تعد قوالب Microsoft Excel جزءًا قويًا من تجربة Excel وطريقة رائعة لتوفير الوقت. بمجرد إنشاء قالب ، سيتطلب تعديلات طفيفة فقط ليناسب أغراضك الحالية ، وبالتالي يمكن تطبيقه على سيناريوهات مختلفة وإعادة استخدامه مرارًا وتكرارًا. يمكن أن تساعدك قوالب Excel أيضًا في إنشاء مستندات متسقة وجذابة ستثير إعجاب زملائك أو المشرفين وتجعلك تبدو في أفضل حالاتك.

تعد القوالب ذات قيمة خاصة لأنواع المستندات المستخدمة بشكل متكرر مثل تقويمات Excel ومخططي الميزانية والفواتير ، قوائم الجرد ولوحات القيادة. ما الذي يمكن أن يكون أفضل من الحصول على جدول بيانات جاهز للاستخدام يحتوي بالفعل على الشكل والمظهر الذي تريده ويمكن تخصيصه بسهولة لاحتياجاتك؟

هذا ما هو قالب Microsoft Excel - مصنف مصمم مسبقًا أو ورقة العمل حيث تم بالفعل تنفيذ العمل الرئيسي نيابة عنك ، مما يوفر لك من إعادة اختراع العجلة. ماذا يمكن أن يكون أفضل من ذلك؟ قوالب Excel المجانية فقط :) بعد ذلك في هذه المقالة ، سأوجهك إلى أفضل مجموعات قوالب Excel وأظهر كيف يمكنك إنشاء قوالب خاصة بك بسرعة.

ما هو قالب Excel ؟

قالب Excel هو ورقة مصممة مسبقًا يمكن استخدامها لإنشاء أوراق عمل جديدة بنفس التخطيط والتنسيق والصيغ. باستخدام القوالب ، لن تحتاج إلى إعادة إنشاء العناصر الأساسية في كل مرة حيث تم دمجها بالفعل فيأغلق النافذة.

والآن ، يمكنك إعادة تشغيل Excel ومعرفة ما إذا كان ينشئ مصنفًا جديدًا استنادًا إلى القالب الافتراضي الذي قمت بتعيينه للتو.

نصيحة: كيفية اعثر بسرعة على مجلد XLStart على جهازك

إذا لم تكن متأكدًا من مكان مجلد XLStart بالضبط على جهازك ، فيمكنك العثور عليه بطريقتين.

1. المواقع الموثوقة

   في Microsoft Excel ، انتقل إلى File & gt؛ خيارات ، ثم انقر فوق مركز التوثيق & GT. إعدادات مركز التوثيق :

   

   انقر فوق المواقع الموثوقة ، وابحث عن مجلد XLStart في القائمة وانقر فوقه. سيظهر المسار الكامل للمجلد أسفل قائمة المواقع الموثوقة.

   

   يرجى ملاحظة أن قائمة المواقع الموثوقة تحتوي بالفعل على مجلدين XLStart:

   • مجلد شخصي . استخدم هذا المجلد إذا كنت تريد إنشاء قالب Excel الافتراضي لحساب المستخدم الخاص بك فقط. الموقع المعتاد لمجلد XLStart الشخصي هو:

C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLStart\

C:\Program Files\Microsoft Office\\XLSTART

عند نسخ مسار مجلد XLStart ، يرجى التحقق جيدًا من اختيارك الصحيح.

بديلطريقة اكتشاف مجلد XLStart هي باستخدام نافذة فورية في محرر Visual Basic:

• في Microsoft Excel ، اضغط على Alt + F11 لبدء تشغيل محرر Visual Basic.
• إذا كانت النافذة الفورية غير مرئية ، فاضغط على Ctrl + G.
• بمجرد ظهور نافذة فورية ، اكتب ؟ application.SartupPath ، اضغط على Enter وسترى المسار الدقيق للمجلد XLStart على جهازك.

كما ترى في لقطة الشاشة أعلاه ، تقوم هذه الطريقة دائمًا بإرجاع موقع مجلد XLSTART الشخصي.

