V tomto kurzu se podíváme na zarovnání buněk v aplikaci Excel a také na to, jak změnit orientaci textu, zarovnat a rozdělit text vodorovně nebo svisle, zarovnat sloupec čísel podle desetinné čárky nebo určitého znaku.

Ve výchozím nastavení zarovnává aplikace Microsoft Excel čísla do pravého dolního rohu buněk a text do levého dolního rohu. Výchozí zarovnání však můžete snadno změnit pomocí pásu karet, klávesových zkratek, dialogového okna Formát buněk nebo nastavením vlastního formátu čísel.

Jak změnit zarovnání v aplikaci Excel pomocí pásu karet

Chcete-li v aplikaci Excel změnit zarovnání textu, vyberte buňku (buňky), kterou (které) chcete zarovnat, přejděte na stránku Home karta> Zarovnání a vyberte požadovanou možnost:

Svislé zarovnání

Pokud chcete data zarovnat na výšku, klikněte na jednu z následujících ikon:

• Zarovnání nahoru - zarovná obsah do horní části buňky.
• Střední zarovnání - vystředí obsah mezi horní a dolní část buňky.
• Zarovnání zespodu - zarovná obsah do spodní části buňky (výchozí).

Upozorňujeme, že změna svislého zarovnání nemá žádný vizuální efekt, pokud nezvýšíte výšku řádku.

Vodorovné zarovnání

Chcete-li data zarovnat vodorovně, Microsoft Excel nabízí tyto možnosti:

• Zarovnat vlevo - zarovná obsah podél levého okraje buňky.
• Středisko - vloží obsah doprostřed buňky.
• Zarovnat doprava - zarovná obsah podél pravého okraje buňky.

Kombinací různých vertikálních a horizontálních zarovnání můžete například různě uspořádat obsah buněk:

Zarovnání do levého horního rohu	Zarovnání do pravého dolního rohu	Střed uprostřed buňky

Změna orientace textu (otočení textu)

Klikněte na Orientace tlačítko na Home na kartě Zarovnání otáčet text nahoru nebo dolů a psát svisle nebo do stran. Tyto možnosti se hodí zejména při označování úzkých sloupců:

Odsazení textu v buňce

Klávesa Tab v aplikaci Microsoft Excel neodsazuje text v buňce jako například v aplikaci Microsoft Word, ale pouze přesouvá ukazatel na další buňku. Chcete-li změnit odsazení obsahu buňky, použijte příkaz Odsazení ikony, které se nacházejí přímo pod Orientace tlačítko.

Chcete-li text přesunout dále doprava, klikněte na tlačítko Zvětšení odstupu Pokud jste zašli příliš doprava, klikněte na ikonu Snížení odstupu přesunete text zpět doleva.

Klávesové zkratky pro zarovnání v aplikaci Excel

Chcete-li změnit zarovnání v aplikaci Excel, aniž byste museli zvednout prsty z klávesnice, můžete použít následující praktické zkratky:

• Zarovnání nahoru - Alt + H a pak A + T
• Zarovnání na střed - Alt + H a poté A + M
• Zarovnání dole - Alt + H a pak A + B
• Zarovnání vlevo - Alt + H a pak A + L
• Zarovnání na střed - Alt + H a pak A + C
• Zarovnání doprava - Alt + H a pak A + R

Na první pohled to vypadá jako spousta kláves, které si musíte zapamatovat, ale při bližším pohledu je logika zřejmá. První kombinace kláves ( Alt + H ) aktivuje funkci Home tab. V druhé kombinaci kláves je první písmeno vždy "A", které znamená "zarovnání", a druhé písmeno označuje směr, např. A + T - "zarovnání nahoru", A + L - "zarovnání doleva", A + C - "zarovnání na střed" atd.

