该教程展示了在Excel中把行换成列的不同方法：公式、VBA代码和一个特殊工具。

在Excel中转换数据是许多用户熟悉的任务。 很多时候，你建立了一个复杂的表格，却发现为了更好地分析或在图表中展示数据，将其旋转是非常有意义的。

在这篇文章中，你会发现几种将行转换为列（或将列转换为行）的方法，不管你怎么叫，都是一样的：）这些解决方案在Excel 2010到Excel 365的所有版本中都适用，涵盖了许多可能的情况，并解释了大多数典型错误。

在Excel中使用特殊粘贴将行转换为列

假设你有类似于下面图形上部的数据集，国家名称被组织成列，但国家名单太长了，所以我们最好把列改为行，以使表格适合在屏幕上显示。

要把行换成列，请执行这些步骤。

1. 选择原始数据。 要快速选择整个表格，即电子表格中所有有数据的单元格，按Ctrl + Home，然后按Ctrl + Shift + End 。
2. 复制选中的单元格，可以通过右键点击选中的单元格并选择 拷贝 从上下文菜单或按Ctrl + C 。
3. 选择目标区域的第一个单元格。

   请确保选择的单元格不在包含原始数据的范围内，这样复制区域和粘贴区域就不会重叠。 例如，如果你目前有4列10行，转换后的表格将有10列4行。

4. 右击目标单元格，选择 粘贴专用 从上下文菜单中选择 转位 .

更多信息，请参见《如何在Excel中使用特殊粘贴》。

注意：如果你的源数据包含公式，请确保正确使用相对和绝对引用，这取决于它们是否应该被调整或保持锁定在某些单元格。

正如你刚才看到的，"特殊粘贴 "功能可以让你在几秒钟内完成行到列（或列到行）的转换。 这种方法还可以复制原始数据的格式，这为它增加了一个有利因素。

然而，这种方法有 两个缺点 这使得它不能被称为Excel中数据转置的完美解决方案。

• 它不太适合用于旋转功能齐全的Excel表格。 如果你复制整个表格，然后打开 粘贴专用 对话框，你会发现 转位 在这种情况下，你需要复制没有列标题的表格，或者先将其转换为一个范围。
• 粘贴专用 > 转位 没有将新表与原始数据联系起来，所以它只适合于一次性转换。 每当源数据发生变化时，你就需要重复这个过程，重新旋转表。 没有人愿意把时间浪费在反复切换相同的行和列上，对吗？

如何转置一个表格并将其与原始数据连接起来

让我们看看如何使用熟悉的 "行 "与 "列 "之间的转换。 粘贴专用 这种方法最好的一点是，只要你改变源表中的数据，翻转的表就会反映这些变化并相应地更新。

1. 复制你要转换为列的行（或要改变为行的列）。
2. 在同一个或另一个工作表中选择一个空单元格。
3. 打开 粘贴专用 对话框，如前面的例子所解释的，然后点击 粘贴链接 在左下角。

你会得到一个与此类似的结果。

这将使你的桌子变成一个有点可怕的东西，就像你在下面的截图中看到的那样，但不要惊慌，只要再走两步，你就能达到预期的效果。

这个办法有点长，但很优雅，不是吗？ 这个办法的唯一缺点是，原始格式化在这个过程中会丢失，你需要手动恢复它（我会在本教程中进一步告诉你一个快速的方法）。

如何在Excel中使用公式进行转置

在Excel中动态切换列和行的一个更快捷的方法是使用TRANSPOSE或INDEX/ADDRESS公式。 与前面的例子一样，这些公式也保持与原始数据的联系，但工作方式有些不同。

使用TRANSPOSE函数将Excel中的行改为列

顾名思义，TRANSPOSE函数是专门为Excel中的数据转置而设计的。

在这个例子中，我们将转换另一个按人口列出美国各州的表格。

1. 计算原表的行和列的数量，并选择相同数量的空白单元格，但在另一个方向。

   例如，我们的样本表有7列6行，包括标题。 由于TRANSPOSE函数将把列改为行，我们选择6列7行的范围。

2. 选定空单元格后，输入这个公式。

   =transpose(a1:g6)

   

3. 由于我们的公式需要应用于多个单元格，按Ctrl + Shift + Enter键，使其成为一个数组公式。

Voilà，列被改变为行，完全按照我们的要求。

TRANSPOSE功能的优点。

使用TRANSPOSE函数的主要好处是，旋转的表保留了与源表的连接，每当你改变源数据时，转置的表也会相应改变。

TRANSPOSE功能的弱点。

• 正如你在上面的截图中看到的那样，原始的表格格式不会保存在转换后的表格中。
• 如果原表中有任何空单元格，转置后的单元格将包含0。 要解决这个问题，请将TRANSPOSE与IF函数结合使用，如本例所解释的：如何进行无零转置。
• 你不能在旋转的表格中编辑任何单元格，因为它在很大程度上依赖于源数据。 如果你试图改变某些单元格的值，你会出现 "你不能改变数组的一部分 "的错误。