مكان تنزيل قوالب Excel

كما تعلم على الأرجح ، أفضل مكان للبحث عن Excel القوالب هي Office.com. هنا يمكنك العثور على الكثير من قوالب Excel المجانية المجمعة حسب فئات مختلفة مثل قوالب التقويم وقوالب الميزانية والفواتير والجداول الزمنية وقوالب المخزون وقوالب إدارة المشروع وغير ذلك الكثير.

في الواقع ، هذه هي نفس القوالب التي تراها في برنامج Excel عند النقر فوق ملف & GT. جديد . ومع ذلك ، قد يعمل البحث في الموقع بشكل أفضل ، خاصة عندما تبحث عن شيء محدد. من الغريب بعض الشيء أنه يمكنك تصفية القوالب إما عن طريق التطبيق (Excel أو Word أو PowerPoint) أو حسب الفئة ، وليس عن طريق كليهما في وقت واحد ، ولا يزال يتعين عليك عدم العثور على القالب الذي تريده:

لتنزيل قالب Excel معين ، ما عليك سوى النقر فوقعليه. سيعرض هذا وصفًا موجزًا ​​للقالب بالإضافة إلى الزر فتح في Excel Online . كما قد تتوقع ، يؤدي النقر فوق هذا الزر إلى إنشاء مصنف يستند إلى القالب المحدد في Excel Online.

لتنزيل القالب في سطح المكتب Excel ، انقر فوق ملف & gt ؛ حفظ باسم & GT. قم بتنزيل نسخة . سيؤدي هذا إلى فتح نافذة حوار حفظ باسم المألوفة في Windows حيث تحدد مجلد وجهة وانقر فوق الزر حفظ .

ملاحظة. الملف الذي تم تنزيله هو مصنف Excel عادي (.xlsx). إذا كنت تفضل قالب Excel ، فافتح المصنف وأعد حفظه كـ قالب Excel (* .xltx).

لمزيد من المعلومات ، يرجى الاطلاع على كيفية إنشاء جداول بيانات على الويب في Excel Online.

بصرف النظر عن Office.com ، يمكنك العثور على المزيد من مواقع الويب التي تقدم قوالب Excel مجانية. بالطبع ، تختلف جودة قوالب الجهات الخارجية وقد يعمل بعضها بشكل أفضل من البعض الآخر. القاعدة الأساسية هي تنزيل القوالب فقط من مواقع الويب التي تثق بها تمامًا.

الآن بعد أن عرفت ما هي قوالب Microsoft Excel والفوائد التي توفرها ، فقد حان الوقت لإنشاء نموذجين خاصين بك والحصول على السبق بميزات وتقنيات جديدة.

في قالب Excel ، يمكنك استخدام حفظ الإعدادات التالية:

• عدد الأوراق ونوعها
• تنسيقات وأنماط الخلية
• تخطيط الصفحة ومناطق الطباعة لكل ورقة
• مناطق مخفية لجعل بعض الأوراق أو الصفوف أو الأعمدة أو الخلايا غير مرئية
• مناطق محمية لمنع التغييرات في خلايا معينة
• نص التي تريدها أن تظهر في جميع المصنفات التي تم إنشاؤها بناءً على قالب معين ، مثل تسميات الأعمدة أو رؤوس الصفحات
• الصيغ والارتباطات التشعبية والمخططات والصور والرسومات الأخرى
• خيارات التحقق من صحة بيانات Excel مثل القوائم المنسدلة أو رسائل التحقق من الصحة أو التنبيهات ، وما إلى ذلك.
• خيارات الحساب وخيارات عرض النافذة
• صفوف وأعمدة مجمدة
• وحدات ماكرو وعناصر تحكم ActiveX في النماذج المخصصة

كيفية إنشاء مصنف من قالب موجود

بدلاً من البدء بورقة فارغة ، يمكنك إنشاء مصنف جديد بسرعة استنادًا إلى قالب Excel. يمكن للقالب الصحيح أن يبسط حياتك حقًا لأنه يحقق أقصى استفادة من الصيغ الصعبة والأنماط المتطورة والميزات الأخرى لبرنامج Microsoft Excel التي قد لا تكون على دراية بها.

يتوفر الكثير من القوالب المجانية لبرنامج Excel ، في انتظار استخدامها. لإنشاء مصنف جديد استنادًا إلى قالب Excel موجود ، قم بتنفيذ الخطوات التالية.

