Die tutoriaal wys hoe om selle in Excel te grens deur die vooraf gedefinieerde opsies te gebruik en hoe om jou pasgemaakte selgrensstyl te skep.

Soms kan Excel-werkblaaie moeilik wees om te lees as gevolg van dig inligting en komplekse struktuur. Deur 'n rand om selle by te voeg, kan dit jou help om verskillende afdelings te onderskei, sekere data te beklemtoon, soos kolomopskrifte of totale rye, en jou werkblaaie beter aanbiedbaar en aantrekliker te maak.

Wat is selgrense in Excel?

Rand is 'n lyn om 'n sel of 'n blok selle in Excel. Oor die algemeen word selgrense gebruik om 'n spesifieke gedeelte van 'n sigblad te beklemtoon om dit uit te staan. Byvoorbeeld, jy kan 'n rand invoeg om kykers aandag te vestig op totale of ander belangrike data op die blad.

Moet asseblief nie selgrense met werkbladroosterlyne verwar nie. Grense is tikker en meer prominent. Anders as roosterlyne, verskyn selgrense nie by verstek in 'n werkblad nie, jy moet dit handmatig toepas. Wanneer 'n dokument uitgedruk word, sal die rande op gedrukte bladsye verskyn, ongeag of jy roosterlyne druk of nie.

Microsoft Excel bied 'n paar verskillende maniere om 'n rand rondom 'n enkele sel of 'n reeks selle by te voeg.

Hoe om rand in Excel te skep

Die vinnigste manier om 'n rand in Excel te maak, is om een ​​van die ingeboude opsies direk vanaf die lint toe te pas. Dit is hoe:

1. Kies 'n selof 'n reeks selle waarby jy grense wil byvoeg.
2. Op die Tuis -oortjie, in die Lettertipe -groep, klik die afpyltjie langs die Rense -knoppie, en jy sal 'n lys van die gewildste randtipes sien.
3. Klik op die grens wat jy wil toepas, en dit sal onmiddellik by die geselekteerde selle gevoeg word.

Dit is byvoorbeeld hoe jy 'n buitegrens rondom selle in Excel kan toepas:

Meer voorbeelde van Excel-selgrense kan hier gevind word.

Wenke:

• Om 'n lynkleur en styl anders as verstekwaardes toe te pas, kies die gewenste Lynkleur en/ of Lynstyl onder Teken grense eers, en kies dan grense.
• Die Rand -knoppie op die lint verskaf slegs toegang tot buite grenstipes. Om toegang te verkry tot alle beskikbare instellings, insluitend binne -grense, klik Meer grense... onderaan die aftreklys. Dit sal die Formaat selle dialoog boks oopmaak, wat in die volgende afdeling in detail verduidelik word.

Hoe om 'n rand in Excel in te voeg met Formateer selle dialoog

Die dialoog Formateer selle is die doeltreffendste metode om grense in Excel by te voeg. Dit gee jou maklike toegang tot al die instellings insluitend die lynkleur en dikte asook 'n mooi diagramvoorskou.

Om 'n rand in te voeg via die Format selle dialoog, is dit wat jy nodig het om te doen:

1. Kieseen of meer selle waarby jy grense wil voeg.
2. Maak die Formateer selle dialoogkassie oop deur een van die volgende te doen:
   • Klik die afpyltjie volgende na die Rense -knoppie, en klik dan Meer grense onderaan die aftreklys.
   • Regskliek die geselekteerde selle en kies Formateer selle … vanaf die kontekskieslys.
   • Druk Ctrl+1-kortpad.

   

3. In die Format selle dialoogkassie, skakel oor na die Rand -oortjie en kies eers die lynstyl en kleur. En dan, gebruik óf Voorinstellings om die buite- of binnegrense by te voeg óf bou die verlangde grens deur individuele elemente soos grens bo, onder, regs of links te kies. Die voorskoudiagram sal die veranderinge onmiddellik weerspieël.
4. Wanneer jy klaar is, klik OK.

   

Excel-grenskortpaaie

Om vinnig selgrense invoeg en verwyder, Excel bied 'n paar sleutelbordkortpaaie.

