Ushbu qo'llanmada biz Excelda hujayralarni qanday tekislash, shuningdek, matn yo'nalishini o'zgartirish, matnni gorizontal yoki vertikal ravishda asoslash va tarqatish, raqamlar ustunini kasr yoki aniq belgi bo'yicha tekislash usullarini ko'rib chiqamiz.

Sukut bo'yicha Microsoft Excel raqamlarni katakchalarning pastki o'ng tomoniga, matnni esa pastki chapga tekislaydi. Biroq, lenta, klaviatura yorliqlari, Hujayralarni formatlash muloqot oynasi yoki shaxsiy raqam formatini o'rnatish orqali standart hizalanishni osongina o'zgartirishingiz mumkin.

Tasma yordamida Excelda tekislashni qanday o'zgartirish mumkin

Excelda matn hizalanishini o'zgartirish uchun qayta tekislanmoqchi bo'lgan katak(lar)ni tanlang, Uy yorlig'i > Tizalanish guruhiga o'ting va kerakli narsani tanlang. variant:

Vertikal tekislash

Agar siz ma'lumotlarni vertikal ravishda tekislashni xohlasangiz, quyidagi piktogrammalardan birini bosing:

• Top Align - tarkibni katakning yuqori qismiga tekislaydi.
• Middle Align - tarkibni yuqori va pastki o'rtasida markazlashtiradi. katak.
• Bottom Align - tarkibni katakning pastki qismiga tekislaydi (standart).

Iltimos, vertikalni o'zgartirishni unutmang. Agar satr balandligini oshirmasangiz, hizalama hech qanday vizual effektga ega emas.

Gorizontal tekislash

Ma'lumotlaringizni gorizontal ravishda tekislash uchun Microsoft Excel quyidagi imkoniyatlarni taqdim etadi:

• Align Left - tarkibni bo'ylab tekislaydiquyidagi formatlardan birini ishlatishi mumkin:
  • #.?? - o'nli kasrning chap tomoniga ahamiyatsiz nollarni tushiradi. Masalan, 0,5 .5
  • 0 sifatida ko'rsatiladi.?? - kasrning chap tomonida bir ahamiyatsiz nolni ko'rsatadi.
  • 0,0? - kasrning har ikki tomonida bitta ahamiyatsiz nolni ko'rsatadi. Agar ustuningiz butun va oʻnli kasrlarni oʻz ichiga olgan boʻlsa, ushbu formatdan foydalanish yaxshidir (quyidagi skrinshotga qarang).

  Yuqoridagi format kodlarida oʻnli kasrning oʻng tomonidagi savol belgilari soni koʻrsatilgan. qancha kasrli kasrni ko'rsatmoqchi ekanligingizni bildiradi. Masalan, 3 kasrli kasrni ko'rsatish uchun # dan foydalaning.??? yoki 0.??? yoki 0,0 ?? formatlash.

  Agar siz katakchalardagi raqamlarni chapga tekislashni va onlik nuqtalarni tekislash bo'lsangiz, oynadagi Chapga tekislash belgisini bosing. tasmaga o'ting va keyin shunga o'xshash maxsus formatni qo'llang: _-???0,0?;-???0,0?

  Bu erda:

  • Nuqtali vergul (;) musbat sonlar formati va manfiy raqamlar formatidan nol.
  • Ostiga chiziq (_) minus (-) belgisining kengligiga teng boʻsh joy qoʻyadi.
  • Toʻldiruvchilar soni kasrning o'ng tomoni ko'rsatiladigan kasrlarning maksimal sonini belgilaydi (yuqoridagi formatda 2).
  • O'nli kasrning chap tomonidagi savol belgisi (?) kenglikka teng bo'sh joy egallaydi. bitta raqamdan, agar raqam bo'lmasa. Shunday qilib, yuqoridagiformat kodi butun qismda 3 tagacha raqamga ega bo'lgan raqamlar uchun ishlaydi. Agar siz kattaroq raqamlar bilan ishlayotgan bo'lsangiz, ko'proq "?" to'ldiruvchilar.

