Ipinapaliwanag ng tutorial kung paano mabilis na i-convert ang mga CSV file sa Excel sa anumang bersyon, mula 365 hanggang 2007, pag-iwas sa mga karaniwang isyu.

Sa pangkalahatan, mayroong dalawang paraan upang maglipat ng CSV file sa Excel: sa pamamagitan ng pagbubukas nito o pag-import bilang external na data. Ang artikulong ito ay nagbibigay ng detalyadong gabay sa parehong mga pamamaraan at itinuturo ang mga lakas at limitasyon ng bawat isa. Ire-red-flag din namin ang mga posibleng pitfalls at magmumungkahi ng pinakamabisang solusyon.

I-convert ang CSV file sa Excel sa pamamagitan ng pagbubukas nito

Upang dalhin ang data mula sa isang CSV file sa Excel , maaari mo itong buksan nang direkta mula sa isang Excel workbook o sa pamamagitan ng Windows Explorer. Alinmang paraan ang pipiliin mo, pakitandaan na:

• Ang pagbubukas ng CSV na dokumento sa Excel ay hindi binabago ang format ng file sa .xlsx o .xls. Pananatilihin ng file ang orihinal na .csv extension.
• Ang mga file ay limitado sa 1,048,576 row at 16,384 column.

Paano buksan ang CSV file sa Excel

A comma separated values ​​file na ginawa sa ibang program ay maaari pa ring mabuksan sa Excel sa pamamagitan ng paggamit ng karaniwang Open command.

1. Sa iyong Excel, pumunta sa File tab at i-click ang Buksan , o pindutin ang Ctrl + O shortcut.
2. Sa dialog box na Buksan , piliin ang Mga Text File (*.prn;* .txt;*.csv) mula sa drop-down na listahan sa kanang sulok sa ibaba.

   

   Tingnan din: Mga uri, equation at formula ng Excel trendline
3. Mag-browse para sa CSV na dokumento, at pagkatapos ay i-double click ito sa bukas.

Isang comma separated valuesworkbook . Sa pagsasagawa, ang paglipat-lipat sa pagitan ng ilang mga Excel na file ay maaaring medyo hindi maginhawa at mabigat. Sa halip, maaari mong i-import ang lahat ng file sa parehong workbook - ang mga detalyadong tagubilin ay narito: Paano pagsamahin ang maraming CSV file sa isang Excel workbook.

Sana, ngayon ay nagagawa mong i-convert ang anumang mga CSV file sa Excel nang madali. At salamat sa iyong pasensya sa lahat ng nagbasa ng tutorial na ito hanggang sa dulo :)

Para sa isang text file (. txt ), sisimulan ng Excel ang Import Text Wizard . Tingnan ang Pag-import ng CSV sa Excel para sa buong detalye.

Paano buksan ang CSV file mula sa Windows Explorer

Ang pinakamabilis na paraan upang magbukas ng .csv file sa Excel ay ang pag-double click dito sa Windows Explorer. Kaagad nitong bubuksan ang iyong file sa isang bagong workbook.

Gayunpaman, gagana lang ang paraang ito kung nakatakda ang Microsoft Excel bilang default na app para sa mga .csv file . Sa kasong ito, lalabas ang isang pamilyar na berdeng icon ng Excel sa tabi ng mga .csv na dokumento sa Windows Explorer.

Kung nakatakdang magbukas ang iyong mga CSV file gamit ang isa pang default na app, pagkatapos ay i-right-click ang file, at piliin Buksan gamit ang… > Excel .

Upang itakda ang Excel bilang default na program para sa mga CVS file, narito ang mga hakbang upang maisagawa:

1. I-right-click ang anumang .csv file sa Windows Explorer, at pagkatapos ay piliin ang Buksan gamit ang… > Pumili ng isa pang app mula sa menu ng konteksto.
2. Sa ilalim ng Iba pang mga opsyon , i-click ang Excel , lagyan ng check ang kahon na Palaging gamitin ang app na ito para buksan ang mga .csv file , at i-click ang OK .

