Die tutoriaal demonstreer verskillende tegnieke om twee selle vinnig in Excel saam te voeg en veelvuldige selle ry vir ry of kolom vir kolom te kombineer sonder om data in Excel 365, Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 en laer te verloor.

In jou Excel-werkblaaie sal jy dalk dikwels twee of meer selle in een groot sel moet saamvoeg. Byvoorbeeld, jy wil dalk verskeie selle kombineer vir 'n beter data-aanbieding of -struktuur. In ander gevalle kan daar te veel inhoud wees om in een sel vertoon te word, en jy besluit om dit met aangrensende leë selle saam te voeg.

Wat ook al die rede is, die kombinasie van selle in Excel is nie so eenvoudig soos dit mag lyk nie. . As ten minste twee selle wat jy probeer om aan te sluit data bevat, sal die standaard Excel Merge Cells-kenmerk net die boonste linker selwaarde hou en waardes in ander selle weggooi.

Maar is daar 'n manier om selle saam te voeg in Excel sonder om data te verloor? Natuurlik is daar. En verder in hierdie tutoriaal sal jy 'n paar oplossings vind wat in alle weergawes van Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 en laer werk.

Kombineer selle deur Excel se Merge and Centre-funksie te gebruik.

Die vinnigste en maklikste manier om twee of meer selle in Excel te kombineer, is om die ingeboude Saamvoeg en Sentreer -opsie te gebruik. Die hele proses neem net 2 vinnige stappe:

1. Kies die aangrensende selle wat jy wil kombineer.
2. Op die Tuis -oortjie > Belyning groep, klikdie Saamvoeg & Sentrum

In hierdie voorbeeld het ons 'n lys vrugte in sel A1 en ons wil dit saamsmelt met 'n paar leë selle aan die regterkant (B2 en C2) om 'n groot sel wat by die hele lys pas.

Sodra jy Saamvoeg en sentreer klik, sal die geselekteerde selle in een sel gekombineer word en die teks word gesentreer soos in die volgende skermkiekie:

Sluit Excel-selle aan in een

Kombineer veelvuldige selle in een sel

Voeg vinnig saam selle sonder enige formules!

En hou al jou data veilig in Excel

Ander samesmeltingsopsies in Excel

Om toegang tot nog 'n paar samesmeltingsopsies te verkry wat deur Excel, klik op die klein aftrek-pyltjie langs die Merge & Sentrum -knoppie en kies die opsie wat jy wil hê uit die aftreklys:

Voeg saam - kombineer die geselekteerde selle in elke ry individueel :

Voeg selle saam - voeg die geselekteerde selle by 'n enkele sel sonder om die teks te sentreer:

Wenk. Om die teksbelyning na samesmelting te verander, kies eenvoudig die saamgevoegde sel en klik die verlangde belyning in die Belyning -groep op die Tuis -oortjie.

Excel se samesmeltingskenmerke - beperkings en spesifisiteite

Wanneer jy Excel se ingeboude kenmerke gebruik om selle te kombineer, is daar 'n paar dinge om in gedagte te hou:

1. Maak seker dat alle die datawat jy in 'n saamgesmelte sel wil insluit, word in die meeste linkse sel van die geselekteerde reeks ingevoer omdat slegs die inhoud van die boonste linkersel sal oorleef na samesmelting, data in alle ander selle sal uitgevee word. As jy twee of meer selle wil kombineer met data daarin, kyk na Hoe om selle saam te voeg sonder om data te verloor.
2. As die Saamvoeg en Sentreer -knoppie grys is, sal waarskynlik die geselekteerde selle is in Redigeer -modus. Druk die Enter -sleutel om die Redigeer -modus te kanselleer, en probeer dan om selle saam te voeg.
3. Geen van die standaard Excel-samevoegingsopsies werk vir die selle binne 'n Excel-tabel nie. Jy moet eers 'n tabel na 'n gewone reeks omskakel (regskliek op die tabel en kies Tabel > Omskakel na reeks uit die kontekskieslys), en kombineer dan die selle.
4. Dit is nie moontlik om 'n reeks te sorteer wat beide saamgevoegde en nie-saamgevoegde selle bevat nie.

