In hierdie tutoriaal sal jy volledige besonderhede leer oor Excel AutoFit en die mees doeltreffende maniere om dit in jou werkblaaie te gebruik.

Microsoft Excel bied 'n handvol verskillende maniere om kolom te verander breedte en pas ryhoogte aan. Die maklikste manier om die grootte van selle te verander, is om Excel outomaties te laat bepaal hoeveel om die kolom te verbreed of te vernou en om die ry uit te brei of in te vou om by die datagrootte te pas. Hierdie kenmerk staan ​​bekend as Excel AutoFit en verder in hierdie tutoriaal sal jy 3 verskillende maniere leer om dit te gebruik.

Excel AutoFit - die basiese beginsels

Excel se AutoFit-kenmerk is ontwerp om outomaties die grootte van selle in 'n werkblad te verander om data van verskillende groottes te akkommodeer sonder om die kolomwydte en ryhoogte handmatig te verander.

Outopas Kolomwydte - verander die kolom breedte om die grootste waarde in die kolom te hou.

Outopas ryhoogte - pas die kolomwydte aan om by die grootste waarde in die ry te pas. Hierdie opsie brei die ry vertikaal uit om veellyn of ekstra lang teks te hou.

Anders as kolomwydte, verander Microsoft Excel die ryhoogte outomaties gebaseer op die hoogte van die teks wat jy in 'n sel tik, daarom het jy gewen Dit is nie regtig nodig om rye so gereeld as kolomme te pas nie. Wanneer data egter vanaf 'n ander bron uitgevoer of gekopieer word, sal ryhoogtes dalk nie outomaties aangepas word nie, en in hierdie situasies kom die Outopas ryhoogte innuttig.

Wanneer u die grootte van selle in Excel verander, hetsy outomaties of met die hand, moet u asseblief die volgende beperkings op hoe groot kolomme en rye gemaak kan word in gedagte hou.

Kolomme kan het 'n maksimum breedte van 255, wat die maksimum aantal karakters in die standaard fontgrootte is wat 'n kolom kan hou. Die gebruik van 'n groter lettergrootte of die toepassing van bykomende lettertipe-eienskappe soos kursief of vetdruk kan die maksimum kolomwydte aansienlik verminder. Die verstekgrootte van kolomme in Excel is 8,43.

Rye kan 'n maksimum hoogte van 409 punte hê, met 1 punt gelyk aan ongeveer 1/72 duim of 0,035 cm. Die verstekhoogte van 'n Excel-ry wissel van 15 punte op 'n 100% dpi tot 14.3 punte op 'n 200% dpi.

Wanneer 'n kolomwydte of ryhoogte op 0 gestel is, is sodanige kolom/ry nie sigbaar nie. op 'n blad (versteek).

Hoe om outomaties aan te pas in Excel

Wat ek veral van Excel hou, is dat dit meer as een manier bied om die meeste dinge te doen. Afhangende van jou voorkeurwerkstyl, kan jy kolomme en rye outomaties pas deur die muis, lint of sleutelbord te gebruik.

Outopas kolomme en rye met 'n dubbelklik

Die maklikste manier om outomaties te pas in Excel is deur op die kolom- of rygrens te dubbelklik:

• Om een kolom outomaties aan te pas, plaas die muiswyser oor die regtergrens van die kolom opskrif totdat die dubbelkoppige pyltjie verskyn, en dubbelklik dan op die rand.
• Omoutopas een ry , beweeg die muiswyser oor die onderste grens van die ryopskrif, en dubbelklik op die rand.
• Om veelvuldige kolomme / veelvuldige aan te pas. rye , kies hulle en dubbelklik 'n grens tussen enige twee kolom-/ryopskrifte in die keuse.
• Om die hele blad outomaties aan te pas, druk Ctrl + A of klik die Kies alles -knoppie en dan, afhangende van jou behoeftes, dubbelklik op 'n rand van enige kolom- of ryopskrif, of albei.

Outopas kolomme en rye deur die lint te gebruik

'n Ander manier om outopas in Excel te gebruik, is deur die volgende opsies op die lint te gebruik:

Om Outopas kolomwydte te gebruik , kies een, verskeie of alle kolomme op die blad, gaan na die Tuis -oortjie > Selle -groep, en klik Format > Outopas kolomwydte .