  Quyidagi skrinshotda yuqoridagi maxsus raqam formatlari amalda ko'rsatilgan:

  

  Ustundagi raqamlarni ma'lum bir belgi bo'yicha qanday tekislash kerak/ belgisi

  Excelni moslashtirish imkoniyatlari ma'lum bir ma'lumotlar tartibini takrorlash uchun etarli bo'lmasligi mumkin bo'lgan holatlarda Excel formulalari foydali bo'lishi mumkin. Tushunish oson boʻlishi uchun quyidagi misolni koʻrib chiqamiz.

  Maqsad : Raqamlar markazda joylashgan va ortiqcha (+) belgisi bilan tekislangan boʻlishi kerak:

  

  Yechim : Quyidagi formula bilan yordamchi ustun yarating va yordamchi ustunga "Courier New" yoki "Lucida Sans Typewriter" kabi monotip shriftni qo'llang.

  REPT(" ", n - FIND(" char ", hujayra ))& hujayra

  Bu yerda:

  • yacheyka - asl satrni o'z ichiga olgan katak.
  • char - siz tekislashni xohlagan belgi.
  • n - tekislash belgisi oldidagi belgilarning maksimal soni, plyus 1.

  Ushbu formula qanday ishlaydi : Aslini olganda, formula bosh bo'shliqlarni qo'shadi. bo'sh joy belgisini takrorlash orqali asl satr va keyin bu bo'shliqlarni satr bilan birlashtiradi. Bo'shliqlar soni hizalovchi belgining o'rnini dan ayirish yo'li bilan hisoblanadiundan oldingi belgilarning maksimal soni.

  Ushbu misolda formula quyidagi shaklni oladi:

  =REPT(" ",12-FIND("+",A2))&A2

  Va mukammal ishlaydi!

  

  Mana shu tarzda Excelda kataklarni tekislashni o'zgartirasiz. O'qiganingiz uchun minnatdorchilik bildiraman va kelgusi hafta blogimizda ko'rishga umid qilaman.

  katakning chap qirrasi.
• Markaz - tarkibni katakning o'rtasiga qo'yadi.
• O'ngga tekislang - tarkibni katakning o'ng qirrasi bo'ylab tekislaydi.

Turli vertikal va gorizontal tekislashlarni birlashtirib, siz hujayra tarkibini turli usullarda joylashtirishingiz mumkin, masalan:

Yuqori-chapga tekislang	Quyi-oʻngga tekislang	Oʻrtada markazga hujayraning

Matn yoʻnalishini oʻzgartirish (matnni aylantirish)

Uy yorligʻi, Yoʻnaltirish dagi Orientatsiya tugmasini bosing> guruhlash, matnni yuqoriga yoki pastga aylantirish va vertikal yoki yon tomonga yozish uchun. Ushbu parametrlar tor ustunlarni belgilashda ayniqsa qo‘l keladi:

Yacheykadagi matnni cheklash

Microsoft Excelda Tab tugmasi matnni cheklamaydi. Hujayra, masalan, Microsoft Word-da bo'lgani kabi; u faqat ko'rsatgichni keyingi katakchaga o'tkazadi. Hujayra tarkibidagi chegarani o'zgartirish uchun Orientatsiya tugmasi ostida joylashgan Indent piktogrammalaridan foydalaning.

Matnni o'ngga siljitish uchun Indentni oshirish belgisi. Agar siz haddan tashqari o'ngga ketgan bo'lsangiz, matnni chapga ko'chirish uchun Chizishni kamaytirish belgisini bosing.

Excelda tekislash uchun yorliqlar

Barmoqlaringizni ko'tarmasdan Excelda tekislashni o'zgartirish uchunklaviaturadan tashqarida quyidagi qulay yorliqlardan foydalanishingiz mumkin:

• Yuqori tekislash - Alt + H, keyin A + T
• O'rta tekislash - Alt + H, keyin A + M
• Pastga tekislash - Alt + H keyin A + B
• Chapga tekislash - Alt + H keyin A + L
• Markazga tekislash - Alt + H keyin A + C
• O'ngga moslashtirish - Alt + H, keyin A + R

Bir qarashda eslab qolish uchun juda ko'p kalitlarga o'xshaydi, lekin yaqinroq qaraganingizda mantiq ayon bo'ladi. Birinchi tugmalar birikmasi ( Alt + H ) Uy yorlig'ini faollashtiradi. Ikkinchi tugmalar birikmasida birinchi harf har doim "A" bo'lib, "hizalama" degan ma'noni anglatadi va boshqa harf yo'nalishni bildiradi, masalan. A + T - "tepaga tekislash", A + L - "chapga tekislash", A + C - "markazga tekislash" va boshqalar.

