In hierdie tutoriaal sal ons voortgaan om die fassinerende wêreld van Excel-voorwaardelike formatering te verken. As jy nie baie gemaklik voel in hierdie area nie, wil jy dalk eers deur die vorige artikel kyk om die basiese beginsels te laat herleef - Hoe om voorwaardelike formatering in Excel te gebruik.

Vandag gaan stilstaan ​​oor hoe om Excel te gebruik formules om individuele selle en hele rye te formateer op grond van die waardes wat jy spesifiseer of gebaseer op 'n ander sel se waarde. Dit word dikwels as gevorderde kunsvlieg van Excel-voorwaardelike formatering beskou en sodra dit bemeester is, sal dit jou help om die formate in jou sigblaaie ver verby hul algemene gebruike te stoot.

Excel-voorwaardelike formatering gebaseer op 'n ander selwaarde

Excel se voorafbepaalde voorwaardelike formatering, soos databalke, kleurskale en ikoonstelle, is hoofsaaklik bedoel om selle op grond van hul eie waardes te formateer. As jy voorwaardelike formatering gebaseer op 'n ander sel wil toepas of 'n hele ry wil formateer op grond van 'n enkele sel se waarde, dan sal jy formules moet gebruik.

So, kom ons kyk hoe jy 'n reël kan maak deur 'n formule te gebruik en na die bespreking van formulevoorbeelde vir spesifieke take.

Hoe om 'n voorwaardelike formateringreël te skep gebaseer op formule

Om 'n voorwaardelike formateringreël op te stel wat gebaseer is op 'n formule in enige weergawe van Excel 2010 deur Excel 365, voer hierdie stappe uit:

1. Kies die selle wat jy wil formateer. Jy kan een kolom kies,kolom.

   In hierdie voorbeeld, skep 'n reël met die volgende formule om duplikaatrye met 1ste voorkoms uit te lig:

   =COUNTIFS($A$2:$A$11, $A2, $B$2:$B$11, $B2)>1

   Om duplikaat uit te lig rye sonder 1ste voorkoms , gebruik hierdie formule:

   =COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1

   Vergelyk 2 kolomme vir duplikate

   Een van die mees algemene take in Excel is om na te gaan 2 kolomme vir duplikaatwaardes - d.w.s. vind en beklemtoon waardes wat in beide kolomme bestaan. Om dit te doen, sal jy 'n Excel voorwaardelike formatering reël vir elke kolom moet skep met 'n kombinasie van =ISERROR() en =MATCH() funksies:

   Vir Kolom A: =ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0))=FALSE

   Vir Kolom B: =ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0))=FALSE

   Let wel. Vir sulke voorwaardelike formules om korrek te werk, is dit baie belangrik dat jy die reëls op die hele kolomme toepas, bv. =$A:$A en =$B:$B .

   Jy kan 'n voorbeeld van praktiese gebruik in die volgende skermkiekie sien wat duplikate in kolomme E en F uitlig.

   

   Soos jy kan sien , Excel voorwaardelike formatering formules hanteer dupes redelik goed. Vir meer komplekse gevalle sal ek egter aanbeveel om die Duplicate Remover-byvoeging te gebruik wat spesiaal ontwerp is om duplikate in Excel, in een vel of tussen twee sigblaaie te vind, uitlig en te verwyder.

   Formules om waardes hierbo uit te lig. of ondergemiddeld

   Wanneer jy met verskeie stelle numeriese data werk, kan die AVERAGE() -funksie handig te pas kom om selle te formateer waarvan die waardes onder of bo diegemiddeld in 'n kolom.