Pro další zjednodušení vám Microsoft Excel zobrazí všechny zkratky pro zarovnání, jakmile stisknete kombinaci kláves Alt + H:

Zarovnání textu v aplikaci Excel pomocí dialogového okna Formátovat buňky

Dalším způsobem zarovnání buněk v aplikaci Excel je použití příkazu Zarovnání na kartě Formátování buněk Do tohoto dialogového okna se dostanete tak, že vyberete buňky, které chcete zarovnat, a pak buď:

• Stiskněte klávesy Ctrl + 1 a přepněte na Zarovnání nebo
• Klikněte na Spouštěč dialogového okna šipka v pravém dolním rohu Zarovnání

Kromě nejpoužívanějších možností zarovnání, které jsou k dispozici na pásu karet. Formátování buněk Dialogové okno poskytuje řadu méně používaných (ale neméně užitečných) funkcí:

Podívejme se nyní blíže na ty nejdůležitější.

Možnosti zarovnání textu

Kromě zarovnání textu v buňkách vodorovně a svisle umožňují tyto možnosti také ospravedlnit a rozdělit obsah buňky a vyplnit celou buňku aktuálními daty.

Jak vyplnit buňku aktuálním obsahem

Použijte Naplňte zopakovat aktuální obsah buňky na šířku buňky. Například můžete rychle vytvořit ohraničující prvek tak, že do jedné buňky napíšete tečku a zvolíte možnost Naplňte pod Horizontální zarovnání a následné zkopírování buňky do několika sousedních sloupců:

Jak ospravedlnit text v aplikaci Excel

Chcete-li text vodorovně ospravedlnit, přejděte na položku Zarovnání na kartě Formátování buněk dialogové okno a vyberte Ospravedlnit možnost z Horizontální Rozbalovací seznam. Tím se text zabalí a upraví se mezery v každém řádku (kromě posledního řádku) tak, aby se první slovo zarovnalo s levým okrajem a poslední slovo s pravým okrajem buňky:

Na stránkách Ospravedlnit možnost v rámci Vertikální zarovnání také obtéká text, ale upravuje mezery mezi řádky tak, aby text vyplnil celou výšku řádku:

Jak distribuovat text v aplikaci Excel

Stejně jako Ospravedlnit ... Distribuované obtéká text a "rozděluje" obsah buňky rovnoměrně na šířku nebo na výšku buňky podle toho, zda jste povolili možnost Rozdělené horizontální nebo Rozdělené vertikální zarovnání.

Na rozdíl od Ospravedlnit , Distribuované funguje pro všechny řádky, včetně posledního řádku zabaleného textu. I když buňka obsahuje krátký text, bude rozprostřen tak, aby se vešel do šířky sloupce (je-li rozprostřen vodorovně) nebo do výšky řádku (je-li rozprostřen svisle). Pokud buňka obsahuje pouze jeden prvek (text nebo číslo bez mezer mezi nimi), bude v buňce vycentrován.

Takto vypadá text v distribuované buňce:

Rozloženo horizontálně	Vertikální distribuce	Rozloženo horizontálně & vertikálně

Při změně Horizontální zarovnání na Distribuované , můžete nastavit Odsazení hodnota, která Excelu říká, kolik mezer má být za levým okrajem a před pravým okrajem.

Pokud nechcete mít žádné mezery, můžete zaškrtnout políčko Justify Distributed v dolní části Zarovnání textu což zajistí, že mezi textem a okraji buněk nebudou žádné mezery (stejně jako při zachování Odsazení na 0). Odsazení je nastavena na jinou hodnotu než nula, je hodnota Justify Distributed je zakázána (je šedá).

Následující snímky obrazovky ukazují rozdíl mezi rozloženým a zarovnaným textem v aplikaci Excel:

Vodorovně odůvodněné	Rozloženo horizontálně	Odůvodnit distribuci

Tipy a poznámky:

• Obvykle vypadá zarovnaný a/nebo rozložený text lépe v širších sloupcích.
• Obě stránky Ospravedlnit a Distribuované zarovnání umožňují obtékání textu V Formátování buněk dialogové okno Obalení textu zůstane nezaškrtnuté, ale pole Obtékání textu na pásu se zapne tlačítko .
• Stejně jako v případě obtékání textu může být někdy nutné dvakrát kliknout na hranici záhlaví řádku, aby se velikost řádku správně změnila.