Om Outopas ryhoogte , kies die ry(e) van belang, gaan na die Tuis -oortjie > Selle groep, en klik Format > Outopas ryhoogte .

Diegene van julle wat verkies om die meeste van die tyd met die sleutelbord te werk, hou dalk van die volgende manier om outomaties in Excel te pas:

1. Kies enige sel in die kolom/ry wat jy wil outopas:
   • Om veelvuldige nie-aangrensende kolomme/rye te outopas, kies een kolom of ry en hou die Ctrl-sleutel in terwyl jy kies die ander kolomme ofrye.
   • Om die hele blad outomaties aan te pas, druk Ctrl + A of klik die Kies alles -knoppie.
2. Druk een van die volgende sleutelbordkortpaaie:
   • Na Outopas kolomwydte : Alt + H , dan O , en dan I
   • Om Outopas ryhoogte : Alt + H , dan O , en dan A

Let asseblief daarop dat jy nie al die sleutels saam moet slaan nie, eerder elke sleutel/sleutelkombinasie word ingedruk en vrygelaat in draai:

• Alt + H kies die Tuis -oortjie op die lint.
• O maak die Formaat -kieslys oop.
• Ek kies die Outopas kolomwydte opsie.
• A kies die Outopas ryhoogte opsie.

As jy nie seker is nie. jy kan die hele volgorde onthou, moenie bekommerd wees nie, sodra jy die eerste sleutelkombinasie ( Alt + H ) druk, sal Excel die sleutels vertoon om toegang tot alle opsies op die lint te kry, en sodra jy die Format<2 oopmaak> kieslys, sal jy die sleutels sien om sy items te kies:

Excel AutoFit werk nie

In die meeste situasies, werk die Excel AutoFit-funksie sonder probleme. Daar is egter tye wanneer dit misluk om kolomme of rye outomaties te grootte, veral wanneer die Teks omvou -funksie geaktiveer is.

Hier is 'n tipiese scenario: jy stel die verlangde kolomwydte, draai Teks Wrap op, kies die selle van belang, en dubbelklik op 'n ryskeier om die ryhoogte outomaties aan te pas. In die meeste gevalle is rye groottesbehoorlik. Maar soms (en dit kan in enige weergawe van Excel 2007 tot Excel 2016 gebeur), verskyn 'n ekstra spasie onder die laaste teksreël soos in die skermkiekie hieronder. Boonop kan die teks korrek op die skerm lyk, maar word dit afgesny wanneer dit gedruk word.

Deur proef en fout is die volgende oplossing vir bogenoemde probleem gevind. Met die eerste oogopslag lyk dit dalk onlogies, maar dit werk wel :)

• Druk Ctrl + A om die hele werkblad te kies.
• Maak enige kolom redelik wyer deur die regtergrens van die kolomopskrif (omdat die hele blad gekies is, sal al die kolomme verander word).
• Dubbelklik op enige ryskeier om outomaties by die ryhoogte te pas.
• Dubbelklik enige kolomskeier om die kolomwydtes outomaties te pas.

Klaar!

Alternatiewe vir Outopas in Excel

Die Excel Outopas-kenmerk is 'n regte tydbespaarder wanneer dit kom om die grootte van jou kolomme en rye aan te pas om by die grootte van jou inhoud te pas. Dit is egter nie 'n opsie wanneer u met groot teksstringe werk wat tien of honderde karakters lank is nie. In hierdie geval sal 'n beter oplossing wees om teks so te vou dat dit op veelvuldige reëls vertoon eerder as op een lang reël.

'n Ander moontlike manier om lang teks te akkommodeer is om verskeie selle saam te voeg in een groot sel. Om dit te doen, kies twee of meer aangrensende selle en klik Merge & Sentreer aandie Tuis -oortjie, in die Belyning -groep.

Dit is hoe jy die AutoFit-funksie in Excel gebruik om selgrootte te vergroot en jou data makliker te lees. Ek bedank jou vir die lees en hoop om jou volgende week op ons blog te sien!