Voeg buitegrens by

Om 'n buitelyngrens rondom die huidige keuse by te voeg, druk die volgende sleutels terselfdertyd.

Windows-kortpad: Ctrl + Shift + &

Mac-kortpad: Command + Option + 0

Verwyder alle grense

Om alle grense binne die huidige keuse te verwyder, gebruik die volgende sleutelkombinasies.

Windows-kortpad: Ctrl + Shift + _

Mac-kortpad: Command + Option + _

Let wel. Excel grens kortpad gee jou niebeheer oor die lynkleur en -dikte . Om grense professioneel te skep, word dit aanbeveel om die Formateer selle-dialoog te gebruik wat volle toegang tot al die instellings bied.

Kortpaaie vir Formateer selle-dialoog

Op die Rense -oortjie van die Formateer selle -dialoog, kan jy ook die volgende kortpaaie gebruik om grense aan en af ​​te skakel:

• Linkerrand: Alt + L
• Regterrand: Alt + R
• Bogrens: Alt + T
• Onderrand: Alt + B
• Opwaartse diagonaal: Alt + D
• Horizontale binnekant: Alt + H
• Vertikale binnekant: Alt + V

Wenk. As jy veelvuldige grense byvoeg, is dit voldoende om Alt net een keer te druk, en dan kan jy net die lettersleutels druk. Byvoorbeeld, om die boonste en onderste rande te plaas, druk Alt + T en dan B .

Hoe om grense in Excel te teken

In plaas daarvan om eers selle te kies, en dan uit 'n stel ingeboude opsies te kies, kan jy grense direk op die werkblad teken. Dit is hoe:

1. Op die Tuis -oortjie, in die Lettertipe -groep, klik die afpyltjie langs Renke . Naby die onderkant van die aftrekkieslys sal jy die Teken grense groep opdragte sien waarmee jy 'n tekenmodus, lynkleur en styl kan kies.
2. Kies eers 'n Lynkleur en 'n Lynstyl . Sodra een van die twee gekies is, aktiveer Excel outomaties die Trek grens -modus, en diewyser verander na 'n potlood.
3. Jy kan nou begin om individuele lyne te teken in die verstek Teken Grens -modus of oorskakel na Teken Grensrooster -modus. Die verskil is soos volg:
   • Teken grens maak dit moontlik om 'n grens langs enige roosterlyn te teken, wat uitstekend werk wanneer onreëlmatige grense gemaak word. Deur oor selle te sleep sal 'n gereelde reghoekige rand rondom 'n reeks skep.
   • Teken grensrooster plaas buite en binne grense op 'n tyd wanneer jy oor selle klik en sleep. Wanneer jy 'n roosterlyn volg, word 'n enkele lyn bygevoeg net soos wanneer jy die Teken grens opsie gebruik.
4. Om op te hou om grense te trek, klik die Rand knoppie op die lint. Dit sal Excel dwing om die tekenmodus te bestaan, en die wyser sal terugverander na 'n wit kruis.

Wenk. Om die hele grens of enige van sy elemente uit te vee, gebruik die Vee grens uit funksie soos beskryf in Vee grense uit.

Hoe om 'n pasgemaakte randstyl in Excel te skep

In nie een van die voorafbepaalde selgrense voldoen aan jou behoeftes nie, kan jy jou eie grensstyl skep. Hier is die stappe om uit te voer:

1. Op die Tuis -oortjie, in die Style -groep, klik Selstyle . As jy nie die Selstyle -knoppie sien nie, klik die Meer -knoppie in die onderste regterhoek van die Style -blokkie.

Om jou gepasmaakte randstyl toe te pas, doen net die volgende:

1. Kies die selle wat jy graag wil formateer.
2. Op die Tuis -oortjie, in die Style -groep, klik die styl wat jy geskep het. Verskyn gewoonlik in die boonste linkerhoek van die Style -boks. As jy dit nie daar sien nie, klik dan op die Meer -knoppie langs die Style -kassie, vind jou nuwe styl onder Gepasmaak en klik daarop.

