Ang pag-filter ng malalaking talahanayan ay nakakatulong na ituon ang iyong pansin sa pinakakailangang impormasyon. Ngayon gusto kong talakayin sa iyo ang mga paraan ng pagdaragdag ng mga filter ayon sa kundisyon, kahit na ang paglalapat ng ilan sa mga ito sa iyong data nang sabay-sabay. Ipapaliwanag ko rin kung bakit napakahalaga at mahalaga ang filter ng Google Sheets kapag gumagawa ka sa loob ng isang nakabahaging dokumento.

I-filter ayon sa kundisyon sa Google Sheets

Tara magsimula sa pamamagitan ng paglalapat ng pangunahing filter sa Google sheet. Kung hindi mo alam o hindi mo maalala kung paano gawin iyon, mangyaring suriin ang aking nakaraang post sa blog.

Kapag ang mga kaukulang icon ay naroon sa mga header ng column, i-click ang isa na kabilang sa column na gusto mong magtrabaho kasama at piliin ang I-filter ayon sa kundisyon . May lalabas na karagdagang field ng opsyon, na may salitang "Wala" dito.

Mag-click dito, at makikita mo ang listahan ng lahat ng kundisyong available para i-filter sa Google Sheets. Kung wala sa mga kasalukuyang kundisyon ang nakakatugon sa iyong mga pangangailangan, malaya kang lumikha ng sarili mong kundisyon sa pamamagitan ng pagpili sa Ang custom na formula ay mula sa listahan:

Sabay-sabay nating tingnan ang mga ito, di ba?

Walang laman

Kung ang mga cell ay naglalaman ng mga numerong halaga at/o mga string ng teksto, mga lohikal na expression, o anumang iba pang data kabilang ang mga puwang ( ) o walang laman na mga string (""), ang mga hilera na may ganitong mga cell ay ipapakita.

Maaari kang makakuha ng parehong resulta gamit ang sumusunod na formula kapag pinipili ang Custom na formula ay na opsyon:

=ISBLANK(B:B)=FALSE

Aywalang laman

Ang opsyong ito ay ganap na kabaligtaran sa nauna. Tanging ang mga cell na walang anumang nilalaman sa mga ito ang ipapakita. Ang iba ay sasalain ng Google Sheets.

Maaari mo ring gamitin ang formula na ito:

=ISBLANK(B:B)=TRUE

Naglalaman ang text

Ipinapakita ng opsyong ito ang mga row kung saan naglalaman ang mga cell tiyak na mga karakter – numeric at/o textual. Hindi mahalaga kung sila ay nasa simula, sa gitna, o sa dulo ng isang cell.

Maaari kang gumamit ng mga wildcard na character upang maghanap ng ilang partikular na simbolo sa iba't ibang posisyon sa loob ng isang cell. Ang asterisk (*) ay ginagamit upang palitan ang anumang bilang ng mga character habang pinapalitan ng tandang pananong (?) ang isang simbolo:

Tulad ng nakikita mo, makakamit mo ang parehong resulta sa pamamagitan ng paglalagay ng iba't ibang wildcard char combo.

Makakatulong din ang sumusunod na formula:

=REGEXMATCH(D:D,"Dark")

Walang nilalaman ang text

Naniniwala akong naiintindihan mo na na ang mga kundisyon dito ay maaaring pareho sa punto sa itaas, ngunit ang resulta ay magiging kabaligtaran. Ipi-filter out ang value na iyong ilalagay mula sa Google Sheets view.

Para sa custom na formula, maaari itong magmukhang ganito:

=REGEXMATCH(D:D,"Dark")=FALSE

Nagsisimula ang text sa

Para sa kundisyong ito, ilagay ang (mga) unang character (isa o higit pa) ng halaga ng interes.

Tandaan. Hindi gumagana dito ang mga wildcard na character.

Nagtatapos ang text sa

Bilang kahalili, ilagay ang mga huling character ng mga entry na kailangan mong ipakita.

Tandaan. Wildcardhindi rin magagamit ang mga character dito.

Ang teksto ay eksaktong

Dito kailangan mong ilagay nang eksakto kung ano ang gusto mong makita, ito man ay isang numero o text. Milk Chocolate , halimbawa. Hindi ipapakita ang mga entry na naglalaman ng iba maliban doon. Kaya, hindi ka maaaring gumamit ng mga wildcard na character dito.

Tandaan. Pakitandaan na ang text case ay mahalaga para sa kundisyong ito.

Kung gusto mong gumamit ng formula para hanapin ang lahat ng tala na naglalaman ng "Milk Chocolate" lang, ilagay ang sumusunod:

=D:D="Milk Chocolate"

Ang petsa ay, Petsa ay bago, Petsa ay pagkatapos

Pinapayagan ng mga filter ng Google Sheets na ito ang paggamit ng mga petsa bilang mga kundisyon. Bilang resulta, makikita mo ang mga row na naglalaman ng eksaktong petsa o petsa bago/pagkatapos ng eksaktong petsa.