Střed napříč výběrem

Přesně jak napovídá název, tato možnost vycentruje obsah nejlevější buňky přes vybrané buňky. Vizuálně je výsledek k nerozeznání od sloučení buněk, až na to, že buňky nejsou ve skutečnosti sloučeny. To vám může pomoci lépe prezentovat informace a vyhnout se nežádoucím vedlejším účinkům sloučených buněk.

Možnosti ovládání textu

Tyto možnosti řídí způsob prezentace dat aplikace Excel v buňce.

Wrap text - pokud je text v buňce větší než šířka sloupce, povolte tuto funkci, aby se obsah zobrazil na několika řádcích. Další informace naleznete v části Jak obtékat text v aplikaci Excel.

Zmenšení na míru - zmenší velikost písma tak, aby se text vešel do buňky bez obtékání. Čím více textu je v buňce, tím menší se zobrazí.

Sloučení buněk - sloučí vybrané buňky do jedné. Další informace naleznete v části Jak sloučit buňky v aplikaci Excel bez ztráty dat.

Následující snímky obrazovky ukazují všechny možnosti ovládání textu v akci.

Obtékání textu	Zmenšení na míru	Sloučení buněk

Změna orientace textu

Možnosti orientace textu dostupné na pásu umožňují pouze svislé nastavení textu, otočení textu nahoru a dolů o 90 stupňů a otočení textu do strany o 45 stupňů.

Na stránkách Orientace možnost v Formátování buněk dialogové okno umožňuje otočit text v libovolném úhlu ve směru nebo proti směru hodinových ručiček. Stačí zadat požadované číslo od 90 do -90 do pole Stupně nebo přetáhněte orientační ukazatel.

Změna směru textu

Nejspodnější část Zarovnání karta s názvem Zprava doleva , řídí pořadí čtení textu. Výchozí nastavení je Kontext , ale můžete ji změnit na Zprava doleva nebo Zleva doprava . V tomto kontextu se výrazem "zprava doleva" rozumí jakýkoli jazyk, který se píše zprava doleva, například arabština. Pokud nemáte nainstalovanou verzi jazyka Office zprava doleva, musíte nainstalovat příslušný jazykový balíček.

Jak změnit zarovnání v aplikaci Excel pomocí vlastního formátu čísla

Pro začátek je třeba poznamenat, že formát čísel aplikace Excel není výslovně určen k nastavení zarovnání buněk. Umožňuje však "natvrdo" zarovnat určité buňky, abyste zajistili, že vaše data budou vypadat přesně tak, jak chcete, bez ohledu na možnosti zarovnání povolené na pásu karet. Upozorňujeme, že tato metoda vyžaduje alespoň základní znalosti formátovacích kódů, které jsou vysvětleny v kapitolepodrobněji v tomto tutoriálu: Vlastní formát čísel Excelu. Níže předvedu obecnou techniku.

Chcete-li nastavit zarovnání buněk s vlastním formátem čísla, použijte příkaz syntaxe opakování znaků , což není nic jiného než hvězdička (*) následovaná znakem, který chcete opakovat, v tomto případě znakem mezery.

Chcete-li například získat čísla na zarovnat vlevo v buňkách, vezměte běžný formátovací kód, který zobrazuje 2 desetinná místa #.00, a na konec napište hvězdičku a mezeru. Výsledkem je tento formát: "#.00* " (dvojité uvozovky se používají pouze pro znázornění, že za hvězdičkou následuje znak mezery, ve skutečném formátovacím kódu je nechcete). Pokud chcete zobrazit oddělovač tisíců, použijte tento vlastní formát: "#,###* ".

O krok dále můžete vynutit zarovnání čísel vlevo a zarovnání textu doprava definováním všech 4 částí formátu čísla: kladná čísla; záporná čísla; nula; text Například: #,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

Po zadání kódu formátu proveďte následující kroky pro jeho použití:

1. Vyberte buňku (buňky), kterou chcete formátovat.
2. Stisknutím klávesové zkratky Ctrl + 1 otevřete Formátování buněk
3. Pod Kategorie , vyberte Vlastní .
4. Zadejte svůj vlastní kód formátu do pole Typ
5. Klikněte na OK uložit nově vytvořený formát.

