰে। "বাস্তৱ" বুলি ক'লে মই সেইবোৰক বুজাইছোঁ যিবোৰ পুনৰ ঘটি নাযায় — এবাৰো নহয়। গতিকে আপুনি কি কৰে?

    এটা মুহূৰ্ত সময় উলিয়াই সকলো UNIQUE যুক্তিৰ মাজেৰে চাওঁ আহক:

    UNIQUE(range,[by_column],[exactly_once])
    • range — হৈছে আপুনি প্ৰক্ৰিয়া কৰিব বিচৰা তথ্য।
    • [by_column] — ই কয় যে আপুনি ব্যক্তিগত স্তম্ভসমূহত সম্পূৰ্ণৰূপে মিল থকা শাৰী বা ঘৰসমূহৰ বাবে পৰীক্ষা কৰে নেকি। যদি ই স্তম্ভ, TRUE লিখক। যদি ই শাৰী হয়, FALSE লিখক বা কেৱল যুক্তিটো এৰি দিয়ক।
    • [exactly_once] — এইটোৱে ফাংচনক কয় যে কেৱল Google Sheets ত থকা ডুপ্লিকেটসমূহেই নহয় কিন্তু ইয়াৰ 1st প্ৰৱেশসমূহো মচি পেলাব লাগে। বা, আন কথাত ক'বলৈ গ'লে, কোনো ধৰণৰ ডুপ্লিকেট নথকা ৰেকৰ্ডসমূহহে ঘূৰাই দিয়ক। তাৰ বাবে, আপুনি TRUE ৰাখে, অন্যথা FALSE বা যুক্তিটো এৰি দিয়ে।

    সেই শেষ যুক্তিটো ইয়াত আপোনাৰ লিভাৰেজ।

    সেয়েহে, আপোনাৰ Google Sheets ৰ পৰা সকলো নকল শাৰী সম্পূৰ্ণৰূপে আঁতৰাবলৈ ( লগতে তেওঁলোকৰ ১ম ),সূত্ৰত দ্বিতীয়টো যুক্তি এৰি দিয়ক কিন্তু তৃতীয়টো যোগ কৰক:

    =UNIQUE(A1:C10,,TRUE)

    চাওক সোঁফালে থকা টেবুলখন কেনেকৈ বহুত চুটি? কাৰণ UNIQUE এ মূল Google Sheets টেবুলৰ পৰা ডুপ্লিকেট শাৰীসমূহৰ লগতে ইয়াৰ 1st occurrence বিচাৰি পাইছিল আৰু আঁতৰাই পেলাইছিল। এতিয়া কেৱল অনন্য শাৰীসমূহ বাকী আছে।

    Google Sheets COUNTIF ফাংচন ব্যৱহাৰ কৰি ডুপ্লিকেট চিনাক্ত কৰক

    যদি অন্য ডাটাছেটৰ সৈতে স্থান লোৱা আপোনাৰ পৰিকল্পনাৰ অংশ নহয়, আপুনি ইয়াৰ পৰিৱৰ্তে Google Sheets ত ডুপ্লিকেট গণনা কৰিব পাৰে (আৰু তাৰ পিছত সিহতক হস্তচালিতভাৱে মচি পেলাওক)। ইয়াৰ বাবে মাত্ৰ এটা অতিৰিক্ত স্তম্ভ লাগিব আৰু COUNTIF ফাংচনে সহায় কৰিব।

    টিপচ্। যদি আপুনি এই কাৰ্য্যৰ সৈতে পৰিচিত নহয়, তেন্তে ইয়াৰ বিষয়ে আমাৰ এটা সম্পূৰ্ণ ব্লগ পোষ্ট আছে, নিঃসংকোচে এবাৰ চাওক।

