Talaan ng nilalaman
Ang maikling tutorial na ito ay naglalarawan ng 4 na posibleng paraan upang i-convert ang mga Excel file sa PDF - sa pamamagitan ng paggamit ng Excel na Save As feature, Adobe software, online Excel to PDF converter at mga desktop tool.
Pag-convert ng isang Ang Excel worksheet sa PDF ay kadalasang kinakailangan kung gusto mong hayaan ang ibang mga user na tingnan ang iyong data ngunit hindi ito i-edit. Maaari mo ring i-convert ang iyong Excel spreadsheet sa isang mas maayos na format na PDF para sa isang media kit, presentasyon at mga ulat, o gumawa ng file na mabubuksan at mabasa ng lahat ng user, kahit na wala silang naka-install na Microsoft Excel, halimbawa. sa isang tablet o telepono.
Sa mga araw na ito, maaaring ang PDF ay isa sa pinakasikat na mga format ng file. Ayon sa Google, mayroong mahigit 153 mil na PDF file sa web, at 2.5 mil lang na Excel file (.xls at .xlsx).
Higit pa sa artikulong ito, ipapaliwanag ko ang ilang posibleng paraan ng pag-export ng Excel sa PDF na may mga detalyadong hakbang at screenshot:
I-save ang mga dokumento ng Excel bilang mga PDF file
Kahit na ang .pdf at .xls na mga format ay matagal nang umiiral at pareho na palaging sikat sa mga user, ang posibilidad na mag-export ng mga Excel file nang direkta sa PDF ay lumitaw sa Excel 2007. Kaya, kung mayroon kang anumang bersyon ng Excel 2007 hanggang 365, maaari kang gumawa ng PDF conversion sa mabilis at direktang paraan.
Pinapayagan ng Microsoft Excel ang pag-export ng mga napiling hanay o talahanayan pati na rin ang pag-save ng isa o ilang worksheet o ang buong workbook bilang isang PDFo itago ang mga gridline at higit pa.
Kapag tapos na ang lahat ng pag-edit , i-click ang button na I-print upang i-save ang file. Bubuksan nito ang karaniwang Excel Save as dialog window kung saan pipili ka ng patutunguhang folder at i-type ang pangalan ng file.
Primo PDF - isang pseudo printer sa i-convert ang Excel sa PDF
Ang PrimoPDF ay isa pang pseudo printer na makakatulong sa iyong i-export ang iyong mga dokumento sa Excel sa format na PDF. Ang mga tampok at opsyon na ibinigay ng software na ito ay halos kapareho sa Foxit Reader, at eksaktong ise-set up mo ito sa parehong paraan - piliin ang PrimoPDF sa ilalim ng Printer at laruin ang mga setting.
Sana, nakatulong sa iyo itong mabilis na pagsusuri ng mga desktop at online na Excel to PDF converter na piliin ang iyong panalo. Kung wala sa mga ipinakitang tool ang perpektong akma para sa iyong gawain, maaari mong subukan ang ilang alternatibong pamamaraan, halimbawa, pag-upload ng iyong mga Excel file sa Google Sheets at pagkatapos ay i-export ang mga ito sa PDF, o pag-convert ng Excel sa PDF sa pamamagitan ng Open Office.
Sa ilang sitwasyon, maaari mong makitang kapaki-pakinabang ang pag-convert ng Excel worksheet sa isang JPG, PNG, o GIF na larawan.
Sa susunod na artikulo, haharapin namin ang kabaligtaran na gawain at tuklasin ang mga detalye ng pag-import PDF file sa Excel. Nagpapasalamat ako sa iyong pagbabasa at umaasa akong magkita tayong muli sa susunod na linggo!
file.- Buksan ang iyong Excel workbook at piliin ang mga hanay o sheet na gusto mong i-convert sa isang PDF file.
- Kung gusto mong mag-export ng table , ilagay ang cursor sa anumang cell sa loob ng table.
- Upang mag-export ng ilang worksheet , gawin lang aktibo ito sa pamamagitan ng pag-click sa tab ng sheet na ito.
- Upang i-convert ang ilang worksheet , piliin silang lahat. Upang pumili ng mga katabing sheet, i-click ang tab para sa unang sheet, pindutin nang matagal ang Shift at i-click ang tab para sa huling worksheet na gusto mong piliin. Upang pumili ng mga di-katabing sheet, pindutin nang matagal ang Ctrl habang nagki-click sa mga tab ng bawat sheet na gusto mong i-save bilang PDF.