Bez ohledu na možnosti zarovnání, které uživatelé vyberou na pásu karet, budou nyní data zarovnána podle nastaveného vlastního formátu čísel:

Nyní, když znáte základy zarovnání v aplikaci Excel, vám ukážu několik tipů, jak vylepšit vizuální prezentaci vašich dat.

Jak zarovnat sloupec čísel podle desetinné čárky v aplikaci Excel

Chcete-li zarovnat čísla ve sloupci podle desetinné čárky, vytvořte vlastní formát čísla, jak je vysvětleno ve výše uvedeném příkladu. Tentokrát však použijete zástupný symbol "?", který ponechává mezeru pro nevýznamné nuly, ale nezobrazuje je.

Chcete-li například zarovnat čísla ve sloupci podle desetinné čárky a zobrazit až 2 desetinná místa, můžete použít některý z následujících formátů:

• #.?? - vypustí bezvýznamné nuly nalevo od desetinné čárky. Například 0,5 se zobrazí jako .5.
• 0.?? - zobrazuje jednu nevýznamnou nulu vlevo od desetinné čárky.
• 0,0? - zobrazuje jednu nevýznamnou nulu na obou stranách desetinné čárky. Tento formát je nejvhodnější použít, pokud sloupec obsahuje celá i desetinná čísla (viz obrázek níže).

Ve výše uvedených formátech kódů počet otazníků napravo od desetinné čárky udává, kolik desetinných míst chcete zobrazit. Chcete-li například zobrazit 3 desetinná místa, použijte formát #.??? nebo 0.??? nebo 0.0???.

Pokud chcete zarovnání čísel doleva v buňkách a mají zarovnání desetinných míst , klikněte na Zarovnat vlevo na pásu karet a poté použijte vlastní formát podobný tomuto: _-???0.0?;-???0.0??

Kde:

• Středník (;) odděluje formát pro kladná čísla a nuly od formátu pro záporná čísla.
• Podtržítko (_) vloží bílý znak o šířce rovnající se šířce znaku minus (-).
• Počet zástupných znaků napravo od desetinné čárky určuje maximální počet desetinných míst, která se mají zobrazit (ve výše uvedeném formátu 2).
• Otazník (?) vlevo od desetinné čárky zabírá místo o šířce jedné číslice, pokud číslice není přítomna. Výše uvedený formátovací kód tedy bude fungovat pro čísla, která mají v celočíselné části maximálně 3 číslice. Pokud se jedná o větší čísla, budete muset přidat více zástupných znaků "?".

Následující snímek obrazovky ukazuje výše uvedené vlastní formáty čísel v akci:

Jak zarovnat čísla ve sloupci podle určitého znaku/symbolu

V situacích, kdy možnosti zarovnání v aplikaci Excel nemusí být dostatečné pro replikaci určitého rozložení dat, mohou výborně posloužit vzorce aplikace Excel. Pro snazší pochopení si uveďme následující příklad.

Cíl : Zarovnání čísel v buňkách na střed a zarovnání pomocí symbolu plus (+):

Řešení : Vytvořte pomocný sloupec s následujícím vzorcem a poté na pomocný sloupec použijte monotypové písmo, například "Courier New" nebo "Lucida Sans Typewriter".

Kde:

• buňka - buňku obsahující původní řetězec.
• znak - znak, podle kterého chcete zarovnat.
• n - maximální počet znaků před zarovnávacím znakem plus 1.

Jak tento vzorec funguje : Vzorec v podstatě přidává k původnímu řetězci úvodní mezery opakováním znaku mezery a poté tyto mezery spojuje s řetězcem. Počet mezer se vypočítá odečtením pozice zarovnávacího znaku od maximálního počtu znaků před ním.

V tomto příkladu má vzorec následující tvar:

=REPT(" ",12-FIND("+",A2))&A2

A funguje perfektně!

Takto se mění zarovnání buněk v aplikaci Excel. Děkuji vám za přečtení a doufám, že se příští týden uvidíme na našem blogu.