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在这篇文章中，你会发现如何为Excel单元格添加注释，显示、隐藏和删除它们。 你还会学到如何在注释中插入图片，并通过改变字体、形状和大小使你的单元格注释更加醒目。
假设你从另一个人那里收到了一份Excel文档，并想留下你的反馈意见，对数据进行修改或提出问题。 你可以通过在工作表中的某个单元格添加注释来轻松做到这一点。 注释通常是为单元格附加额外信息的最佳方式，因为它不会改变数据本身。
当你需要向其他用户解释公式或描述某个数值时，这个工具也可以派上用场。 你可以在评论中插入一张图片，而不是输入文字描述。
如果你想了解更多关于这个Excel功能的信息，请继续阅读这篇文章!
在Excel中添加评论
首先，我应该说插入文本和图片注释的方式是不同的。 所以，让我们从最简单的两种方式开始，在一个单元格中添加文本注释。
- 选择你想评论的单元格。
- 转到 评论 选项卡，并点击 新评论 中的图标。 评论 节。
注意：要执行这项任务，你也可以使用Shift + F2的键盘快捷键，或者右键点击单元格，选择 插入评论 选项，从菜单列表中选择。
默认情况下，每条新的评论都标有Microsoft Office的用户名，但这可能不是你的。 在这种情况下，你可以从评论框中删除默认的名字，并输入你自己的名字。 你也可以用任何其他文本来替换它。
注意：如果你希望你的名字总是出现在你所有的评论中，请跟随我们以前的一篇博文的链接，了解如何在Excel中改变默认的作者名字。
- 在评论框中输入你的意见。
- 单击工作表中的任何其他单元格。
文字会消失，但单元格的右上角会保留一个红色的小指示器。 它显示该单元格包含注释。 只要将指针悬停在单元格上，就可以阅读注释。
如何显示/隐藏Excel单元格注释
我刚刚在上面提到了如何在工作表中查看单个评论，但在某些时候，你可能想一次性显示所有的评论。 只要导航到 评论 的部分。 评论 选项卡，并点击 显示所有评论 选择。
点击一下，当前工作表中的所有注释就会显示在屏幕上。 在查看了单元格的注释后，你可以通过点击隐藏它们 显示所有评论 再次。
如果你在电子表格中有很多评论，一次显示所有的评论会使你对数据的看法变得复杂。 在这种情况下，你可以用下面的方法循环浏览评论 下一页 和 上一篇 上的按钮。 评论 标签。
如果你需要一个评论保持一段时间的可见性，请右键单击带有该评论的单元格，并选择 显示/隐藏评论 你也可以从菜单中找到这个选项。 评论 的部分。 评论 标签。
要把评论放在看不见的地方，在单元格上点击右键，选择 隐藏评论 从菜单中选择或点击 显示/隐藏评论 上的选项。 评论 标签。
让你的评论看起来很好
矩形的形状，淡黄色的背景，塔霍马8号字体......Excel中的标准注释看起来相当无聊，没有吸引力，不是吗？ 幸运的是，只要有一点想象力和技巧，你可以让它更加醒目。
改变字体
个人评论的字体非常容易改变。
- 选择包含你要格式化的注释的单元格。
- 右键单击并选择 编辑评论 菜单中的选项。
你会看到评论框被选中，里面有闪烁的光标。
还有两种方法可以选择评论。 你可以到 评论 的部分。 评论 选项卡，并点击 编辑评论 选项或按Shift + F2 。
- 突出显示你想改变字体的文字。
- 在选区上点击右键，选择 格式评论 选择。
ǞǞǞ 格式评论 对话窗口将出现在你的屏幕上。 在这里你可以选择你喜欢的字体、字体风格或大小，为评论文本添加不同的效果或改变其颜色。
- 作出你想要的改变，然后点击 认可 .
如果你已经厌倦了改变 字体大小 的每一条评论，你可以通过改变控制面板中的设置，将其一次性应用于所有的单元格笔记。
注意：这一更新将影响Excel的注释，以及其他程序的工具提示。
改变评论形状
如果你想使用不同的注释形状，而不是标准的矩形，首先你需要添加一个特殊的命令到 快速访问工具条（QAT） .