总结一下，不管囊括功能有多好，有多容易使用，它肯定缺乏灵活性，因此在很多情况下可能不是最好的方法。

欲了解更多信息，请参见Excel TRANSPOSE函数与实例。

用INDIRECT和ADDRESS函数将行转换成列

在这个例子中，将使用两个函数的组合，这是一个有点棘手的问题。 因此，让我们旋转一个较小的表格，以便能够更好地集中在公式上。

假设，你有4列（A-D）和5行（1-5）的数据。

要想让列转换为行，请执行以下操作。

1. 在目标区域最左边的单元格（如A7）中输入以下公式，然后按回车键。

   =indirect(address(column(a1),row(a1)))

2. 通过拖动选定单元格右下角的小黑叉，将公式向右和向下复制到所需的行和列。

就这样！在你新创建的表中，所有的列都被转换为行。

如果你的数据从1以外的行和A以外的列开始，你将不得不使用一个更复杂的公式。

=indirect(address( column(a1) - column($a$1) + row($a$1), row(a1) - row($a$1) + column($a$1))

其中A1是源表中最左上角的单元格。 另外，请注意使用绝对和相对单元格引用。

然而，与原始数据相比，转置的细胞看起来非常平淡无奇。

但不要失望，这个问题很容易解决。 要恢复原来的格式，你要做的是以下几点。

• 复制原表。
• 选择产生的表格。
• 右键单击生成的表格并选择 粘贴选项 > 格式化 .

优势 : 这个公式提供了一种更灵活的方式来将Excel中的行变成列。 它允许在转置的表格中做任何改变，因为你使用的是普通公式，而不是数组公式。

缺点 我只看到一个问题--序号数据的格式化丢失了。 虽然，你可以快速恢复它，如上图所示。

这个公式如何运作

现在你知道了如何使用 INDIRECT / ADDRESS 组合，你可能想深入了解这个公式的实际作用。

顾名思义，INDIRECT函数是用来间接引用一个单元格的。 但INDIRECT的真正威力在于它可以把任何字符串变成一个引用，包括你用其他函数和其他单元格的值建立起来的字符串。 这正是我们要做的。 如果你跟上了这一点，你会很容易理解剩下的一切： )

正如你所记得的，我们在公式中还使用了3个函数--ADDRESS、COLUMN和ROW。

ADDRESS函数通过你指定的行号和列号分别获得单元格地址。 请记住顺序：第一-行，第二-列。

在我们的公式中，我们以相反的顺序提供坐标，这才是真正的诀窍！换句话说，公式的这一部分ADDRESS(COLUMN(A1),ROW(A1))将行换成了列，即取一个列号并将其变为行号，然后取一个行号并将其变为列号。

最后，INDIRECT函数输出旋转后的数据。 完全没有什么可怕的，不是吗？

使用VBA宏在Excel中进行数据转置

要在Excel中实现行与列的自动转换，你可以使用以下宏。

要在你的工作表中添加一个宏，请遵循《如何在Excel中插入和运行VBA代码》中描述的指南。

注意：用VBA进行转置，有65536个元素的限制。 如果你的数组超过这个限制，多余的数据会被悄悄地丢掉。

如何使用宏来转换行到列

在你的工作簿中插入宏，执行以下步骤来旋转你的表格。

1. 打开目标工作表，按Alt+F8，选择 转移列和行 宏，并点击 运转 .

享受结果吧 :)

用移位工具切换列和行

如果你需要经常进行行与列之间的转换，你可能实际上正在寻找一种更快、更简单的方法。 幸运的是，我的Excel中有这样一种方法，我们的终极套件的其他用户也是如此 :)

让我来告诉你如何在Excel中切换行和列，简直是点击几下就可以了。

1. 在你的表格中选择任何一个单元格，进入 机会 标签> 转型 组，并点击 转位 按钮。

如果你想 只粘贴数值 或 创建与源数据的链接 如果要强制旋转的表格随着你对原始表格的每一次改变而自动更新，请选择相应的选项。

完成了！表格被转置了，格式被保留了，不需要进一步的操作。

如果你想尝试这个和其他70多个专业的Excel工具，我邀请你下载我们的终极套件的试用版。 谢谢你的阅读，我希望下周在我们的博客上见到你