Die tutoriaal verskaf 'n lys van Excel basiese formules en funksies met voorbeelde en skakels na verwante in-diepte tutoriale.

Microsoft Excel is hoofsaaklik ontwerp as 'n sigbladprogram en is uiters kragtig en veelsydig wanneer dit kom by die berekening van getalle of die oplossing van wiskunde- en ingenieursprobleme. Dit stel jou in staat om 'n kolom getalle in 'n oogwink op te tel of te gemiddelde. Daarbenewens kan jy 'n saamgestelde rente en geweegde gemiddelde bereken, die optimale begroting vir jou advertensieveldtog kry, die versendingskoste verminder of die optimale werkskedule vir jou werknemers maak. Dit alles word gedoen deur formules in selle in te voer.

Hierdie tutoriaal het ten doel om jou die noodsaaklikhede van Excel-funksies te leer en te wys hoe om basiese formules in Excel te gebruik.

Die basiese beginsels van Excel-formules

Voordat die basiese Excel-formuleslys verskaf word, kom ons definieer die sleutelterme net om seker te maak ons ​​is op dieselfde bladsy. So, wat noem ons 'n Excel-formule en Excel-funksie?

• Formule is 'n uitdrukking wat waardes in 'n sel of in 'n reeks selle bereken.

  Byvoorbeeld, =A2+A2+A3+A4 is 'n formule wat die waardes in selle A2 tot A4 bymekaartel.

• Funksie is 'n voorafbepaalde formule wat reeds in Excel beskikbaar is. Funksies voer spesifieke berekeninge in 'n spesifieke volgorde uit op grond van die gespesifiseerde waardes, genoem argumente, of parameters.

Byvoorbeeld,meer.

Beste praktyke vir die skryf van Excel-formules

Noudat jy vertroud is met die basiese Excel-formules, sal hierdie wenke jou 'n bietjie leiding gee oor hoe om dit die doeltreffendste te gebruik en te vermy algemene formulefoute.

Moenie getalle tussen dubbele aanhalingstekens insluit nie

Enige teks wat in jou Excel-formules ingesluit is, moet in "aanhalingstekens" ingesluit word. Jy moet dit egter nooit met getalle doen nie, tensy jy wil hê dat Excel dit as tekswaardes moet hanteer.

Om byvoorbeeld die waarde in sel B2 na te gaan en 1 vir "Geslaag" terug te gee, anders plaas jy die volgende formule, sê, in C2:

=IF(B2="pass", 1, 0)

Kopieer die formule af na ander selle en jy sal 'n kolom van 1'e en 0'e hê wat sonder 'n haakplek bereken kan word.

Kyk nou wat gebeur as jy die getalle dubbel aanhaal:

=IF(B2="pass", "1", "0")

Op die oog af is die uitset normaal - dieselfde kolom van 1'e en 0'e. As u egter van nader kyk, sal u sien dat die resulterende waardes by verstek linksbelyn is in selle, wat beteken dat dit numeriese stringe is, nie nommers nie! As iemand later daardie 1'e en 0'e sal probeer bereken, kan hulle uiteindelik hul hare uittrek en probeer uitvind hoekom 'n 100% korrekte Som of Tel formule niks anders as nul gee nie.

Moenie getalle in Excel-formules formateer nie

Onthou asseblief hierdie eenvoudige reël: getalle wat aan jou Excel-formules verskaf word, moet ingevoer word sonder enige formatering soosdesimale skeiding of dollarteken. In Noord-Amerika en sommige ander lande is komma die verstek argumentskeier, en die dollarteken ($) word gebruik om absolute selverwysings te maak. Om daardie karakters in syfers te gebruik, kan jou Excel dalk net mal maak :) Dus, in plaas daarvan om $2 000 te tik, tik eenvoudig 2000, en formateer dan die uitvoerwaarde na jou smaak deur 'n pasgemaakte Excel-getalformaat op te stel.