   

I-convert ang CSV sa Excel sa pamamagitan ng pag-import nito

Gamit ang paraang ito, maaari kang mag-import ng data mula sa isang .csv file sa isang umiiral na o bagong worksheet ng Excel. Hindi tulad ng nakaraang pamamaraan, hindi lamang nito binubuksan ang file sa Excel ngunit binabago ang .csv na format sa .xlsx (Excel 2007 at mas mataas) o.xls (Excel 2003 at mas mababa).

Maaaring gawin ang pag-import sa dalawang paraan:

• Sa pamamagitan ng paggamit ng Text Import Wizard (sa lahat ng bersyon)
• Sa pamamagitan ng paggawa ng Power Query na koneksyon (sa Excel 2016 - Excel 365)

Paano mag-import ng CSV sa Excel gamit ang Text Import Wizard

Una off, dapat tandaan na ang Text Import Wizard ay isang legacy na feature, at simula sa Excel 2016 ito ay inilipat mula sa ribbon patungo sa Excel Options .

Kung ang Text Import Wizard ay hindi available sa iyong bersyon ng Excel, mayroon kang dalawang opsyon na ito:

• Paganahin Mula sa Text (Legacy) na feature.
• Kunin ang Excel sa awtomatikong ilunsad ang Import Text Wizard . Para dito, palitan ang extension ng file mula .csv patungong .txt, buksan ang text file mula sa Excel, at pagkatapos ay sundin ang mga hakbang ng wizard na inilarawan sa ibaba.

Upang mag-import ng CSV file sa Excel, ito ang kailangan mong gawin:

1. Sa Excel 2013 at mas maaga, pumunta sa tab na Data > Kumuha ng External Data , at i-click ang Mula sa Text .

   

   Sa Excel 2016 at mas bago, pumunta sa tab na Data > Kunin ang & Transform Data group, at i-click ang Kumuha ng Data > Legacy Wizards > Mula sa Text (Legacy) .

   

   Tandaan. Kung wala doon ang Mula sa Teksto wizard, tiyaking pinagana mo ito. Kung ang Legacy Wizards ay naka-gray out pa rin, pumili ng isang walang laman na cell o magbukas ng isang blangkong worksheet at subukang muli.

2. Sa Import Text File dialog box, i-browse ang .csv file na gusto mong i-import, piliin ito at i-click ang Import na button (o i-double click lang ang file).

   

3. Magsisimula ang Text Import Wizard , at susundin mo ang mga hakbang nito. Una, pipiliin mo ang:
   • Ang Delimited uri ng file
   • Ang numero ng row upang simulan ang pag-import sa (karaniwang, row 1)
   • Kung ang iyong data ay may mga header

   Ang preview window sa ibabang bahagi ng wizard ay nagpapakita ng ilang unang entry mula sa iyong CSV file.

   

4. Piliin ang delimiter at text qualifier. Ang

   Delimiter ay ang character na naghihiwalay sa mga value sa iyong file. Dahil ang CSV ay isang comma separated values ​​file, halatang pipiliin mo ang Comma . Para sa isang TXT file, karaniwan mong pipiliin ang Tab .

   Text qualifier ay ang character na naglalagay ng mga value sa isang na-import na file. Ang lahat ng text sa pagitan ng dalawang qualifier character ay ii-import bilang isang value, kahit na naglalaman ang text ng tinukoy na delimiter.

   Sa pangkalahatan, pipiliin mo ang double quote na simbolo (") bilang text qualifier. Para suriin ito, maaari mong i-click ang Bumalik at tingnan kung aling character ang naglalagay ng mga value sa preview ng iyong CSV file.

   Sa aming kaso, lahat ng numero na may separator ng libu-libong (na isa ring kuwit ) ay nakabalot sa double quote tulad ng "3,392", ibig sabihin ay ii-import ang mga ito sa isang cell. Nang hindi tinukoy ang double quote sign bilangang text qualifier, ang mga numero bago at pagkatapos ng libu-libong separator ay mapupunta sa dalawang magkatabing column.

   Upang matiyak na mai-import ang iyong data ayon sa nilalayon, tingnang mabuti ang Preview ng data bago i-click Susunod .

