V tomto kurzu se dozvíte, jak v aplikaci Excel používat funkci Najít a nahradit k vyhledávání konkrétních dat v listu nebo sešitu a co můžete s těmito buňkami po jejich nalezení dělat. Prozkoumáme také pokročilé funkce vyhledávání v aplikaci Excel, jako jsou zástupné znaky, vyhledávání buněk se vzorci nebo specifickým formátováním, vyhledávání a nahrazování ve všech otevřených sešitech a další.

Při práci s rozsáhlými tabulkami v aplikaci Excel je velmi důležité, abyste mohli v daném okamžiku rychle najít požadované informace. Prohledávání stovek řádků a sloupců rozhodně není tou správnou cestou, proto se pojďme blíže podívat na to, co nabízí funkce aplikace Excel Najít a nahradit.

Jak používat funkci Najít v aplikaci Excel

Níže naleznete přehled možností aplikace Excel Najít a podrobný postup, jak tuto funkci používat v aplikacích Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 a starších verzích.

Vyhledání hodnoty v rozsahu, listu nebo sešitu

Následující pokyny vám poradí, jak najít konkrétní znaky, text, čísla nebo data v rozsahu buněk, listu nebo celém sešitu.

1. Na začátku vyberte rozsah buněk, ve kterých chcete hledat. Chcete-li hledat v celém listu, klikněte na libovolnou buňku na aktivním listu.
2. Otevřete aplikaci Excel Najít a nahradit dialogové okno stisknutím klávesové zkratky Ctrl + F. Případně přejděte na stránku Home karta> Úpravy a klikněte na tlačítko Najít & Vybrat > Najít ...

   

3. V Zjistěte, co zadejte hledané znaky (text nebo číslo) a klikněte na tlačítko Najít vše nebo Najít další .

   

   Viz_také: Základy práce s Tabulkami Google: Naučte se pracovat s Tabulkami Google

Když kliknete na Najít další , Excel vybere první výskyt hledané hodnoty na listu, druhé kliknutí vybere druhý výskyt atd.

Když kliknete na Najít vše , Excel otevře seznam všech výskytů a kliknutím na libovolnou položku v seznamu přejdete do příslušné buňky.

Vyhledávání v aplikaci Excel - další možnosti

Chcete-li vyhledávání zpřesnit, klikněte na Možnosti v pravém rohu aplikace Excel Najít a nahradit a poté proveďte některou z následujících akcí:

• Chcete-li zadanou hodnotu vyhledat v aktuálním listu nebo v celém sešitě, vyberte možnost List nebo Pracovní sešit v V rámci .
• Chcete-li vyhledávat v aktivní buňce zleva doprava (po řádcích), vyberte možnost Podle řádků v Vyhledávání Chcete-li vyhledávat shora dolů (po sloupcích), vyberte možnost Podle sloupců.
• Chcete-li vyhledávat mezi určitým typem dat, vyberte Vzorce , Hodnoty , nebo Komentáře v Podívejte se do .
• Chcete-li vyhledávat podle velikosti písmen, zaškrtněte políčko Kontrola shody .
• Vyhledávání buněk, které obsahují pouze znaky zadané do pole Zjistěte, co vyberte pole Shoda celého obsahu buňky .

Tip: Pokud chcete najít danou hodnotu v rozsahu, sloupci nebo řádku, vyberte tento rozsah, sloupec (sloupce) nebo řádek (řádky) před otevřením okna. Najít a nahradit Chcete-li například omezit vyhledávání na určitý sloupec, vyberte nejprve tento sloupec a pak otevřete okno Najít a nahradit dialog.

Vyhledání buněk s určitým formátem v aplikaci Excel

Chcete-li vyhledat buňky s určitým formátováním, stiskněte klávesovou zkratku Ctrl + F, čímž otevřete nabídku Najít a nahradit klikněte na tlačítko Možnosti , pak klikněte na tlačítko Formát... v pravém horním rohu a definujte své výběry v aplikaci Excel. Najít formát dialogové okno.

Pokud chcete najít buňky, které odpovídají formátu některé jiné buňky na pracovním listu, odstraňte všechna kritéria v poli Zjistěte, co klikněte na šipku vedle Formát , vyberte Zvolte možnost Formátovat z buňky a klikněte na buňku s požadovaným formátováním.