    উদাহৰণ 1. মুঠ সংঘটনৰ সংখ্যা পাওক

    সকলো ডুপ্লিকেট চিনাক্ত কৰোঁ আহক গুগল শ্বীটত প্ৰথমবাৰৰ বাবে পোৱাৰ সৈতে আৰু তালিকাত দেখা দিয়া প্ৰতিটো জামুৰ মুঠ সংখ্যা পৰীক্ষা কৰক। মই D2 ত তলৰ সূত্ৰটো ব্যৱহাৰ কৰিম আৰু তাৰ পিছত ইয়াক স্তম্ভটোৰ তললৈ কপি কৰিম:

    =COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)

    টিপচ্। এই সূত্ৰক স্তম্ভৰ প্ৰতিটো শাৰী স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে নিয়ন্ত্ৰণ কৰিবলৈ, ArrayFormula ত সকলো ৰেপ কৰক আৰু $B2 লৈ $B2:$B10 লৈ সলনি কৰক (গোটেই স্তম্ভটো)। এইদৰে, আপুনি সূত্ৰটো কপি কৰাৰ প্ৰয়োজন নহ'ব:

    যদি পিছত আপুনি এই ডাটাছেটটো সংখ্যাসমূহৰ দ্বাৰা ফিল্টাৰ কৰে, আপুনি সকলো অতিৰিক্ত নকল চাব পাৰিব আৰু আনকি আঁতৰাব পাৰিব আপোনাৰ Google Sheets টেবুলৰ পৰা শাৰীসমূহ হস্তচালিতভাৱে:

    উদাহৰণ 2. বিচাৰি উলিয়াওকআৰু Google Sheets ত সকলো ডুপ্লিকেট গণনা কৰক

    যদি মুঠ সংঘটনৰ সংখ্যা আপোনাৰ লক্ষ্য নহয় আৰু আপুনি এই বিশেষ শাৰীৰ এই বিশেষ ৰেকৰ্ডটো ১ম, ২য়, ইত্যাদি প্ৰৱেশ নেকি, আপুনি জানিব বিচাৰে সূত্ৰটোত সামান্য সালসলনি কৰিব লাগিব।

    সমগ্ৰ স্তম্ভ ($B$2:$B$10) ৰ পৰা মাত্ৰ এটা কোষলৈ পৰিসীমা সলনি কৰক ($B$2: $B2) .

    টোকা। নিৰপেক্ষ উল্লেখৰ ব্যৱহাৰৰ প্ৰতি মনোযোগ দিয়ক।

    =COUNTIF($B$2:$B2,$B2)

    এইবাৰ, এই Google Sheets টেবুলৰ পৰা যিকোনো বা সকলো ডুপ্লিকেট মচি পেলোৱাটো আৰু সহজ হ'ব কাৰণ আপুনি... 'll 1st ৰ বাহিৰে সকলো প্ৰৱেশ লুকুৱাব পাৰিব:

    উদাহৰণ 3. Google Sheets ত ডুপ্লিকেট শাৰী গণনা কৰক

    যেতিয়া ওপৰৰ সূত্ৰসমূহে ডুপ্লিকেট গণনা কৰে মাত্ৰ এটা Google Sheets স্তম্ভ, আপুনি এটা সূত্ৰৰ প্ৰয়োজন হব পাৰে যিয়ে সকলো স্তম্ভ বিবেচনা কৰে আৰু এইদৰে নকল শাৰী চিনাক্ত কৰে।

    এই ক্ষেত্ৰত, COUNTIFS ভাল উপযুক্ত হ'ব। মাত্ৰ আপোনাৰ টেবুলৰ প্ৰতিটো স্তম্ভৰ সৈতে ইয়াৰ সংশ্লিষ্ট মাপকাঠী তালিকাভুক্ত কৰক:

    =COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2,$B$2:$B$10,$B2,$C$2:$C$10,$C2)