- Kung gusto mong i-save ang buong workbook bilang isang PDF file, laktawan ang hakbang na ito : )
- I-click ang File > I-save bilang .
- Sa dialog window na I-save Bilang , piliin ang PDF (.*pdf) mula sa " I-save bilang uri" drop-down na listahan.
Kung gusto mong tingnan ang resultang PDF file pagkatapos i-save, tiyaking napili ang check box na Buksan ang file pagkatapos i-publish .
Pumili ng isa sa mga sumusunod na opsyon sa ilalim ng I-optimize para sa :
- Kung ang resultang PDF na dokumento ay nangangailangan ng mataas na kalidad ng pag-print, i-click ang Standard (pag-publish online at pag-print).
- Kung ang laki ng PDF file ay mas mahalaga kaysa sa kalidad ng pag-print, pagkatapos ay piliin ang Minimum na laki (pag-publish online).
- I-click ang button na Options... sa kaliwa-ibabang bahagi ng window(pakitingnan ang screenshot sa itaas).
- Magbubukas ang dialog box na Mga Opsyon at pipili ka ng isa sa mga opsyon ayon sa iyong mga pangangailangan:
- Pagpipilian - ie-export nito ang kasalukuyang napiling (mga) hanay.
- (mga) aktibong sheet - ise-save nito ang alinman sa kasalukuyang worksheet o lahat ng napiling sheet sa isang PDF file.
- Talahanayan - ie-export nito ang aktibo talahanayan, ibig sabihin, isang talahanayan kung saan naroroon ang iyong mouse pointer sa sandaling ito.
- Buong workbook - paliwanag sa sarili : )
- I-click ang button na OK upang isara ang dialog at tapos ka na.
Tulad ng nakikita mo, ang pag-export ng mga Excel file sa PDF gamit ang built-in na Excel ay madali. Siyempre, ang Microsoft Excel ay nagbibigay lamang ng ilang mga pangunahing setting, ngunit sa kaunting karanasan, matututong ihanda ng isang tao ang mga source file sa paraang hindi na kailangan ng karagdagang pagsasaayos. Anyway, kung hindi ka nasisiyahan sa mga kakayahan ng feature na Save As ng Excel, suriin natin ang mga inaalok ng Adobe.
I-export ang mga Excel file sa PDF gamit ang mga tool ng Adobe
Sa kasamaang palad, Adobe ay hindi kasing bukas ng Microsoft pagdating sa Excel sa PDF na mga conversion at hindi nagbibigay ng anumang libreng paraan para dito. Gayunpaman, mayroon silang feature na ito na kasama sa mga binabayarang tool o subscription, na - dapat ibigay sa kanila ng isa ang kanilang nararapat - gawin ang trabaho nang mahusay.
Adobe Reader
Adobe Reader X at kasama ang mga naunang bersyon ang opsyon sai-install ang Adobe PDF Printer, na maaaring magamit upang i-export ang mga Excel file sa PDF. Gayunpaman, hindi available ang feature na ito sa pinakabagong bersyon ng Adobe Reader XI.
Sa halip, ipinakilala nila ang tab na Gumawa ng PDF na nagbibigay-daan sa iyong gumawa ng PDF mula sa mga .xls o .xlsx na file sa isang pag-click sa isang pindutan, sa kondisyon na mayroon kang bayad na subscription.
Adobe Acrobat XI Pro
Kung isa ka sa ilang masuwerteng user ng makapangyarihang suite na ito , ang paggawa ng PDF file mula sa isang Excel worksheet ay kasingdali ng pag-click sa PDF mula sa File... sa ilalim ng Lumikha toolbar.
Bilang kahalili, hinahayaan ka ng Adobe Acrobat Pro na lumikha ng PDF file nang direkta mula sa Excel sa isa sa mga sumusunod na paraan:
- I-click ang button na Gumawa ng PDF sa Acrobat tab sa Excel ribbon.
- Lumipat sa tab na File at i-click ang I-save bilang Adobe PDF.
- I-click ang File > ; I-print, piliin ang Adobe PDF at i-configure ang mga setting.
Kung interesado kang makakuha ng 30-araw na trial na bersyon ng Adobe Acrobat XI, maaari mo itong i-download dito. Kung ayaw mong magbayad ng $20 buwanang bayad para sa subscription sa Acrobat XI Pro, tingnan natin kung anong libreng Excel to PDF converter ang maiaalok.
Mga libreng Excel to PDF online converter
Sa kabutihang-palad para sa sa amin, maraming libreng Excel to PDF Converters online na nagbibigay ng iba't ibang opsyon para sa pag-convert ng mga dokumento ng Excel sa mga PDF file. Sa ibaba makikita moang mga review ng 4 na pinakasikat na online converter.
