Bu eğitimde CSV dosyalarının 365'ten 2007'ye kadar tüm sürümlerde tipik sorunlardan kaçınarak nasıl hızlı bir şekilde Excel'e dönüştürüleceği açıklanmaktadır.

Genel olarak, bir CSV dosyasını Excel'e aktarmanın iki yolu vardır: açarak veya harici veri olarak içe aktararak. Bu makale, her iki yöntem hakkında ayrıntılı rehberlik sağlar ve her birinin güçlü yönlerine ve sınırlamalarına işaret eder. Ayrıca olası tuzakları işaretleyecek ve en etkili çözümleri önereceğiz.

CSV dosyasını açarak Excel'e dönüştürün

Bir CSV dosyasındaki verileri Excel'e getirmek için, dosyayı doğrudan bir Excel çalışma kitabından veya Windows Gezgini aracılığıyla açabilirsiniz. Hangi yöntemi seçerseniz seçin, lütfen şunu unutmayın:

• Bir CSV belgesini Excel'de açmak dosya biçimini .xlsx veya .xls olarak değiştirmez. Dosya orijinal .csv uzantısını koruyacaktır.
• Dosyalar 1.048.576 satır ve 16.384 sütun ile sınırlıdır.

Excel'de CSV dosyası nasıl açılır

Başka bir programda oluşturulan bir virgülle ayrılmış değerler dosyası, Excel'de standart Açık Komuta.

1. Excel'inizde, şu adrese gidin Dosya sekmesine tıklayın ve Açık veya Ctrl + O kısayoluna basın.
2. İçinde Açık iletişim kutusunu seçin, ardından Metin Dosyaları (*.prn;*.txt;*.csv) Sağ alt köşedeki açılır listeden.

   

3. CSV belgesine göz atın ve ardından açmak için çift tıklayın.

Virgülle ayrılmış değerler dosyası (. csv ) hemen yeni bir çalışma kitabında açılacaktır.

Bir metin dosyası için (. txt ), Excel aşağıdakileri başlatacaktır Metin İçe Aktarma Sihirbazı Tüm ayrıntılar için CSV'yi Excel'e Aktarma bölümüne bakın.

Windows Gezgini'nden CSV dosyası nasıl açılır

Excel'de bir .csv dosyasını açmanın en hızlı yolu Windows Gezgini'nde dosyaya çift tıklamaktır. Bu, dosyanızı hemen yeni bir çalışma kitabında açacaktır.

Ancak, bu yöntem yalnızca Microsoft Excel .csv dosyaları için varsayılan uygulama Bu durumda, tanıdık bir yeşil Excel simgesi Windows Gezgini'nde .csv belgelerinin yanında görünür.

CSV dosyalarınız başka bir varsayılan uygulama ile açılacak şekilde ayarlanmışsa, dosyaya sağ tıklayın ve Şununla açın... > Excel .

Excel'i CVS dosyaları için varsayılan program olarak ayarlamak için gerçekleştirilecek adımlar aşağıda verilmiştir:

1. Windows Gezgini'nde herhangi bir .csv dosyasına sağ tıklayın ve ardından Şununla açın... > Başka bir uygulama seçin bağlam menüsünden.
2. Altında Diğer seçenekler , tıklayın Excel , kontrol edin .csv dosyalarını açmak için her zaman bu uygulamayı kullanın kutusunu seçin ve TAMAM. .

   

CSV'yi içe aktararak Excel'e dönüştürme

Bu yöntemi kullanarak, .csv dosyasındaki verileri mevcut veya yeni bir Excel çalışma sayfasına aktarabilirsiniz. Önceki teknikten farklı olarak, dosyayı Excel'de açmakla kalmaz, .csv biçimini .xlsx (Excel 2007 ve üstü) veya .xls (Excel 2003 ve altı) olarak değiştirir.

İçe aktarma iki şekilde yapılabilir:

• Kullanarak Metin İçe Aktarma Sihirbazı (tüm versiyonlarda)
• Oluşturarak Güç Sorgusu bağlantı (Excel 2016 - Excel 365'te)

Metin İçe Aktarma Sihirbazı ile CSV Excel'e nasıl aktarılır

Öncelikle şunu belirtmek gerekir ki Metin İçe Aktarma Sihirbazı eski bir özelliktir ve Excel 2016'dan itibaren şeritten Excel Seçenekleri .