   Jy kan byvoorbeeld die formule =$E2 to conditionally format the rows where the sale numbers are below the average, as shown in the screenshot below. If you are looking for the opposite, i.e. to shade the products performing above the average, replace "" in the formula: =$E2>AVERAGE($E$2:$E$8) . gebruik

   

   Hoe om die naaste waarde in Excel uit te lig

   As Ek het 'n stel getalle, is daar 'n manier waarop ek Excel-voorwaardelike formatering kan gebruik om die getal in daardie stel wat die naaste aan nul is, uit te lig? Dit is wat een van ons bloglesers, Jessica, wou weet. Die vraag is baie duidelik en reguit, maar die antwoord is 'n bietjie te lank vir die kommentaar afdelings, daarom sien jy 'n oplossing hier :)

   Voorbeeld 1. Vind die naaste waarde, insluitend presiese passing

   In ons voorbeeld sal ons die getal vind en uitlig wat die naaste aan nul is. As die datastel een of meer nulle bevat, sal almal gemerk word. As daar geen 0 is nie, dan sal die waarde naaste daaraan, hetsy positief of negatief, uitgelig word.

   Eerstens moet jy die volgende formule by enige leë sel in jou werkblad invoer, jy sal in staat wees om om daardie sel later te versteek, indien nodig. Die formule vind die getal in 'n gegewe reeks wat die naaste is aan die getal wat jy spesifiseer en gee die absolute waarde van daardie getal terug (absolute waarde is die getal sonder sy teken):

   Sien ook: Excel LINEST funksie met formule voorbeelde

   =MIN(ABS(B2:D13-(0)))

   In bogenoemde formule, B2:D13 is jou reeks selle en 0 is die getal waarvoor jy die naaste passing wil vind. Byvoorbeeld, as jy 'n waarde naaste aan 5 soek, sal die formule verander na: =MIN(ABS(B2:D13-(5)))

   Let wel. Dit is 'n skikkingformule , dus moet jy Ctrl + Shift + Enter druk in plaas van 'n eenvoudige Enter-strepie om dit te voltooi.

   En nou skep jy 'n voorwaardelike formateringreël met die volgende formule, waar B3 die bokant is -regte sel in jou reeks en $C$2 in die sel met bogenoemde skikking formule:

   =OR(B3=0-$C$2,B3=0+$C$2)

   Gee asseblief aandag aan die gebruik van absolute verwysings in die adres van die sel wat die skikking bevat formule ($C$2), want hierdie sel is konstant. Jy moet ook 0 vervang met die nommer waarvoor jy die naaste passing wil uitlig. Byvoorbeeld, as ons die waarde naaste aan 5 wil uitlig, sal die formule verander na: =OR(B3=5-$C$2,B3=5+$C$2)

   

   Voorbeeld 2. Merk 'n waarde naaste aan die gegewe waarde, maar NIE presiese passing

   In die geval dat jy nie die presiese passing wil uitlig nie, benodig jy 'n ander skikkingsformule wat die naaste waarde sal vind, maar die presiese passing ignoreer.

   Byvoorbeeld, die volgende skikking formule vind die waarde naaste aan 0 in die gespesifiseerde reeks, maar ignoreer nulle, indien enige:

   =MIN(ABS(B3:C13-(0))+(10^0*(B3:C13=0)))

   Onthou asseblief om Ctrl + Shift + Enter te druk nadat jy klaar jou skikkingsformule ingetik het.

   Die voorwaardelike formateringformule is dieselfde as in die voorbeeld hierbo:

   =OR(B3=0-$C$2,B3=0+$C$2)

   Aangesien ons skikkingsformule in sel C2 egter die presiese passing ignoreer, ignoreer die voorwaardelike formateringsreël nulle ook en beklemtoon die waarde 0,003 wat die naaste ispas.

   

   As jy die waarde naaste aan 'n ander nommer in jou Excel-blad wil vind, vervang net "0" met die nommer wat jy wil hê, beide in die skikking en voorwaardelik formatering formules.

   Ek hoop die voorwaardelike formatering formules wat jy in hierdie tutoriaal geleer het, sal jou help om sin te maak van watter projek jy ook al werk. As jy meer voorbeelde benodig, kyk asseblief na die volgende artikels:

   • Hoe om die rykleur te verander op grond van 'n sel se waarde
   • Excel voorwaardelike formatering vir datums
   • Wissel ry- en kolomkleure in Excel
   • Twee maniere om agtergrondkleur te verander op grond van selwaarde
   • Tel en som gekleurde selle in Excel

   Hoekom is my nie Excel voorwaardelike formatering werk korrek?

