يوضح البرنامج التعليمي طرقًا مختلفة لدمج الأوراق في Excel اعتمادًا على النتيجة التي تبحث عنها - دمج البيانات من أوراق عمل متعددة ، أو دمج عدة أوراق عن طريق نسخ بياناتها ، أو دمج جدولي بيانات Excel في جدول واحد بواسطة عمود المفتاح.

سنقوم اليوم بمعالجة مشكلة يعاني منها العديد من مستخدمي Excel يوميًا - كيفية دمج أوراق Excel المتعددة في ورقة واحدة دون نسخها ولصقها. يغطي البرنامج التعليمي اثنين من أكثر السيناريوهات شيوعًا: دمج البيانات الرقمية (المجموع ، العدد ، إلخ) و دمج الأوراق (أي نسخ البيانات من أوراق عمل متعددة في واحد).

دمج البيانات من أوراق عمل متعددة في ورقة عمل واحدة

تتمثل أسرع طريقة لدمج البيانات في Excel (الموجودة في مصنف واحد أو عدة مصنفات) في استخدام Excel المضمّن دمج الميزة

دعنا نفكر في المثال التالي. لنفترض أن لديك عددًا من التقارير من المكاتب الإقليمية لشركتك وتريد دمج هذه الأرقام في ورقة عمل رئيسية بحيث يكون لديك تقرير موجز واحد مع إجمالي مبيعات جميع المنتجات.

كما ترى في لقطة الشاشة أدناه ، تحتوي أوراق العمل الثلاثة المراد دمجها على بنية بيانات مماثلة ، ولكن بأرقام مختلفة من الصفوف والأعمدة:

لدمج البيانات في ورقة عمل واحدة ، قم بتنفيذ الخطوات التالية:

1. رتب بيانات المصدر بشكل صحيحميزة Excel Consolidate للعمل بشكل صحيح ، تأكد من:
   • كل نطاق (مجموعة بيانات) تريد دمجها موجود في ورقة عمل منفصلة. لا تضع أي بيانات على الورقة حيث تخطط لإخراج البيانات المدمجة.
   • كل ورقة لها نفس التخطيط ، ولكل عمود رأس ويحتوي على بيانات مماثلة.
   • هناك لا توجد صفوف أو أعمدة فارغة في أي قائمة.
2. قم بتشغيل Excel Consolidate. في ورقة العمل الرئيسية ، انقر فوق الخلية العلوية اليمنى حيث تريد أن تظهر البيانات المدمجة ، انتقل إلى علامة التبويب البيانات وانقر فوق دمج .

نصيحة. يُنصح بدمج البيانات في ورقة فارغة. إذا كانت ورقة العمل الرئيسية تحتوي بالفعل على بعض البيانات ، فتأكد من وجود مساحة كافية (صفوف وأعمدة فارغة) لاحتواء البيانات المدمجة.

• في المربع الوظيفة ، حدد واحدة من الوظائف الموجزة التي تريد استخدامها لدمج بياناتك (العدد ، المتوسط ​​، الحد الأقصى ، الحد الأدنى ، إلخ). في هذا المثال ، نختار Sum .
• في المربع مرجع ، انقر فوق Collapse Dialog icon وحدد النطاق على ورقة العمل الأولى. ثم انقر فوق الزر إضافة لإضافة هذا النطاق إلى كل المراجع كرر هذه الخطوة لجميع النطاقات التي تريد دمجها.

إذا كان واحدًا أو قليلا من الالأوراق موجودة في مصنف آخر ، انقر فوق استعراض أسفل لتحديد موقع المصنف.

تكوين إعدادات التحديث . في نفس نافذة الحوار دمج ، حدد أيًا من الخيارات التالية:

• حدد المربعين الصف العلوي و / أو العمود الأيسر أسفل استخدم التسميات إذا كنت تريد نسخ تسميات الصفوف و / أو الأعمدة الخاصة بنطاقات المصدر إلى الدمج.
• حدد المربع إنشاء روابط لبيانات المصدر إذا كنت تريد تريد أن يتم تحديث البيانات الموحدة تلقائيًا كلما تغيرت بيانات المصدر. في هذه الحالة ، سيقوم Excel بإنشاء روابط لأوراق العمل المصدر الخاصة بك بالإضافة إلى مخطط تفصيلي كما في لقطة الشاشة التالية.

إذا قمت بتوسيع بعض المجموعات (بالنقر فوق رمز المخطط التفصيلي الزائد) ، و ثم انقر فوق الخلية بقيمة معينة ، سيتم عرض ارتباط إلى البيانات المصدر في شريط الصيغة.