Upang subukan ang mga kakayahan ng mga online na PDF converter sa iba't ibang uri ng data, ginawa ko ang sumusunod na dalawang workbook:
Test Workbook 1: ilang talahanayan sa iba't ibang format
Test Workbook 2: Holiday Gift Planner template ng Microsoft
Ngayong kumpleto na ang mga paghahanda, tingnan natin kung paano haharapin ng online na Excel to PDF converter ang hamon.
PDF Converter
Ang isa pang online na Excel to PDF converter ay available sa www.freepdfconvert.com. Bukod sa mga Excel sheet, maaari ding i-convert ng tool na ito ang mga dokumento ng Word, PowerPoint presentation pati na rin ang mga web page at mga larawan sa PDF.
Tulad ng nakikita mo sa larawan sa itaas, ang interface ay napakalinaw din at halos hindi nangangailangan ng anumang mga paliwanag. Mag-navigate ka lang sa pagitan ng mga tab upang pumili ng wastong uri ng conversion, pagkatapos ay mag-browse para sa orihinal na file, piliin ang gustong format at i-click ang I-convert .
Kapag tapos na ang conversion, maaari mong i-download ang magreresultang PDF file sa iyong computer o i-save ito sa Google docs:
Ang Excel to PDF converter na ito ay may mga libreng bersyon at binabayarang subscription. Narito ang mga pangunahing limitasyon ng libreng bersyon:
- Kailangan mong maghintay ng 30 minuto upang mag-convert ng isa pang file.
- Limitadong bilang ng mga conversion - 10 bawat buwan.
Kung gusto mong malaman ang higit pa tungkol sa tool na ito, magagawa mohanapin ang kumpletong listahan ng tampok pati na rin ang isang listahan ng mga available na subscription at presyo dito.
Mga Resulta:
Hindi tulad ng nakaraang PDF converter, ang isang ito ay gumawa ng napakahusay na resulta sa unang workbook, nang walang anumang mga pagbaluktot o error sa format.
Para sa ika-2 workbook, tumpak at walang kamali-mali itong na-convert... sa isang Word document (.docx). Pero ang una ko ay nagkamali akong pumili ng maling format para sa conversion, kaya inulit ko ang proseso at nakuha ko ang parehong resulta, tulad ng makikita mo sa screenshot sa ibaba:
Dahil sa pangalawang pag-iisip, dumating ako sa sumusunod na konklusyon. Hindi ma-export ng converter ang custom na format ng aking Excel sheet sa PDF nang maayos, kaya na-convert ito sa pinakamalapit na format. Ito ay talagang isang bagay na segundo upang i-save ang Word na dokumento bilang PDF gamit ang Save As dialog ng Word at makakuha ng magandang format na PDF file bilang resulta.
Soda PDF Online Converter
Ang online na PDF converter na ito ay nagbibigay-daan sa iyo na lumikha ng mga PDF na dokumento mula sa maraming format, kabilang ang Microsoft Excel, Word at PowerPoint, pati na rin ang mga JPEG, PNG na larawan at HTML na pahina.
Ang Soda PDF Online Services ay nagbibigay ng libre at bayad na mga membership. Libre, maaari kang makakuha ng walang limitasyong paggawa ng PDF at limitadong PDF Conversion, isang file bawat 30 minuto. Kung gusto mo ng higit pa, kakailanganin mong mag-upgrade sa Premium (humigit-kumulang $10 bawat 3 buwan). Sa kasong ito, makakakuha ka rin ng kakayahang pagsamahin athatiin ang mga PDF file.
Mga Resulta:
Itong online na Excel to PDF converter ay halos hindi nagkakamali. Ang unang workbook ay na-convert sa PDF nang walang pagkakamali, ang 2nd workbook ay na-convert din nang walang anumang mga error, ngunit ang unang titik sa isang salita ay pinutol:
Tulad ng nakikita mo, wala sa ang libreng Excel to PDF online converter ay perpekto, kahit na ang Soda PDF ay napakalapit. Maaaring isipin ng isang tao na ang problema ay sa aking orihinal na mga dokumento sa Excel. Sumasang-ayon ako, ang pangalawang workbook ay may medyo sopistikadong custom na format. Ito ay dahil ang layunin ko ay magsagawa ng ilang uri ng "stress testing" upang ipakita ang tunay na potensyal ng PDF to Excel online converter dahil ang iyong mga aktwal na workbook ay maaaring maging mas kumplikado at sopistikado sa mga tuntunin ng nilalaman at format.