Hoe om selle in Excel saam te voeg sonder om data te verloor

Soos reeds genoem, is die standaard Excel-samevoeging kenmerke hou slegs die inhoud van die sel bo links. En hoewel Microsoft heelwat verbeterings in die onlangse weergawes van Excel aangebring het, lyk dit of die Merge Cells-funksie uit hul aandag gegly het en hierdie kritieke beperking bly selfs in Excel 2013 en Excel 2016 voort. Wel, waar daar geen ooglopende manier is nie , daar is 'n oplossing :)

Metode 1. Kombineer selle binne een kolom(Regverdig kenmerk)

Dit is 'n vinnige en maklike metode om selle saam te smelt en al hul inhoud te behou. Dit vereis egter dat al die selle wat saamgevoeg moet word in een area in een kolom woon.

1. Kies al die selle wat jy wil kombineer.
2. Maak die kolom wyd genoeg om te pas die inhoud van alle selle.

As die gekombineerde waardes oor twee of meer rye versprei, maak die kolom 'n bietjie wyer en herhaal die proses.

Hierdie samesmeltingstegniek is maklik om te gebruik, maar dit het 'n aantal beperkings:

• Deur Justify te gebruik, kan jy slegs selle in 'n enkele kolom aansluit.
• Dit werk slegs vir teks, numeriese waardes of formules kan nie op hierdie manier saamgevoeg word nie.
• Dit werk nie as daar enige leë selle tussen die selle is wat saamgevoeg moet word nie.

Metode 2. Voeg verskeie selle saam met data in enige reeks (Merge Cells-byvoeging)

Om in staat te wees om twee of meer selle in Excel saam te voeg sonder om data te verloor en sonder ekstra "tricks", ons het 'n spesiale hulpmiddel geskep - Voeg selle vir Excel saam.

Deur hierdie byvoeging te gebruik, kan jy vinnig verskeie selle kombineer wat bevatenige datatipes insluitend teks, syfers, datums en spesiale simbole. Jy kan ook die waardes skei met enige afbakening van jou keuse, soos 'n komma, spasie, skuinsstreep of lynbreuk.

Om selle presies aan te sluit soos jy dit wil hê, stel die volgende opsies op:

• Kies Selle in een onder " Wat om saam te voeg ".
• Kies die skeidingsteken onder " Afsonderlike waardes met ".
• Spesifiseer die sel waar jy die resultaat wil plaas : links bo, regs bo, links onder of regs onder.
• Maak seker die Voeg alle areas in die seleksie saam opsie is gekies. As hierdie blokkie nie gemerk is nie, sal die byvoeging soos die Excel CONCATENATE-funksie werk, d.w.s. kombineer die waardes sonder om die selle saam te voeg.

Behalwe om almal aan te sluit. selle in die geselekteerde reeks, hierdie hulpmiddel kan ook rye saamvoeg en kolomme kombineer , jy hoef net die ooreenstemmende opsie in die " Wat om saam te voeg " te kies -down list.

Om die Merge Cells-byvoeging te probeer, is jy welkom om die evalueringsweergawe vir Excel 2016 - 365 af te laai.

Metode 3. Gebruik CONCATENATE of CONCAT-funksie om twee of veelvuldige selle te kombineer

Gebruikers wat meer gemaklik voel met Excel-formules, sal dalk van hierdie manier hou om selle in Excel te kombineer. Jy kan die CONCATENATE-funksie of die & operateur om eers by die selle se waardes aan te sluit, en dan dieselle indien nodig. In Excel 2016 - Excel 365 kan jy ook die CONCAT-funksie vir dieselfde doel gebruik. Die gedetailleerde stappe volg hieronder.

Gestel jy wil twee selle in jou Excel-blad kombineer, A2 en B2, en albei selle het data in. Om nie die waarde in die tweede sel tydens samesmelting te verloor nie, koppel die twee selle aan mekaar deur een van die volgende formules te gebruik:

=CONCATENATE(A2,", ",B2)

=A2&", "&B2

Die formule voeg egter die aaneengeskakelde waardes in 'n ander sel in. As jy wel twee selle met die oorspronklike data, A2 en B2 in hierdie voorbeeld moet saamvoeg, dan word 'n paar ekstra stappe vereis:

• Kopieer die sel met die CONCATENATE formule (D2).
• Plak die gekopieerde waarde in die boonste linker sel van die reeks wat jy wil saamvoeg (A2). Om dit te doen, regskliek die sel en kies Plak spesiaal > Waardes uit die kontekskieslys.
• Kies die selle waarby jy wil aansluit (A2 en B2) en klik Sluit saam en sentreer .

