Ngayon ay magsisimula tayong talakayin kung ano ang maaaring gawin sa mga petsa at oras sa isang Google spreadsheet. Tingnan natin kung paano mailalagay ang petsa at oras sa iyong talahanayan, at kung paano i-format at i-convert ang mga ito sa mga numero.

Paano maglagay ng petsa at oras sa Google Sheets

Magsimula tayo sa paglalagay ng petsa at oras sa isang Google Sheets cell.

Tip. Ang mga format ng petsa at oras ay nakadepende sa default na lokal ng iyong spreadsheet. Upang baguhin ito, pumunta sa File > Mga setting ng spreadsheet . Makakakita ka ng pop-up window kung saan maaari mong itakda ang iyong rehiyon sa ilalim ng tab na General > Locale . Kaya, titiyakin mo ang mga format ng petsa at oras na nakasanayan mo na.

May tatlong paraan para maglagay ng petsa at oras sa iyong Google spreadsheet:

Paraan #1. Manu-mano kaming nagdaragdag ng petsa at oras.

Tandaan. Hindi mahalaga kung gaano mo gusto ang hitsura ng oras sa dulo, dapat mong palaging ilagay ito na may colon. Mahalaga ito para makilala ng Google Sheets ang pagitan ng oras at mga numero.

Maaaring mukhang ito ang pinakamadaling paraan ngunit ang mga setting ng lokal na binanggit namin sa itaas ay may mahalagang papel dito. Ang bawat bansa ay may sariling pattern para sa pagpapakita ng petsa at oras.

Tulad ng alam nating lahat, ang American date format ay naiiba sa European. Kung itinakda mo ang " United States " bilang iyong lokal at i-type ang petsa sa European na format, dd/mm/yyyy, hindi ito gagana. Ang ipinasok na petsa ay ituturing bilang ahalaga ng teksto. Kaya, bigyang pansin iyon.

Paraan #2. Gawing awtomatikong i-populate ng Google Sheets ang iyong column ng petsa o oras.

1. Punan ang ilang cell ng ang mga kinakailangang halaga ng petsa/oras/oras ng petsa.
2. Piliin ang mga cell na ito para makakita ka ng maliit na parisukat sa kanang sulok sa ibaba ng pagpili:

   

3. I-click ang parisukat na iyon at i-drag ang pagpili pababa, na sumasaklaw sa lahat ng kinakailangang mga cell.

Makikita mo kung paano awtomatikong pinupunan ng Google Sheets ang mga cell na iyon batay sa dalawang sample na iyong ibinigay, na pinapanatili ang mga pagitan:

Paraan #3. Gumamit ng mga kumbinasyon ng key upang ipasok ang kasalukuyang petsa at oras.

Ilagay ang cursor sa cell ng interes at pindutin ang isa sa mga sumusunod na shortcut:

• Ctrl+; (semicolon) upang ipasok ang kasalukuyang petsa.
• Ctrl+Shift+; (semicolon) para ipasok ang kasalukuyang oras.
• Ctrl+Alt+Shift+; (semicolon) upang idagdag pareho, kasalukuyang petsa at oras.

Magagawa mong i-edit ang mga halaga sa ibang pagkakataon. Tinutulungan ka ng paraang ito na lampasan ang problema sa pagpasok ng maling format ng petsa.

Paraan #4. Samantalahin ang mga function ng petsa at oras ng Google Sheets:

TODAY() - ibinabalik ang kasalukuyang petsa sa isang cell.

NOW() - ibinabalik ang kasalukuyang petsa at oras sa isang cell.

Tandaan. Ang mga formula na ito ay muling kakalkulahin, at ang resulta ay mare-renew sa bawat pagbabagong gagawin sa talahanayan.

Narito na kami, naglagay kami ng petsa at oras sa aming mga cell. Ang susunod na hakbang ayupang i-format ang impormasyon upang ipakita ito sa paraang kailangan namin.

Katulad ng mga numero, maaari naming gawin ang petsa at oras ng pagbabalik ng aming spreadsheet sa iba't ibang mga format.

Ilagay ang cursor sa kinakailangang cell at pumunta sa Format > Numero . Maaari kang pumili sa pagitan ng apat na magkakaibang mga default na format o lumikha ng isang custom gamit ang Custom na petsa at oras na setting:

Bilang resulta, isa at ang parehong petsa mukhang iba sa iba't ibang mga format na inilapat:

Tulad ng nakikita mo, depende sa iyong mga pangangailangan, may ilang paraan upang itakda ang format ng petsa. Nagbibigay-daan ito sa pagpapakita ng anumang halaga ng petsa at oras, mula sa isang araw hanggang isang millisecond.

Paraan #5. Gawing bahagi ng pagpapatunay ng Data ang iyong petsa/oras.

Sa kaso kailangan mong gumamit ng petsa o oras sa Data validation, magpatuloy sa Format > Pag-validate ng data sa menu ng Google Sheets muna:

• Para sa mga petsa, itakda lang ito bilang pamantayan at piliin ang opsyong pinakaangkop sa iyo:

  

• Tungkol sa mga unit ng oras, dahil wala ang mga ito sa mga setting na ito bilang default, kakailanganin mong lumikha ng karagdagang column na may mga unit ng oras at sumangguni sa column na ito kasama ang iyong pamantayan sa pagpapatunay ng Data ( Listahan mula sa isang hanay ), o direktang maglagay ng mga unit ng oras sa field ng pamantayan ( Listahan ng mga item ) na naghihiwalay sa kanila ng kuwit:

  

Ipasok oras sa Google Sheets sa isang custom na format ng numero

Ipagpalagay na kailangan nating magdagdag ng oras sa ilang minuto atsegundo: 12 minuto, 50 segundo. Ilagay ang cursor sa A2, i-type ang 12:50 at pindutin ang Enter sa iyong keyboard.