Poznámka: Microsoft Excel ukládá zadané možnosti formátování. Pokud na listu hledáte jiná data a Excel nenajde hodnoty, o kterých víte, že tam jsou, vymažte možnosti formátování z předchozího hledání. Najít a nahradit klikněte na dialogové okno Možnosti tlačítko na Najít a klikněte na šipku vedle položky Formát. a vyberte Vymazat formát vyhledávání .

Hledání buněk se vzorci v aplikaci Excel

Pomocí aplikace Excel Najít a nahradit , můžete hledat pouze ve vzorcích pro danou hodnotu, jak je vysvětleno v dalších možnostech funkce Excel Najít. Chcete-li najít buňky, které obsahují vzorce, použijte příkaz Přejít na Speciální funkce.

1. Vyberte rozsah buněk, ve kterých chcete vyhledat vzorce, nebo klikněte na libovolnou buňku na aktuálním listu a vyhledávejte v celém listu.
2. Klikněte na šipku vedle Najít & Vybrat a poté klikněte na tlačítko Přejít na Speciální . Případně můžete stisknutím klávesy F5 otevřít stránku Přejít na a klikněte na tlačítko Speciální... v levém dolním rohu.

• Čísla - vyhledejte vzorce, které vracejí číselné hodnoty včetně dat.
• Text - vyhledávání vzorců, které vracejí textové hodnoty.
• Logické vzorce - vyhledejte vzorce, které vracejí logické hodnoty TRUE a FALSE.
• Chyby - vyhledejte buňky se vzorci, které vedou k chybám, jako jsou #N/A, #NAME?, #REF!, #VALUE!, #DIV/0!, #NULL! a #NUM!.

Pokud aplikace Microsoft Excel najde buňky, které splňují vaše kritéria, budou tyto buňky zvýrazněny, jinak se zobrazí zpráva, že žádné takové buňky nebyly nalezeny.

Tip. Rychlé vyhledání všechny buňky se vzorci , bez ohledu na výsledek vzorce, klikněte na tlačítko Najít & Vybrat > Vzorce .

Jak vybrat a zvýraznit všechny nalezené položky na listu

Chcete-li vybrat všechny výskyty dané hodnoty na pracovním listu, otevřete aplikaci Excel. Najít a nahradit zadejte hledaný výraz do pole Zjistěte, co a klikněte na tlačítko Najít vše .

Excel zobrazí seznam nalezených entit a vy kliknete na libovolný výskyt v seznamu (nebo stačí kliknout kamkoli v oblasti výsledků, abyste tam přesunuli fokus) a stisknete klávesovou zkratku Ctrl + A. Tím vyberete všechny nalezené výskyty jak na Najít a nahradit a na listu.

Po výběru buněk můžete zvýraznění změnou barvy výplně.

Jak používat funkci Nahradit v aplikaci Excel

Níže naleznete pokyny krok za krokem, jak pomocí aplikace Excel Nahradit změnit jednu hodnotu na jinou ve vybraném rozsahu buněk, celém listu nebo sešitu.

Nahrazení jedné hodnoty jinou

Chcete-li v listu aplikace Excel nahradit určité znaky, text nebo čísla, použijte příkaz Vyměňte stránky na kartě aplikace Excel Najít a nahradit dialog. Podrobný postup je uveden níže.

1. Vyberte rozsah buněk, ve kterých chcete nahradit text nebo čísla. Chcete-li nahradit znak(y) v celém listu, klikněte na libovolnou buňku na aktivním listu.
2. Stisknutím klávesové zkratky Ctrl + H otevřete okno Vyměňte stránky na kartě aplikace Excel Najít a nahradit dialog.

   Případně přejděte na Home karta> Úpravy a klikněte na tlačítko Najít & amp; Vybrat > Vyměňte stránky ...

   

   Pokud jste právě použili funkci Najít v aplikaci Excel, stačí přepnout na funkci Vyměňte stránky tab.

3. V Zjistěte, co zadejte hodnotu, kterou chcete hledat, a do pole Nahradit textem zadejte hodnotu, kterou chcete nahradit.
4. Nakonec klikněte na Vyměňte stránky nahradit nalezené výskyty jeden po druhém, nebo Nahradit vše vyměnit všechny položky najednou.

Tip: Pokud se něco pokazilo a výsledek se liší od očekávání, klikněte na tlačítko . Zrušit nebo stiskněte klávesovou zkratku Ctrl + Z pro obnovení původních hodnot.