In op 'n soortgelyke manier, jy kan verskeie selle in Excel saamvoeg, die CONCATENATE-formule sal in hierdie geval net 'n bietjie langer wees. 'n Voordeel van hierdie benadering is dat jy waardes met verskillende skeidingstekens binne 'n enkele formule kan skei, byvoorbeeld:

=CONCATENATE(A2, ": ", B2, ", ", C2)

Jy kan meer formulevoorbeelde vind in die volgende tutoriale:

• CONCATENATE in Excel: kombineer teksstringe, selle en kolomme
• Hoe om CONCAT-funksie te gebruik om aan te sluitstringe

Kortpad vir die samevoeging van selle in Excel

As jy gereeld selle in jou Excel-werkblaaie saamvoeg, kan jy die volgende Selle-kortpad saamvoeg nuttig vind .

1. Kies die selle wat jy wil saamvoeg.
2. Druk die Alt-sleutel wat toegang bied tot die opdragte op die Excel-lint en hou dit totdat 'n oorleg verskyn.
3. Tik H om die Tuis -oortjie te kies.
4. Druk M om oor te skakel na Merge & Sentreer .
5. Druk een van die volgende sleutels:
   • C om die geselekteerde selle saam te voeg en te sentreer
   • A om selle in elke individuele ry saam te voeg
   • M om selle saam te voeg sonder om te sentreer

Op die eerste oogopslag lyk die samesmeltingkortpad 'n bietjie langdradig, maar met 'n bietjie oefen, kan jy hierdie manier vind om selle vinniger te kombineer as om die Saamvoeg en Sentreer -knoppie met die muis te klik.

Hoe om saamgevoegde selle vinnig te vind

Om saamgevoegde selle te vind in jou Excel-blad, voer die volgende stappe uit:

1. Druk Ctrl + F om die Vind en vervang dialoog oop te maak, of klik Vind & Kies > Vind .
2. Op die Vind -oortjie, klik Opsies > Format .

Hoe om selle in Excel te ontbind

As jy dadelik van plan verander het nadat jy selle saamgevoeg het, kan jy hulle vinnig ontbind deur die kortpad Ctrl + Z te druk of die Ontdoen -knoppie op die Vinnige Toegang-nutsbalk te klik.

Om die voorheen saamgevoegde sel te verdeel, kies daardie sel en klik Merge & Sentreer , of klik op die pyltjie langs Saamvoeg & Sentreer , en kies Ontvoeg selle :

Nadat die selle ontbind is, sal die hele inhoud in die sel bo-links verskyn.

Vir meer inligting oor hoe om selle vinnig in Excel te ontbind, lees hierdie artikel.

Alternatiewe om selle in Excel saam te voeg

Dit spreek vanself dat saamgevoegde selle kan help om die inligting aan te bied in jou Excel-werkblaaie op 'n beter en meer betekenisvolle manier ... maar hulle veroorsaak talle newe-effekte waarvan jy dalk nie eers bewus is nie. Hier is net 'n paar voorbeelde:

• Jy kan nie 'n kolom met saamgevoegde selle sorteer nie.
• Nie Outovul- of Vulflits-kenmerk werk as 'n reeks selle wat gevul moet word saamgevoegde bevat selle.
• Jy kan nie 'n reeks wat ten minste een saamgevoegde sel bevat in 'n volwaardige Excel-tabel verander nie, wat nog te sê 'n spiltabel.

Dus, my raad sal wees omdink twee keer voordat jy selle in Excel saamvoeg en doen dit net wanneer dit regtig nodig is vir aanbieding of soortgelyke doeleindes, bv. om die tabeltitel oor die tabel te sentreer.

As jy selle iewers in die middel van jou Excel-blad wil kombineer, kan jy dit oorweeg om die Sentreer-oor-seleksie -kenmerk as 'n alternatief te gebruik:

• Kies die selle waarby jy wil aansluit, B4 en C4 in hierdie voorbeeld.
• Druk Ctrl + 1 om die Format selle
oop te maak
• Skakel oor na die Belyning -oortjie en kies die Sentrum-oor-seleksie -opsie uit die Horizontale -aftreklys, en klik dan OK.

Wat voorkoms betref, is die resultaat nie onderskeibaar van die saamgevoegde sel nie:

Om te bewys dat ons nie regtig twee selle saamvoeg, kan ons elkeen individueel kies:

Dit is hoe jy twee selle in Excel kan kombineer of veelvuldige selle kan saamvoeg sonder om data te verloor. Hopelik was hierdie inligting nuttig vir jou daaglikse take. Ek bedank jou vir die lees en hoop om volgende week op ons blog te sien.