    টিপচ্। ডুপ্লিকেট গণনা কৰাৰ আন এটা উপায় উপলব্ধ — সূত্ৰ অবিহনে। ইয়াত এটা Pivot টেবুল জড়িত আৰু মই ইয়াক আৰু বৰ্ণনা কৰিছো।

    এটা অৱস্থা স্তম্ভত ডুপ্লিকেটসমূহ চিহ্নিত কৰক — IF ফাংচন

    কেতিয়াবা সংখ্যাসমূহ কেৱল যথেষ্ট নহয়। কেতিয়াবা ডুপ্লিকেট বিচাৰি ষ্টেটাছ কলামত চিহ্নিত কৰাটো ভাল। আকৌ: আপোনাৰ Google Sheets ডাটা এই স্তম্ভৰ দ্বাৰা ফিল্টাৰ কৰিলে পিছত আপুনি সেই ডুপ্লিকেটসমূহ আঁতৰাব পাৰিব1. Google Sheets স্তম্ভত ডুপ্লিকেট বিচাৰি উলিয়াওক

    এই কামৰ বাবে, আপুনি একেটা COUNTIF ফাংচনৰ প্ৰয়োজন হ'ব কিন্তু এইবাৰ IF ফাংচনত ৰেপ কৰা হ'ব। ঠিক এইদৰে:

    =IF(COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1,"Duplicate","Unique")

    এই সূত্ৰত কি হয় চাওঁ আহক:

    1. প্ৰথমে COUNTIF এ সমগ্ৰ স্তম্ভটো সন্ধান কৰে B2 ৰ পৰা জামুৰ বাবে B। এবাৰ পোৱাৰ পিছত, ই সেইবোৰৰ সাৰাংশ দিয়ে।
    2. তাৰ পিছত, IF এ এই মুঠ পৰীক্ষা কৰে, আৰু যদি ই 1 তকৈ ডাঙৰ হয়, ই কয় ডুপ্লিকেট , অন্যথা, অনন্য

    অৱশ্যেই, আপুনি আপোনাৰ নিজৰ অৱস্থাসমূহ ঘূৰাই দিবলৈ সূত্ৰটো পাব পাৰে, বা, উদাহৰণস্বৰূপে, & আপোনাৰ Google Sheets ডাটাত কেৱল ডুপ্লিকেট চিনাক্ত কৰক:

    =IF(COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1,"Duplicate","")

    টিপ। আপুনি এই নকলসমূহ বিচাৰি পোৱাৰ লগে লগে, আপুনি অৱস্থা স্তম্ভৰ দ্বাৰা টেবুল ফিল্টাৰ কৰিব পাৰিব। এই ধৰণে আপোনাক পুনৰাবৃত্তিমূলক বা অনন্য ৰেকৰ্ডসমূহ লুকুৱাবলৈ দিয়ে, আৰু আনকি সম্পূৰ্ণ শাৰীসমূহ নিৰ্ব্বাচন কৰিব পাৰে & আপোনাৰ Google শ্বীটৰ পৰা এই নকলসমূহ সম্পূৰ্ণৰূপে মচি পেলাওক:

    উদাহৰণ 2. নকল শাৰীসমূহ চিনাক্ত কৰক

    একেদৰে, আপুনি নিৰপেক্ষ নকল শাৰীসমূহ চিহ্নিত কৰিব পাৰে — শাৰীসমূহ য'ত সকলো ৰেকৰ্ড আছে সকলো স্তম্ভ টেবুলত কেইবাবাৰো দেখা দিয়ে:

    1. আগতৰ পৰা একে COUNTIFS ৰ সৈতে আৰম্ভ কৰক — যি প্ৰতিটো স্তম্ভ ইয়াৰ প্ৰথম মানৰ বাবে স্কেন কৰে আৰু কেৱল সেই শাৰীসমূহ গণনা কৰে য'ত সকলো 3 স্তম্ভৰ সকলো 3 ৰেকৰ্ড পুনৰাবৃত্তি হয় নিজেই:

      =COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2,$B$2:$B$10,$B2,$C$2:$C$10,$C2)

    2. তাৰ পিছত সেই সূত্ৰটো IF ত আবদ্ধ কৰক। ই পুনৰাবৃত্তি কৰা শাৰীৰ সংখ্যা পৰীক্ষা কৰে আৰু যদি ই ১ অতিক্ৰম কৰে, সূত্ৰই শাৰীটোৰ নাম হিচাপে দিয়েএটা ডুপ্লিকেট:

      =IF(COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2,$B$2:$B$10,$B2,$C$2:$C$10,$C2)>1,"Duplicate","")

    এতিয়া মাত্ৰ 2 টা ডুপ আছে কাৰণ যদিও চেৰী এটা টেবুলত 3 বাৰ দেখা যায়, ইয়াৰে মাত্ৰ দুটাহে আছে ৩টা স্তম্ভ একে।

    উদাহৰণ ৩. নকল শাৰী বিচাৰি উলিয়াওক, ১ম প্ৰৱেশসমূহ আওকাণ কৰক

    ১ম উপস্থিতি আওকাণ কৰিবলৈ আৰু কেৱল ২য় আৰু আনবোৰ চিহ্নিত কৰিবলৈ, ৰ প্ৰথম কোষসমূহ চাওক গোটেই স্তম্ভবোৰৰ পৰিৱৰ্তে টেবুল:

    =IF(COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2,$C$2:$C2,$C2)>1,"Duplicate","")

    টিপচ্। যদি আপুনি মাইক্ৰ'ছফ্ট এক্সেল ব্যৱহাৰ কৰিছে, নিম্নলিখিত উদাহৰণসমূহ সহায়ক হ'ব পাৰে: এক্সেলত ডুপ্লিকেটসমূহ কেনেকৈ বিচাৰিব।

    চৰ্তসাপেক্ষ ফৰ্মেটিং নিয়মৰ সৈতে গুগল শ্বীটত ডুপ্লিকেটসমূহ চিনাক্ত আৰু হাইলাইট কৰক

    বাৰম্বাৰ প্ৰক্ৰিয়া কৰাৰ সম্ভাৱনা আছে ডাটা এনেদৰে কৰক, যাতে আপোনাৰ টেবুললৈ এবাৰ চকু ফুৰালেই আপোনাক স্পষ্ট বুজাবুজি দিব যে এইটো এটা ডুপ ৰেকৰ্ড নেকি।

    মই গুগল শ্বীটত ডুপ্লিকেট হাইলাইট কৰাৰ কথা কৈছো। চৰ্তসাপেক্ষ ফৰ্মেটিঙে আপোনাক ইয়াৰ বাবে সহায় কৰিব।

    টিপচ্। কেতিয়াও চৰ্তসাপেক্ষ ফৰ্মেটিং চেষ্টা কৰা নাই? চিন্তা নকৰিব, আমি এই প্ৰবন্ধত ই কেনেকৈ কাম কৰে সেই বিষয়ে ব্যাখ্যা কৰিলোঁ।

    আপুনি কি কৰিব লাগিব:

    1. চৰ্তযুক্ত ফৰ্মেটিং ছেটিংছ খোলক: ফৰ্মেট > চৰ্তসাপেক্ষ ফৰ্মেটিং
    2. নিশ্চিত কৰক যে পৰিসীমাত প্ৰয়োগ কৰক ক্ষেত্ৰত আপুনি নকলসমূহ হাইলাইট কৰিব বিচৰা পৰিসীমা ধাৰণ কৰে। এই উদাহৰণৰ বাবে, মই স্তম্ভ B ৰ পৰা আৰম্ভ কৰোঁ।
    3. ফৰ্মেট নিয়ম স্বনিৰ্বাচিত সূত্ৰ হৈছে বাছক আৰু মই ওপৰত উন্মোচন কৰা একেটা COUNTIF সুমুৱাওক:

      =COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1

    এবাৰ ই B স্তম্ভত অন্ততঃ দুবাৰ দেখা ৰেকৰ্ডসমূহৰ স্থান নিৰ্ণয় কৰিলে, সিহতক আপোনাৰ পছন্দৰ ৰঙৰ সৈতে ৰং কৰা হ'ব:

    আন এটা বিকল্প হ'ব ডুপ্লিকেট শাৰীসমূহ হাইলাইট কৰা। নিয়মটো প্ৰয়োগ কৰিবলৈ কেৱল পৰিসৰটো সামঞ্জস্য কৰক:

    টিপচ্। আপুনি এবাৰ আপোনাৰ Google Sheets ত ডুপ্লিকেটসমূহ হাইলাইট কৰিলে, আপুনি ডাটাসমূহ ৰঙৰ দ্বাৰা ফিল্টাৰ কৰিব পাৰে:

    • এফালে, আপুনি স্তম্ভটো ফিল্টাৰ কৰিব পাৰে যাতে কেৱল বগা পূৰণ ৰঙৰ কোষসমূহহে দৃশ্যমান হৈ থাকে। এইদৰে, আপুনি দৰ্শনৰ পৰা ডুপ্লিকেটসমূহ মচি পেলাব:

    • আনহাতে, আপুনি কেৱল ৰঙীন কোষসমূহ দৃশ্যমান ৰাখিব পাৰিব:

    আৰু তাৰ পিছত এই শাৰীসমূহ নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু আপোনাৰ Google Sheets ৰ পৰা এই ডুপ্লিকেটসমূহ সম্পূৰ্ণৰূপে মচি পেলাওক:

    টিপচ্। গুগল শ্বীটত ডুপ্লিকেটসমূহ হাইলাইট কৰিবলৈ অধিক সূত্ৰৰ বাবে এই টিউটোৰিয়েল চাওক।

    গুগল শ্বীটত ডুপ্লিকেট বিচাৰি উলিওৱা আৰু আঁতৰোৱাৰ সূত্ৰ-মুক্ত উপায়

    সূত্ৰ আৰু চৰ্তসাপেক্ষ ফৰ্মেটিং ভাল, কিন্তু আন সঁজুলি আছে যিবোৰ... আপোনাক ডুপ্লিকেট বিচাৰি উলিওৱাত সহায় কৰিব। ইয়াৰে দুটা এই বিশেষ সমস্যাৰ বাবে ডিজাইন কৰা হৈছিল।

    গুগল শ্বীটৰ বাবে পিভট টেবুলৰ সৈতে ডুপ্লিকেট চিনাক্ত কৰক

    পিভট টেবুলক স্প্ৰেডশ্বীটত ব্যৱহাৰ কৰা হয় আপোনাৰ তথ্য ঘূৰাই আনিবলৈ আৰু আপোনাৰ টেবুলসমূহ পঢ়িবলৈ সহজ কৰিবলৈ & বুজি পোৱা. ই আপোনাৰ ডাটাছেটসমূহ উপস্থাপন কৰাৰ এক ধৰণৰ বিকল্প উপায়।

    ইয়াত আটাইতকৈ আকৰ্ষণীয় কথাটো হ'ল আপোনাৰ মূল ডাটা সলনি নহয়। পিভট টেবুলে ইয়াক এটা প্ৰসংগ হিচাপে ব্যৱহাৰ কৰে আৰু...

