V tomto článku se dozvíte, jak přidávat komentáře k buňkám aplikace Excel, jak je zobrazovat, skrývat a odstraňovat. Také se naučíte, jak do komentáře vložit obrázek a jak poznámku k buňce ozvláštnit změnou jejího písma, tvaru a velikosti.

Předpokládejme, že jste obdrželi dokument aplikace Excel od jiné osoby a chcete zanechat své připomínky, provést opravy nebo se zeptat na údaje. To můžete snadno provést přidáním komentáře k určité buňce v pracovním listu. Komentář je často nejlepším způsobem, jak k buňce připojit další informace, protože nemění samotná data.

Tento nástroj se může hodit i v případě, že potřebujete ostatním uživatelům vysvětlit vzorce nebo popsat určitou hodnotu. Místo zadávání textového popisu můžete do komentáře vložit obrázek.

Pokud se chcete o této funkci Excelu dozvědět více, přečtěte si tento článek!

Přidávání komentářů v aplikaci Excel

Nejprve bych měl říci, že způsoby vkládání textových a obrázkových poznámek se liší. Začněme tedy tím nejjednodušším z nich a přidejme do buňky textový komentář.

1. Vyberte buňku, kterou chcete komentovat.
2. Přejděte na RECENZE a klikněte na kartu Nový komentář ikonu v Komentáře sekce.

   

   Poznámka: K provedení tohoto úkolu můžete také použít klávesovou zkratku Shift + F2 nebo kliknout pravým tlačítkem myši na buňku a zvolit možnost Vložit komentář ze seznamu nabídek.

   Ve výchozím nastavení je každý nový komentář označen uživatelským jménem Microsoft Office, které však nemusí být vaše. V takovém případě můžete výchozí jméno z pole pro komentář odstranit a zadat své vlastní. Můžete jej nahradit i jakýmkoli jiným textem.

   Poznámka: Pokud chcete, aby se vaše jméno vždy zobrazovalo ve všech vašich komentářích, přejděte na odkaz na jeden z našich předchozích příspěvků na blogu a zjistěte, jak změnit výchozí jméno autora v aplikaci Excel.

3. Do pole pro komentář napište své připomínky.

   

4. Klikněte na jakoukoli jinou buňku v pracovním listu.

Text zmizí, ale v pravém horním rohu buňky zůstane malý červený indikátor. Ten ukazuje, že buňka obsahuje poznámku. Pro přečtení poznámky stačí na buňku najet ukazatelem.

Jak zobrazit / skrýt poznámky k buňkám aplikace Excel

Výše jsem se zmínil o tom, jak zobrazit jeden komentář v pracovním listu, ale v určitém okamžiku je možná budete chtít zobrazit všechny najednou. Stačí přejít na stránku Komentáře sekce na RECENZE a klikněte na kartu Zobrazit všechny komentáře možnost.

Jedním kliknutím se na obrazovce zobrazí všechny poznámky v aktuálním listu. Po prohlédnutí poznámek k buňkám je můžete skrýt kliknutím na tlačítko Zobrazit všechny komentáře znovu.

Pokud máte v tabulce velké množství komentářů, může zobrazení všech najednou zkomplikovat vnímání dat. V takovém případě můžete komentáře procházet pomocí příkazu Další a Předchozí tlačítka na RECENZE tab.

Pokud potřebujete, aby jeden komentář zůstal po určitou dobu viditelný, klikněte pravým tlačítkem myši na buňku s tímto komentářem a vyberte možnost Zobrazit/skrýt Komentáře v nabídce. Tuto možnost najdete také v nabídce Komentáře sekce na RECENZE tab.

Chcete-li komentář odstranit z dohledu, klikněte na buňku pravým tlačítkem myši a vyberte možnost Skrýt komentář z nabídky nebo klikněte na Zobrazit/skrýt Komentáře možnost na RECENZE tab.