Eğer Metin İçe Aktarma Sihirbazı Excel sürümünüzde mevcut değilse, bu iki seçeneğiniz vardır:

• Metinden (Eski) özelliğini etkinleştirin.
• Excel'i başlatmak için Metin İçe Aktarma Sihirbazı Bunun için dosya uzantısını .csv'den .txt'ye değiştirin, metin dosyasını Excel'den açın ve ardından aşağıda açıklanan sihirbazın adımlarını izleyin.

Bir CSV dosyasını Excel'e aktarmak için yapmanız gerekenler şunlardır:

1. Excel 2013 ve önceki sürümlerde Veri tab> Harici Veri Alın grubunu seçin ve Metinden .

   

   Excel 2016 ve sonraki sürümlerde Veri tab> Verileri Alın & Dönüştürün grubunu seçin ve Veri Alın > Eski Büyücüler > Metinden (Legacy) .

   

   Not: Eğer Metinden sihirbazı orada değilse, etkinleştirdiğinizden emin olun. Eski Büyücüler hala gri renkteyse, boş bir hücre seçin veya boş bir çalışma sayfası açın ve tekrar deneyin.

2. İçinde Metin Dosyasını İçe Aktar iletişim kutusunda, içe aktarmak istediğiniz .csv dosyasına göz atın, dosyayı seçin ve İthalat düğmesine basın (veya dosyaya çift tıklayın).

   

3. Bu Metin İçe Aktarma Sihirbazı başlayacaktır ve siz de adımlarını takip edeceksiniz:
   • Bu Sınırlandırılmış dosya türü
   • Bu sıra numarası içe aktarmayı başlatmak için (normalde, satır 1)
   • Verileriniz ister başlıklar

   Sihirbazın alt kısmındaki önizleme penceresi CSV dosyanızdan birkaç ilk girişi gösterir.

   

4. Sınırlayıcıyı ve metin niteleyicisini seçin.

   Sınırlayıcı dosyanızdaki değerleri ayıran karakterdir. CSV virgülle ayrılmış değerler dosyası olduğundan, açık bir şekilde Virgül . Bir TXT dosyası için genellikle Tab .

   Metin niteleyici İçe aktarılan dosyadaki değerleri çevreleyen karakterdir. İki niteleyici karakter arasındaki tüm metin, metin belirtilen sınırlayıcıyı içerse bile tek bir değer olarak içe aktarılır.

   Genel olarak, aşağıdakileri seçersiniz çift tırnak sembolünü (") metin niteleyicisi olarak kullanabilirsiniz. Bunu kontrol etmek için Geri ve CSV dosyanızın önizlemesinde değerleri hangi karakterin çevrelediğini görün.

   Bizim durumumuzda, binlik ayırıcıya (aynı zamanda virgüldür) sahip tüm sayılar "3,392" gibi çift tırnak içine alınır, yani tek bir hücreye aktarılır. Metin niteleyicisi olarak çift tırnak işareti belirtilmeseydi, binlik ayırıcıdan önceki ve sonraki sayılar iki bitişik sütuna giderdi.

   Verilerinizin amaçlandığı gibi içe aktarılacağından emin olmak için Veri önizlemesi tıklamadan önce Sonraki .

   

   İpuçları ve notlar:

   • CSV dosyanızda birden fazla ardışık sınırlayıcı varsa Ardışık sınırlayıcıları bir olarak değerlendirin boş hücreleri önlemek için seçenek.
   • Önizleme gösteriyorsa tüm veriler tek sütunda Bu, yanlış bir sınırlayıcının seçildiği anlamına gelir. Değerlerin ayrı sütunlarda görüntülenmesi için sınırlayıcıyı değiştirin.
5. Tanımlamak veri formatı Varsayılan değer Genel - sayısal değerleri sayılara, tarih ve saat değerlerini tarihlere ve geri kalan tüm veri türlerini metne dönüştürür.