   

   Mga tip at paalala:

   • Kung higit sa isang magkakasunod na delimiter ang nasa iyong CSV file, kung gayon piliin ang opsyon na Treat consecutive delimiters as one para maiwasan ang mga walang laman na cell.
   • Kung ipinapakita ng preview ang lahat ng data sa isang column , ibig sabihin ay isang maling delimiter ang napili. Baguhin ang delimiter, upang ang mga halaga ay maipakita sa magkahiwalay na mga column.
5. Tukuyin ang format ng data . Ang default ay General - kino-convert nito ang mga numeric na halaga sa mga numero, mga halaga ng petsa at oras sa mga petsa, at lahat ng natitirang mga uri ng data sa teksto.

   Upang magtakda ng isa pang format para sa isang partikular na column, mag-click saanman sa loob nito sa Preview ng Data , at pagkatapos ay pumili ng isa sa mga opsyon sa ilalim ng Format ng data ng column :

   • Upang panatilihing nangungunang mga zero , piliin ang format na Text .
   • Upang maipakita nang tama ang mga petsa , piliin ang Petsa , at pagkatapos ay pumili ng naaangkop na format sa drop-down box.

   Kapag masaya ka sa Preview ng data , i-click ang Tapos na button.

   

6. Piliin kung mag-i-import ng data sa isang umiiral nang worksheet o bago, at i-click ang OK .

   

   Mga tip at tala:

   • Para kayi-configure ang ilang advanced na opsyon tulad ng kontrol sa pag-refresh, layout at pag-format, i-click ang Properties... sa dialog box sa itaas.
   • Kung ang ilang na-import na data ay hindi naipakita nang tama, maaari mong baguhin ang format sa tulong ng tampok na Format Cells ng Excel.

Narito ang ilang kapaki-pakinabang na tip sa kung paano

Paano paganahin ang Text Import Wizard sa Excel 2016 - Excel 365

Upang i-activate ang Text Import Wizard sa mga modernong bersyon ng Excel, ito ang kailangan mong gawin:

1. I-click ang tab na File , at pagkatapos ay i-click ang Mga Opsyon > Data .
2. Sa ilalim ng Ipakita ang mga legacy na data import wizard , piliin ang Mula sa Teksto (Legacy) , at i-click ang OK.

Kapag pinagana, lalabas ang wizard sa tab na Data , sa ang Kumuha ng & Transform Data group, sa ilalim ng Kumuha ng Data > Legacy Wizards.

Paano ilipat ang CSV sa Excel sa pamamagitan ng pagkonekta dito

Sa Excel 365, Excel 2021, Excel 2019 at Excel 2016, maaari kang mag-import ng data mula sa isang text file sa pamamagitan ng pagkonekta dito sa tulong ng Power Query. Ganito:

1. Sa tab na Data , sa Kumuha ng & Transform Data group, i-click ang Mula sa Text/CSV .

   

2. Sa dialog box na Import Data , piliin ang text file ng interes, at i-click ang Import .

   

3. Sa dialog box ng preview, available sa iyo ang mga sumusunod na opsyon:
   • Delimiter . Piliin angcharacter na naghihiwalay ng mga value sa iyong text file.
   • Data Type Detection . Maaari mong hayaan ang Excel na awtomatikong tukuyin ang uri ng data para sa bawat column batay sa unang 200 row (default) o buong dataset . O maaari mong piliin ang huwag mag-detect ng mga uri ng data at i-import ang data sa orihinal na Text na format.
   • Transform Data . Nilo-load ang data sa Power Query Editor, para ma-edit mo ito bago ilipat sa Excel. Gamitin ang feature na ito para itakda ang gustong format para sa mga partikular na column.
   • Mag-load . Kinokontrol kung saan ii-import ang data. Upang mai-import ang csv file sa isang bagong worksheet, piliin ang I-load . Upang ilipat ang data sa isang umiiral na o bagong sheet sa anyo ng isang talahanayan, PivotTable/PivotChart, o lumikha lamang ng isang koneksyon, piliin ang I-load sa .

   

   Ang pag-click sa button na I-load ay mag-i-import ng CSV data sa format ng talahanayan tulad nito:

   

   Ang na-import na talahanayan ay naka-link sa orihinal na CSV na dokumento, at maaari mo itong i-update anumang oras sa pamamagitan ng pagre-refresh ng query ( Tab na Disenyo ng Talahanayan > I-refresh ).

