У цьому короткому уроці показано кілька швидких способів видалення форматування на аркушах Excel.

Під час роботи з великими аркушами Excel зазвичай застосовують різні варіанти форматування, щоб виділити дані, що стосуються конкретної ситуації. Однак в інших ситуаціях вам може знадобитися виділити інші дані, і для цього вам потрібно буде спочатку видалити поточний формат.

Вручну змінювати колір комірки, шрифт, межі, вирівнювання та інші формати було б нудно і довго. На щастя, Microsoft Excel надає кілька швидких і простих способів очистити форматування на робочому аркуші, і я покажу вам всі ці прийоми за мить.

Як очистити все форматування в Excel

Найочевидніший спосіб зробити інформацію більш помітною - це змінити її вигляд. Однак надмірне або неправильне форматування може мати протилежний ефект, що ускладнює читання аркуша Excel. Найпростіший спосіб виправити це - видалити все поточне форматування і почати прикрашати аркуш з чистого аркуша.

Щоб прибрати все форматування в Excel, достатньо зробити наступне:

1. Виділіть комірку або діапазон комірок, з яких потрібно видалити форматування.
2. Про це йдеться на Головна сторінка у вкладці Редагування натисніть на стрілку поруч з групою Чисто кнопку.
3. Виберіть пункт Чіткі формати варіант.

   

   Дивіться також: Як заблокувати та приховати формули в Excel

При цьому буде видалено все форматування клітинки (включаючи умовне форматування, формати чисел, шрифти, кольори, межі і т.д.), але збережеться вміст клітинки.

Поради щодо очищення формату

За допомогою цієї функції Excel Clear Formatting ви можете легко видалити формати не тільки з однієї комірки, але і з цілого рядка, стовпця або аркуша.

• Щоб видалити форматування з всі комірки на аркуші виберіть весь аркуш, натиснувши комбінацію клавіш Ctrl+A або клацнувши по кнопці Вибрати все кнопка у верхньому лівому куті аркуша, а потім натисніть Чіткі формати .
• Щоб видалити форматування з файлу весь стовпець або рядок клацніть по заголовку стовпця або рядка, щоб вибрати його.
• Очистити формати в несуміжні комірки або діапазони , виділити першу комірку або діапазон, натиснути і утримувати клавішу CTRL при виділенні інших комірок або діапазонів.

Як зробити опцію "Очистити формати" доступною в один клік

Якщо ви хочете мати інструмент для видалення форматування в Excel одним клацанням миші, ви можете додати Чіткі формати Це може бути особливо корисно, якщо ви отримуєте багато файлів Excel від своїх колег або клієнтів, а їх форматування не дозволяє вам надати даним потрібний вигляд.

Додати опцію "Очистити формати" на панель швидкого доступу

Якщо Чіткі формати є однією з найбільш часто використовуваних функцій у вашому Excel, ви можете додати її на Панель інструментів швидкого доступу у верхньому лівому куті вікна Excel:

Для цього необхідно виконати наступні дії:

1. На аркуші Excel натисніть Файл > Опції , а потім виберіть Панель швидкого доступу на лівій панелі.
2. Під Вибирайте команди з виберіть Усім командуванням .
3. У списку команд прокрутіть вниз до пункту Чіткі формати виберіть його і натисніть кнопку Додати щоб перемістити його в праву частину.
4. Натисни ОК.

   

Додати в стрічку кнопку "Очистити формати

Якщо ви не бажаєте захаращувати панель інструментів швидкого доступу великою кількістю кнопок, ви можете створити власну групу на стрічці Excel і розмістити в ній кнопки Чіткі формати Кнопка там.

Для того, щоб додати Чіткі формати на стрічку Excel, виконайте такі дії:

1. Клацніть правою кнопкою миші в будь-якому місці стрічки і виберіть Налаштувати стрічку...
2. Оскільки нові команди можна додавати тільки в користувацькі групи, натисніть кнопку Нова група кнопку:

   

3. За допомогою Нова група вибравши, натисніть на кнопку Перейменувати введіть потрібну назву та натисніть кнопку "ОК".
4. Під Вибирайте команди з виберіть Усім командуванням .
5. У списку команд прокрутіть вниз до пункту Чіткі формати і виберіть його.
6. Виберіть новостворену групу і натисніть Додати .

   

7. Нарешті, натисніть ГАРАЗД. для закриття Параметри Excel і застосуйте щойно внесені зміни.

А тепер, завдяки новій кнопці, видалити форматування в Excel можна в один клік!

Як видалити форматування в Excel за допомогою Format Painter

Напевно, всі знають, як використовувати Format Painter для копіювання форматування в Excel. Але чи замислювалися ви коли-небудь, що його також можна використовувати для очищення формату? Все, що для цього потрібно, - це виконати 3 швидких кроки:

1. Виділіть будь-яку неформатовану комірку поруч з коміркою, з якої потрібно видалити форматування.
2. Натисніть на кнопку Format Painter на кнопці Головна сторінка у вкладці Буфер обміну група.
3. Виділіть комірку (комірки), з якої (яких) потрібно видалити форматування.

Це все, що потрібно!

Зауважте. Чіткі формати ні Format Painter може очистити форматування, застосоване лише до частини вмісту комірки. Наприклад, якщо ви виділили кольором лише одне слово в комірці, як показано на скріншоті нижче, то таке форматування не буде знято:

Ось так можна швидко прибрати форматування в Excel. Дякую за прочитання і сподіваюся побачити вас на нашому блозі наступного тижня!