يشرح هذا البرنامج التعليمي القصير أساسيات وظائف Excel COUNT و COUNTA ويعرض بعض الأمثلة على استخدام صيغة العد في Excel. ستتعلم أيضًا كيفية استخدام الدالتين COUNTIF و COUNTIFS لحساب عدد الخلايا التي تفي بمعيار واحد أو أكثر.

كما يعلم الجميع ، يدور برنامج Excel حول تخزين الأرقام وطحنها. ومع ذلك ، بصرف النظر عن حساب القيم ، قد تحتاج أيضًا إلى حساب عدد الخلايا بقيم - بأي قيمة أو بأنواع قيم محددة. على سبيل المثال ، قد ترغب في حساب سريع لجميع العناصر في قائمة ، أو إجمالي أرقام المخزون في نطاق محدد.

يوفر Microsoft Excel وظيفتين خاصتين لعد الخلايا: COUNT و COUNTA. كلاهما مباشر للغاية وسهل الاستخدام. لذلك دعونا نلقي نظرة سريعة على هذه الوظائف الأساسية أولاً ، وبعد ذلك سأعرض لك بعض صيغ Excel لحساب الخلايا التي تفي بشرط (شروط) معينة ، وإرشادك إلى المراوغات في حساب بعض أنواع القيم.

دالة Excel COUNT - عد الخلايا بالأرقام

يمكنك استخدام الدالة COUNT في Excel لحساب عدد الخلايا التي تحتوي على قيم رقمية .

بناء جملة دالة Excel COUNT كما يلي:

حيث value1 ، value2 ، إلخ هي مراجع الخلايا أو النطاقات التي تريد عد الخلايا بأرقام ضمنها .

في Excel 365 - 2007 ، تقبل الدالة COUNT ما يصل إلى 255 وسيطة. في وقت سابقإصدارات Excel ، يمكنك توفير ما يصل إلى 30 قيمة.

على سبيل المثال ، تُرجع الصيغة التالية العدد الإجمالي للخلايا الرقمية في النطاق A1: A100:

=COUNT(A1:A100)

ملاحظة . في نظام Excel الداخلي ، يتم تخزين التواريخ كأرقام تسلسلية ، وبالتالي تقوم وظيفة Excel COUNT بحساب التواريخ و مرة أيضًا.

استخدام وظيفة COUNT في Excel - أشياء لتتذكر

فيما يلي القاعدتان البسيطتان اللتان تعمل بهما وظيفة Excel COUNT.

1. إذا كانت وسيطة (وسائط) صيغة Excel Count هي مرجع خلية أو نطاق ، فقط يتم احتساب الأرقام والتواريخ والأوقات. يتم تجاهل الخلايا والخلايا الفارغة التي تحتوي على أي شيء باستثناء القيمة الرقمية.
2. إذا قمت بكتابة القيم مباشرة في وسيطات Excel COUNT ، فسيتم حساب القيم التالية: الأرقام والتواريخ والأوقات والقيم المنطقية لـ TRUE و FALSE و تمثيل نصي للأرقام (أي رقم محاط بعلامات اقتباس مثل "5").

على سبيل المثال ، تُرجع صيغة COUNT التالية 4 ، لأنه يتم حساب القيم التالية: 1 ، "2" ، 1/1/2016 ، و TRUE.

=COUNT(1, "apples", "2", 1/1/2016, TRUE)

أمثلة صيغ Excel COUNT

وإليك بعض الأمثلة الأخرى لاستخدام دالة COUNT في Excel على قيم مختلفة.

لحساب الخلايا ذات القيم الرقمية في نطاق واحد ، استخدم صيغة حساب بسيطة مثل

=COUNT(A2:A10)

توضح لقطة الشاشة التالية أنواع البيانات تحسب والتي يتم تجاهلها:

عدعدة نطاقات غير متجاورة ، قم بتوفيرها جميعًا لصيغة Excel COUNT. على سبيل المثال ، لحساب عدد الخلايا التي تحتوي على أرقام في العمودين B و D ، يمكنك استخدام صيغة مشابهة لما يلي:

=COUNT(B2:B7, D2:D7)

تلميحات:

• إذا كنت تريد حساب الأرقام التي تفي بمعايير معينة ، فاستخدم إما دالة COUNTIF أو COUNTIFS.
• إذا كنت تريد ذلك بعيدًا عن الأرقام ، لحساب عدد الخلايا التي تحتوي على نص وقيم منطقية وأخطاء ، استخدم وظيفة COUNTA ، والتي تقودنا مباشرة إلى القسم التالي من هذا البرنامج التعليمي.

وظيفة Excel COUNTA - عد غير - الخلايا الفارغة

تحسب الدالة COUNTA في Excel الخلايا التي تحتوي على أي قيمة ، أي الخلايا غير الفارغة.

يشبه بناء جملة وظيفة Excel COUNTA تلك الخاصة بـ COUNT:

حيث تكون القيمة 1 والقيمة 2 وما إلى ذلك مراجع خلايا أو نطاقات حيث تريد حساب عدد الخلايا غير الفارغة.

