如何在Excel中取消合并单元格

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Michael Brown

这个简短的教程展示了如何在Excel中快速取消合并单元格,如何在工作表中找到所有合并的单元格,以及如何用合并单元格的原始值填充每个未合并的单元格。

当你在几个单元格中有相关的数据时,你可能会想把它们合并到一个单元格中,以达到对齐或比较的目的。 于是,你把几个较小的单元格合并到一个较大的单元格中,却发现合并的单元格使你无法在工作表中执行最简单的任务。 例如,你无法对至少有一个合并单元格的列中的数据进行排序。 过滤甚至是那么,如何在Excel中取消合并单元格以使事情恢复正常呢? 下面,你会发现一些简单的技巧。

    如何在Excel中取消合并单元格

    在Excel中取消单元格是很容易的。 下面是你的做法。

    1. 选择一个或多个你想取消合并的单元格。
    2. 关于 首页 选项卡,在 统一口径 组,点击 合并& 中心 .

    或者,单击 "我 "旁边的下拉箭头。 合并& 中心 按钮,并选择 解除细胞合并 .

    无论是哪种方式,Excel都会取消选择中的所有合并单元格,每个合并单元格的内容都会被放到左上方的单元格中,其他未合并的单元格则为空。

    如何拆分工作表中的所有合并单元格

    乍一看,这项工作似乎很繁琐,但实际上只需点击几下鼠标就可以了。

    要取消工作表上的所有单元格的合并,你要做以下工作。

    1. 选择整个工作表,为此,可以点击工作表左上角的小三角形,或者按Ctrl+A的快捷键。

    2. 选定工作表中的所有单元格后,看一下 合并& 中心 按钮。
      • 如果它被高亮显示,点击它可以取消工作表中的所有合并单元格。
      • 如果它没有被高亮显示,说明工作表中没有合并的单元格。

    如何取消合并单元格并将原始值复制到每个未合并的单元格中

    为了改善你的数据集的结构,你可能经常不仅需要取消合并单元格,还需要用原单元格的值来填充每个未合并的单元格,如下图所示。

    要取消合并单元格并填入重复的值,请遵循以下步骤。

    1. 选择你的表格(或只是有合并单元格的列),然后点击 合并& 中心 上的按钮。 首页 这将分割所有合并的单元格,但只有左上方未合并的单元格会被填入数据。
    2. 再次选择整个表格,进入 首页 标签> 编辑工作 组,点击 查找& 选择 ,然后点击 转到专题...

    3. 转到专题 对话窗口,勾去 空白 选项,并点击 认可 :

    4. 选定所有空白单元格后,输入等号(=),然后按向上箭头键。 这将创建一个简单的公式,用上面单元格的值来填充第一个空白单元格。

    5. 由于你想填充所有当前为空白的未合并的单元格,按Ctrl + Enter键在所有选定的单元格中输入公式。

    结果是,每个空白单元格都被之前合并的单元格的值所填充。

    提示:如果你希望在你的数据集中只有数值,可以通过使用以下方法将公式与它们的结果替换掉 粘贴专用 > 价值观 详细步骤见《如何用数值替换公式》。

    如何将合并后的单元格的内容分割到几个单元格中去

    在一个合并的单元格包含一些信息的情况下,你可能想把这些信息放到不同的单元格中。 根据你的数据结构,有几种可能的方法来处理这项任务。

    • 文本到列 - 允许通过指定的分隔符(如逗号、分号或空格)分割文本字符串,以及分割固定长度的子字符串。
    • 闪光填充 - 一种快速的方法来分割相对简单的相同模式的文本字符串。
    • 分割文本字符串和数字的公式--最好在你需要为特定数据集定制解决方案时使用。
    • 分割文本工具--当上述所有方法都失败时,可以尝试这个工具。 它可以通过任何指定的字符或几个不同的字符,通过字符串和掩码(你指定的模式)分割单元格。

    当合并后的单元格内容被分割成单个单元格时,你可以自由地取消合并单元格或完全删除合并的单元格。

    如何查找Excel中的合并单元格

    你已经知道,合并单元格是你应该在Excel工作表中避免的。 但是,如果你得到了一个结构不良的电子表格,而你正试图将其转换为有用的东西,那该怎么办? 问题是,该表格包含了相当多的你不知道的合并单元格。

    那么,如何在工作表中找到合并的单元格呢? 只要记住,合并单元格与对齐方式有关,而对齐方式是格式化的一部分,Excel查找可以按格式搜索:)下面是方法。

    1. 按Ctrl + F打开 查找 对话框。 或者,去到 首页 标签> 编辑工作 组,并点击 查找& 选择 > 查找 .

  • 查找和替换 对话框,点击 选择 按钮,然后点击 格式...
  • 切换到 统一口径 选项卡,选择 合并单元格 下的复选框 文本控制 ,然后点击 认可 .
  • 而现在,点击任一。
    • 查找下一个 以到达下一个合并单元。
    • 查找所有 来获得所有合并单元的列表。

    当你点击其中一个发现的项目时,Excel将选择你工作表中相应的合并单元格。

    提示:如果你只是好奇在一个特定的范围内是否有任何合并的单元格,选择该范围并看一眼 合并& 中心 如果该按钮被高亮显示,这意味着在所选范围内至少有一个合并的单元格。

    这就是你在Excel中取消合并单元格的方法。 我感谢你的阅读,并希望下周在我们的博客上再次见到你!

    Michael Brown is a dedicated technology enthusiast with a passion for simplifying complex processes using software tools. With more than a decade of experience in the tech industry, he has honed his skills in Microsoft Excel and Outlook, as well as Google Sheets and Docs. Michael's blog is dedicated to sharing his knowledge and expertise with others, providing easy-to-follow tips and tutorials for improving productivity and efficiency. Whether you're a seasoned professional or a beginner, Michael's blog offers valuable insights and practical advice for getting the most out of these essential software tools.