In hierdie artikel sal ek jou wys hoe om Excel-data volgens verskeie kolomme, volgens kolomname in alfabetiese volgorde en volgens waardes in enige ry te sorteer. Jy sal ook leer hoe om data op nie-standaard maniere te sorteer, wanneer alfabeties of numeries sorteer nie werk nie.

Ek glo almal weet hoe om volgens kolom alfabeties of in stygende / dalende volgorde te sorteer. Al wat jy hoef te doen is om die A-Z- of Z-A-knoppies op die Tuis -oortjie in die Redigeer -groep en op die Data -oortjie in die Sorteer te klik & Filter -groep:

Die Excel Sorteer-funksie bied egter baie meer opsies en vermoëns wat nie so voor die hand liggend is nie, maar wat uiters handig kan wees :

Sorteer volgens verskeie kolomme

Nou gaan ek jou wys hoe om Excel-data volgens twee of meer kolomme te sorteer. Ek sal dit in Excel 2010 doen, want ek het hierdie weergawe op my rekenaar geïnstalleer. As jy 'n ander Excel-weergawe gebruik, sal jy geen probleme hê om die voorbeelde te volg nie, want die sorteerkenmerke is omtrent dieselfde in Excel 2007 en Excel 2013. Jy sal dalk net 'n paar verskille in kleurskemas en dialoogvensters se uitlegte opmerk. Goed, kom ons gaan voort...

1. Klik die Sorteer -knoppie op die Data -oortjie of Gepasmaakte sorteer op die Tuis -oortjie om die Sorteer -dialoog oop te maak.
2. Klik dan die Voeg vlak by -knoppie soveel keer soveel kolomme waarvoor jy wil gebruiksorteer:

   

3. Van die " Sorteer volgens " en " Dan volgens " aftreklyste, kies die kolomme waarvolgens jy wil hê om jou data te sorteer. Jy beplan byvoorbeeld jou vakansie en het 'n lys hotelle wat deur 'n reisagentskap verskaf word. Jy wil hulle eers sorteer volgens Streek , dan volgens Raadsbasis en laastens volgens Prys , soos in die skermkiekie gewys:

   

4. Klik OK en hier is jy:
   • Eerstens word die Streek -kolom eerste gesorteer, in die alfabetiese volgorde.
   • Tweedens word die Raadbasis -kolom gesorteer, sodat alles-insluitende (AL) hotelle boaan die lys is.
   • Laastens, die Prys kolom word gesorteer, van die kleinste na die grootste.

   

Om data volgens veelvuldige kolomme in Excel te sorteer is redelik maklik, is dit nie? Die Sorteer dialoog het egter baie meer funksies. Verder in hierdie artikel sal ek jou wys hoe om volgens ry te sorteer, nie kolom nie, en hoe om data in jou werkblad alfabeties te rangskik op grond van kolomname. Jy sal ook leer hoe om jou Excel-data op nie-standaard maniere te sorteer, wanneer sortering in alfabetiese of numeriese volgorde nie werk nie.

Sorteer in Excel volgens ry en volgens kolomname

I raai in 90% van gevalle wanneer jy data in Excel sorteer, sorteer jy volgens waardes in een of meer kolomme. Soms het ons egter nie-triviale datastelle en ons moet wel volgens ry (horisontaal) sorteer, m.a.w.herrangskik die volgorde van kolomme van links na regs gebaseer op kolomopskrifte of waardes in 'n spesifieke ry.

Jy het byvoorbeeld 'n lys fotokameras wat deur 'n plaaslike verkoper verskaf word of van die internet afgelaai is. Die lys bevat verskillende kenmerke, spesifikasies en pryse soos hierdie:

Wat jy nodig het, is om die fotokameras te sorteer volgens 'n paar parameters wat vir jou die meeste saak maak. As voorbeeld, kom ons sorteer hulle eers volgens modelnaam.

1. Kies die reeks data wat jy wil sorteer. As jy al die kolomme wil herrangskik, kan jy eenvoudig enige sel binne jou reeks kies. Ons kan dit nie vir ons data doen nie, want Kolom A lys verskillende kenmerke en ons wil hê dit moet in plek bly. Dus, ons keuse begin met sel B1:

   

2. Klik die Sorteer -knoppie op die Data -oortjie om die oop te maak Sorteer dialoog. Let op die " My data het opskrifte "-merkblokkie in die regter boonste gedeelte van die dialoog, jy moet dit ontmerk as jou werkblad nie opskrifte het nie. Aangesien ons blad opskrifte het, laat ons die regmerkie en klik die Opsies -knoppie.

   

3. In die opening Sorteer Opsies dialoog onder Oriëntasie , kies Sorteer links na regs en klik OK .

   

4. Kies dan die ry waarvolgens jy wil sorteer. In ons voorbeeld kies ons Ry 1 wat die fotokameraname bevat. Maak seker dat jy " Waardes " onder gekies het Sorteer op en " A tot Z " onder Bestelling , klik dan OK .