Mazkur ishlarni yanada soddalashtirish uchun Microsoft Excel barcha moslashtirish yorliqlarini ko'rsatadi. Siz Alt + H tugmalar birikmasini bosishingiz bilanoq:

Hujayralarni formatlash dialog oynasidan foydalanib Excelda matnni qanday tekislash mumkin

Qayta tiklashning yana bir usuli Excelda katakchalarni tekislash uchun Uyachalarni formatlash dialog oynasining Tizalanish yorlig'idan foydalaniladi. Ushbu dialog oynasiga o'tish uchun tekislanmoqchi bo'lgan katakchalarni tanlang, so'ngra:

• Ctrl + 1 tugmalarini bosing va Tizalanish yorlig'iga o'ting yoki
• Tezlash

Ko'pchilikka qo'shimcha ravishda pastki o'ng burchagidagi Muloqot oynasini ishga tushirish paneli o'qni bosing. da mavjud bo'lgan hizalama opsiyalaridan foydalaniladitasmada, Hujayralarni formatlash dialog oynasi bir qancha kam qoʻllaniladigan (lekin unchalik foydali emas) funksiyalarni taqdim etadi:

Endi, keling, batafsil koʻrib chiqamiz. eng muhimlari.

Matnni tekislash opsiyalari

Uyachalardagi matnni gorizontal va vertikal ravishda tekislashdan tashqari, bu parametrlar hujayra tarkibini asoslash va tarqatish, shuningdek, butun katakchani to'ldirish imkonini beradi. joriy ma'lumotlar.

Yacheykani joriy tarkib bilan qanday to'ldirish kerak

Joriy hujayra tarkibini takrorlash uchun To'ldirish opsiyasidan foydalaning. hujayraning kengligi. Masalan, bitta katakka nuqta kiritish, Gorizontal hizalama ostidagi To'ldirish -ni tanlab, so'ngra katakchani bir nechta qo'shni ustunlar bo'ylab nusxalash orqali tezda chegara elementini yaratishingiz mumkin:

Excel-da matnni qanday asoslash kerak

Matnni gorizontal ravishda tekislash uchun Hujayralarni formatlash dialog oynasining Tizalanish yorlig'iga o'ting. katagiga o'ting va Gorizontal ochiladigan ro'yxatidan Justify opsiyasini tanlang. Bu matnni oʻrab oladi va har bir satrdagi boʻshliqni (oxirgi qatordan tashqari) sozlaydi, shunda birinchi soʻz chap qirraga, oxirgi soʻz esa katakchaning oʻng chetiga toʻgʻri keladi:

Vertikal tekislash ostidagi Justify opsiyasi ham matnni oʻrab oladi, lekin satrlar orasidagi boʻshliqlarni toʻgʻrilaydi, shunda matn butun satr balandligini toʻldiradi:

Excelda matnni qanday tarqatish kerak

Kabi Justify , Taqsimlangan opsiyasi matnni o'rab oladi va hujayra tarkibini mos ravishda taqsimlangan gorizontal yoki taqsimlangan vertikal tekislashni faollashtirganingizga qarab katakning kengligi yoki balandligi bo'ylab teng ravishda "tarqatadi".

Farqli ravishda Justify , Distributed barcha satrlar, shu jumladan oʻralgan matnning oxirgi qatori uchun ishlaydi. Hujayra qisqa matnni o'z ichiga olgan bo'lsa ham, u ustun kengligi (gorizontal taqsimlangan bo'lsa) yoki satr balandligi (agar vertikal taqsimlangan bo'lsa) mos ravishda ajratiladi. Hujayra faqat bitta elementni o'z ichiga olgan bo'lsa (matn yoki raqam oralig'ida bo'sh joy bo'lmagan holda), u hujayraning markaziga joylashtiriladi.