   Mga tip at paalala:

   • Upang baguhin ang talahanayan sa isang normal na hanay, i-right-click ang anumang cell, at pagkatapos ay i-click ang Talahanayan > I-convert sa Saklaw . Permanente nitong aalisin ang query mula sa sheet at idiskonekta ang na-import na data mula sa orihinal na file.
   • Kung ang mga value sa isang partikular na column ay na-import sa isangmaling format, maaari mong subukang ayusin ito sa iyong sarili sa pamamagitan ng pag-convert ng text sa numero o text sa petsa.

Pag-convert ng CSV sa Excel: pagbubukas kumpara sa pag-import

Kapag Nagbubukas ang Microsoft Excel ng .csv file, ginagamit nito ang iyong default na mga setting ng format ng data upang maunawaan kung paano eksaktong ipapakita ang bawat column ng text data. Ito ay gumagana nang maayos sa karamihan ng mga sitwasyon.

Kung ang iyong text file ay may mga partikular na halaga at gusto mong kontrolin kung paano ipapakita ang mga ito sa Excel, gawin ang pag-import sa halip na buksan. Narito ang ilang karaniwang mga kaso ng paggamit:

• Ang CSV file ay gumagamit ng iba't ibang mga delimiter.
• Ang CSV file ay naglalaman ng iba't ibang mga format ng petsa.
• Ang ilang mga numero ay may mga nangungunang zero na dapat panatilihin.
• Gusto mong makakita ng preview kung paano mako-convert ang iyong CSV data sa Excel.
• Naghahanap ka ng higit pang flexibility sa pangkalahatan.

Paano i-save ang CSV file sa Excel

Alinmang paraan ng conversion ang ginamit mo, maaari mong i-save ang resultang file tulad ng karaniwan mong ginagawa.

1. Sa iyong Excel worksheet, i-click ang File > I-save bilang .
2. Mag-browse para sa folder kung saan mo gustong i-save ang file.
3. Upang i-save bilang Excel file, piliin ang Excel Workbook (*.xlsx) mula sa drop-down na menu na I-save bilang uri . Upang i-save bilang isang comma-separated file, piliin ang CSV (Comma delimited) o CSV UTF-8 .
4. I-click ang I-save .

   

Kung nag-save ka ng CSV file sa .xls na format sa mga naunang bersyon, pagkatapos ay sa Excel2010 at mas mataas maaari kang makatagpo ng error na "Ang file ay nasira at hindi mabubuksan". Subukang sundin ang mga rekomendasyong ito upang magbukas ng sirang .xls file.

Paano magbukas ng maraming CSV file sa Excel nang sabay-sabay

Tulad ng malamang na alam mo, pinapayagan ng Microsoft Excel ang pagbubukas ng ilang workbook nang sabay-sabay gamit ang ang karaniwang Buksan na utos. Gumagana rin ito para sa mga CSV file.

Upang magbukas ng maraming CSV file sa Excel, narito ang mga hakbang na dapat mong sundin:

1. Sa iyong Excel, i-click ang File > Buksan o pindutin ang Ctrl + O key nang sabay.
2. I-click ang button na Browse at mag-navigate sa source folder.
3. Sa drop-down na listahan sa tabi ng kahon na Pangalan ng file , piliin ang Mga Text File (*.prn, *.txt, *.csv) .
4. Piliin ang iyong mga text file :
   • Upang piliin ang katabing file , i-click ang 1st file, pindutin nang matagal ang Shift key, at pagkatapos ay i-click ang huling file. Parehong mapipili ang mga na-click na file pati na rin ang lahat ng file sa pagitan ng mga ito.
   • Upang piliin ang hindi katabing mga file , pindutin nang matagal ang Ctrl key at i-click ang bawat indibidwal na file na gusto mong buksan .
5. Sa maraming file na napili, i-click ang button na Buksan .

   

Sa Windows Explorer , maaari mong i-right-click ang mga napiling file at piliin ang Buksan mula sa menu ng konteksto.

Ang paraang ito ay diretso at mabilis, at matatawag namin itong perpekto ngunit para sa isang maliit na bagay - bubukas ito bawat CSV file bilang isang hiwalay