Pokračujeme v učení základních operací se sloupci v Tabulkách Google. Naučíte se přesouvat a skrývat sloupce, abyste mohli efektivněji pracovat s datovými sadami. Také zjistíte, jak uzamknout sloupec (nebo více sloupců) a sloučit je, abyste vytvořili výkonnou tabulku.

Jak přesunout sloupce v Tabulkách Google

Při práci s tabulkami může být někdy nutné přemístit jeden nebo několik sloupců. Například přesunout informace, které jsou důležitější, na začátek tabulky nebo umístit sloupce s podobnými záznamy vedle sebe.

1. Než začnete, vyberte sloupec jako dříve. Pak zvolte možnost Upravit> Přesunout sloupec vlevo nebo Posunutí sloupce doprava z nabídky Tabulky Google:

   

   V případě potřeby zopakujte stejné kroky a posuňte sloupec dále.

2. Chcete-li přesunout záznamy o několik sloupců najednou doleva nebo doprava, vyberte sloupec a najeďte kurzorem na záhlaví sloupce, dokud se nezmění v ikonu ruky. Pak na ni klikněte a přetáhněte ji na požadované místo. Obrys sloupce vám pomůže sledovat polohu budoucího sloupce:

   

   Jak vidíte, sloupec D jsme přesunuli doleva a stal se z něj sloupec C:

   

Jak sloučit sloupce v Tabulkách Google

Google umožňuje sloupce nejen přesouvat, ale také slučovat. To vám pomůže vytvořit krásné záhlaví sloupců nebo uzavřít velké informace.

Ačkoli je slučování buněk běžnější a vyžadovanější funkcí, myslím, že je důležité vědět, jak sloučit i sloupce v Tabulkách Google.

Poznámka: Doporučuji sloučit sloupce před zadáním jakýchkoli dat do tabulky. Při sloučení sloupců zůstanou zachovány pouze hodnoty v nejlevějším sloupci.

Pokud však již data máte, můžete použít náš nástroj Sloučení hodnot pro tabulky Google. Ten spojí hodnoty z více sloupců (také řádků a buněk) do jednoho.

Vyberte sloupce, které chcete sloučit, například A a B. Pak vyberte možnost Formát> Sloučení buněk :

Tato možnost nabízí následující možnosti:

• Sloučit všechny - spojí všechny buňky v rozsahu.

  Vymažou se všechny hodnoty kromě hodnoty v buňce úplně vlevo nahoře (v našem příkladu A1 s nápisem "Date").

• Sloučení ve vodorovném směru - počet řádků v rozsahu se nezmění, sloupce se sloučí a vyplní hodnotami z nejlevějšího sloupce rozsahu (v našem příkladu sloupec A).
• Sloučit vertikálně - sloučí buňky v každém sloupci.

  V každém sloupci zůstane zachována pouze horní hodnota (v našem příkladu je to "Datum" v A1 a "Zákazník" v B2).

Chcete-li zrušit veškeré slučování, klikněte na tlačítko Formát> Sloučit buňky> Zrušit sloučení .

Poznámka. Zrušit sloučení možnost neobnoví data ztracená během slučování.

Jak skrýt sloupce v Tabulkách Google

Pokud pracujete se spoustou dat, je pravděpodobné, že máte užitečné sloupce potřebné pro výpočty, ale ne nutně pro zobrazení. Bylo by mnohem lepší takové sloupce skrýt, souhlasíte? Nebudou odvádět pozornost od hlavních informací, ale zároveň poskytnou čísla pro vzorce.

Chcete-li sloupec skrýt, vyberte jej předem. Klikněte na tlačítko s trojúhelníkem vpravo od písmene sloupce a vyberte možnost Skrýt sloupec :

Skryté sloupce budou označeny malými trojúhelníčky. Chcete-li sloupce v Tabulkách Google skrýt, stačí kliknout na některý z trojúhelníčků:

Zmrazení a rozmrazení sloupců v Tabulkách Google

Pokud pracujete s velkou tabulkou, můžete její části uzamknout nebo "zmrazit", aby byly na obrazovce vždy vidět, když se posunete dolů nebo doprava. Tato část tabulky může obsahovat záhlaví nebo jiné důležité informace, které usnadňují čtení a navigaci v tabulce.

Nejčastěji se zamyká první sloupec. Pokud však několik sloupců obsahuje důležité informace, může být nutné zamknout je všechny. To můžete provést jedním z následujících způsobů:

1. Vyberte libovolnou buňku ve sloupci, který chcete zmrazit, přejděte na položku Zobrazit> Zmrazit a vyberte, kolik sloupců chcete uzamknout:

   

   Jak vidíte, v tabulkách Google můžete zmrazit mnoho sloupců. Jen se ujistěte, že je obrazovka dostatečně široká, abyste je mohli zobrazit všechny najednou :)

2. Najeďte kurzorem na pravý okraj šedého rámečku, který spojuje sloupce a řádky. Jakmile se kurzor změní v ikonu ruky, klikněte na ni a přetáhněte ohraničení, které se objeví, o jeden nebo více sloupců doprava:

   

   Sloupce nalevo od okraje se uzamknou.

   Viz_také: Jak vypočítat věk v aplikaci Excel z narozenin

Tip. Chcete-li zrušit všechny akce a vrátit tabulku do výchozího stavu, přejděte na stránku Zobrazit> Zmrazit> Žádné sloupce .

To je vše, teď už víte, jak v Tabulkách Google přesouvat, skrývat a odkrývat, slučovat a zmrazovat sloupce. Příště vás seznámím s některými fantastičtějšími funkcemi. Doufám, že se s nimi přijdete seznámit!