Pas almal oop- en toemaakhakies

Wanneer jy 'n komplekse Excel-formule met een of meer geneste funksies krat, sal jy meer as een stel hakies moet gebruik om die volgorde van berekeninge te definieer. In sulke formules, maak seker dat jy die hakies behoorlik koppel sodat daar 'n sluitingshakies vir elke openingshakies is. Om die werk vir jou makliker te maak, skak Excel hakies pare in verskillende kleure wanneer jy 'n formule invoer of wysig.

Kopieer dieselfde formule na ander selle in plaas daarvan om dit weer te tik

Sodra jy 'n formule in 'n sel getik het, is dit nie nodig om dit oor en oor weer in te tik nie. Kopieer eenvoudig die formule na aangrensende selle deur die vulhandvatsel ('n klein vierkantjie in die onderste regterkantste hoek van die sel) te sleep. Om die formule na die hele kolom te kopieer, plaas die muiswyser na die vulhandvatsel en dubbelklik op die plusteken.

Let wel. Nadat u die formule gekopieer het, maak seker dat alle selverwysings korrek is. Selverwysings magverander na gelang van of hulle absoluut is (moenie verander nie) of relatief (verander).

Vir die gedetailleerde stap-vir-stap instruksies, sien asseblief Hoe om formules in Excel te kopieer.

Hoe formule te skrap, maar berekende waarde hou

Wanneer jy 'n formule verwyder deur die Delete-sleutel te druk, word 'n berekende waarde ook uitgevee. U kan egter slegs die formule uitvee en die resulterende waarde in die sel hou. Dit is hoe:

• Kies alle selle met jou formules.
• Druk Ctrl + C om die geselekteerde selle te kopieer.
• Regsklik op die seleksie, en klik dan Plak waardes > Waardes om die berekende waardes terug te plak na die geselekteerde selle. Of druk die Plak Spesiale kortpad: Shift+F10 en dan V .

Vir die gedetailleerde stappe met skermkiekies, sien asseblief Hoe om formules met hul waardes in Excel te vervang.

Maak seker Berekeningopsies is op Outomatiese gestel

As jou Excel-formules skielik opgehou het om outomaties te herbereken, het die Berekeningsopsies op een of ander manier na Handmatig oorgeskakel. Om dit reg te stel, gaan na die Formules -oortjie > Berekening -groep, klik die Berekeningsopsies -knoppie en kies Outomaties .

As dit nie help nie, kyk na hierdie foutsporingstappe: Excel-formules werk nie: regstellings & oplossings.

Dit is hoe jy basiese formules in Excel maak en bestuur. Ek hoe jy dit sal vindinligting nuttig. In elk geval, ek bedank jou vir die lees en hoop om jou volgende week op ons blog te sien.

Jy kan alle beskikbare Excel-funksies vind in die Funksiebiblioteek op die Formules -oortjie:

Daar bestaan ​​400+ funksies in Excel, en die getal groei van weergawe tot weergawe. Natuurlik is dit byna onmoontlik om almal te memoriseer, en jy hoef eintlik nie. Die Funksie Wizard sal jou help om die funksie te vind wat die beste geskik is vir 'n spesifieke taak, terwyl die Excel Formule Intellisense die funksie se sintaksis en argumente sal aanspoor sodra jy die funksie se naam intik wat voorafgegaan word deur 'n gelyke teken in 'n sel :

Klik op die funksie se naam sal dit in 'n blou hiperskakel verander, wat die Hulp-onderwerp vir daardie funksie sal oopmaak.

Wenk. Jy hoef nie noodwendig 'n funksienaam in hoofletters te tik nie, Microsoft Excel sal dit outomaties kapitaliseer sodra jy klaar die formule ingetik het en die Enter-sleutel druk om dit te voltooi.

10 Excel basiese funksies wat jy beslis moet ken

Wat hieronder volg, is 'n lys van 10 eenvoudige dog werklik nuttige funksies wat 'n noodsaaklike vaardigheid is vir almal wat van 'n Excel-beginner na 'n Excel-professionele wil verander.