Ang mga default na opsyon ay ngayon, bukas, kahapon, sa nakaraang linggo, sa nakaraang buwan, sa nakalipas na taon. Maaari ka ring maglagay ng eksaktong petsa:

Tandaan. Kapag naglagay ka ng anumang petsa, tiyaking i-type ito sa iyong format ng mga setting ng rehiyon kaysa sa format nito sa talahanayan. Maaari kang magbasa ng higit pa tungkol sa mga format ng petsa at oras dito.

Filter ng Google Sheets para sa mga numeric na halaga

Maaari mong i-filter ang numeric na data sa Google Sheets ayon sa mga sumusunod na kundisyon: mas malaki kaysa sa, mas malaki sa o katumbas ng, mas mababa sa, mas mababa sa o katumbas ng, ay katumbas ng, ay hindi katumbas ng, nasa pagitan, ay hindi sa pagitan ng .

Ang huling dalawang kundisyon ay nangangailangan ng dalawang numero na nagpapahiwatig ng pagsisimula at pagtatapos ng mga punto ng naispagitan.

Tip. Maaari mong gamitin ang mga cell reference bilang mga kundisyon na isinasaalang-alang na ang mga cell na iyong tinutukoy ay naglalaman ng mga numero.

Gusto kong makita ang mga row kung saan ang mga numero sa column E ay mas malaki o katumbas ng value sa G1:

=$G$1

Tandaan. Kung babaguhin mo ang numerong tinutukoy mo (100 sa aking kaso), hindi awtomatikong mag-a-update ang ipinapakitang hanay. I-click ang icon na I-filter sa iyong column sa Google Sheets at pagkatapos ay OK upang manu-manong i-update ang mga resulta.

Maaari ding gamitin ang custom na formula para sa opsyong ito.

=E:E>$G$1

Mga custom na formula na i-filter ayon sa kundisyon sa Google Sheets

Ang bawat isa sa mga nabanggit na opsyon ay maaaring palitan ng mga custom na formula na nagbabalik ng parehong resulta.

Gayunpaman, ang mga formula ay karaniwang ginagamit sa mga filter ng Google Sheets kung ang kundisyon ay masyadong kumplikado upang masakop ng mga default na paraan.

Halimbawa, gusto kong makita ang lahat ng mga produkto na naglalaman ng mga salitang "Milk" at "Dark "sa kanilang mga pangalan. Kailangan ko ang formula na ito:

=OR(REGEXMATCH(D:D,"Dark"),REGEXMATCH(D:D,"Milk"))

Gayunpaman, hindi ito ang pinaka-advanced na paraan. Mayroon ding Google Sheets FILTER function na nagbibigay-daan sa paggawa ng mas kumplikadong mga kundisyon.

Kaya, ito ang karaniwang filter ng Google Sheets kasama ang mga opsyon at custom na formula nito.

Ngunit baguhin natin ang gawain nang ilang sandali.

Paano kung kailangan ng bawat empleyado na makita lamang ang kanyang mga benta? Kakailanganin nilang maglapat ng ilang filter sa parehong Google Sheets.

May paraan ba para gawin iyon nang isang beses,nang hindi muling nililikha?

Ang Google Sheets Mga view ng filter ay haharapin ang problema.

Mga view ng Filter ng Google Sheets – lumikha, pangalanan, i-save, at tanggalin

Google Sheets Mga view ng filter na i-save ang mga filter para sa ibang pagkakataon upang maiwasang muling likhain ang mga ito. Magagamit ang mga ito ng iba't ibang user nang hindi nakikialam sa isa't isa.

Dahil nakagawa na ako ng karaniwang filter ng Google Sheets na gusto kong i-save para sa ibang pagkakataon, iki-click ko ang Data > I-filter ang mga view > I-save bilang view ng filter .

Lalabas ang isang karagdagang itim na bar na may icon na Mga Opsyon sa kanan nito. Doon mo makikita ang mga opsyon para palitan ang pangalan ng iyong filter sa Google Sheets, i-update ang hanay, duplicate ito, o tanggalin ito nang tuluyan . Upang i-save & isara ang anumang view ng filter ng Google Sheets, i-click ang icon na Isara sa kanang sulok sa itaas ng bar.

Maaari mong i-access at ilapat ang mga naka-save na filter sa Google Sheets anumang oras. Dalawa lang ang mayroon ako sa kanila:

Isa sa mga pangunahing bentahe ng Google Sheets ay ang posibilidad para sa ilang tao na magtrabaho sa mga talahanayan nang sabay-sabay. Ngayon, isipin kung ano ang maaaring mangyari kung gusto ng iba't ibang tao na makakita ng iba't ibang piraso ng data.

Sa sandaling maglapat ang isang user ng filter sa kanyang Google Sheets, makikita kaagad ng ibang mga user ang mga pagbabago, ibig sabihin, ang data na kanilang magiging bahagyang nakatago ang work with.