Para sa kapakanan ng eksperimento, na-convert ko ang parehong test workbook sa PDF gamit ang Excel's Save As dialog at nakayanan nito ang gawain nang maayos - ang mga resultang PDF file ay ang eksaktong mga replika ng orihinal na mga dokumento ng Excel.
Excel sa PDF mga desktop converter
Bukod sa online na Excel to PDF converter, mayroong iba't ibang desktop tool para sa pag-convert ng mga Excel file sa PDF na mga dokumento na nagbibigay ng iba't ibang opsyon depende sa kung ano ang iyong inaasahan sa isang panghuling dokumento: mula sa libreng one-click na mga utility hanggang mga propesyonal na pakete sa antas ng negosyo. Dahil higit sa lahat kami ay interesado sa mga libreng Excel to PDF converter, tingnan natin ang apares ng mga ganoong tool.
Foxit Reader - libreng desktop Excel to PDF converter
Ang Foxit Reader ay isang maliit na PDF viewer na nagbibigay-daan sa iyong tingnan, lagdaan at i-print ang mga PDF file pati na rin gumawa ng mga PDF na dokumento mula sa mga workbook ng Excel. Hinahayaan ka nitong i-convert ang mga spreadsheet ng Excel sa PDF alinman mula sa Foxit Reader o direkta mula sa Excel.
Pag-convert ng Excel sa PDF mula sa Foxit Reader
Ito ang pinakamabilis na paraan upang i-convert ang isang Excel workbook sa PDF na nangangailangan 3 mabilis na hakbang lang.
- Buksan ang iyong Excel file.
Sa tab na File , i-click ang Gumawa > Mula sa File , pagkatapos Mula sa File muli at mag-browse para sa dokumentong Excel na gusto mong i-convert.
- Suriin ang PDF file .
Kapag nakapili ka na ng Excel file, agad itong bubuksan ng Foxit Reader sa format na PDF. Ang isang talagang magandang feature ay maaari kang magkaroon ng ilang PDF file na bukas nang sabay-sabay, bawat isa ay naninirahan sa sarili nitong tab, tulad ng nakikita mo sa screenshot sa ibaba:
Pakibigyang pansin na ang Excel Holiday Gift List, na mahirap i-crack para sa karamihan ng mga online na Excel to PDF converter, ay hindi nahihirapan sa desktop tool na ito!
- I-save ang PDF file .
Kung okay ang lahat, i-click ang I-save Bilang sa tab na File o pindutin ang Ctrl + S para i-save ang file. Oo, kasingdali lang niyan!
Tandaan. Sine-save ng Foxit Reader ang lahat ng mga sheet ng napiling workbook sa PDF. Kaya, kung ikawGustong mag-convert lamang ng isang partikular na worksheet, i-save muna ito bilang isang indibidwal na workbook.
Pag-convert ng Excel file sa PDF mula sa Excel
Inirerekomenda ang diskarteng ito kung gusto mo ng higit pang opsyon para i-preview at i-customize ang resultang PDF na dokumento.
Pagkatapos ng pag-install, idinaragdag ng Foxit Reader ang " Foxit Reader PDF Printer " sa iyong listahan ng mga printer, na, sa katunayan, isang pseudo printer na maaaring gamitin upang i-configure ang huling hitsura ng iyong PDF na dokumento.
- Magbukas ng Excel file na iko-convert sa PDF.
Magbukas ng Excel workbook, lumipat sa tab na File , i-click ang I-print , at piliin ang Foxit Reader PDF Printer sa listahan ng mga printer.
- I-configure ang mga setting.
Sa ilalim ng seksyong Mga Setting , mayroon kang mga sumusunod na pagpipilian:
- I-convert ang isang aktibong sheet, buong workbook o seleksyon sa PDF.
- Piliin ang oryentasyon ng dokumento - portrait o landscape.
- Tukuyin ang format ng papel at mga margin.
- Pagkasya sa sheet, lahat ng column o lahat ng row sa isang page.
Habang gumagawa ka ng mga pagbabago , agad silang sumasalamin ed sa dokumentong Preview sa kanan.
Kung gusto mo ng higit pang mga opsyon, i-click ang link na Page Setup sa ilalim ng Mga Setting .
- I-configure ang mga karagdagang setting (opsyonal).
Gamit ang Page Setup dialog window, maaari kang magdagdag ng custom na header o/at footer, baguhin ang pagkakasunud-sunod ng pahina, ipakita