   

   Die resultaat van jou sortering behoort soos volg te lyk:

   

Ek weet dat sortering volgens kolom name het baie min praktiese sin in ons geval en ons het dit slegs vir demonstrasiedoeleindes gedoen sodat jy 'n gevoel kan kry van hoe dit werk. Op 'n soortgelyke manier kan jy die lys kameras sorteer volgens grootte, of beeldsensor, of sensortipe, of enige ander kenmerk wat vir jou die belangrikste is. Kom ons sorteer hulle byvoorbeeld vir 'n begin volgens prys.

Wat jy doen is om deur stappe 1 - 3 te gaan soos hierbo beskryf en dan, op stap 4, in plaas van Ry 2, kies jy Ry 4 wat kleinhandelpryse lys . Die resultaat van sortering sal soos volg lyk:

Neem asseblief kennis dat dit nie net een ry is wat gesorteer is nie. Die hele kolomme is geskuif sodat die data nie verdraai is nie. Met ander woorde, wat jy in die skermkiekie hierbo sien, is die lys fotokameras wat van goedkoopste tot duurste gesorteer is.

Hoop nou het jy 'n insig gekry in hoe om 'n ry in Excel te sorteer. Maar wat as ons data het wat nie alfabeties of numeries goed sorteer nie?

Sorteer data in gepasmaakte volgorde (gebruik 'n pasgemaakte lys)

As jy jou data in een of ander gepasmaakte volgorde wil sorteer as alfabeties, kan jy die ingeboude Excel persoonlike lyste gebruik of jou eie skep. Met ingeboude pasgemaakte lyste kan u volgens dae van dieweek of maande van die jaar. Microsoft Excel verskaf twee tipes van sulke gepasmaakte lyste - met verkorte en volle name:

Sê, ons het 'n lys van weeklikse huishoudelike take en ons wil dit volgens vervaldag sorteer of prioriteit.

1. Jy begin deur die data te kies wat jy wil sorteer en dan die Sorteer -dialoog oop te maak presies soos ons gedoen het toe ons gesorteer het veelvuldige kolomme of volgens kolomname ( Data -oortjie > Sorteer -knoppie).
2. In die Sorteer volgens -kassie, kies die kolom wat jy wil hê om volgens te sorteer, in ons geval is dit die Dag kolom aangesien ons ons take volgens die dae van die week wil sorteer. Kies dan Gepasmaakte lys onder Bestelling soos in die skermkiekie gewys:

   

3. In die Gepasmaakte lyste -dialoog boks, kies die nodige lys. Aangesien ons die verkorte dagname in die Dag -kolomme het, kies ons die ooreenstemmende pasgemaakte lys en klik OK .

   

   Dis dit! Nou het ons ons huishoudelike take gesorteer volgens die dag van die week:

   

   Let wel. As jy iets in jou data wil verander, hou asseblief in gedagte dat nuwe of gewysigde data nie outomaties gesorteer sal word nie. Jy moet die Hertoepassing -knoppie op die Data -oortjie, in die Sorteer & Filter -groep:

   

Wel, soos jy sien, bied die sortering van Excel-data volgens gepasmaakte lys ook geen uitdaging nie. Die laaste ding wat vir ons oorbly om te doen is omsorteer data volgens ons eie pasgemaakte lys.

Sorteer data volgens jou eie pasgemaakte lys

Soos jy onthou, het ons nog een kolom in die tabel, die Prioriteit -kolom. Om jou weeklikse take van die belangrikste na die minder belangrik te sorteer, gaan jy soos volg voort.

Voer stappe 1 en 2 uit wat hierbo beskryf word, en wanneer jy die Gepasmaakte lyste -dialoog oop het, kies die NUWE LYS in die linkerkantste kolom onder Gepasmaakte lyste , en tik die inskrywings direk in die Lysinskrywings boks aan die regterkant. Onthou om jou inskrywings presies in dieselfde volgorde te tik wat jy wil hê hulle moet gesorteer word, van bo na onder:

Klik Voeg by en jy sal sien dat die pasgemaakte pasgemaakte lys word by die bestaande pasgemaakte lyste gevoeg, klik dan OK :

En hier kom ons huishoudelike take, gesorteer volgens prioriteit:

Wanneer jy gepasmaakte lyste vir sortering gebruik, staan ​​jy vry om volgens verskeie kolomme te sorteer en in elke geval 'n ander pasgemaakte lys te gebruik. Die proses is presies dieselfde as wat ons reeds bespreek het wanneer ons volgens verskeie kolomme gesorteer het.

En laastens laat ons ons weeklikse huishoudelike take met die uiterste logika sorteer, eers deur die dag van die week, en dan volgens prioriteit :)

Dis al vir vandag, dankie dat jy gelees het!