1. في Excel 2013 والإصدارات الأحدث ، قم بالتبديل إلى علامة التبويب ملف وانقر فوق جديد وسترى العديد من القوالب التي يوفرهاMicrosoft.

   

   في Excel 2010 ، يمكنك إما:

   • التحديد من نماذج القوالب - هذه هي قوالب Excel الأساسية الموجودة بالفعل مثبتًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
   • انظر أسفل قسم قوالب com ، انقر فوق بعض الفئات لعرض الصور المصغرة للقوالب ، ثم قم بتنزيل القالب الذي تريده.

   

2. لمعاينة قالب معين ، ما عليك سوى النقر فوقه. ستظهر معاينة للقالب المحدد مع اسم الناشر وتفاصيل إضافية حول كيفية استخدام القالب.
3. إذا كنت ترغب في معاينة القالب ، فانقر فوق الزر إنشاء لتنزيله . على سبيل المثال ، لقد اخترت قالب تقويم صغيرًا رائعًا لبرنامج Excel:

   

   هذا كل شيء - يتم تنزيل القالب المحدد ويتم إنشاء مصنف جديد بناءً على هذا القالب على الفور.

   

كيف يمكنني العثور على المزيد من القوالب؟

للحصول على مجموعة أكبر من القوالب لبرنامج Excel ، اكتب الكلمة الأساسية المقابلة في البحث شريط ، ه. ز. التقويم أو الميزانية :

إذا كنت تبحث عن شيء محدد ، فيمكنك تصفح قوالب Microsoft Excel المتاحة حسب الفئة. على سبيل المثال ، راجع عدد قوالب التقويم المختلفة التي يمكنك الاختيار من بينها:

ملاحظة. عندما تبحث عن قالب معين ، يعرض Microsoft Excel جميع القوالب ذات الصلة المتوفرة في متجر Office. لم يتم إنشاء كل منهم من قبلشركة Microsoft Corporation ، يتم إنشاء بعض القوالب بواسطة موفري الجهات الخارجية أو المستخدمين الفرديين. هذا هو سبب ظهور الإشعار التالي الذي يسألك عما إذا كنت تثق في ناشر النموذج. في حالة القيام بذلك ، انقر فوق الزر الوثوق بهذا التطبيق .

كيفية إنشاء قالب Excel مخصص

إنشاء القوالب الخاصة بك في Excel هو سهل. تبدأ بإنشاء مصنف بالطريقة المعتادة ، والجزء الأكثر صعوبة هو جعله يبدو بالطريقة التي تريدها بالضبط. من الجدير بالتأكيد استثمار بعض الوقت والجهد في التصميم والمحتويات ، لأن جميع التنسيقات والأنماط والنصوص والرسومات التي تستخدمها في المصنف ستظهر في جميع المصنفات الجديدة بناءً على هذا القالب.

بمجرد ' لقد قمت بإنشاء المصنف ، ما عليك سوى حفظه كملف xltx. أو xlt. (اعتمادًا على إصدار Excel الخاص بك) بدلاً من .xlsx أو .xls المعتاد. الخطوات التفصيلية هي:

1. في المصنف الذي تريد حفظه كقالب ، انقر فوق File & gt؛ حفظ باسم
2. في مربع الحوار حفظ باسم ، في المربع اسم الملف ، اكتب اسم قالب.
3. ضمن حفظ كنوع ، حدد قالب Excel (* .xltx) . في Excel 2003 والإصدارات السابقة ، حدد قالب Excel 97-2003 (* .xlt).

   إذا كان المصنف يحتوي على ماكرو ، فاختر Excel قالب ممكن بماكرو (* .xltm).

   عندما تحدد أحد أنواع القوالب أعلاه ، فإن الملف التمديد في اسم الملف يتغير الحقل إلى الامتداد المقابل.

   

   ملاحظة. يرجى العلم أنه بمجرد أن تختار حفظ المصنف الخاص بك كقالب Excel (* .xltx) ، يقوم Microsoft Excel تلقائيًا بتغيير المجلد الوجهة إلى مجلد القوالب الافتراضي ، والذي يكون عادةً

   C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

   إذا كنت تريد حفظ القالب في مجلد آخر ، فتذكر تغيير الموقع بعد تحديد قالب Excel (* .xltx) كنوع المستند. في ذلك الوقت ، بغض النظر عن مجلد الوجهة الذي تختاره ، سيتم حفظ نسخة من القالب في مجلد القوالب الافتراضي على أي حال.