Tandaan. Hindi mahalaga kung gaano mo gusto ang hitsura ng oras sa dulo, dapat mong palaging ilagay ito na may colon. Mahalaga ito para makilala ng Google Sheets ang oras at mga numero.

Ang nakikita namin ay tinatrato ng Google Sheet ang aming halaga bilang 12 oras 50 minuto. Kung ilalapat namin ang format na Duration sa A2 cell, ipapakita pa rin nito ang oras bilang 12:50:00.

Kaya paano namin ibabalik ang Google spreadsheet na minuto at segundo lang?

Paraan #1. I-type ang 00:12:50 sa iyong cell.

Sa totoo lang, maaaring maging nakakapagod itong proseso kung kailangan mong maglagay ng maraming timestamp na may ilang minuto. at segundo lang.

Paraan #2. I-type ang 12:50 hanggang A2 cell at ilagay ang sumusunod na formula sa A3:

=A2/60

Tip. Ilapat ang format ng numero ng Duration sa cell A3. Kung hindi, palaging babalik ang iyong talahanayan 12 oras AM.

Paraan #3. Gumamit ng mga espesyal na formula.

Mag-input ng minuto sa A1, segundo - hanggang B1. Ilagay ang formula sa ibaba sa C1:

=TIME(0,A1,B1)

Ang TIME function ay tumutukoy sa mga cell, kinukuha ang mga value at ginagawang oras (0), minuto ( A1), at segundo (B1).

Upang matanggal ang mga labis na simbolo mula sa ating panahon, itakda muli ang format. Pumunta sa Higit pang mga format ng petsa at oras , at lumikha ng custom na format na magpapakita lamang ng mga lumipas na minuto at segundo:

I-convert ang oras sadecimal sa Google Sheets

Nagpapatuloy kami sa iba't ibang operasyon na magagawa namin sa petsa at oras sa Google Sheets.

Maaaring may mga pagkakataon na kailangan mong ipakita ang oras bilang decimal sa halip na "hh :mm:ss" para magsagawa ng iba't ibang kalkulasyon. Bakit? Halimbawa, upang mabilang ang bawat oras na suweldo, dahil hindi ka maaaring magsagawa ng anumang mga operasyon sa aritmetika gamit ang pareho, mga numero at oras.

Ngunit nawawala ang problema kung ang oras ay decimal.

Sabihin natin na column Ang A ay naglalaman ng oras na nagsimula kaming gumawa ng ilang gawain at ipinapakita ng column B ang oras ng pagtatapos. Gusto naming malaman kung gaano katagal, at para doon, sa column C ginagamit namin ang formula sa ibaba:

=B2-A2

Kopyahin namin ang formula pababa sa mga cell C3:C5 at makuha ang resulta ng oras at minuto. Pagkatapos ay inilipat namin ang mga halaga sa column D gamit ang formula:

=$C3

Pagkatapos ay piliin ang buong column D at pumunta sa Format > Numero > Numero :

Sa kasamaang-palad, ang resulta na nakukuha namin ay hindi gaanong sinasabi sa unang tingin. Ngunit may dahilan ang Google Sheets para diyan: ipinapakita nito ang oras bilang bahagi ng 24 na oras. Sa madaling salita, ang 50 minuto ay 0.034722 ng 24 na oras.

Siyempre, ang resultang ito ay maaaring gamitin sa mga kalkulasyon.

Ngunit dahil nakasanayan na naming makita ang oras sa mga oras, gusto naming gustong magpakilala ng higit pang mga kalkulasyon sa aming talahanayan. Upang maging partikular, kailangan nating i-multiply ang numerong nakuha natin sa 24 (24 na oras):

Ngayon ay mayroon na tayong decimal na halaga, kung saan ipinapakita ng integer at fractional ang numerong mga oras. Sa madaling salita, ang 50 minuto ay 0.8333 na oras, habang ang 1 oras 30 minuto ay 1.5 na oras.

Naka-format sa text na mga petsa hanggang sa format ng petsa gamit ang Power Tools para sa Google Sheets

May isang mabilis na solusyon para sa pag-convert ng mga petsang naka-format bilang text sa isang format ng petsa. Ito ay tinatawag na Power Tools. Ang Power Tools ay isang add-on para sa Google Sheets na nagbibigay-daan sa iyong i-convert ang iyong impormasyon sa ilang pag-click:

1. Kunin ang add-on para sa iyong mga spreadsheet mula sa Google Sheets webstore.
2. Pumunta sa Mga Extension > Mga Power Tool > Simulan upang patakbuhin ang add-on at i-click ang Convert tool icon sa add-on pane. Bilang kahalili, maaari mong piliin ang Mga Tool > I-convert ang tool mula mismo sa Power Tools menu.
3. Piliin ang hanay ng mga cell na naglalaman ng mga petsa na naka-format bilang text.
4. Lagyan ng check ang kahon para sa opsyong I-convert ang text sa mga petsa at i-click ang Patakbuhin :

   

   Tingnan din: Paano magtanggal ng mga row sa Excel gamit ang mga shortcut o VBA macro

   Ang iyong mga petsang na-format sa text ay ipo-format bilang mga petsa sa loob lamang ng ilang segundo.

Sana may natutunan kang bago ngayon. Kung mayroon kang anumang tanong na natitira, huwag mag-atubiling tanungin sila sa mga komento sa ibaba.

Sa susunod ay magpapatuloy kami sa pagkalkula ng pagkakaiba sa oras at pagsasama-sama ng mga petsa at oras.