    সেই ফলাফল, বাইদেউ, আপুনি যাওঁতে টুইক কৰিব পৰা সংহতিসমূহৰ ওপৰত নিৰ্ভৰ কৰি গতিশীলভাৱে সলনি হ'ব।

    বাৰম্বাৰ ৰেকৰ্ডসমূহৰ ক্ষেত্ৰত, পিভট টেবুলে আপোনাক Google শ্বীটত ডুপ্লিকেট গণনা আৰু আঁতৰোৱাত সহায় কৰিব।

    উদাহৰণ 1. পিভট টেবুলে Google শ্বীটত ডুপ্লিকেট কেনেকৈ গণনা কৰে

    1. সন্দৰ্ভত > পিভট টেবুল , আপোনাৰ তথ্য পৰিসীমা আৰু পিভট টেবুলৰ বাবে এটা স্থান ধাৰ্য্য কৰক:

    2. পিভট টেবুল সম্পাদকত, আপোনাৰ নকলসমূহৰ সৈতে এটা স্তম্ভ যোগ কৰক ( নাম মোৰ উদাহৰণত) শাৰী ৰ বাবে আৰু মান ৰ বাবে।

      যদি আপোনাৰ স্তম্ভত সংখ্যাগত ৰেকৰ্ডসমূহ থাকে, Google শ্বীটসমূহত ডুপ্লিকেটসমূহ গণনা কৰিবলে মানসমূহ ৰ বাবে এটা সাৰাংশ ফলন হিচাপে COUNT বাছক। যদি আপোনাৰ লিখনী আছে, ইয়াৰ পৰিবৰ্তে COUNTA নিৰ্ব্বাচন কৰক:

    যদি আপুনি সকলো সঠিকভাৱে কৰে, পিভট টেবুলে আপোনাৰ তালিকাৰ পৰা প্ৰতিটো বস্তু বৈশিষ্ট্য দিব আৰু আপোনাক পাব ইয়াত কিমানবাৰ দেখা যায়:

    আপুনি দেখাৰ দৰে, এই পিভট টেবুলে দেখুৱাইছে যে মোৰ ডাটা ছেটত কেৱল ব্লেকবেৰী আৰু চেৰী পুনৰ দেখা যায়।

    উদাহৰণ 2 পিভট টেবুল ব্যৱহাৰ কৰি Google শ্বীটসমূহত ডুপ্লিকেটসমূহ আঁতৰাওক

    পিভট টেবুল ব্যৱহাৰ কৰি ডুপ্লিকেটসমূহ মচি পেলাবলৈ, আপুনি আপোনাৰ বাকী স্তম্ভসমূহ (মোৰ উদাহৰণত 2) আপোনাৰ পিভট টেবুলৰ বাবে শাৰীসমূহ হিচাপে যোগ কৰিব লাগিব :

    আপুনি ডুপ্লিকেট শাৰীৰ সৈতে টেবুলখন দেখিব তথাপিও সংখ্যাই ক'ব যে ইয়াৰে কোনটো মূল ডাটাছেটত পুনৰ দেখা যায়:

    টিপচ্। যদি প্ৰয়োজন নাই তেন্তে...সংখ্যাসমূহ আৰু, মাত্ৰ পিভট টেবুলত মানসমূহ বাকচ বন্ধ কৰক ইয়াৰ ওপৰৰ সোঁফালৰ চুকত সংশ্লিষ্ট আইকন টিপি:

    এইটোৱেই আপোনাৰ পিভট টেবুলখন শেষত এনেকুৱা হ'ব:

    কোনো ডুপ্লিকেট নাই, কোনো অতিৰিক্ত গণনা নাই। মাত্ৰ এটা টেবুলত অনন্য ৰেকৰ্ডবোৰ ভাগ-বতৰা কৰা হৈছে।

    ডুপ্লিকেট আঁতৰাওক — প্ৰামাণিক ডাটা পৰিষ্কাৰ সঁজুলি

    Google শ্বীটসমূহে ডুপ্লিকেটসমূহ আঁতৰাবলৈ তেওঁলোকৰ সৰু, সহজ আৰু অগোছাল সঁজুলি বৈশিষ্ট্য প্ৰদান কৰে। ইয়াক ইয়াৰ কাৰ্য্যৰ পিছত কল কৰা হয় আৰু ই তথ্য > ডাটা ক্লিনআপ টেব:

    আপুনি ইয়াত কোনো আড়ম্বৰপূৰ্ণ বস্তু নাপাব, সকলোবোৰ ছুপাৰ ষ্ট্ৰেইটফৰ্ড। আপুনি মাত্ৰ ধাৰ্য্য কৰে যে আপোনাৰ টেবুলৰ এটা হেডাৰ শাৰী আছে নেকি আৰু সেই সকলো স্তম্ভ নিৰ্ব্বাচন কৰক যিবোৰ ডুপ্লিকেটৰ বাবে পৰীক্ষা কৰা উচিত:

    এবাৰ আপুনি প্ৰস্তুত হ'লে, সেই ডাঙৰ সেউজীয়া বুটামটো ক্লিক কৰক, আৰু... সঁজুলিটোৱে আপোনাৰ Google Sheets টেবুলৰ পৰা নকল শাৰী বিচাৰি পাব আৰু মচি পেলাব আৰু ক'ব যে কিমান অনন্য শাৰী বাকী আছে:

    হায়, এই সঁজুলিটোৱে যিমান দূৰলৈকে গৈছে। প্ৰতিবাৰ আপুনি নকলসমূহৰ সৈতে মোকাবিলা কৰিব লাগিব, আপুনি এই সঁজুলিটো হস্তচালিতভাৱে চলাব লাগিব । লগতে, ইয়াৰ সকলো কামেই হৈছে: ডুপ্লিকেটসমূহ মচি পেলোৱা। সিহতক বেলেগ ধৰণে প্ৰক্ৰিয়া কৰাৰ কোনো বিকল্প নাই।

    ভাগ্য ভাল যে, এই সকলোবোৰ অসুবিধা Ablebits ৰ পৰা Google Sheets ৰ বাবে ডুপ্লিকেট আঁতৰাওক এড-অনত সমাধান কৰা হৈছে।

    Google Sheets ৰ বাবে ডুপ্লিকেট এড-অন আঁতৰাওক

    ডুপ্লিকেট আঁতৰাওক এড-অন এটা প্ৰকৃত গেম চেঞ্জাৰ। আৰম্ভণিতে ক’বলৈ গ’লে ই...

    মাইকেল ব্ৰাউন এজন নিষ্ঠাবান প্ৰযুক্তি অনুৰাগী আৰু তেওঁৰ চফ্টৱেৰ সঁজুলি ব্যৱহাৰ কৰি জটিল প্ৰক্ৰিয়াসমূহ সৰল কৰাৰ প্ৰতি আকৰ্ষণ আছে। টেক উদ্যোগত এক দশকৰো অধিক অভিজ্ঞতাৰে তেওঁ মাইক্ৰ’ছফ্ট এক্সেল আৰু আউটলুকৰ লগতে গুগল শ্বীট আৰু ডক্সত নিজৰ দক্ষতা বৃদ্ধি কৰিছে। মাইকেলৰ ব্লগটোৱে তেওঁৰ জ্ঞান আৰু বিশেষজ্ঞতা আনৰ সৈতে ভাগ-বতৰা কৰাৰ বাবে উৎসৰ্গিত, উৎপাদনশীলতা আৰু দক্ষতা উন্নত কৰাৰ বাবে সহজে অনুসৰণ কৰিব পৰা টিপছ আৰু টিউটৰিয়েল প্ৰদান কৰে। আপুনি এজন অভিজ্ঞ পেছাদাৰী হওক বা এজন নবীন হওক, মাইকেলৰ ব্লগে এই প্ৰয়োজনীয় চফ্টৱেৰ সঁজুলিসমূহৰ পৰা সৰ্বাধিক লাভ কৰিবলৈ মূল্যৱান অন্তৰ্দৃষ্টি আৰু ব্যৱহাৰিক পৰামৰ্শ আগবঢ়ায়।