Upang malutas ang problema, ginawa ang opsyong Filter Views .Gumagana ito sa panig ng bawat user, upang mailapat nila ang mga filter ng Google Sheets para lang sa kanilang sarili nang hindi nakakasagabal sa trabaho ng iba.

Upang lumikha ng view ng filter ng Google Sheets, i-click ang Data > I-filter ang mga view > Lumikha ng bagong view ng filter . Pagkatapos ay itakda ang mga kundisyon para sa iyong data at pangalanan ang view sa pamamagitan ng pag-click sa field na "Pangalan" (o gamitin ang icon na Mga Opsyon upang palitan ang pangalan nito).

Awtomatikong nase-save ang lahat ng mga pagbabago sa pagsasara ng Mga View ng Filter. Kung hindi na kailangan ang mga ito, alisin ang mga ito sa pamamagitan ng pag-click sa Mga Opsyon > Tanggalin ang sa itim na bar.

Tip. Kung pinahintulutan ka ng may-ari ng spreadsheet na i-edit ang file, makikita at magagamit ng lahat ng iba pang user ang mga filter na ginawa mo sa Google Sheets.

Tandaan. Kung ang magagawa mo lang ay tingnan ang Google spreadsheet, magagawa mong lumikha at maglapat ng Mga Pagtingin sa Filter para sa iyong sarili, ngunit walang mase-save sa pagsasara ng file. Para diyan, kailangan mo ng mga pahintulot na i-edit ang spreadsheet.

Madaling paraan upang gumawa ng advanced na filter sa Google Sheets (walang mga formula)

Ang filter sa Google Sheets ay isa sa mga pinakamadaling feature. Nakalulungkot, ang bilang ng mga kundisyon na maaari mong ilapat sa isang column sa isang pagkakataon ay halos hindi sapat upang masakop ang karamihan sa mga gawain.

Maaaring magbigay ng paraan ang mga custom na formula, ngunit kahit na ang mga ito ay maaaring mahirap gawin nang tama, lalo na para sa mga petsa at oras o may OR/AND logic.

Sa kabutihang palad, mayroong mas mahusay na solusyon – isang espesyal na add-on para sa GoogleMga sheet na tinatawag na Multiple VLOOKUP Matches. Sinasala nito ang maraming row at column, bawat isa ay may maraming pamantayang inilapat. Ang extension ay madaling gamitin, kaya hindi mo na kailangang pagdudahan ang sarili mong mga aksyon. Ngunit kahit na gawin mo, hindi talaga babaguhin ng tool ang iyong source data – kokopyahin at i-paste nito ang na-filter na hanay saan ka man magpasya. Bilang isang magandang bonus, ang add-on ay maghahatid sa iyo mula sa pag-aaral na ang nakakatakot na Google Sheets VLOOKUP function ;)

Tip. Huwag mag-atubiling tumalon sa ibaba ng pahina upang makita kaagad ang isang video tungkol sa tool.

Kapag na-install mo na ang add-on, makikita mo ito sa ilalim ng tab na Mga Extension sa Google Sheets. Ang unang hakbang na makikita mo ay ang isa lang doon:

1. Gamitin natin ang add-on para i-filter ang aking talahanayan ng mga benta sa Google Sheets (A1:F69):
2. Ang mga column na talagang interesado ako ay Petsa , Rehiyon , Produkto , at Kabuuang Benta , kaya sila lang ang pipiliin ko bilang mga babalik:
3. Ngayon ay oras na para buuin ang mga kundisyon. Subukan natin at makuha ang lahat ng benta ng gatas at hazelnut na tsokolate para sa Setyembre 2022 :
4. Habang sinusunod mo ang iyong pamantayan, ang formula mula sa lugar ng preview sa ibaba ng tool ay babaguhin ang sarili nito nang naaayon. I-click ang I-preview ang resulta upang silipin ang mga nahanap na tugma:
5. Piliin ang pinaka-itaas na kaliwang cell para sa na-filter na hanay sa hinaharap at pindutin ang alinman sa I-paste ang resulta (upang ibalik ang nakitatumutugma bilang mga halaga) o Maglagay ng formula (upang magpasok ng formula kasama ang kinalabasan nito):

Kung gusto mong mas makilala ang Maramihang VLOOKUP Match, ako hinihikayat kang i-install ito mula sa Google Workspace Marketplace o matuto nang higit pa tungkol dito sa home page nito.

Video: Ang mga advanced na Google Sheets ay nag-filter sa madaling paraan

Maramihang VLOOKUp Match ang pinakamahusay at pinakamadali paraan doon upang i-filter ang iyong data sa Google Sheets. Panoorin ang demo na video na ito upang matutunan ang lahat ng mga benepisyo ng pagmamay-ari ng tool:

Kung mayroon kang anumang mga tanong o gusto mong magbahagi ng ilang mga saloobin sa mga filter sa Google Sheets, huwag mag-atubiling mag-iwan ng komento sa ibaba.