Jou gepasmaakte styl sal gelyktydig op die geselekteerde selle toegepas word:

Hoe om die kleur en breedte van selgrense te verander

Wanneer jy 'n selrand in Excel byvoeg, word 'n swart (outomatiese) lynkleur en 'n dun lynstyl by verstek gebruik. Om die kleur en breedte van selgrense te verander, volg asseblief hierdie stappe:

1. Kies die selle wie se rand jy wil verander.
2. Druk Ctrl + 1 om die oop te maak Formateer selle dialoogkassie. Of regskliek diegeselekteerde selle, en klik dan Formateer selle in die opspringkieslys.
3. Skakel oor na die Grens -oortjie en doen die volgende:
   • Vanaf die Lyn -kassie, kies die verlangde styl vir die grenslyn.
   • Kies die voorkeurlynkleur uit die Kleur -kassie.
   • In die Voorinstellings of Rand -afdeling, kies jou bestaande randtipe.
   • Gaan na die resultaat op die voorskoudiagram. As jy tevrede is met die veranderinge, klik OK. Indien nie, probeer 'n ander lynstyl en kleur.

   

Voorbeelde van selgrens in Excel

Hieronder sal jy hê 'n paar voorbeelde van hoe jou Excel-grense kan lyk.

Buite grens

Om 'n buitelynrand om selle toe te pas, gebruik óf Buitegrense óf Dink buite Grense -opsie:

Bo- en ondergrens

Om bo- en ondergrens in Excel toe te pas met 'n enkele opdrag, gebruik hierdie opsie:

Bo- en dik onderrand

Om bo- en dik onderrand toe te pas, gebruik hierdie een:

Onderste dubbelrand

Om 'n onderste dubbelrand in Excel te plaas, gebruik die onderstaande opdrag. Hierdie opsie is veral handig om 'n totale ry te skei:

Binne en buite grense

Om beide binne- en buitegrense op 'n slag te plaas, gebruik die All Borders -opdrag:

Om slegs binne-grense te plaas of verskillendekleure en lynstyle vir binne en buite grense, gebruik óf die Teken grense kenmerk die Formateer selle dialoog. Die onderstaande prent wys een van baie moontlike resultate:

Skep grense in Excel - nuttige wenke

Die volgende wenke sal jou 'n bietjie insig gee in Excel-selgrense wat jou dalk help om hulle meer doeltreffend te gebruik.

• Elke rand wat jy byvoeg of verander, sal die huidige instellings vir die lynstyl en dikte volg. Maak dus seker dat jy eers die lynkleur en -styl kies, en kies dan die randtipe.
• Anders as roosterlyne wat al dan nie sigbaar is op drukstukke, verskyn selgrense altyd op gedrukte bladsye.
• Om selgrense outomaties in te laat, formateer jou data as 'n Excel-tabel en kies uit 'n ryk versameling voorafbepaalde tabelstyle.

Hoe om 'n selrand in Excel te verwyder

Afhangende van of jy alle of spesifieke grense wil uitvee, gebruik een van die volgende tegnieke.

Verwyder alle grense

Om alle grense binne 'n reeks uit te vee, is dit wat jy moet doen:

1. Kies een of meer selle waarvan jy 'n rand wil verwyder.
2. Op die Tuis -oortjie, in die Lettertipe -groep , klik die pyltjie langs Rense en kies Geen grens .

Alternatiewelik kan jy die verwyder gebruik grenskortpad: Ctrl + Shift + _

As jy kies om alle formatering in Excel te verwyder,dit sal ook selgrense verwyder.

Vee individuele grense uit

Om grense een op 'n slag te verwyder, gebruik die Vee grens uit -kenmerk:

1. Op die Tuis -oortjie, in die Lettertipe -groep, klik die pyltjie langs Rense en kies Vee grens uit .
2. Klik op elke individuele grens wat jy wil uitvee. Dit is ook moontlik om alle grense in een slag uit te vee. Klik hiervoor op Vee grens uit en sleep die uitveër oor selle.
3. Om die uitveemodus te verlaat, klik die Rand -knoppie.

Dis hoe om grense in Excel te skep en te verander. Ek bedank jou vir die lees en hoop om jou volgende week op ons blog te sien!