- 打开 定制QAT 下拉菜单，选择 更多命令 选择。
你会看到 Excel选项 在你的屏幕上的对话窗口。
ǞǞǞ 改变形状 图标被添加到Excel窗口左上角的QAT中，但它是灰色的。 要启用该图标，请使用四头箭头点击注释边框。
当该选项可用时，打开 改变形状 下拉列表，选择你想要的形状。
调整评论的大小
在你改变了评论的形状后，可能会发生文本不适合评论框的情况。 做以下事情来解决这个问题。
- 选择评论。
- 将指针悬停在尺寸处理上。
- 按下鼠标左键，拖动手柄来改变注释的大小。
现在，当你的评论有其个人风格时，几乎不会被忽视。
如何将注释复制到Excel中的其他单元格
如果你想在工作表的多个单元格中使用相同的注释，你可以将其复制并粘贴到其他单元格中，而不改变其内容。
- 选择被评论的单元格。
- 按Ctrl + C或右键单击并选择 拷贝 选择。
- 选择你想拥有相同注释的单元格或单元格范围。
- 导航到 剪贴板 的小组。 首页 选项卡，并打开 粘贴 下拉列表。
- 点击进入 粘贴专用 菜单底部的选项。
你会得到 粘贴专用 屏幕上的对话框。
注意：你可以跳过第4-5步，使用Ctrl + Alt + V键盘快捷键来显示 粘贴专用 对话。
结果是，只有注释会被粘贴到所有选定的单元格中。 如果目标区域的任何单元格已经有了注释，它将被替换成你粘贴的注释。
删除评论
如果你不再需要评论，只要按照下面的步骤，就可以在一秒钟内将其删除。
- 选择包含注释的一个或多个单元格。
- 右键单击并选择 删除评论 选项，在上下文菜单中。
你也可以到 评论 在功能区中的选项卡上，点击 删除 中的图标。 评论 部分来清除所选单元格或区域的注释。
只要你这样做，红色指示器就会消失，单元格将不再包含注释。
在评论中插入图片
现在是时候了解如何在Excel中插入图片注释了。 当你想让其他电子表格用户对你的数据有直观的了解时，这可能非常有帮助。 你可以在Excel中添加产品、公司标志、图表、方案或地图片段的图片作为注释。
这项任务将花费你一些时间，但我相信这完全不是问题。 首先，让我们试着手动操作。
方法一
- 右键单击该单元格，选择 插入评论 从上下文菜单中选择。
注意：如果该单元格已经包含一个注释，你需要使其可见。 右键单击被注释的单元格，选择 显示/隐藏评论 菜单中的选项。
如果你不希望你的图片评论中有任何文字，只需删除它。
- 指向评论边框并右键点击它。
注意：重要的是要在边界上而不是在评论框内点击右键，因为 格式评论 对话窗口在每种情况下会有不同的选项。
该图像出现在 图片 的领域。 填充效果 对话框。 要保持图片比例，请勾选 "图片比例 "旁边的方框。 锁定图片长宽比。
方法二
如果你想加快向工作表中的单元格添加图片注释的过程，可以使用Ablebits的快速工具。
微软Excel的快速工具 是一套10个伟大的实用程序，可以使你的日常工作更快、更容易。 除了在单元格中添加图片注释，这些工具可以帮助你进行数学计算、过滤数据、转换公式和复制单元格地址。
现在让我告诉你快速工具如何帮助你在评论中插入图片。
- 下载 "快速工具"，并将其安装在你的电脑上。
安装后，新的 Ablebits快速工具 选项卡出现在功能区中。
- 选择你要添加图片注释的单元格。
- 点击进入 插入图片 上的图标。 Ablebits快速工具 选项卡，并在你的电脑上浏览必要的图像文件。
当你把指针放在单元格上时，你会看到你刚刚在评论中插入的图片。
快速工具也允许你改变评论的形状。 首先，你需要点击评论的边框来启用 改变形状 中的按钮。 评论 然后，只需从 "我的 "中选择你喜欢的形状。 改变形状 下拉列表。
现在你的评论肯定会引起大家的兴趣，因为它包含必要的细节和视觉支持。
我希望读完这篇文章后，你在Excel工作簿中添加、更改、显示、隐藏、复制和删除文字和图片注释时不会有问题。 如果你有，就在这里给我留言，我会尽力帮助你！:)