   As jou voorwaardelike formatering reël nie werk soos verwag nie, hoewel die formule blykbaar korrek is, moenie ontsteld raak nie! Heel waarskynlik is dit nie as gevolg van 'n vreemde fout in Excel-voorwaardelike formatering nie, eerder as gevolg van 'n klein foutjie wat nie met die eerste oogopslag duidelik is nie. Probeer asseblief 6 eenvoudige foutsporingstappe hieronder en ek is seker jy sal jou formule kry om te werk:

   1. Gebruik absolute & relatiewe seladresse korrek. Dit is baie moeilik om 'n algemene reël af te lei wat in 100 persent van gevalle sal werk. Maar meestal sal jy 'n absolute kolom (met $) en relatiewe ry (sonder $) in jou selverwysings gebruik, bv. =$A1>1 .

      Hou asseblief in gedagte dat die formules =A1=1 , =$A$1=1 en =A$1=1 verskillende resultate sal lewer. As jy nie seker is watter een korrek is in jou geval nie, kan jy alles probeer : ) Vir meer inligting, sien asseblief Relatiewe en absolute selverwysings in Excel voorwaardelike formatering.

   2. Verifieer die toegepaste reeks. Kyk of jou voorwaardelike formateringreël op die korrekte reeks selle van toepassing is. 'n Duimreël is dit - kies al die selle / rye wat jy wil formateer, maar sluit nie kolomopskrifte in nie.
   3. Skryf die formule vir die sel bo links. In voorwaardelike formateringreëls , selverwysings is relatief tot die mees sel links bo in die toegepaste reeks. So, skryf altyd jou voorwaardelike formatering formule vir die 1ste ry met data.

      Byvoorbeeld, as jou data in ry 2 begin, plaas jy =A$2=10 om selle met waardes gelyk aan 10 in al die rye uit te lig. 'n Algemene fout is om altyd 'n verwysing na die eerste ry te gebruik (bv. =A$1=10 ). Onthou asseblief, jy verwys slegs na ry 1 in die formule as jou tabel nie opskrifte het nie en jou data regtig in ry 1 begin. Die mees voor die hand liggende aanduiding van hierdie geval is wanneer die reël werk, maar waardes formateer nie in die rye wat dit moet .

   4. Gaan die reël na wat jy geskep het. Kontroleer die reël in die Bestuurder vir voorwaardelike formateringreëls. Soms, sonder enige rede, verdraai Microsoft Excel die reël wat jy net hetgeskep. Dus, as die reël nie werk nie, gaan na Voorwaardelike formatering > Bestuur reëls en kontroleer beide die formule en die reeks waarop dit van toepassing is. As jy die formule vanaf die web of 'n ander eksterne bron gekopieer het, maak seker dat die reguit aanhalingstekens gebruik word.
   5. Verstel selverwysings wanneer jy die reël kopieer. As jy jy kopieer Excel voorwaardelike formatering met Format Painter, moenie vergeet om alle selverwysings in die formule aan te pas nie.
   6. Verdeel komplekse formules in eenvoudige elemente. As jy 'n komplekse Excel-formule gebruik wat insluit verskeie verskillende funksies, verdeel dit in eenvoudige elemente en verifieer elke funksie individueel.

   En laastens, as jy al die stappe probeer het, maar jou voorwaardelike formateringreël werk steeds nie reg nie, los vir my 'n reël in kommentaar en ons sal dit saam probeer deurgrond :)

   In my volgende artikel gaan ons kyk na die vermoëns van Excel-voorwaardelike formatering vir datums. Sien jou volgende week en dankie vir die lees!

   verskeie kolomme of die hele tabel as jy jou voorwaardelike formaat op rye wil toepas.