Ať váš komentář vypadá dobře

Obdélníkový tvar, světle žluté pozadí, písmo Tahoma 8... Standardní komentář v Excelu vypadá poněkud nudně a neatraktivně, že? Naštěstí s trochou fantazie a zručnosti jej můžete udělat poutavějším.

Změna písma

Písmo jednotlivých komentářů lze velmi snadno změnit.

1. Vyberte buňku, která obsahuje komentář, který chcete formátovat.
2. Klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte Upravit komentář z nabídky.

   

   Zobrazí se vybrané pole pro komentář s blikajícím kurzorem uvnitř.

   Existují další dva způsoby, jak vybrat komentář. Můžete buď přejít na stránku Komentáře sekce na RECENZE a klikněte na kartu Upravit komentář nebo stiskněte klávesy Shift + F2 .

3. Zvýrazněte text, jehož písmo chcete změnit.
4. Klikněte pravým tlačítkem myši na výběr a vyberte možnost Formát Komentář možnost.

   

   Na stránkách Formát Komentář Na obrazovce se zobrazí dialogové okno. Zde můžete vybrat písmo, styl nebo velikost písma, které se vám líbí, přidat textu komentáře různé efekty nebo změnit jeho barvu.

   

5. Proveďte požadované změny a klikněte na OK .

Pokud už vás nebaví měnit velikost písma každého jednotlivého komentáře, můžete jej použít na všechny poznámky k buňkám najednou změnou nastavení v Ovládacích panelech.

Poznámka: Tato aktualizace ovlivní komentáře aplikace Excel a také popisky nástrojů v jiných programech.

Změna tvaru komentáře

Pokud chcete místo standardního obdélníku použít jiný tvar komentáře, musíte nejprve přidat speciální příkaz do příkazu Panel nástrojů Rychlý přístup (QAT) .

1. Otevřete Přizpůsobení QAT v rozevírací nabídce a vyberte Další příkazy možnost.

Uvidíte Možnosti aplikace Excel dialogové okno na obrazovce.

Na stránkách Změna tvaru Ikona QAT je přidána do levého horního rohu okna aplikace Excel, ale je šedá. Chcete-li ikonu aktivovat, klikněte na okraj komentáře pomocí čtyřhlavé šipky.

Jakmile je tato možnost k dispozici, otevřete Změna tvaru v rozevíracím seznamu a vyberte požadovaný tvar.

Změna velikosti komentáře

Po změně tvaru komentáře se může stát, že se text nevejde do pole pro komentář. Tento problém vyřešíte následujícím postupem:

1. Vyberte komentář.
2. Najeďte ukazatelem na úchyty pro nastavení velikosti.
3. stiskněte levé tlačítko myši a přetažením úchytů změňte velikost komentáře.

Když má váš komentář individuální styl, těžko bude ignorován.

Jak kopírovat komentáře do jiných buněk v aplikaci Excel

Pokud chcete mít stejný komentář ve více buňkách pracovního listu, můžete jej zkopírovat a vložit do jiných buněk, aniž byste změnili jejich obsah.

1. Vyberte komentovanou buňku.
2. Stiskněte klávesovou zkratku Ctrl + C nebo klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte možnost Kopírovat možnost.
3. Vyberte buňku nebo rozsah buněk, ve kterých chcete mít stejný komentář.
4. Přejděte na Schránka skupinu na HOME a otevřete kartu Vložit rozevírací seznam.
5. Klikněte na Vložit speciální v dolní části nabídky.

Získáte Vložit speciální dialogové okno na obrazovce.

Poznámka: Kroky 4 - 5 můžete přeskočit a použít klávesovou zkratku Ctrl + Alt + V pro zobrazení obrazovky. Vložit speciální dialog.

Ve výsledku bude do všech vybraných buněk vložen pouze komentář. Pokud již některá buňka v cílové oblasti komentář obsahuje, bude nahrazen tím, který vložíte.