SOM

Die eerste Excel-funksie waarmee jy vertroud moet wees, is die een wat die basiese rekenkundige bewerking van optel uitvoer:

In die sintaksis van alle Excel-funksies is 'n argument ingesluit in [vierkantige hakies] opsioneel, ander argumente word vereis. Dit beteken dat jou Somformule ten minste 1 nommer, verwysing na 'n sel of 'n reeks selle moet insluit. Byvoorbeeld:

=SUM(B2:B6) - tel waardes in selle B2 tot B6 op.

=SUM(B2, B6) - tel waardes in selle B2 en B6 op.

Indien nodig, kan jy ander berekeninge binne 'n enkele formule, tel byvoorbeeld waardes in selle B2 tot B6 op, en deel dan die som deur 5:

=SUM(B2:B6)/5

Om met voorwaardes op te som, gebruik die SUMIF-funksie: in die 1ste argument, voer jy die reeks selle in wat getoets moet word teen die kriteria (A2:A6), in die 2de argument - die kriteria self (D2), en in die laaste argument - die selle om op te som (B2:B6):

=SUMIF(A2:A6, D2, B2:B6)

In jou Excel-werkblaaie kan die formules iets soortgelyks soos hierdie lyk:

Wenk. Die vinnigste manier om 'n kolom of ry getalle op te som is om 'n sel te kies langs die getalle wat jy wil optel (die sel direk onder die laaste waarde in die kolom of na die regs van die laaste nommer in die ry), en klik die Outosom -knoppie op die Tuis -oortjie, in die Formate -groep. Excel sal outomaties 'n SOM-formule vir jou invoeg.

Nuttige hulpbronne:

• Excel Sum formule voorbeelde - formules om 'n totaal van 'n kolom, rye, slegs gefiltreerde (sigbare) selle, of somoor blaaie.
• Excel AutoSum - die vinnigste manier om 'n kolom of ry getalle op te som.
• SUMIF in Excel - formule voorbeelde om selle voorwaardelik op te som.
• SUMIFS in Excel - formule voorbeelde om selle op te som gebaseer op verskeie kriteria.

GEMIDDELDE

Die Excel AVERAGE-funksie doen presies wat sy naam aandui, dit wil sê vind 'n gemiddelde, of rekenkundige gemiddelde, van getalle. Die sintaksis daarvan is soortgelyk aan SOM s'n:

As jy die formule van die vorige afdeling ( =SUM(B2:B6)/5 ) van nader bekyk, wat doen dit eintlik? Som waardes in selle B2 tot B6 op, en deel dan die resultaat deur 5. En wat noem jy om 'n groep getalle bymekaar te tel en dan die som te deel deur die telling van daardie getalle? Jip, 'n gemiddelde!

Die Excel AVERAGE-funksie voer hierdie berekeninge agter die skerms uit. Dus, in plaas daarvan om som deur telling te deel, kan jy eenvoudig hierdie formule in 'n sel plaas:

=AVERAGE(B2:B6)

Om selle op grond van toestand te gemiddelde, gebruik die volgende AVERAGEIF formule, waar A2:A6 is die kriteriareeks, D3 is die kriteria, en B2:B6 is die selle wat gemiddeld moet word:

=AVERAGEIF(A2:A6, D3, B2:B6)

Nuttige hulpbronne:

• Excel AVERAGE - gemiddelde selle met getalle.
• Excel AVERAGEA - vind 'n gemiddelde van selle met enige data (getalle, Boole- en tekswaardes).
• Excel AVERAGEIF - gemiddelde selle gebaseer op een kriterium.
• Excel AVERAGEIFS - gemiddelde selle gebaseer op veelvoudkriteria.
• Hoe om geweegde gemiddelde in Excel te bereken
• Hoe om bewegende gemiddelde in Excel te vind

