Hierdie stap-vir-stap gids sal jou deur die proses lei om 'n hittekaart in Excel te skep met praktiese voorbeelde.

Microsoft Excel is ontwerp om data in tabelle aan te bied. Maar in sommige gevalle is beeldmateriaal baie makliker om te begryp en te verteer. Soos u waarskynlik weet, het Excel 'n aantal ingeboude kenmerke om grafieke te skep. Ongelukkig is 'n hittekaart nie aan boord nie. Gelukkig is daar 'n vinnige en eenvoudige manier om 'n hittekaart in Excel te skep met voorwaardelike formatering.

Wat is hittekaart in Excel?

'n hitte kaart (ook bekend as hittekaart ) is 'n visuele interpretasie van numeriese data waar verskillende waardes deur verskillende kleure voorgestel word. Tipies word warm-tot-koel kleurskemas gebruik, dus word data in die vorm van warm en koue kolle voorgestel.

In vergelyking met standaard ontledingsverslae maak hittekaarte dit baie makliker om komplekse data te visualiseer en te ontleed. Hulle word wyd gebruik deur wetenskaplikes, ontleders en bemarkers vir voorlopige ontleding van data en om generiese patrone te ontdek.

Hier is 'n paar tipiese voorbeelde:

• Lugtemperatuur hittekaart - word gebruik om visualiseer lugtemperatuurdata in 'n sekere streek.
• Geografiese hittekaart - vertoon 'n paar numeriese data oor 'n geografiese gebied deur verskillende skakerings te gebruik.
• Risikobestuur-hittekaart - toon verskillende risiko's en hul impak in 'n visuele en bondige manier.

In Excel word 'n hittekaart gebruik ombeeld individuele selle in verskillende kleurkodes uit op grond van hul waardes.

Byvoorbeeld, vanaf die hittekaart hieronder, kan jy die natste (in groen uitgelig) en die droogste (in rooi uitgelig) streke en dekades op 'n kyk:

Hoe om 'n hittekaart in Excel te skep

As jy daaraan gedink het om elke sel met die hand in te kleur, afhangende van die waarde daarvan, laat vaar daardie idee as dit sou 'n onnodige mors van tyd wees. Eerstens sal dit baie moeite verg om 'n gepaste kleurskakering volgens die waarde se rangorde toe te pas. En tweedens, jy sal kleurkodering moet oordoen elke keer as die waardes verander. Excel voorwaardelike formatering oorkom effektief beide hekkies.

Om 'n hittekaart in Excel te maak, sal ons voorwaardelike formatering kleurskaal gebruik. Hier is die stappe om uit te voer:

1. Kies jou datastel. In ons geval is dit B3:M5.

   

2. Op die Tuis -oortjie, in die Style -groep, klik Voorwaardelike formatering > Kleurskale , en klik dan op die kleurskaal wat jy wil hê. Terwyl jy die muis oor 'n spesifieke kleurskaal beweeg, sal Excel jou die lewendige voorskou direk in jou datastel wys.

   Vir hierdie voorbeeld het ons Rooi - Geel - Groen kleurskaal gekies:

   Sien ook: Skakel kolom / ry om na skikking in Excel: WRAPCOLS & WRAPROWS funksies

   

   In die resultaat sal jy die hoë waardes hê uitgelig in rooi, middel in geel en laag in groen. Die kleure sal outomaties aanpas wanneer die selwaardesverander.

   

Wenk. Vir die voorwaardelike formateringreël om outomaties op nuwe data van toepassing te wees, kan jy jou datareeks omskakel na 'n ten volle funksionele Excel-tabel.

Maak 'n hittekaart met 'n pasgemaakte kleurskaal

Wanneer 'n voorafbepaalde kleurskaal toegepas word, beeld dit die laagste, middelste en hoogste waardes in die voorafbepaalde kleure uit (groen, geel en rooi in ons geval). Al die oorblywende waardes kry verskillende skakerings van die drie hoofkleure.