4. انقر فوق الزر حفظ لحفظ قالب Excel الذي تم إنشاؤه حديثًا.

الآن ، يمكنك إنشاء مصنفات جديدة بناءً على هذا القالب ومشاركته مع مستخدمين آخرين. يمكنك مشاركة قوالب Excel الخاصة بك بعدة طرق ، تمامًا مثل ملفات Excel المعتادة - على سبيل المثال قم بتخزين قالب في مجلد مشترك أو شبكتك المحلية ، أو احفظه في OneDrive (Excel Online) أو أرسله بالبريد الإلكتروني كمرفق.

كيفية العثور على قوالب مخصصة في Excel

إنه ليس كبيرًا مشكلة في اختيار أي من القوالب المستخدمة سابقًا في Excel 2010 والإصدارات السابقة - ما عليك سوى الانتقال إلى علامة التبويب ملف & gt ؛ جديد وانقر فوق القوالب الخاصة بي .

لا أحد يعرف لماذا قررت Microsoft التوقف عن هذه الميزة في Excel 2013 ، ولكن الحقيقة هي أن القوالب الخاصة بي لا تظهر افتراضيًا.

أين شخصيتيالقوالب في Excel 2013 والإصدارات الأحدث؟

قد يسعد بعض مستخدمي Excel برؤية مجموعة القوالب التي تقترحها Microsoft في كل مرة يفتحون فيها Excel. ولكن ماذا لو كنت تريد دائمًا القوالب الخاصة بك وليس ما توصي به Microsoft أبدًا؟

الخبر السار هو أن القوالب التي قمت بإنشائها في إصدارات Excel السابقة لا تزال موجودة. كما هو الحال في الإصدارات السابقة ، يقوم Excel الحديث تلقائيًا بتخزين نسخة من كل قالب جديد في مجلد القوالب الافتراضية. كل ما عليك فعله هو إعادة علامة التبويب شخصية . وإليك الطريقة:

الطريقة الأولى. إنشاء مجلد قالب مخصص

أسهل طريقة لإظهار علامة التبويب شخصية في Excel هي إنشاء مجلد خاص لتخزين ملف Excel الخاص بك قوالب.

1. قم بإنشاء مجلد جديد حيث تريد تخزين القوالب الخاصة بك. يمكنك إنشائه في أي مكان تختاره ، على سبيل المثال C: \ Users \\ My Excel Templates
2. قم بتعيين هذا المجلد كموقع افتراضي للقوالب الشخصية. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب ملف & gt؛ خيارات & gt؛ حفظ وأدخل المسار إلى مجلد القوالب في موقع القوالب الشخصية الافتراضية مربع :

كما أنت انظر ، هذه طريقة سريعة جدًا وخالية من الإجهاد.ومع ذلك ، فإنه يحتوي على قيود كبيرة للغاية - في كل مرة تقوم فيها بإنشاء قالب في Excel ، عليك أن تتذكر حفظه في هذا المجلد المحدد. وهذا هو السبب في أنني أحب الطريقة الثانية بشكل أفضل:)

الطريقة الثانية. ابحث عن مجلد القالب الافتراضي في Excel

بدلاً من إنشاء مجلد مخصص لتخزين قوالب Excel الشخصية الخاصة بك ، يمكنك العثور على الذي يقوم Microsoft Excel بتخزين القوالب إليه تلقائيًا وتعيينه كـ موقع القوالب الشخصية الافتراضي . بمجرد القيام بذلك ، ستجد جميع القوالب التي تم إنشاؤها وتنزيلها حديثًا بالإضافة إلى تلك التي قمت بإنشائها مسبقًا في علامة التبويب شخصية .

1. في مستكشف Windows ، انتقل إلى C : \ Users \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates. انقر بزر الماوس الأيمن فوق شريط العناوين ، ثم انقر فوق نسخ العنوان كنص .