كما ترى ، تعد ميزة Excel Consolidate مفيدة جدًا في تجميع البيانات من عدة أوراق عمل. ومع ذلك ، لديها بعض القيود. على وجه الخصوص ، يعمل مع القيم الرقمية فقط ودائمًا يلخص هذه الأرقام بطريقة أو بأخرى (المجموع ، العدد ، المتوسط ​​، إلخ)

إذا كنت تريد دمج الأوراق في Excel عن طريق نسخ بياناتها ، فإن خيار الدمج ليس هو السبيل للذهاب. لدمج ورقتين فقط ، قد لا تحتاج إلى أي شيء آخر غير النسخة / اللصق القديم الجيد. ولكن إذا كنت تريددمج عشرات الأوراق ، الأخطاء في النسخ / اللصق اليدوي أمر لا مفر منه. في هذه الحالة ، قد ترغب في استخدام أحد الأساليب التالية لأتمتة الدمج.

كيفية دمج أوراق Excel في واحد

بشكل عام ، هناك أربع طرق لدمج أوراق عمل Excel في واحدة بدون النسخ واللصق:

كيفية دمج جداول بيانات Excel مع Ultimate Suite

يمكن لميزة Excel Consolidate المضمنة تلخيص البيانات من أوراق مختلفة ، لكنها لا تستطيع دمج الأوراق عن طريق نسخ بياناتهم. لهذا ، يمكنك استخدام أحد الدمج & amp؛ اجمع بين الأدوات المضمنة في Ultimate Suite for Excel.

ادمج أوراق عمل متعددة في واحدة باستخدام Copy Sheets

لنفترض أن لديك بعض جداول البيانات التي تحتوي على معلومات حول المنتجات المختلفة ، والآن تحتاج إلى دمج هذه الأوراق في ورقة عمل موجزة واحدة ، مثل هذا:

مع إضافة نسخ الأوراق إلى الشريط ، فإن الخطوات الثلاث البسيطة هي كل ما يتطلبه الأمر لدمج الأوراق المحددة في ورقة واحدة.

1. ابدأ معالج نسخ الأوراق.

   في شريط Excel ، انتقل إلى علامة التبويب Ablebits ، دمج ، انقر فوق نسخ الأوراق ، واختر أحد الخيارات التالية:

   • انسخ الأوراق في كل مصنف إلى ورقة واحدة وضع الأوراق الناتجة في مصنف واحد.
   • ادمج الأوراق ذات الأسماء المتطابقة في واحدة.
   • نسخ الأوراق المحددة إلى مصنف واحد.
   • دمج البيانات من الأوراق المحددة في واحدالورقة.

   نظرًا لأننا نتطلع إلى دمج عدة أوراق عن طريق نسخ بياناتها ، فإننا نختار الخيار الأخير:

   

   أنظر أيضا: VLOOKUP المتقدم في Excel: متعدد ، مزدوج ، متداخل
2. حدد أوراق العمل ، واختياريًا ، النطاقات المراد دمجها.

   يعرض المعالج نسخ الأوراق قائمة بجميع الأوراق في جميع المصنفات المفتوحة. حدد أوراق العمل التي تريد دمجها وانقر فوق التالي .

   إذا كنت لا تريد نسخ المحتوى الكامل لورقة عمل معينة ، فاستخدم طي الحوار لتحديد النطاق المطلوب كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

   في هذا المثال ، نقوم بدمج الأوراق الثلاثة الأولى:

   

   نصيحة. إذا كانت أوراق العمل التي تريد دمجها موجودة في مصنف آخر مغلق حاليًا ، فانقر فوق الزر إضافة ملفات ... للاستعراض بحثًا عن هذا المصنف.

   أنظر أيضا: وظيفة Excel VALUE لتحويل النص إلى أرقام
3. اختر كيفية دمج الأوراق.

   في هذه الخطوة ، يتعين عليك تكوين إعدادات إضافية بحيث يتم دمج أوراق العمل الخاصة بك بالطريقة التي تريدها بالضبط.

   كيفية لصق البيانات:

   • لصق الكل - انسخ جميع البيانات (القيم والصيغ). في معظم الحالات ، يكون الخيار هو الاختيار.
   • لصق القيم فقط - إذا كنت لا تريد لصق الصيغ من الأوراق الأصلية في ورقة العمل التلخيصية ، فحدد هذا الخيار.
   • إنشاء روابط لبيانات المصدر - سيؤدي ذلك إلى إدراج الصيغ التي تربط البيانات المدمجة ببيانات المصدر. حدد هذا الخيار إذا كنت تريد تحديث البيانات المدمجةتلقائيًا كلما تغير أي من بيانات المصدر. يعمل بشكل مشابه لخيار إنشاء روابط لبيانات المصدر من Excel Consolidate.