Chcete-li získat další funkce aplikace Excel Nahradit, klikněte na Možnosti tlačítko v pravém rohu Vyměňte stránky Jsou v podstatě stejné jako možnosti vyhledávání v aplikaci Excel, o kterých jsme hovořili před chvílí.

Nahrazení textu nebo čísla ničím

Nahrazení všech výskytů určité hodnoty pomocí nic , zadejte znaky, které chcete hledat, do pole Zjistěte, co nechte pole Nahradit a klikněte na tlačítko Nahradit vše tlačítko.

Jak najít nebo nahradit zlom řádku v aplikaci Excel

Nahrazení přerušení řádku s mezerou nebo jiným oddělovačem, zadejte znak zalomení řádku do pole Zjistěte, co podané stisknutím klávesové zkratky Ctrl + J . Tato klávesová zkratka je řídicím kódem ASCII pro znak 10 (zalomení řádku nebo posun řádku).

Po stisknutí klávesové zkratky Ctrl + J se na první pohled zobrazí. Zjistěte, co pole bude vypadat prázdné, ale při bližším pohledu si všimnete malé blikající tečky jako na obrázku níže. Zadejte náhradní znak do pole Nahradit pole, např. znak mezery, a klikněte na tlačítko Nahradit vše .

Chcete-li nahradit nějaký znak přerušením řádku, postupujte opačně - zadejte aktuální znak do pole Zjistěte, co a zalomení řádku ( Ctrl + J ) v poli Nahradit textem .

Jak změnit formátování buněk na listu

V první části tohoto návodu jsme se zabývali tím, jak lze pomocí dialogového okna Excel Najít vyhledat buňky s určitým formátováním. Aplikace Excel Nahradit vám umožňuje postoupit o krok dále a změnit formátování všech buněk na listu nebo v celém sešitě.

• Otevřete Vyměňte stránky na kartě dialogového okna Najít a nahradit v aplikaci Excel a klikněte na tlačítko Možnosti
• Vedle Zjistěte, co klikněte na šipku Formát vyberte tlačítko Zvolte možnost Formátovat z buňky a klikněte na libovolnou buňku s formátem, který chcete změnit.
• Vedle Nahradit klikněte na tlačítko Formát... a nastavte nový formát pomocí tlačítka Excel Nahradit formát dialogové okno; nebo klikněte na šipku Formát vyberte tlačítko Zvolte možnost Formátovat z buňky a klikněte na libovolnou buňku s požadovaným formátem.
• Pokud chcete nahradit formátování v položce celý sešit , vyberte Pracovní sešit v V rámci Pokud chcete nahradit formátování pouze na aktivním listu, ponechte výchozí výběr ( List) .
• Nakonec klikněte na Nahradit vše a ověřte výsledek.

Poznámka: Tato metoda mění ručně použité formáty, nefunguje pro podmíněně formátované buňky.

Vyhledávání a nahrazování v aplikaci Excel pomocí zástupných znaků

Použití zástupných znaků v kritériích vyhledávání může v aplikaci Excel automatizovat mnoho úloh vyhledávání a nahrazování:

• Použijte hvězdička (*) pro vyhledání libovolného řetězce znaků. Například, sm* nálezy " úsměv " a " zápach ".
• Použijte otazník (?) pro vyhledání libovolného jednotlivého znaku. Například, gr?y nálezy " Šedá " a " Grey ".

Chcete-li například získat seznam jmen začínajících na " ad ", použijte " ad* " pro vyhledávací kritéria. Mějte také na paměti, že s výchozími možnostmi bude Excel hledat kritéria kdekoli v buňce. V našem případě by vrátil všechny buňky, které mají " ad " v libovolné poloze. Chcete-li tomu zabránit, klikněte na tlačítko Možnosti a zaškrtněte tlačítko Shoda celého obsahu buňky Tím donutíte Excel, aby vrátil pouze hodnoty začínající " ad ", jak je znázorněno na následujícím snímku obrazovky.

Jak najít a nahradit zástupné znaky v aplikaci Excel

Pokud potřebujete v listu aplikace Excel najít skutečné hvězdičky nebo otazníky, zadejte před ně znak tilda (~). Chcete-li například najít buňky, které obsahují hvězdičky, zadejte do pole ~*. Zjistěte, co Chcete-li najít buňky, které obsahují otazníky, použijte příkaz ~? jako kritérium vyhledávání.