   Belirli bir sütun için başka bir biçim ayarlamak için, sütunun içinde herhangi bir yere tıklayın. Veri Önizlemesi altındaki seçeneklerden birini seçin ve ardından Sütun veri formatı :

   • Saklamak için baştaki sıfırlar 'yi seçin. Metin format.
   • Doğru şekilde görüntülemek için tarihler 'yi seçin. Tarih biçimini seçin ve ardından açılır kutudan uygun bir biçim seçin.

   ile mutlu olduğunuzda Veri önizlemesi simgesine tıklayın. Bitirmek Düğme.

   

6. Verilerin mevcut bir çalışma sayfasına mı yoksa yeni bir çalışma sayfasına mı aktarılacağını seçin ve TAMAM. .

   

   İpuçları ve notlar:

   • Yenileme kontrolü, düzen ve biçimlendirme gibi bazı gelişmiş seçenekleri yapılandırmak için Özellikler... Yukarıdaki iletişim kutusunda.
   • İçe aktarılan bazı veriler yanlış görüntüleniyorsa, Excel'in Hücreleri Biçimlendir özelliği yardımıyla biçimi değiştirebilirsiniz.

İşte nasıl yapılacağına dair birkaç yararlı ipucu

Excel 2016'da Metin İçe Aktarma Sihirbazı nasıl etkinleştirilir - Excel 365

Etkinleştirmek için Metin İçe Aktarma Sihirbazı Excel'in modern sürümlerinde yapmanız gereken şey budur:

1. Tıklayınız Dosya sekmesine tıklayın ve ardından Seçenekler > Veri .
2. Altında Eski veri içe aktarma sihirbazlarını göster , seçiniz Metinden (Legacy) ve Tamam'a tıklayın.

Etkinleştirildikten sonra sihirbaz Veri sekmesinde Verileri Alın & Dönüştürün grubu altında Veri Alın > Eski Büyücüler.

CSV'ye bağlanarak Excel'e nasıl aktarılır

Excel 365, Excel 2021, Excel 2019 ve Excel 2016'da, Power Query yardımıyla bir metin dosyasına bağlanarak bu dosyadan veri alabilirsiniz. İşte nasıl yapılacağı:

1. Üzerinde Veri sekmesinde Verileri Alın & Dönüştürün grubunu seçin, tıklayın Metin/CSV'den .

   

2. İçinde Veri İçe Aktarma iletişim kutusunu açın, ilgili metin dosyasını seçin ve İthalat .

   

3. Önizleme iletişim kutusunda aşağıdaki seçenekleri kullanabilirsiniz:
   • Sınırlayıcı . Metin dosyanızdaki değerleri ayıran karakteri seçin.
   • Veri Tipi Algılama Excel'in her sütun için veri türünü otomatik olarak belirlemesine izin verebilirsiniz ilk 200 satıra göre (varsayılan) veya tüm veri kümesi . ya da seçebilirsiniz veri türlerini tespit etmemek ve verilerin orijinal olarak içe aktarılmasını Metin format.
   • Veri Dönüştürme Verileri Power Query Editor'a yükler, böylece Excel'e aktarmadan önce düzenleyebilirsiniz. Belirli sütunlar için istediğiniz biçimi ayarlamak için bu özellikten yararlanın.
   • Yük Verilerin nereye aktarılacağını kontrol eder. csv dosyasını yeni bir çalışma sayfasına aktarmak için Yük Verileri tablo, PivotTable/PivotChart şeklinde mevcut veya yeni bir sayfaya aktarmak ya da yalnızca bir bağlantı oluşturmak için Yüklemek için .

   

   Tıklayarak Yük düğmesi CSV verilerini bunun gibi tablo biçiminde içe aktaracaktır:

   Ayrıca bakınız: Outlook'ta Adres Mektup Birleştirme: tek tek toplu e-posta gönderme

   

   İçe aktarılan tablo orijinal CSV belgesine bağlıdır ve sorguyu yenileyerek istediğiniz zaman güncelleyebilirsiniz ( Masa Tasarımı tab> Yenile ).

   İpuçları ve notlar:

   • Tabloyu normal bir aralığa dönüştürmek için herhangi bir hücreye sağ tıklayın ve ardından Tablo > Aralığa Dönüştür Bu, sorguyu sayfadan kalıcı olarak kaldıracak ve bağlantıyı kesmek orijinal dosyadan içe aktarılan veriler.
   • Belirli bir sütundaki değerler yanlış bir biçimde içe aktarılırsa, metni sayıya veya metni tarihe dönüştürerek kendiniz düzeltmeyi deneyebilirsiniz.