Taqsimlangan katakdagi matn shunday ko'rinadi:

Gorizontal ravishda taqsimlangan	Vertikal ravishda taqsimlangan	Gorizontal ravishda taqsimlangan & vertikal

Gorizontal tekislashni Taqsimlangan ga o'zgartirganda, Excel-ga so'rovdan keyin qancha bo'sh joy bo'lishini aytib, Indent qiymatini belgilashingiz mumkin. chap chegara va o'ng chegara oldidan.

Agar siz bo'sh joy bo'lishini xohlamasangiz, Matnni tekislash pastki qismidagi Taqsimlanganlarni tekislash katagiga belgi qo'yishingiz mumkin. bo'lim, bu matn va katak chegaralari o'rtasida bo'sh joy qolmasligini ta'minlaydi ( Indent qiymatini 0 ga saqlash bilan bir xil). Agar Indent ba'zi qiymatga o'rnatilgan bo'lsanoldan tashqari Taqsimlanganni oqlash opsiyasi oʻchirilgan (kulrang).

Quyidagi skrinshotlar Excelda taqsimlangan va asosli matn oʻrtasidagi farqni koʻrsatadi:

Gorizontal ravishda oqlangan	Gorizontal ravishda taqsimlangan	Taqsimlanganni oqlash

Maslahatlar va eslatmalar:

• Odatda asosli va/yoki taqsimlangan matn kengroq ustunlarda yaxshiroq koʻrinadi.
• Ikkalasi ham Aslash va Taqsimlangan hizalamalar matnni oʻrashni faollashtiradi Hujayralarni formatlash muloqot oynasida Matnni oʻrash oynasi belgilanmaydi, lekin Matnni oʻrash tugmasi lenta yoqiladi.
• Matnni oʻrashda boʻlgani kabi, baʼzan qator oʻlchamini toʻgʻri oʻzgartirishga majburlash uchun satr sarlavhasi chegarasini ikki marta bosishingiz kerak boʻlishi mumkin.

Tanlov boʻylab markazlash

Ayniqki, uning nomidan koʻrinib turibdiki, bu parametr eng chap tomondagi katakchaning mazmunini markazlashtiradi. tanlangan hujayralarni oss. Vizual ravishda, natija birlashtirilgan hujayralardan farq qilmaydi, faqat hujayralar haqiqatan ham birlashtirilmagan. Bu sizga ma'lumotni yaxshiroq taqdim etishingizga va birlashtirilgan hujayralarning istalmagan nojo'ya ta'siridan qochishingizga yordam beradi.

Matnni boshqarish opsiyalari

Ushbu parametrlar sizning ma'lumotingizni qanday boshqarishni nazorat qiladi. Excel ma'lumotlari hujayrada taqdim etiladi.

O'rash matn - agar matnhujayra ustun kengligidan kattaroq bo'lsa, tarkibni bir necha qatorda ko'rsatish uchun ushbu xususiyatni yoqing. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun Excelda matnni qanday o'rash bo'limiga qarang.

Sig'ish uchun kichraytirish - shrift o'lchamini kichraytiradi, shunda matn o'ramsiz hujayra ichiga joylashadi. Yacheykada qancha matn bo'lsa, u shunchalik kichikroq ko'rinadi.

Birlashtirish katakchalari - tanlangan katakchalarni bitta katakka birlashtiradi. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun Excelda ma'lumotlarni yo'qotmasdan qanday qilib hujayralarni birlashtirish bo'limiga qarang.

Quyidagi skrinshotlarda matnni boshqarishning barcha imkoniyatlari ko'rsatilgan.

Matnni oʻrash	Moslashtirish uchun kichraytirish	Hujayralarni birlashtirish

Matn yoʻnalishini oʻzgartirish

Tasmada mavjud boʻlgan matn yoʻnalishi imkoniyatlari faqat matnni vertikal holga keltirish, matnni 90 gradusgacha yuqoriga va pastga aylantirish va matnni yon tomonga 45 gradusga aylantirish imkonini beradi.

Hujayralarni formatlash muloqot oynasidagi Orientatsiya opsiyasi matnni istalgan burchakda, soat yo'nalishi bo'yicha yoki soat sohasi farqli ravishda aylantirish imkonini beradi. Darajalar maydoniga 90 dan -90 gacha kerakli raqamni kiriting yoki yo'nalish ko'rsatkichini torting.