   Wenk. As jy van plan is om in die toekoms meer data by te voeg en jy wil hê dat die voorwaardelike formateringreël outomaties op nuwe inskrywings toegepas moet word, kan jy óf:

   • 'n reeks selle na 'n tabel omskakel ( Voeg oortjie in > Tabel ). In hierdie geval sal die voorwaardelike formatering outomaties op alle nuwe rye toegepas word.
   • Kies 'n paar leë rye onder jou data, sê 100 leë rye.
2. Op die Tuis -oortjie, in die Style -groep, klik Voorwaardelike formatering > Nuwe reël...

   

3. In die venster Nuwe formateringreël , kies Gebruik 'n formule om te bepaal watter selle om te formateer .
4. Voer die formule in die ooreenstemmende blokkie in.
5. Klik die Format... -knoppie om jou gepasmaakte formaat te kies.

   

6. Skakel tussen die Lettertipe , Rand en Vul -oortjies en speel met verskillende opsies soos lettertipestyl, patroonkleur en vuleffekte om die formaat op te stel wat die beste vir jou werk. As die standaardpalet nie voldoende is nie, klik Meer kleure... en kies enige RGB- of HSL-kleur na jou smaak. Wanneer jy klaar is, klik die OK -knoppie.

   

7. Maak seker die Voorskou -afdeling wys die formaat wat jy wil hê en indien wel, klik die OK -knoppie om die reël te stoor. As jy nie heeltemal tevrede is met die formaatvoorskou nie,klik weer op die Format... -knoppie en maak die wysigings.

   

Wenk. Wanneer jy ook al 'n voorwaardelike formateringformule moet wysig, druk F2 en beweeg dan na die nodige plek binne die formule met die pyltjie sleutels. As jy probeer pyl sonder om F2 te druk, sal 'n reeks in die formule ingevoeg word eerder as om net die invoegwyser te skuif. Om 'n sekere selverwysing by die formule te voeg, druk F2 'n tweede keer en klik dan daardie sel.

Excel voorwaardelike formatering formule voorbeelde

Nou dat jy weet hoe om Excel voorwaardelike formatering te skep en toe te pas gebaseer op 'n ander sel, kom ons gaan aan en kyk hoe om verskeie Excel-formules in die praktyk te gebruik.

Wenk. Vir jou Excel voorwaardelike formatering formule om korrek te werk, volg asseblief altyd hierdie eenvoudige reëls.

Formules om waardes (getalle en teks) te vergelyk

Soos jy weet, verskaf Microsoft Excel 'n handvol gereed-om -Gebruik reëls om selle te formateer met waardes groter as, minder as of gelyk aan die waarde wat jy spesifiseer ( Voorwaardelike formatering >Highlight Cells Reels ). Hierdie reëls werk egter nie as jy sekere kolomme of hele rye voorwaardelik wil formateer gegrond op 'n sel se waarde in 'n ander kolom. In hierdie geval gebruik jy analoog formules:

Die skermkiekie hieronder toon 'n voorbeeld van die Groter as formule wat produkname in kolom A uitlig as die aantal items in voorraad (kolom C) meer as 0 is. Let asseblief daarop dat die formule slegs op kolom A van toepassing is ($A$2:$A$8). Maar as jy die hele tabel kies (in ons geval, $A$2:$E$8), sal dit hele rye uitlig op grond van die waarde in kolom C.

In op soortgelyke wyse, kan jy 'n voorwaardelike formatering reël skep om waardes van twee selle te vergelyk. Byvoorbeeld:

=$A2<$B2 - formateer selle of rye as 'n waarde in kolom A minder is as die ooreenstemmende waarde in kolom B.

=$A2=$B2 - formateer selle of rye as waardes in kolomme A en B is dieselfde.

=$A2$B2 - formateer selle of rye as 'n waarde in kolom A nie dieselfde is as in kolom B nie.

Soos jy in die skermkiekie hieronder kan sien, werk hierdie formules vir tekswaardes sowel as vir getalle.