   كيفية ترتيب البيانات:

   • ضع النطاقات المنسوخة واحدة تحت الأخرى - رتب النطاقات المنسوخة عموديًا.
   • ضع النطاقات المنسوخة جنبًا إلى جنب - رتب النطاقات المنسوخة أفقيًا>

     كيفية نسخ البيانات:

     • الحفاظ على التنسيق - شرح ذاتي ومريح للغاية.
     • افصل النطاقات المنسوخة بصف فارغ - حدد هذا الخيار إذا كنت تريد إضافة صف فارغ بين البيانات المنسوخة من أوراق عمل مختلفة.
     • انسخ الجداول برؤوسها . حدد هذا الخيار إذا كنت تريد تضمين رؤوس الجدول في الورقة الناتجة.

     توضح لقطة الشاشة أدناه الإعدادات الافتراضية التي تعمل بشكل جيد بالنسبة لنا:

     

     انقر فوق الزر نسخ ، وستحصل على المعلومات من ثلاث أوراق مختلفة مدمجة في ورقة عمل موجزة واحدة كما هو موضح في بداية هذا المثال.

طرق أخرى لدمج الأوراق في Excel

بصرف النظر عن معالج نسخ الأوراق ، يوفر Ultimate Suite for Excel بعض أدوات الدمج الأخرى للتعامل مع سيناريوهات أكثر تحديدًا.

مثال 1. دمج أوراق Excel بترتيب مختلف للأعمدة

عندما تتعامل مع الأوراق التي أنشأها مستخدمون مختلفون ، يكون ترتيب الأعمدة هوغالبا ما تكون مختلفة. كيف تتعاملون مع ذلك؟ هل ستقوم بنسخ الأوراق يدويًا أو نقل الأعمدة في كل ورقة؟ لا هذا ولا ذاك! قم بتنفيذ المهمة في معالج "دمج الأوراق" الخاص بنا:

وسيتم دمج البيانات بشكل مثالي بواسطة عناوين الأعمدة :

مثال 2. دمج أعمدة محددة من أوراق متعددة

إذا كان لديك أوراق كبيرة بالفعل بها العديد من الأعمدة المختلفة ، فقد ترغب في دمج أهمها فقط في جدول ملخص. قم بتشغيل المعالج Combine Worksheets وحدد الأعمدة ذات الصلة. نعم ، الأمر بهذه السهولة!

نتيجة لذلك ، فقط البيانات من الأعمدة التي حددتها تدخل في ورقة الملخص:

أظهرت هذه الأمثلة فقط اثنين من أدوات الدمج الخاصة بنا ، ولكن هناك المزيد لها ! بعد التجربة قليلاً ، سترى مدى فائدة جميع الميزات. يتوفر إصدار التقييم الوظيفي الكامل لـ Ultimate Suite للتنزيل في نهاية هذا المنشور.

دمج الأوراق في Excel باستخدام رمز VBA

إذا كنت مستخدمًا قويًا لبرنامج Excel وتشعر بالراحة تجاهه. وحدات الماكرو و VBA ، يمكنك دمج أوراق Excel متعددة في واحد باستخدام بعض البرامج النصية لـ VBA ، على سبيل المثال هذا.

يرجى مراعاة أنه لكي يعمل كود VBA بشكل صحيح ، يجب أن تحتوي جميع أوراق العمل المصدر على نفس البنية ونفس عناوين الأعمدة ونفس ترتيب الأعمدة.

دمج البيانات من أوراق عمل متعددة باستخدام Power Query

يعتبر Power Queryتقنية قوية جدًا لدمج البيانات وتنقيحها في Excel. في ذلك ، يكون الأمر معقدًا نوعًا ما ويتطلب منحنى تعليمي طويل. يشرح البرنامج التعليمي التالي الاستخدامات الشائعة بالتفصيل: اجمع البيانات من مصادر بيانات متعددة (Power Query).

كيفية دمج ورقتي Excel في واحدة بواسطة عمود (أعمدة) المفاتيح

إذا كنت تبحث عن طريقة سريعة لمطابقة ودمج بيانات من ورقتي عمل ، ثم يمكنك إما استخدام وظيفة Excel VLOOKUP أو احتضان معالج دمج الجداول. الأخير عبارة عن أداة مرئية سهلة الاستخدام تتيح لك مقارنة جدولي بيانات Excel بواسطة عمود (أعمدة) مشترك وسحب البيانات المطابقة من جدول البحث. توضح لقطة الشاشة التالية إحدى النتائج المحتملة.

يتم تضمين معالج Merge Tables أيضًا في Ultimate Suite for Excel.

هذه هي الطريقة التي تقوم بها بدمج البيانات ودمج الأوراق في Excel. آمل أن تجد المعلومات الواردة في هذا البرنامج التعليمي القصير مفيدة. على أي حال ، أشكرك على القراءة وأتطلع إلى رؤيتك على هذه المدونة الأسبوع المقبل!

التنزيلات المتاحة

Ultimate Suite إصدار كامل الوظائف لمدة 14 يومًا (ملف exe.)