CSV'yi Excel'e dönüştürme: açma ve içe aktarma

Microsoft Excel bir .csv dosyasını açtığında, metin verilerinin her bir sütununun tam olarak nasıl görüntüleneceğini anlamak için varsayılan veri biçimi ayarlarınızı kullanır. Bu çoğu durumda iyi çalışır.

Metin dosyanızda belirli değerler varsa ve bunların Excel'de nasıl görüntüleneceğini kontrol etmek istiyorsanız, açmak yerine içe aktarma yapın. İşte birkaç tipik kullanım durumu:

• CSV dosyası farklı sınırlayıcılar kullanır.
• CSV dosyası farklı tarih formatları içerir.
• Bazı sayıların başında tutulması gereken sıfırlar vardır.
• CSV verilerinizin Excel'e nasıl dönüştürüleceğine dair bir önizleme görmek istiyorsunuz.
• Genel olarak daha fazla esneklik arıyorsunuz.

Excel'de CSV dosyası nasıl kaydedilir

Hangi dönüştürme yöntemini kullanırsanız kullanın, ortaya çıkan dosyayı normalde yaptığınız gibi kaydedebilirsiniz.

1. Excel çalışma sayfanızda Dosya > Farklı kaydet .
2. Dosyayı kaydetmek istediğiniz klasöre göz atın.
3. Excel dosyası olarak kaydetmek için Excel Çalışma Kitabı (*.xlsx) bir şey yok. Farklı kaydet Virgülle ayrılmış bir dosya olarak kaydetmek için CSV (Virgülle ayrılmış) veya CSV UTF-8 .
4. Tıklayın Kaydet .

   

Bir CSV dosyasını önceki sürümlerde .xls biçiminde kaydettiyseniz, Excel 2010 ve sonraki sürümlerde "Dosya bozuk ve açılamıyor" hatasıyla karşılaşabilirsiniz. Bozuk bir .xls dosyasını açmak için bu önerileri izlemeye çalışın.

Excel'de aynı anda birden fazla CSV dosyası nasıl açılır

Muhtemelen bildiğiniz gibi, Microsoft Excel aynı anda birden fazla çalışma kitabını standart Açık Bu CSV dosyaları için de çalışır.

Excel'de birden fazla CSV dosyası açmak için izlemeniz gereken adımlar aşağıda verilmiştir:

1. Excel'inizde, tıklayın Dosya > Açık veya Ctrl + O tuşlarına birlikte basın.
2. Tıklayınız Gözat düğmesine basın ve kaynak klasöre gidin.
3. yanındaki açılır listede Dosya adı kutusunu seçin, ardından Metin Dosyaları (*.prn, *.txt, *.csv) .
4. Metin dosyalarınızı seçin:
   • Seçmek için bitişik dosyalar 1. dosyaya tıklayın, Shift tuşunu basılı tutun ve ardından son dosyaya tıklayın. Tıklanan dosyaların her ikisi ve aralarındaki tüm dosyalar seçilecektir.
   • Seçmek için bitişik olmayan dosyalar Ctrl tuşunu basılı tutun ve açmak istediğiniz her bir dosyaya tıklayın.
5. Birden fazla dosya seçiliyken Açık Düğme.

   

Windows Gezgini'nde, seçili dosyalara sağ tıklayabilir ve Açık bağlam menüsünden.

Bu yöntem basit ve hızlıdır ve küçük bir şey dışında mükemmel diyebiliriz - her CSV dosyasını bir ayrı çalışma kitabı Pratikte, birkaç Excel dosyası arasında ileri geri geçiş yapmak oldukça zahmetli ve külfetli olabilir. Bunun yerine, tüm dosyaların aynı çalışma kitabı - ayrıntılı talimatlar burada: Birden çok CSV dosyası tek bir Excel çalışma kitabında nasıl birleştirilir.

Umarım, artık herhangi bir CSV dosyasını kolaylıkla Excel'e dönüştürebilirsiniz. Ve bu öğreticiyi sonuna kadar okuyan herkese sabrınız için teşekkür ederiz :)