نقل الأعمدة ودمجها وإخفائها وتجميدها في جداول بيانات Google

  • شارك هذا
Michael Brown

نواصل تعلم العمليات الأساسية باستخدام الأعمدة في جداول بيانات Google. تعرف على كيفية نقل الأعمدة وإخفائها لتشغيل مجموعات البيانات بشكل أكثر كفاءة. ستتعرف أيضًا على كيفية قفل عمود (أو أكثر) ودمجها لإنشاء جدول قوي.

    كيفية نقل الأعمدة في جداول بيانات Google

    في بعض الأحيان عند العمل مع الجداول ، قد تحتاج إلى نقل عمود أو عمودين. على سبيل المثال ، انقل المعلومات الأكثر أهمية إلى بداية الجدول أو ضع أعمدة ذات سجلات متشابهة بجانب بعضها البعض.

    1. قبل أن تبدأ ، حدد عمودًا كما فعلت سابقًا. ثم اختر تحرير & GT. حرك العمود لليسار أو تحريك العمود إلى اليمين من قائمة جداول بيانات Google:

      كرر نفس الخطوات لتحريك العمود أكثر إذا لزم الأمر.

    2. لنقل السجلات بضعة أعمدة يسارًا أو يمينًا في وقت واحد ، حدد عمودًا وقم بتمرير المؤشر فوق عنوان العمود حتى يتحول الأول إلى رمز يد. ثم انقر فوقه واسحب إلى الموضع المطلوب. سيساعدك مخطط العمود على تتبع موضع العمود المطلوب:

      كما ترى ، قمنا بنقل العمود D إلى اليسار وأصبح العمود C:

    كيفية دمج الأعمدة في جداول بيانات Google

    لا تتيح لك Google نقل الأعمدة فحسب ، بل تتيح لك أيضًا دمجها. يمكن أن يساعدك هذا في إنشاء رؤوس أعمدة جميلة أو إحاطة أجزاء كبيرة من المعلومات.

    على الرغم من دمج الخلاياهي ميزة أكثر شيوعًا ومطلوبة ، أعتقد أنه من المهم معرفة كيفية دمج الأعمدة في جداول بيانات Google أيضًا.

    ملاحظة. أنصحك بدمج الأعمدة قبل إدخال أي بيانات في الجدول. عند دمج الأعمدة ، ستبقى القيم الموجودة في العمود الموجود في أقصى اليسار فقط.

    ومع ذلك ، إذا كانت البيانات موجودة بالفعل ، فيمكنك استخدام قيم دمج لأوراق Google. يجمع القيم من عدة أعمدة (صفوف وخلايا أيضًا) في عمود واحد.

    حدد الأعمدة التي تريد دمجها ، A و B ، على سبيل المثال. ثم حدد تنسيق & GT. دمج الخلايا :

    يقدم هذا الخيار الخيارات التالية:

    • دمج الكل - يجمع كل الخلايا في النطاق.

      يتم حذف جميع القيم باستثناء القيمة الموجودة في أعلى الخلية اليسرى (A1 مع كلمة "التاريخ" في مثالنا).

    • الدمج أفقيًا - لن يتغير عدد الصفوف في النطاق ، وسيتم دمج الأعمدة وتعبئتها بالقيم من العمود الموجود في أقصى اليسار من النطاق (العمود A في مثالنا).
    • دمج عموديًا - تدمج الخلايا داخل كل عمود.

      يتم الاحتفاظ بالقيمة العليا فقط لكل عمود (في مثالنا هي "التاريخ" في A1 و "العميل" في B2).

    لإلغاء جميع عمليات الدمج ، انقر فوق تنسيق & GT. دمج الخلايا & GT. إلغاء الدمج .

    ملاحظة. لن يؤدي الخيار إلغاء الدمج إلى استعادة البيانات المفقودة أثناء الدمج.

    كيفية إخفاء الأعمدة في جداول بيانات Google

    إذا كنت تعمل مع كميات كبيرة من البيانات ، فمن المحتمللديك أعمدة مفيدة لازمة للحسابات ولكن ليس بالضرورة لعرضها. سيكون من الأفضل إخفاء مثل هذه الأعمدة ، ألا توافق؟ لن يصرفوا الانتباه عن المعلومات الرئيسية مع توفير أرقام للصيغ.

    لإخفاء عمود ، حدده مسبقًا. انقر فوق الزر الذي يحتوي على مثلث على يمين حرف العمود واختر إخفاء العمود :

    سيتم تمييز الأعمدة المخفية بمثلثات صغيرة. لإظهار الأعمدة في جداول بيانات Google ، ستؤدي نقرة واحدة على أي من المثلثات إلى الحيلة:

    تجميد وإلغاء تجميد الأعمدة في جداول بيانات Google

    إذا كنت تعمل باستخدام طاولة كبيرة ، قد ترغب في قفل أجزائها أو "تجميدها" بحيث يتم عرضها دائمًا على شاشتك عند التمرير لأسفل أو لليمين. يمكن أن يحتوي هذا الجزء من الجدول على رؤوس أو معلومات مهمة أخرى تساعد في قراءة الجدول والتنقل فيه.

    العمود الأكثر شيوعًا للتأمين هو العمود الأول. ولكن إذا تضمنت بعض الأعمدة معلومات مهمة ، فقد تحتاج إلى قفلها جميعًا. يمكنك القيام بذلك بإحدى الطرق التالية:

    1. حدد أي خلية من العمود الذي تريد تجميده ، انتقل إلى عرض & gt؛ قم بتجميد ، واختر عدد الأعمدة التي تريد قفلها:

      كما ترى ، يمكنك تجميد العديد من الأعمدة في جداول بيانات Google. فقط تأكد من أن شاشتك عريضة بما يكفي لإظهارها جميعًا مرة واحدة :)

    2. قم بتمرير المؤشر فوق الحد الأيمن للمربع الرمادي الذي يربط الأعمدةوالصفوف. عندما يتحول المؤشر إلى رمز يد ، انقر فوقه واسحب خط الحد الذي يظهر عمودًا أو أكثر إلى اليمين:

      ستصبح الأعمدة الموجودة على يسار الحد مقفلة.

    نصيحة. لإلغاء جميع الإجراءات وإعادة الجدول إلى حالته الأولية ، انتقل إلى View & gt؛ تجميد و GT. لا توجد أعمدة .

    هذا هو ، الآن تعرف كيفية نقل الأعمدة وإخفائها وإظهارها ودمجها وتجميدها في جداول بيانات Google. في المرة القادمة سأقدم لك بعض ميزات مربي الحيوانات. آمل أن تكون هنا لمقابلتهم!

    مايكل براون متحمس للتكنولوجيا ولديه شغف لتبسيط العمليات المعقدة باستخدام أدوات البرمجيات. مع أكثر من عشر سنوات من الخبرة في صناعة التكنولوجيا ، صقل مهاراته في Microsoft Excel و Outlook ، بالإضافة إلى جداول بيانات Google والمستندات. مدونة مايكل مكرسة لمشاركة معرفته وخبرته مع الآخرين ، وتقديم نصائح ودروس تعليمية سهلة المتابعة لتحسين الإنتاجية والكفاءة. سواء كنت محترفًا متمرسًا أو مبتدئًا ، تقدم مدونة مايكل رؤى قيمة ونصائح عملية للحصول على أقصى استفادة من أدوات البرامج الأساسية هذه.