Smazat komentáře

Pokud již komentář nepotřebujete, zbavte se ho během chvilky podle následujících kroků:

1. Vyberte buňku nebo buňky, které obsahují komentáře.
2. Klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte Smazat komentář z kontextové nabídky.

Můžete také navštívit RECENZE na kartě Ribbon a klikněte na Odstranit ikonu v Komentáře vymazat komentáře z vybrané buňky nebo rozsahu.

Jakmile tak učiníte, červený indikátor zmizí a buňka již nebude obsahovat poznámku.

Vložení obrázku do komentáře

Je nejvyšší čas zjistit, jak vložit obrázkový komentář v Excelu. Může to být velmi užitečné, když chcete, aby ostatní uživatelé tabulky měli vizuální prezentaci vašich dat. Jako komentář v Excelu můžete přidat obrázky produktů, loga společností, diagramy, schémata nebo fragmenty mapy.

Tento úkol vám zabere nějaký čas, ale jsem si jistý, že to nebude žádný problém. Nejdříve to zkusíme udělat ručně.

Metoda 1

1. Klikněte pravým tlačítkem myši na buňku a vyberte možnost Vložit komentář z kontextové nabídky.

   Poznámka: V případě, že buňka již obsahuje poznámku, je třeba ji zviditelnit. Klikněte pravým tlačítkem myši na komentovanou buňku a zvolte příkaz Zobrazit/skrýt Komentáře z nabídky.

   Pokud nechcete mít v komentáři k obrázku žádný text, jednoduše ho odstraňte.

2. Ukažte na okraj komentáře a klikněte na něj pravým tlačítkem myši.

Poznámka: Je důležité kliknout pravým tlačítkem myši na okraj, nikoliv do rámečku pro komentář, neboť Formát Komentář dialogové okno bude mít v každém případě jiné možnosti.

Obrázek se zobrazí v Obrázek pole Efekty výplně dialogové okno. Chcete-li zachovat proporce obrázku, zaškrtněte políčko vedle položky Zamknout poměr stran obrazu.

Metoda 2

Pokud chcete urychlit proces přidávání obrázkového komentáře do buňky v pracovním listu, použijte Rychlé nástroje od společnosti Ablebits.

Rychlé nástroje pro Microsoft Excel je sada 10 skvělých nástrojů, které vám mohou urychlit a usnadnit každodenní úkoly. Kromě přidání obrázkového komentáře do buňky vám tyto nástroje pomohou s matematickými výpočty, filtrováním dat, převodem vzorců a kopírováním adres buněk.

Nyní vám ukážu, jak vám Rychlé nástroje pomohou vložit obrázek do komentáře.

1. Stáhněte si aplikaci Quick Tools a nainstalujte ji do počítače.

   Po instalaci nového Rychlé nástroje Ablebits Na pásu karet se zobrazí karta .

2. Vyberte buňku, do které chcete přidat komentář k obrázku.
3. Klikněte na Vložit obrázek na ikoně Rychlé nástroje Ablebits a vyhledejte v počítači potřebný soubor s obrázkem.

Když na buňku položíte ukazatel, zobrazí se obrázek, který jste právě vložili do komentáře.

Rychlé nástroje také umožňují měnit tvar komentáře. Nejprve je třeba kliknout na okraj komentáře, aby se aktivovala funkce Změna tvaru tlačítko v Komentář: Pak stačí vybrat požadovaný tvar z nabídky. Změna tvaru rozevírací seznam.

Nyní váš komentář určitě všechny zaujme, protože obsahuje potřebné podrobnosti a vizuální podporu.

Doufám, že po přečtení tohoto článku nebudete mít problém s přidáváním, změnou, zobrazováním, skrýváním, kopírováním a mazáním textových a obrázkových komentářů v sešitech Excelu. Pokud ano, napište mi sem komentář a já se vám budu snažit pomoci! :)