EN- en OF-formules

As jy jou Excel-tabel wil formateer op grond van 2 of meer voorwaardes, gebruik dan óf =EN óf =OF funksie:

In die skermkiekie hieronder gebruik ons ​​die formule =AND($C2>0, $D2="Worldwide") om die agtergrondkleur van rye te verander as die aantal items in voorraad (Kolom C) is groter as 0 en as die produk wêreldwyd verskeep word (Kolom D). Let asseblief daarop dat die formule met tekswaardes sowel as met getalle werk.

Natuurlik kan jy twee gebruik, drie of meer voorwaardes in jou EN- en OF-formules. Om te sien hoe dit in die praktyk werk, kyk na Video: Voorwaardelike formatering gebaseer op 'n ander sel.

Dit is die basiese voorwaardelike formateringformules wat jy in Excel gebruik. Kom ons kyk nou na 'n bietjie meer komplekse maar baie meer interessante voorbeelde.

Voorwaardelike formatering vir leë en nie-leë selle

Ek dink almal weet hoe om leë en nie leë selle in Excel te formateer nie - jy skep eenvoudig 'n nuwe reël van die tipe " Formateer slegs selle wat bevat" en kies óf Blanks of No Blanks .

Maar wat as jy selle in 'n sekere kolom wil formateer as 'n ooreenstemmende sel in 'n ander kolom leeg is ofnie leeg nie? In hierdie geval sal jy weer Excel-formules moet gebruik:

Formule vir spasies : =$B2="" - formateer geselekteerde selle / rye as 'n ooreenstemmende sel in Kolom B leeg is.

Formule vir nie-blanks : =$B2"" - formateer geselekteerde selle / rye as 'n ooreenstemmende sel in Kolom B nie leeg is nie.

Let wel. Die formules hierbo sal werk vir selle wat "visueel" leeg of nie leeg is nie. As jy een of ander Excel-funksie gebruik wat 'n leë string terugstuur, bv. =if(false,"OK", "") , en jy wil nie hê dat sulke selle as spasies hanteer moet word nie, gebruik die volgende formules eerder =isblank(A1)=true of =isblank(A1)=false om onderskeidelik leë en nie-leë selle te formateer.

En hier is 'n voorbeeld van hoe jy kan gebruik bogenoemde formules in die praktyk. Gestel jy het 'n kolom (B) wat " Verkoopdatum " is en 'n ander kolom (C) " Aflewering ". Hierdie 2 kolomme het slegs 'n waarde as 'n verkoop gemaak is en die item afgelewer is. So, jy wil hê die hele ry moet oranje word wanneer jy 'n uitverkoping gemaak het; en wanneer 'n item afgelewer word, moet 'n ooreenstemmende ry groen word. Om dit te bereik, moet jy 2 voorwaardelike formatering reëls skep met die volgende formules:

• Oranje rye ('n sel in kolom B is nie leeg nie): =$B2""
• Groen rye (selle) in kolom B en kolom C is nie leeg nie): =AND($B2"", $C2"")

Nog een ding om te doen is om die tweede reël na bo te skuif en die Stop indien waar -merk te kies boks hiernaasreël:

In hierdie spesifieke geval is die "Stop as waar" opsie eintlik oorbodig, en die reël sal met of daarsonder werk. Jy sal dalk hierdie blokkie wil merk net as 'n ekstra voorsorgmaatreël, ingeval jy 'n paar ander reëls in die toekoms byvoeg wat met enige van die bestaandes kan bots.

Vir meer inligting, sien asseblief Excel voorwaardelike formatering vir leë selle.

Excel-formules om met tekswaardes te werk

As jy 'n sekere kolom(me) wil formateer wanneer 'n ander sel in dieselfde ry 'n sekere woord bevat, kan jy 'n formule gebruik bespreek in een van die vorige voorbeelde (soos =$D2="Worldwide"). Dit sal egter net werk vir presiese passing .

Vir gedeeltelike passing sal jy óf SEARCH (hoofletteronsensitief) óf FIND (hooflettersensitief) moet gebruik.