In die geval dat jy al die selle laer/hoër as 'n gegewe getal in 'n sekere kleur wil uitlig, ongeag hul waardes, dan in plaas van 'n ingeboude kleurskaal bou jou eie een. Hier is hoe om dit te doen:

1. Op die Tuis -oortjie, in die Style -groep, klik Voorwaardelike formatering > Kleurskale > Meer reëls.

Skep 'n hittekaart in Excel sonder syfers

Die hittekaart wat jy in Excel skep, is gebaseer op die werklike selwaardes en die verwydering daarvan sal die hittekaart vernietig. Gebruik persoonlike getalformatering om die selwaardes te versteek sonder om dit van die blad te verwyder. Hier is die gedetailleerde stappe:

1. Kies die hittekaart.
2. Druk Ctrl + 1 om die Formateer selle dialoog oop te maak.
3. Aan die Getal -oortjie, onder Kategorie , kies Custom .
4. Tik in die Tipe -blokkie 3 kommapunte (; ;;).
5. Klik OK om die pasgemaakte getalformaat toe te pas.

   

Dit is dit! Nou, jou Excel hittekaart vertoon slegs die kleurkodes sonder syfers:

Excel hittekaart met vierkante selle

Nog 'n verbetering wat jy aan jou hittekaart kan maak is perfek vierkantige selle. Hieronder is die vinnigste manier om dit te doen sonder enige skrifte of VBA-kodes:

1. Belyn kolomopskrifte vertikaal . Om te verhoed dat kolomopskrifte afgesny word, verander hul belyning na vertikaal. Dit kan gedoen word met behulp van die Oriëntasie -knoppie op die Tuis -oortjie, in die Belyning -groep:

   

   Vir meer inligting, sien asseblief Hoe om teks in Excel te belyn.

2. Stel kolomwydte . Kies al die kolomme en sleep enige kolomkop se rand om dit wyer of smaller te maak. Terwyl jy dit doen, sal 'n nutswenk verskyn wat 'n presiese pixeltelling wys - onthou hierdie nommer.

   

3. Stel ryhoogte . Kies al die rye en sleep enige rykop se rand na dieselfde pixelwaarde as kolomme (26 pixels in ons geval).

   

   Klaar! Al die selle van jou hoedkaart is nou vierkantig:

   

Hoe om 'n hittekaart in Excel PivotTable te maak

In wese, die skep van 'n hittekaart in 'n spilpunttabel is dieselfde as in 'n normale datareeks - deur 'n voorwaardelike formatering kleurskaal te gebruik. Daar is egter 'n waarskuwing: wanneer nuwe data by die brontabel gevoeg word, sal die voorwaardelike formatering nie outomaties op daardie data van toepassing wees nie.

Ons het byvoorbeeld Lui se verkope by die brontabel gevoeg, die verfris die PivotTable, en sien dat Lui se getalle steeds buite die hittekaart is:

Hoe om PivotTable-hittekaart dinamies te maak

Om 'n Excel-spiltabelhittekaart te dwing om outomaties nuwe inskrywings in te sluit, hier is die stappe om uit te voer:

1. Kies enige sel in jou huidige hittekaart.
2. Op die Tuis -oortjie, in die Style -groep, klik Voorwaardelike formatering > Bestuur reëls...
3. In die Voorwaardelike formateringreëlbestuurder , kies die reël en klik op die Wysig reël -knoppie.
4. In die dialoogkassie Redigeer formateringreël , onder Pas reël toe op , kiesdie derde opsie. In ons geval lees dit: Alle selle wat "Som van Verkope"-waardes wys vir "Herverkoper" en "Produk" .
5. Klik twee keer OK om beide dialoogvensters toe te maak.

   

Nou, jou hittekaart is dinamies en sal outomaties bywerk soos jy nuwe inligting in die agterkant byvoeg. Onthou net om jou PivotTable te verfris :)

Hoe om 'n dinamiese hittekaart in Excel te skep met merkblokkie

As jy nie 'n hittekaart wil hê om wees heeltyd daar, jy kan dit wegsteek en wys volgens jou behoeftes. Om 'n dinamiese hittekaart met 'n merkblokkie te skep, is hierdie die stappe om te volg:

1. Voeg 'n merkblokkie in . Voeg 'n merkblokkie langs jou datastel in (Vormbeheer). Klik hiervoor op die Ontwikkelaar -oortjie > Voeg in > Vormkontroles > Vegmerkblokkie . Hier is die gedetailleerde stappe om 'n merkblokkie in Excel by te voeg.
2. Koppel die merkblokkie aan 'n sel . Om 'n merkblokkie aan 'n sekere sel te koppel, regskliek die merkblokkie, klik Formaatbeheer , skakel oor na die Beheer -oortjie, voer 'n seladres in die Selskakel in boks en klik OK.