على سبيل المثال ، لحساب عدد الخلايا ذات القيمة في النطاق A1: A100 ، استخدم الصيغة التالية:

=COUNTA(A1:A100)

لحساب الخلايا غير الفارغة في عدة نطاقات غير متجاورة ، استخدم صيغة COUNTA مشابهة لهذه:

=COUNTA(B2:B10, D2:D20, E2:F10)

كما ترى ، لا يلزم بالضرورة أن تكون النطاقات المتوفرة في صيغة Excel COUNTA من نفس الحجم ، أي قد يحتوي كل نطاق على عدد مختلف من الصفوف والأعمدة.

يرجى أن تضع في اعتبارك أن وظيفة COUNTA في Excel تحسب الخلايا التي تحتوي على أي نوع من البيانات ،بما في ذلك:

• الأرقام
• التواريخ / الأوقات
• القيم النصية
• القيم المنطقية للقيمة TRUE و FALSE
• قيم الخطأ مثل #VALUE أو # N / A
• سلاسل نصية فارغة ("")

في بعض الحالات ، قد تشعر بالحيرة من نتيجة دالة COUNTA لأنها تختلف عما تراه مع عينيك. النقطة المهمة هي أن صيغة Excel COUNTA قد تحسب الخلايا التي تبدو بصريًا فارغة ، لكنها ليست كذلك من الناحية الفنية. على سبيل المثال ، إذا قمت بطريق الخطأ بكتابة مسافة في خلية ، فسيتم حساب هذه الخلية. أو ، إذا كانت الخلية تحتوي على بعض الصيغة التي تُرجع سلسلة فارغة ، فسيتم حساب تلك الخلية أيضًا.

بمعنى آخر ، الخلايا الوحيدة التي لا تحسبها الدالة COUNTA هي خلايا فارغة تمامًا .

توضح لقطة الشاشة التالية الفرق بين وظائف Excel COUNT و COUNTA:

لمزيد من الطرق لحساب غير خلايا فارغة في Excel ، راجع هذه المقالة.

نصيحة. إذا كنت تريد فقط حسابًا سريعًا لـ خلايا غير فارغة في نطاق محدد ، فما عليك سوى إلقاء نظرة على شريط الحالة في الركن الأيمن السفلي من نافذة Excel:

طرق أخرى لحساب الخلايا في Excel

بصرف النظر عن COUNT و COUNTA ، يوفر Microsoft Excel بعض الوظائف الأخرى لحساب عدد الخلايا. أدناه سوف تناقش 3 حالات الاستخدام الأكثر شيوعًا.

عد الخلايا التي تفي بشرط واحد (COUNTIF)

الغرض من وظيفة COUNTIF لعد الخلاياالتي تلبي معيارًا معينًا. يتطلب بناء الجملة الخاص به وسيطتين ، والتي تشرح نفسها بنفسها:

في الوسيطة الأولى ، تقوم بتعريف النطاق الذي تريد حساب عدد الخلايا فيه. وفي المعلمة الثانية ، تحدد شرطًا يجب الوفاء به.

على سبيل المثال ، لحساب عدد الخلايا في النطاق A2: A15 " Apples " ، يمكنك استخدام COUNTIF التالية الصيغة:

=COUNTIF(A2:A15, "apples")

بدلاً من كتابة معيار مباشرة في الصيغة ، يمكنك إدخال مرجع خلية كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية:

لمزيد من المعلومات ، يرجى الاطلاع على كيفية استخدام COUNTIF في Excel.

عد الخلايا التي تطابق عدة معايير (COUNTIFS)

وظيفة COUNTIFS مشابهة لـ COUNTIF ، ولكنها تسمح بتحديد عدة نطاقات ومعايير متعددة. بناء الجملة الخاص بها هو كما يلي:

تم تقديم وظيفة COUNTIFS في Excel 2007 وهي متوفرة في كافة الإصدارات اللاحقة من Excel 2010 - 365.

على سبيل المثال ، لحساب عدد " Apples " (العمود A) حققت 200 دولار أمريكي والمزيد من المبيعات (العمود B) ، يمكنك استخدام صيغة COUNTIFS التالية:

=COUNTIFS(A2:A15,"apples", B2:B15,">=200")

لجعل صيغة COUNTIFS أكثر تنوعًا ، يمكنك توفير مراجع الخلايا كمعايير:

ستجد الكثير من أمثلة الصيغ هنا: Excel COUNTIFS دالة بمعايير متعددة .

احصل على إجمالي الخلايا في ملفالنطاق

إذا كنت بحاجة إلى معرفة العدد الإجمالي للخلايا في نطاق مستطيل ، فاستخدم الدالتين ROWS و COLUMNS ، اللتين ترجعان عدد الصفوف والأعمدة في المصفوفة ، على التوالي:

=ROWS(range)*COLUMNS(range)

على سبيل المثال ، لمعرفة عدد الخلايا الموجودة في نطاق معين ، قل A1: D7 ، استخدم الصيغة التالية:

=ROWS(A1:D7)*COLUMNS(A1:D7)

حسنًا ، هذه هي الطريقة التي تستخدم بها وظائف Excel COUNT و COUNTA. كما قلت ، فهي واضحة جدًا ومن غير المرجح أن تواجه أي صعوبة عند استخدام صيغة العد في Excel. إذا كان شخص ما يعرف ويرغب في مشاركة بعض النصائح الشيقة حول كيفية حساب الخلايا في Excel ، فستكون تعليقاتك موضع تقدير كبير. أشكرك على القراءة وآمل أن أراك على مدونتنا الأسبوع المقبل!