Matn yo'nalishini o'zgartirish

Tezalatish yorlig'ining O'ngdan chapga deb nomlangan eng pastki qismi matnni o'qish tartibini boshqaradi. Standart sozlama Kontekst , lekin siz uni O‘ngdan Chapga yoki Chapdan-ga o‘zgartirishingiz mumkin.O'ngga . Shu nuqtai nazardan, "o'ngdan chapga" o'ngdan chapga yoziladigan har qanday tilga, masalan, arab tiliga ishora qiladi. Agar sizda Office tilining o'ngdan chapga versiyasi o'rnatilmagan bo'lsa, unda siz tegishli til paketini o'rnatishingiz kerak bo'ladi.

Excelda moslashtirilgan raqam formati bilan tekislashni qanday o'zgartirish mumkin

Yangi boshlanuvchilar uchun shuni ta'kidlash kerakki, Excel raqam formati hujayralarni tekislashni o'rnatish uchun aniq mo'ljallanmagan. Biroq, tasmada yoqilgan tekislash opsiyalaridan qat'i nazar, ma'lumotlaringiz siz xohlagan tarzda ko'rinishini ta'minlash uchun ma'lum hujayralar uchun "qattiq kodlash" hizalanishiga imkon beradi. E'tibor bering, bu usul hech bo'lmaganda ushbu qo'llanmada batafsil tushuntirilgan format kodlari haqida ba'zi bir asosiy bilimlarni talab qiladi: Maxsus Excel raqam formati. Quyida men umumiy texnikani ko'rsataman.

Xususiy raqam formati bilan katakchalarni tekislashni o'rnatish uchun takroriy belgilar sintaksisi dan foydalaning, bu yulduzcha (*) va undan keyin belgidan boshqa narsa emas. takrorlamoqchi bo'lsangiz, bu holda bo'sh joy belgisi.

Masalan, katakchalarda raqamlarni chapga tekislash uchun 2 ko'rsatadigan oddiy format kodini oling. o'nlik kasr #.00 va oxirida yulduzcha va bo'sh joy yozing. Natijada siz quyidagi formatga ega bo'lasiz: "#.00* " (ikki qo'shtirnoq faqat yulduzchadan keyin bo'sh joy kelishini ko'rsatish uchun ishlatiladi, siz ularni haqiqiy format kodida istamaysiz). Agarmingta ajratgichni ko'rsatmoqchi bo'lsangiz, ushbu maxsus formatdan foydalaning: "#,###* "

Bir qadam oldinga o'tib, siz raqamlarni chapga va matnni tekislashga majbur qilishingiz mumkin. son formatining barcha 4 bo'limini belgilash orqali o'ngga tekislash uchun: musbat sonlar; salbiy raqamlar; nol; matn . Masalan: #,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

Format kodi oʻrnatilgan boʻlsa, uni qoʻllash uchun quyidagi amallarni bajaring:

1. Formatlanmoqchi boʻlgan katak(lar)ni tanlang.
2. Ctrl + 1 tugmalarini bosib Hujayralarni formatlash
3. Kategoriya ostida Maxsus -ni tanlang.
4. O'z xohishingizni kiriting. format kodini Type
5. Yangi yaratilgan formatni saqlash uchun OK -ni bosing.

Endi, foydalanuvchilaringiz lentada qanday tekislash opsiyalarini tanlamasin, maʼlumotlar siz oʻrnatgan maxsus raqam formatiga muvofiq tekislanadi:

Endi siz bilasiz Excelni tekislashning asosiy qoidalari, sizga maʼlumotlaringizning vizual taqdimotini yaxshilash boʻyicha bir nechta maslahatlarni koʻrsatishga ijozat bering.

Excelda raqamlar ustunini kasrli nuqta boʻyicha qanday tekislash kerak

Raqamlarni tekislash uchun o'nli kasr bo'yicha ustun, yuqoridagi misolda tushuntirilganidek, maxsus raqam formatini yarating. Lekin bu safar siz "?" ahamiyatsiz nollar uchun boʻsh joy qoldiradigan, lekin ularni koʻrsatmaydigan toʻldiruvchi.

Masalan, ustundagi raqamlarni kasr boʻyicha tekislash va 2 ta kasrgacha koʻrsatish uchun siz