MAX & MIN

Die MAX- en MIN-formules in Excel kry onderskeidelik die grootste en kleinste waarde in 'n stel getalle. Vir ons voorbeelddatastel sal die formules so eenvoudig wees soos:

=MAX(B2:B6)

=MIN(B2:B6)

Nuttige hulpbronne:

• MAX-funksie - vind die hoogste waarde.
• MAXIF-formule - kry die hoogste getal met voorwaardes.
• MAXIFS-funksie - kry die grootste waarde gebaseer op veelvuldige kriteria.
• MIN-funksie - gee die kleinste waarde in 'n datastel terug.
• MINIFS-funksie - vind die kleinste getal gebaseer op een of meer voorwaardes.

COUNT & COUNTA

As jy nuuskierig is om te weet hoeveel selle in 'n gegewe reeks numeriese waardes (getalle of datums) bevat, moenie jou tyd mors om hulle met die hand te tel nie. Die Excel COUNT-funksie sal vir jou die telling in 'n hartklop bring:

Terwyl die COUNT-funksie slegs handel oor daardie selle wat getalle bevat, tel die COUNTA-funksie alle selle wat nie leeg is nie , of dit nou getalle, datums, tye, teks, logiese waardes van WAAR en ONWAAR, foute of leë teksstringe ("") bevat:

Om byvoorbeeld uit te vind hoeveel selle in kolom B getalle bevat, gebruik hierdie formule:

=COUNT(B:B)

Om alle nie-leë selle in te telkolom B, gaan met hierdie een:

=COUNTA(B:B)

In beide formules gebruik jy die sogenaamde "hele kolomverwysing" (B:B) wat verwys na al die selle binne kolom B .

Die volgende skermkiekie wys die verskil: terwyl COUNT slegs getalle verwerk, voer COUNTA die totale aantal nie-leë selle in kolom B uit, insluitend die tekswaarde in die kolomopskrif.

Nuttige hulpbronne:

• Excel COUNT-funksie - 'n vinnige manier om selle met getalle te tel.
• Excel COUNTA-funksie - tel selle met enige waardes ( nie-leë selle).
• Excel COUNTIFS-funksie - tel selle wat aan een voorwaarde voldoen.
• Excel COUNTIFS-funksie - tel selle met verskeie kriteria.

IF

Geoordeel aan die aantal IF-verwante opmerkings op ons blog, is dit die gewildste funksie in Excel. In eenvoudige terme gebruik jy 'n IF-formule om Excel te vra om 'n sekere voorwaarde te toets en een waarde terug te gee of een berekening uit te voer as die voorwaarde nagekom word, en 'n ander waarde of berekening as die voorwaarde nie nagekom word nie:

Byvoorbeeld, die volgende IF-stelling kontroleer of die bestelling voltooi is (m.a.w. daar is 'n waarde in kolom C) of nie. Om te toets of 'n sel nie leeg is nie, gebruik jy die "nie gelyk aan" operateur ( ) in kombinasie met 'n leë string (""). As gevolg hiervan, as sel C2 nie leeg is nie, gee die formule "Ja", anders "Nee":

=IF(C2"", "Yes", "No")

Nuttige hulpbronne:

• IF-funksie in Excel met formulevoorbeelde
• Hoe om te gebruik geneste IF's in Excel
• IF-formules met veelvuldige EN/OF-toestande

TRIM

As jou duidelik korrekte Excel-formules net 'n klomp foute gee, is een van die eerste dinge om na te gaan is ekstra spasies in die verwysde selle (Jy sal dalk verbaas wees om te weet hoeveel voorste, agterste en tussen-in spasies ongemerk in jou blaaie skuil net totdat iets verkeerd loop!).