تلميح. إذا واجهت صعوبات في تحديد موقع هذا المجلد ، فانقر فوق ابدأ واكتب (أو حتى نسخ / لصق أفضل) الأمر التالي في مربع البحث:

٪ appdata٪ \ Microsoft \ القوالب

سيظهر مجلد Template في نتائج البحث ، لذلك يمكنك ببساطة النقر فوقه ونسخ المسار كما هو موضح أعلاه.

والآن ، عندما تنقر فوق ملف & gt؛ جديد ، ملف علامة التبويب الشخصية موجودة وقوالب Excel المخصصة الخاصة بك متاحة للاستخدام.

الطريقة الثالثة. دع Microsoft تصلح هذا نيابة عنك

يبدو أن Microsoft تلقت الكثير من الشكاوى حول الاختفاء الغامض للقوالب الشخصية في Excel ، لدرجة أنهم واجهوا مشكلة في إنشاء إصلاح. يطبق الإصلاح الحل الموضح في الطريقة الثانية تلقائيًا وهو متوفر للتنزيل هنا.

الميزة الرئيسية لهذا الأسلوب هي أنه يعمل مع جميع تطبيقات Office ، وليس فقط Excel ، مما يعني أنك لن تحتاج إلى تحديد موقع القالب الافتراضي في كل برنامج على حدة.

How to أنشئ قالبًا افتراضيًا لبرنامج Excel

إذا كان من بين قوالب Microsoft Excel لديك نموذجًا تستخدمه كثيرًا ، فقد ترغب في جعله القالب الافتراضي وفتحه تلقائيًا عند بدء تشغيل Excel.

يسمح Microsoft Excel بإنشاء قالبين خاصين - Book.xltx و Sheet.xltx - وهما الأساس لجميع المصنفات الجديدة وجميع أوراق العمل الجديدة ، على التوالي. لذا ، فإن النقطة الأساسية هي تحديد نوع القالب الذي تريده:

• قالب مصنف Excel . يتضمن هذا النوع من القوالب عدة أوراق. لذلك ، قم بإنشاء مصنف يحتوي على الأوراق التي تريدها ، وأدخل العناصر النائبة والنص الافتراضي (مثل رؤوس الصفحات ، وتسميات الأعمدة والصفوف ، وما إلى ذلك) ، وأضف الصيغ أو وحدات الماكرو ، وقم بتطبيق الأنماط والتنسيقات الأخرى التي تريد رؤيتها في الكلمصنفات جديدة تم إنشاؤها باستخدام هذا القالب.
• قالب ورقة عمل Excel . هذا النوع من القوالب يفترض ورقة واحدة فقط. لذلك ، احذف 2 من 3 أوراق افتراضية في مصنف ، ثم قم بتخصيص الورقة المتبقية حسب رغبتك. قم بتطبيق الأنماط والتنسيق المطلوب وأدخل المعلومات التي تريدها أن تظهر في جميع أوراق العمل الجديدة بناءً على هذا القالب.

بمجرد أن تقرر نوع القالب الافتراضي الخاص بك ، تابع الخطوات التالية.

1. في المصنف الذي تريد أن يصبح قالب Excel الافتراضي الخاص بك ، انقر فوق File & gt؛ حفظ باسم .
2. في المربع حفظ باسم اكتب ، حدد قالب Excel (* .xltx) من القائمة المنسدلة قائمة.
3. في المربع حفظ في ، حدد المجلد الوجهة للقالب الافتراضي. يجب أن يكون هذا دائمًا المجلد XLStart ، ولن يفعل أي مجلد آخر.

   في Vista و Windows 7 و Windows 8 ، يتواجد مجلد XLStart عادةً في:

   C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart

   في Windows XP ، يوجد عادةً في:

   C:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart

4. أخيرًا ، أعط الاسم الصحيح لقالب Excel الافتراضي الخاص بك:
   • إذا كنت تقوم بإنشاء قالب المصنف ، فاكتب Book في اسم الملف
   • إذا كنت تقوم بإنشاء قالب ورقة العمل ، فاكتب ورقة في اسم الملف

   توضح لقطة الشاشة التالية إنشاء قالب المصنف الافتراضي:

   

5. انقر فوق الزر حفظ لإنهاء العملية و