   In ons geval is die merkblokkie gekoppel aan sel O2. Wanneer die merkblokkie gekies is, vertoon die gekoppelde sel WAAR, anders - ONWAAR.

   

3. Stel voorwaardelike formatering op . Kies die datastel, klik Voorwaardelike formatering > Kleurskale > Meer reëls , en stel 'n pasgemaakte kleurskaal inop hierdie manier:
   • In die Formaatstyl -aftreklys, kies 3-kleurskaal .
   • Onder Minimum , Midpunt en Maksimum , kies Formule uit die Tipe -aftreklys.
   • In die Waarde -blokkies, voer die volgende formules in:

     Vir Minimum:

     =IF($O$2=TRUE, MIN($B$3:$M$5), FALSE)

     Vir Middelpunt:

     =IF($O$2=TRUE, AVERAGE($B$3:$M$5), FALSE)

     Vir Maksimum:

     =IF($O$2=TRUE, MAX($B$3:$M$5), FALSE)

     Hierdie formules gebruik die MIN-, AVERAGE- en MAX-funksies om die laagste, middelste en hoogste waardes in die datastel (B3:M5) uit te werk wanneer die gekoppelde sel (O2) WAAR is, dit wil sê wanneer die merkblokkie gekies is.

   • Kies die gewenste kleure in die Kleur -aftrekblokkies.
   • Klik op die OK-knoppie.

     

   Nou, die hittekaart verskyn slegs wanneer die merkblokkie gekies is en is die res van die tyd versteek.

   

Wenk . Om die WAAR / ONWAAR waarde uit die oog te verwyder, kan jy die merkblokkie koppel aan een of ander sel in 'n leë kolom, en dan daardie kolom versteek.

Hoe om 'n dinamiese hittekaart in Excel sonder getalle te maak

Om getalle in 'n dinamiese hittekaart te versteek, moet jy nog een voorwaardelike formateringreël skep wat 'n pasgemaakte getalformaat toepas. Hier is hoe:

1. Skep 'n dinamiese hittekaart soos verduidelik in die voorbeeld hierbo.
2. Kies jou datastel.
3. Op die Tuis oortjie, in die Style -groep, klik Nuwe reël > Gebruik 'n formule om te bepaal watter selle om te formateer .
4. In die Formateer waardes waar hierdie formule waar is boks, voer hierdie formule in:

   =IF($O$2=TRUE, TRUE, FALSE)

   Waar O2 jou gekoppelde sel is. Die formule sê om die reël slegs toe te pas wanneer die merkblokkie gemerk is (O2 is WAAR).

   

5. Klik op die Format... -knoppie.
6. In die Formaat selle dialoogkassie, skakel oor na die Getal -oortjie, kies Gepasmaak in die Kategorie -lys, tik 3 kommapunte (;;;) in die Tipe boks, en klik OK.

Van nou af sal die keuse van die merkblokkie die hittekaart vertoon en nommers versteek:

Om te skakel tussen twee verskillende hittekaarttipes (met en sonder syfers), kan jy drie radioknoppies invoeg. En stel dan 3 afsonderlike voorwaardelike formateringreëls op: 1 reël vir die hittekaart met syfers, en 2 reëls vir die hittekaart sonder syfers. Of jy kan 'n algemene kleurskaalreël vir beide tipes skep deur die OF-funksie te gebruik (soos gedoen in ons voorbeeldwerkblad hieronder).

In die resultaat sal jy hierdie mooi dinamiese hittekaart kry:

Om beter te verstaan ​​hoe dit werk, is u welkom om ons voorbeeldblad af te laai. Hopelik sal dit jou help om jou eie wonderlike Excel hittekaart sjabloon te skep.

Ek bedank jou vir die lees en hoop om jou volgende week op ons blog te sien!

Oefen werkboek vir aflaai

Hittekaart in Excel - voorbeelde (.xlsx-lêer)