In hierdie kort tutoriaal sal jy baie nuttige besonderhede oor Excel persentasie formaat vind en leer hoe om bestaande waardes as persent te formateer, hoe om persentasie in leë sel te wys en nommers na persentasies te verander terwyl jy tik.

In Microsoft Excel is dit baie eenvoudig om waardes as persentasies te vertoon. Om die persentasieformaat op 'n gegewe sel of verskeie selle toe te pas, kies hulle almal en klik dan op die Persentasiestyl -knoppie in die Getal -groep op die Tuis -oortjie :

Selfs 'n vinniger manier is om die Ctrl + Shift + %-kortpad te druk (Excel sal jou daaraan herinner elke keer as jy oor die Persentstyl beweeg knoppie).

Hoewel die formatering van getalle as persentasies in Excel net 'n enkele muisklik neem, kan die resultate verskil afhangende van of jy die persentasieformatering op bestaande getalle of leë selle toepas.

Formateer bestaande waardes as persentasie

Wanneer jy die Persentasie -formaat toepas op selle wat reeds getalle bevat, vermenigvuldig Excel daardie getalle met 100 en voeg die persentasieteken (%) by die einde. Vanuit Excel se oogpunt is dit die korrekte benadering aangesien 1% een deel van honderd is.

Hierdie manier werk egter nie altyd reg nie. As jy byvoorbeeld 20 in sel A1 het en jy pas die persentasieformaat daarop toe, sal jy 2000% as die resultaat kry, en nie 20% soos jy kan verwag nie.

Moontlikoplossings:

• Bereken getalle as persentasies voordat die persentasieformaat toegepas word. Byvoorbeeld, as jou oorspronklike getalle in kolom A is, kan jy die formule =A2/100 in sel B2 invoer en dit dan na alle ander selle in kolom B kopieer. Kies dan die hele kolom B en klik die Persentasiestyl . Jy sal 'n resultaat soortgelyk aan hierdie kry:

  

  Uiteindelik kan u die formules vervang met waardes in kolom B, dit terugkopieer na kolom A en kolom B uitvee as u dit nie nodig het nie. langer.

• As jy die persentasieformatering op net 'n paar getalle wil toepas, kan jy 'n getal in sy desimale vorm direk in die sel tik. Byvoorbeeld, om 28% in sel A2 te hê, tik 0.28 en pas dan die persentasieformaat toe.

Pas persentasieformaat toe op leë selle

Microsoft Excel tree anders op wanneer jy getalle invoer in leë selle vooraf geformateer as Persentasie :

• Enige getal gelyk aan of groter as 1 word by verstek omgeskakel na 'n persentasie. Byvoorbeeld, 2 word in 2% verander, 20 in 20%, 2.1. in 2.1% ensovoorts.
• Galle kleiner as 1 sonder 'n voorafgaande nul word vermenigvuldig met 100. Byvoorbeeld, as jy .2 in 'n persentasie vooraf geformateerde sel tik, sal jy 20% in daardie sel sien. As jy egter 0.2 in dieselfde sel invoer, sal 0.2% presies soos dit moet verskyn.

  

Vertoon getalle as persentasies soos jy tik

As jytik 20% (met die persentasieteken) direk in 'n sel in, Excel sal verstaan ​​dat jy 'n persentasie invoer en sal persentasieformatering outomaties toepas.

Belangrike nota!

Wanneer die persentasieformatering toegepas word dit Excel, hou asseblief in gedagte dat dit niks anders is as 'n visuele voorstelling van 'n werklike waarde wat in 'n sel gestoor is nie. Die onderliggende waarde word altyd in desimale vorm gestoor.

Met ander woorde, 20% word gestoor as 0.2, 2% word gestoor as 0.02, 0.2% is 0.002, ens. Wanneer berekeninge gedoen word , Excel handel altyd oor die onderliggende desimale waardes. Onthou asseblief hierdie feit wanneer jy na persentasie selle in jou formules verwys.

Om die werklike waarde agter persentasieformatering te sien, regskliek die sel, klik Formateer selle (of druk Ctrl + 1 ) en kyk in die Voorbeeld -kassie onder die Algemeen -kategorie op die Getal -oortjie.

Wenke om te vertoon persentasies in Excel

Om persentasie in Excel te wys blyk een van die vroegste take te wees, reg? Maar ervare Excel-gebruikers weet dat 'n pad na die doel byna nooit glad verloop nie :)

1. Vertoon soveel desimale plekke as wat jy wil

Wanneer die persentasieformatering op getalle toegepas word, wys Excel soms afgeronde persentasies sonder desimale plekke, wat 'n mate van verwarring kan veroorsaak. Pas byvoorbeeld die persentasieformaat toe op 'n leë sel en tik dan 0.2 daarin. Wat sien jy? In my Excel2013, ek sien 0% alhoewel ek met sekerheid weet dit behoort 0.2% te wees.

Om die werklike persentasie in plaas van 'n afgeronde weergawe te sien, moet jy net die aantal desimale plekke wat wys, verhoog. Om dit te doen, maak die dialoog Formateer selle oop deur Ctrl + 1 te druk of regskliek op die sel en kies Formateer selle... in die kontekskieslys . Maak seker die Persentasie -kategorie is gekies en spesifiseer die verlangde aantal desimale plekke in die Desimale plekke -blokkie.

Wanneer jy klaar is, klik die OK-knoppie om jou instellings te stoor.

Alternatiewelik kan jy die aantal vertoonde desimale plekke beheer deur die Verhoog desimale of Verminder desimale -ikone op die lint ( Tuis -oortjie > Getal -groep):

2. Pas 'n pasgemaakte formaat toe op negatiewe persentasies

As jy negatiewe persentasies op 'n ander manier wil formateer, sê in rooi lettertipe, kan jy 'n pasgemaakte getalformaat skep. Maak die dialoog Format selle weer oop, gaan na die Getal -oortjie > Custom -kategorie en voer een van die onderstaande formate in die Tipe in blokkie:

• 00%;[Rooi]-0.00% - formaat negatiewe persentasies in rooi en vertoon 2 desimale plekke.
• 0%;[Rooi]-0% - formaat negatief persentasies in rooi sonder dat enige desimale plekke vertoon word.

Jy kan meer besonderhede oor hierdie formateringstegniek vind in die Wys nommers aspersentasies artikel deur Microsoft.

3. Formateer negatiewe persentasies met behulp van Excel-voorwaardelike formatering

Vergeleke met die vorige metode, is Excel-voorwaardelike formatering meer veelsydig en dit laat jou negatiewe persentasies vertoon, bv. persentasie afname, in enige formaat van jou keuse.

Die vinnigste manier om 'n voorwaardelike formateringreël vir negatiewe persentasies te skep, is om Voorwaardelike formatering > Merk selle reëls > Minder as en plaas 0 in die " Formateer selle wat MINDER AS is" blokkie:

Dan kies jy een van die formatering opsies van die aftreklys aan die regterkant, of klik Custom Format... aan die einde van die lys om op te stel vir eie formatering.

Vir meer inligting oor die skep van voorwaardelike formateringreëls, sien asseblief Hoe om voorwaardelike formatering in Excel te gebruik.

Dit is hoe jy met Excel persentasieformaat werk. Hopelik sal hierdie kennis jou help om baie hoofpyn te vermy wanneer jy in die toekoms. In die volgende artikels gaan ons leer hoe om persentasies in Excel te bereken en formules te skryf vir persentasieverandering, persentasie van 'n totaal, saamgestelde rente en meer. Bly asseblief ingeskakel en dankie dat jy lees!