Daar is verskeie maniere om ongewenste spasies in Excel te verwyder, met die TRIM-funksie die maklikste een:

Om byvoorbeeld ekstra spasies in kolom A te snoei, voer die volgende formule in sel A1 in en kopieer dit dan onder in die kolom:

=TRIM(A1)

Dit sal alle ekstra spasies in selle uitskakel, maar 'n enkele spasiekarakter tussen woorde:

Nuttige hulpbronne :

• Excel TRIM-funksie met formulevoorbeelde
• Hoe om reëlbreuke en nie-drukkarakters uit te vee
• Hoe om nie-breek spasies te verwyder ( )
• Hoe om 'n spesifieke karakter wat nie gedruk word te verwyder

LEN

Wanneer jy die aantal karakters in 'n sekere sel, LEN is die funksie om te gebruik:

Wil jy uitvind hoeveel karakters in sel A2 is? Tik net die onderstaande formule in 'n ander sel in:

=LEN(A2)

Hou asseblief in gedagte dat die Excel LEN-funksie telabsoluut alle karakters insluitend spasies :

Wil jy die totale aantal karakters in 'n reeks of selle kry of tel slegs spesifieke karakters? Kyk asseblief na die volgende hulpbronne.

Nuttige hulpbronne:

• Excel LEN-formules om karakters in 'n sel te tel
• Tel 'n totale aantal karakters in 'n reeks
• Tel spesifieke karakters in 'n sel
• Tel spesifieke karakter in 'n reeks

EN & OF

Hierdie is die twee gewildste logiese funksies om verskeie kriteria na te gaan. Die verskil is hoe hulle dit doen:

• EN gee WAAR as alle voorwaardes nagekom word, anders ONWAAR.
• OF gee WAAR as enige voorwaarde word nagekom, anders ONWAAR.

Alhoewel hulle selde op hul eie gebruik word, kom hierdie funksies baie handig te pas as deel van groter formules.

Om byvoorbeeld die toets na te gaan lei tot kolomme B en C en gee "Slaag" terug as albei groter as 60 is, "Misluk" anders, gebruik die volgende IF-formule met 'n ingebedde EN-stelling:

=IF(AND(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")

As dit voldoende is om net een toetstelling groter as 60 te hê (óf toets 1 of toets 2), sluit die OF-stelling in:

=IF(OR(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")

Nuttige hulpbronne:

• Excel AND-funksie met formulevoorbeelde
• Excel OF-funksie met formulevoorbeelde

CONCATENATE

In geval jy waardes uit twee wil neem of meer selle en kombineer dit in een sel, gebruik dieaaneenskakeloperateur (&) of die CONCATENATE-funksie:

Om byvoorbeeld die waardes van selle A2 en B2 te kombineer, voer net die volgende formule in 'n ander sel in:

=CONCATENATE(A2, B2)

Om die gekombineerde waardes met 'n spasie te skei, tik die spasiekarakter (" ") in die argumentelys:

=CONCATENATE(A2, " ", B2)

Nuttige hulpbronne:

• Hoe om in Excel aaneen te skakel - formulevoorbeelde om teksstringe, selle en kolomme te kombineer.
• CONCAT-funksie - nuwer en verbeterde funksie om kombineer die inhoud van veelvuldige selle in een sel.

VANDAG & NOU

Om die huidige datum en tyd te sien wanneer jy jou werkblad oopmaak sonder om dit daagliks met die hand op te dateer, gebruik óf:

=TODAY() om die vandag se datum in 'n sel in te voeg.

=NOW() om die huidige datum en tyd in 'n sel in te voeg.

Die skoonheid van hierdie funksies is dat hulle glad nie enige argumente benodig nie, jy tik die formules presies soos hierbo geskryf.

Nuttige hulpbronne:

• Hoe om vandag se datum in Excel in te voeg - verskillende maniere om die huidige datum en tyd in Excel in te voer: as 'n onveranderlike tyd stempel of outomaties opdateerbare datum en tyd.
• Excel datumfunksies met formulevoorbeelde - formules om datum na teks om te skakel en omgekeerd, onttrek 'n dag, maand of jaar vanaf 'n datum, bereken die verskil tussen twee datums, en baie