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这个简短的教程展示了如何在Excel中快速取消合并单元格,如何在工作表中找到所有合并的单元格,以及如何用合并单元格的原始值填充每个未合并的单元格。
当你在几个单元格中有相关的数据时,你可能会想把它们合并到一个单元格中,以达到对齐或比较的目的。 于是,你把几个较小的单元格合并到一个较大的单元格中,却发现合并的单元格使你无法在工作表中执行最简单的任务。 例如,你无法对至少有一个合并单元格的列中的数据进行排序。 过滤甚至是那么,如何在Excel中取消合并单元格以使事情恢复正常呢? 下面,你会发现一些简单的技巧。
如何在Excel中取消合并单元格
在Excel中取消单元格是很容易的。 下面是你的做法。
- 选择一个或多个你想取消合并的单元格。
- 关于 首页 选项卡,在 统一口径 组,点击 合并& 中心 .
或者,单击 "我 "旁边的下拉箭头。 合并& 中心 按钮,并选择 解除细胞合并 .
无论是哪种方式,Excel都会取消选择中的所有合并单元格,每个合并单元格的内容都会被放到左上方的单元格中,其他未合并的单元格则为空。
如何拆分工作表中的所有合并单元格
乍一看,这项工作似乎很繁琐,但实际上只需点击几下鼠标就可以了。
要取消工作表上的所有单元格的合并,你要做以下工作。
- 选择整个工作表,为此,可以点击工作表左上角的小三角形,或者按Ctrl+A的快捷键。
- 选定工作表中的所有单元格后,看一下 合并& 中心 按钮。
- 如果它被高亮显示,点击它可以取消工作表中的所有合并单元格。
- 如果它没有被高亮显示,说明工作表中没有合并的单元格。
如何取消合并单元格并将原始值复制到每个未合并的单元格中
为了改善你的数据集的结构,你可能经常不仅需要取消合并单元格,还需要用原单元格的值来填充每个未合并的单元格,如下图所示。
要取消合并单元格并填入重复的值,请遵循以下步骤。
- 选择你的表格(或只是有合并单元格的列),然后点击 合并& 中心 上的按钮。 首页 这将分割所有合并的单元格,但只有左上方未合并的单元格会被填入数据。
- 再次选择整个表格,进入 首页 标签> 编辑工作 组,点击 查找& 选择 ,然后点击 转到专题...
- 在 转到专题 对话窗口,勾去 空白 选项,并点击 认可 :
- 选定所有空白单元格后,输入等号(=),然后按向上箭头键。 这将创建一个简单的公式,用上面单元格的值来填充第一个空白单元格。
- 由于你想填充所有当前为空白的未合并的单元格,按Ctrl + Enter键在所有选定的单元格中输入公式。
结果是,每个空白单元格都被之前合并的单元格的值所填充。
提示:如果你希望在你的数据集中只有数值,可以通过使用以下方法将公式与它们的结果替换掉 粘贴专用 > 价值观 详细步骤见《如何用数值替换公式》。
如何将合并后的单元格的内容分割到几个单元格中去
在一个合并的单元格包含一些信息的情况下,你可能想把这些信息放到不同的单元格中。 根据你的数据结构,有几种可能的方法来处理这项任务。
- 文本到列 - 允许通过指定的分隔符(如逗号、分号或空格)分割文本字符串,以及分割固定长度的子字符串。
- 闪光填充 - 一种快速的方法来分割相对简单的相同模式的文本字符串。
- 分割文本字符串和数字的公式--最好在你需要为特定数据集定制解决方案时使用。
- 分割文本工具--当上述所有方法都失败时,可以尝试这个工具。 它可以通过任何指定的字符或几个不同的字符,通过字符串和掩码(你指定的模式)分割单元格。
当合并后的单元格内容被分割成单个单元格时,你可以自由地取消合并单元格或完全删除合并的单元格。
如何查找Excel中的合并单元格
你已经知道,合并单元格是你应该在Excel工作表中避免的。 但是,如果你得到了一个结构不良的电子表格,而你正试图将其转换为有用的东西,那该怎么办? 问题是,该表格包含了相当多的你不知道的合并单元格。
那么,如何在工作表中找到合并的单元格呢? 只要记住,合并单元格与对齐方式有关,而对齐方式是格式化的一部分,Excel查找可以按格式搜索:)下面是方法。
- 按Ctrl + F打开 查找 对话框。 或者,去到 首页 标签> 编辑工作 组,并点击 查找& 选择 > 查找 .
- 查找下一个 以到达下一个合并单元。
- 查找所有 来获得所有合并单元的列表。
当你点击其中一个发现的项目时,Excel将选择你工作表中相应的合并单元格。
提示:如果你只是好奇在一个特定的范围内是否有任何合并的单元格,选择该范围并看一眼 合并& 中心 如果该按钮被高亮显示,这意味着在所选范围内至少有一个合并的单元格。
这就是你在Excel中取消合并单元格的方法。 我感谢你的阅读,并希望下周在我们的博客上再次见到你!