Om byvoorbeeld geselekteerde selle of rye te formateer as 'n ooreenstemmende sel in kolom D die woord " Wêreldwyd bevat", gebruik die onderstaande formule. Hierdie formule sal al sulke selle vind, ongeag waar die gespesifiseerde teks in 'n sel geleë is, insluitend " Skepe wêreldwyd ", " Wêreldwyd, behalwe vir... ", ens:

=SEARCH("Worldwide", $D2)>0

As jy geselekteerde selle of rye wil skaker as die sel se inhoud met die soekteks begin, gebruik hierdie een:

=SEARCH("Worldwide", $D2)>1

Excel-formules om duplikate uit te lig

As jou taak is om selle met duplikaatwaardes voorwaardelik te formateer, kan jy met die voor-gedefinieerde reël beskikbaar onder Voorwaardelike formatering > Merk selle reëls > Duplikaatwaardes... Die volgende artikel verskaf 'n gedetailleerde leiding oor hoe om hierdie kenmerk te gebruik: Hoe om outomaties duplikate in Excel uit te lig.

In sommige gevalle lyk die data egter beter as jy geselekteerde kolomme of hele kolomme inkleur rye wanneer 'n duplikaatwaardes in 'n ander kolom voorkom. In hierdie geval sal jy weer 'n Excel voorwaardelike formatering formule moet gebruik, en hierdie keer sal ons die COUNTIF formule gebruik. Soos u weet, tel hierdie Excel-funksie die aantal selle binne 'n gespesifiseerde reeks wat aan 'n enkele kriterium voldoen.

Merk duplikate insluitend 1ste voorkomste

=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)>1 - hierdie formule vind duplikaatwaardes in die gespesifiseerde reeks in Kolom A (A2:A10 in ons geval), insluitend eerste gevalle.

As jy kies om die reël op die hele tabel toe te pas, sal die hele rye geformateer word, soos jy in die skermkiekie hieronder sien. Ek het besluit om 'n lettertipe kleur in hierdie reël te verander, net vir 'n verandering : )

Merk duplikate sonder 1ste voorkoms

Om die eerste voorkoms te ignoreer en merk slegs daaropvolgende duplikaatwaardes uit, gebruik hierdie formule: =COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

Merk opeenvolgende duplikate in Excel

As jy eerder net duplikate op opeenvolgende rye wil uitlig, jy kan dit op die volgende manier doen. Hierdie metode werk vir enige datatipes: getalle, tekswaardes en datums.

• Kies die kolom waar jy duplikate wil uitlig, sonder die kolomopskrif .
• Skep 'n voorwaardelike formateringreël (s) deur hierdie eenvoudige formules te gebruik:

  Reël 1 (blou): =$A1=$A2 - beklemtoon die 2de voorkoms en alle daaropvolgende gebeurtenisse, indien enige.

  Reël 2 (groen): =$A2=$A3 - beklemtoon die 1ste voorkoms.

In die formules hierbo is A die kolom wat jy vir dupes wil kontroleer, $A1 is die kolomopskrif, $A2 is die eerste sel met data.

Belangrik! Vir die formules om korrek te werk, is dit noodsaaklik dat Reël 1, wat die 2de en alle daaropvolgende duplikaatvoorvalle uitlig, die eerste reël in die lys moet wees, veral as jy twee verskillende kleure gebruik.

Merk duplikaatrye

As jy die voorwaardelike formaat wil toepas wanneer duplikaatwaardes in twee of meer kolomme voorkom, sal jy 'n ekstra kolom byvoeg by jou tabel waarin jy die waardes van die sleutelkolomme u aaneenskakel sing 'n eenvoudige formule soos hierdie een =A2&B2 . Daarna pas jy 'n reël toe deur enige variasie van die COUNTIF formule vir duplikate (met of sonder 1ste voorkoms) te gebruik. Natuurlik kan jy 'n bykomende kolom versteek nadat jy die reël geskep het.

Alternatiewelik kan jy die COUNTIFS-funksie gebruik wat verskeie kriteria in 'n enkele formule ondersteun. In hierdie geval sal jy nie 'n helper nodig hê nie