Takto můžete nahradit všechny otazníky (?) na pracovním listu jinou hodnotou (v tomto příkladu číslem 1):

Jak vidíte, Excel úspěšně vyhledává a nahrazuje zástupné znaky v textových i číselných hodnotách.

Tip: Chcete-li na listu najít znaky tildy, zadejte do pole pro zadávání znaků dvojitou tildu (~~). Zjistěte, co box.

Zkratky pro vyhledávání a nahrazování v aplikaci Excel

Pokud jste pozorně sledovali předchozí části tohoto kurzu, mohli jste si všimnout, že Excel nabízí 2 různé způsoby interakce s daty. Najít a nahradit příkazy - kliknutím na tlačítka na pásu karet a pomocí klávesových zkratek.

Níže najdete stručné shrnutí toho, co jste se již naučili, a několik dalších zkratek, které vám mohou ušetřit několik dalších sekund.

• Ctrl+F - Excel Najít zkratka, která otevře Najít na kartě Najít a nahradit
• Ctrl+H - Excel Vyměňte stránky zkratka, která otevře Vyměňte stránky na kartě Najít a nahradit
• Ctrl+Shift+F4 - vyhledá předchozí výskyt hledané hodnoty.
• Shift+F4 - vyhledá další výskyt hledané hodnoty.
• Ctrl+J - vyhledá nebo nahradí zlom řádku.

Hledání a nahrazování ve všech otevřených sešitech

Jak jste se právě přesvědčili, funkce Najít a nahradit v aplikaci Excel nabízí mnoho užitečných možností. Dokáže však vyhledávat vždy pouze v jednom sešitě. Chcete-li vyhledávat a nahrazovat ve všech otevřených sešitech, můžete použít doplněk Pokročilé vyhledávání a nahrazování od společnosti Ablebits.

Následující Pokročilé vyhledávání a nahrazování funkce, díky nimž je vyhledávání v aplikaci Excel ještě výkonnější:

• Najít a nahradit v všechny otevřené sešity nebo vybrané pracovní sešity a pracovní listy.
• Současné vyhledávání v hodnotách, vzorcích, hypertextových odkazech a komentářích.
• Exportování výsledků vyhledávání do nového sešitu jedním kliknutím.

Chcete-li spustit doplněk Pokročilé hledání a nahrazování, klikněte na jeho ikonu na pásu karet aplikace Excel, která se nachází na panelu Nástroje Ablebits karta> Vyhledávání skupiny. Případně můžete stisknout kombinaci kláves Ctrl + Alt + F , nebo dokonce nastavit její otevření známou klávesovou zkratkou Ctrl + F.

Otevře se podokno Pokročilé hledání a nahrazování, kde provedete následující kroky:

• Zadejte znaky (text nebo číslo), které chcete vyhledat, do pole Zjistěte, co
• Vyberte, ve kterých sešitech a listech chcete vyhledávat. Ve výchozím nastavení jsou vybrány všechny listy ve všech otevřených sešitech.
• Zvolte, v jakých typech dat se má hledat: v hodnotách, vzorcích, komentářích nebo hypertextových odkazech. Ve výchozím nastavení jsou vybrány všechny typy dat.

Kromě toho máte k dispozici následující možnosti:

• Vyberte Zápasový kufřík možnost hledat data rozlišující malá a velká písmena.
• Vyberte Celá buňka zaškrtnout políčko pro hledání přesné a úplné shody, tj. vyhledat buňky, které obsahují pouze znaky, které jste zadali do pole. Zjistěte, co

Klikněte na Najít vše a zobrazí se seznam nalezených záznamů na obrazovce Výsledky vyhledávání A nyní můžete nahradit všechny nebo vybrané výskyty nějakou jinou hodnotou nebo exportovat nalezené buňky, řádky nebo sloupce do nového sešitu.

Pokud chcete vyzkoušet pokročilé vyhledávání a nahrazování na svých listech aplikace Excel, můžete si stáhnout níže uvedenou zkušební verzi.

Děkuji vám za přečtení a doufám, že se uvidíme na našem blogu příští týden. V našem textovém tutoriálu se budeme věnovat funkcím Excelu SEARCH a FIND a také funkcím REPLACE a SUBSTITUTE, proto prosím sledujte tento prostor.

Dostupné soubory ke stažení

Ultimate Suite 14denní plně funkční verze (.exe soubor)