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这篇文章展示了如何通过三种不同的方式与谷歌账户共享Outlook日历:通过发送邀请、在线发布日历和导出iCalendar文件。
在两个不同的应用程序之间共享或同步一些东西往往比它需要的要复杂得多,特别是当涉及到微软Outlook和谷歌Gmail这两个当今最普遍使用的邮件和日历应用程序时。 当然,有一些第三方程序和服务可以使工作更容易,但谁会愿意为可以免费完成的事情付费呢?
本教程将教你3个简单的方法,在不使用任何扩展、插件或第三方工具的情况下,与谷歌共享Outlook日历。
通过发送邀请函与谷歌共享Outlook日历
微软的Outlook和谷歌的日历应用从根本上是不同的,但它们有一个共同点--都支持iCal,这是一种普遍接受的在不同系统和应用之间交换日程安排信息的格式。 这意味着如果你有一个有效的ICS链接,你可以在谷歌中订阅一个Outlook日历。 本节解释如何从一个分享邀请。
日历共享功能在Outlook for Office 365的桌面版、基于Exchange的账户、Outlook on web和Outlook.com中可用。 以下说明适用于Exchange服务器账户和Outlook for Office 365桌面版。如果你使用Outlook on web或Outlook.com,详细步骤见这里:如何在Outlook Online中共享日历。
重要提示!目前日历共享只起一次作用,以后的变化不会同步。 更多信息,请参见Outlook / Google日历同步不工作。
要与Gmail共享Outlook日历,这是你需要做的。
从Outlook发送一个日历共享邀请
在Microsoft Outlook中,切换到日历视图并执行以下操作。
- 在导航窗格上,右键单击你想分享的日历,并选择 共享权限 (或点击 分享日历 关于 首页 选项卡,在 管理日历 组。)
- 关于 许可权 选项卡的 日历属性 对话框,点击 添加 .
- 在 添加用户 窗口,将Gmail地址输入到 添加 框,并点击 认可 .
- 选择你想提供的权限级别(默认的是 查看所有细节 ),然后点击确定。
Outlook部分已经完成,日历共享邀请已经在前往你的Gmail账户的路上。
添加iCal链接到谷歌日历
登录你的谷歌账户并执行这些步骤。
- 在谷歌Gmail中,打开分享邀请,右键点击" 这个网址 靠近底部的 "链接,并选择 复制链接地址 或相应的命令,这取决于你的浏览器。
- 切换到谷歌日历应用程序,并点击 "G "旁边的加号。 其他日历 .
- 在弹出的菜单中,选择 来自URL .
- 将你从分享邀请中复制的链接(应该以.ics扩展名结尾)粘贴到 日历的URL 框,并点击 添加日历 .
一会儿,你就会被通知,日历已经被添加。
- 点击左上角的返回箭头退出。 设置 ,你会发现Outlook日历在 其他日历 你现在可以给它重命名,并根据你的喜好改变颜色方案。
只要你保持订阅,日历就会自动同步。 通常情况下,更新需要几分钟时间才会出现在谷歌日历中。
通过在线发布,与谷歌分享Outlook日历
如果你不想麻烦地给每个人发送单独的邀请,你可以在网上发布你的日历,然后分享一个ICS链接到它。
发布功能几乎在所有的应用程序中都可以使用,包括Outlook.com、Office for 365和Exchange账户。如果发布功能在本地安装的桌面Outlook应用程序中无法使用,或者你的管理员对你的企业Office 365账户施加了一些限制,你可以随时使用Outlook.com的发布功能。
要在Outlook.com或Outlook on web中发布日历,请执行以下步骤。
- 在日历应用程序中,点击 设置 (右上角的(齿轮)图标,然后点击 查看所有Outlook设置 的底部的链接。 设置 窗格。
- 在左边,点击 日历 > 共享的日历 .
- 在右侧窗格中,在 发布日历 ,挑选你想发布的日历并选择访问级别。 忙时查看 , 查看标题和地点 ,或 查看所有细节 .
- 点击 发布 按钮。
- 稍后,ICS的链接将出现在同一个窗口中。 复制它并与你想分享的人分享。
提示。
- 如果你在使用一个 桌面 如果你是Outlook版本的用户,请使用这些说明:如何在Outlook中发布日历。
- 如果有人与你分享了ICS链接,请执行上一节中讨论的步骤2-5,将公共iCalendar添加到你的谷歌账户。
导入Outlook日历到谷歌
另一种与谷歌账户共享Outlook日历的方法是导出和导入其事件。 这种方法的主要限制是,你正在导入一个 快照 日历不会自动同步,而且你在Outlook中对日历所做的进一步修改也不会在Google中显示。
从Outlook导出日历
要从Outlook导出日历,只需将其保存为一个iCal文件。 下面是方法。
- 选择要导出的日历。
- 点击 文件 > 保存日历 .
- 在 另存为 对话窗口中,输入任何你想要的名字。 文件名称 框,或保留默认值。
在窗口的底部,你会看到将要保存的内容的摘要。 如果你对默认值满意,只需点击 保存 否则,请点击 更多选择 并继续进行下一个步骤。
See_also: Excel中的标准偏差:函数和公式实例 - 在打开的窗口中,指定以下信息。
- 从 日期范围 下拉列表,选择 指定日期 如果你决定导出整个日历,请注意生成的iCal文件可能相当大,而且需要花点时间来生成。
- 从 详情 下拉列表,选择你想保存的信息量。 仅供参考 , 有限的细节 (可用性和科目)或 全部细节 .
- 也可选择点击 显示 按钮,并配置其他选项,如导出私人项目和日历附件。
- 完成后,点击确定。
回到主会场 另存为 窗口,点击 拯救 .
导入iCal文件到谷歌
要将.ics文件导入到谷歌日历,请执行以下步骤。
- 在谷歌日历应用程序中,点击 设置菜单 右上角的图标,并选择 设置 .
- 在左边,选择 进口& 出口 .
- 隶属 进口 ,点击 从你的电脑中选择文件 并浏览你从Outlook导出的iCal文件。
- 选择导入事件的日历。 默认情况下,事件被添加到主日历。
- 点击 进口 按钮。
完成后,您将被告知有多少事件被导入,只要您退出 设置 你会在你的谷歌日历中找到它们。
Outlook共享日历不工作
虽然微软和谷歌都支持标准的iCal格式,但它们似乎有很多兼容性问题。 从我自己的经验来看,一个共享的或发布的日历应该是自动同步的,实际上只起一次作用--在最初的同步中。 Outlook中随后的变化不会反映到谷歌,这使得这个功能几乎毫无用处。 我的第一个想法是,我做了错了,但经过一番研究,我发现有很多类似的问题报告给谷歌帮助台。
遗憾的是,这个问题目前还没有明显的解决方案。 我们不得不等待(或者说希望)修复,或者依靠特殊的软件。 例如,根据谷歌的说法,他们的 微软Outlook的G套件同步 在如何将谷歌日历与Outlook同步中介绍了一些替代方案。
这就是你如何与谷歌共享Outlook日历的方法。 我感谢你的阅读,并希望下周在我们的博客上看到你!