Ngayon gusto kong sabihin sa iyo ang tungkol sa isang maliit ngunit mahalagang feature na nakatago sa Excel 2016 at sa mga nakaraang bersyon nito. Sa artikulong ito matututunan mo kung paano gumawa ng mga header row at column header na naka-print sa bawat page.

Kung madalas mong kailangang mag-print ng malalaki at kumplikadong mga worksheet ng Excel, sigurado akong nahaharap ka sa problemang ito nang kasingdalas ko. Madali akong mag-scroll pataas at pababa sa dokumento nang hindi nawawala ang mga pamagat ng column dahil naka-freeze ang header row. Gayunpaman, kapag nag-print ako ng dokumento, ang tuktok na hilera ay naka-print lamang sa unang pahina. Kung ikaw ay may sakit at pagod na iikot ang mga printout upang makita kung anong uri ng data ang nasa bawat column o row, huwag mag-atubiling malaman ang solusyon sa isyu sa artikulong ito.

Ulitin ang mga hilera ng header ng Excel sa bawat pahina

Lumalabas na mahaba ang iyong dokumento sa Excel at kailangan mo itong i-print. Pumunta ka sa print preview at malaman na ang unang pahina lang ang may mga pamagat ng column sa itaas. Dahan dahan lang! Maaari mong tukuyin ang mga setting ng Page Setup upang ulitin ang tuktok na hilera sa bawat naka-print na pahina.

1. Buksan ang worksheet na iyong ipi-print.
2. Lumipat sa PAGE LAYOUT tab.
3. Mag-click sa Print Titles sa Page Setup na grupo.
4. Tiyaking ikaw ay nasa tab na Sheet ng dialog box na Page Setup .
5. Hanapin ang Mga Row sa ulitin sa itaas sa Mga pamagat ng pag-print seksyon.
6. I-click ang icon na I-collapse ang Dialog sa tabi ng field na " Mga hilera na uulitin sa itaas."

   Ang dialog window ng Page Setup ay pinaliit at babalik ka sa worksheet.

   Mapapansin mong nagbabago ang cursor sa itim na arrow. Nakakatulong na pumili ng isang buong row sa isang click.

7. Pumili ng row o ilang row na gusto mong i-print sa bawat page.

   Tandaan: Upang pumili ng ilang row, mag-click sa unang row, pindutin nang matagal ang mouse button at i-drag sa huling row na gusto mong piliin.

8. I-click ang Enter o ang button na I-collapse Dialog upang bumalik sa dialog box na Page Setup .

   Ngayon ay lumalabas ang iyong pinili sa Mga hilera na uulitin sa itaas na field.

   Tandaan: Maaari mong laktawan ang hakbang 6-8 at ilagay ang range gamit ang keyboard. Gayunpaman, bigyang-pansin ang paraan ng pagpasok mo dito - kailangan mong gamitin ang absolute reference (na may dollar sign $). Halimbawa, kung gusto mong makita ang unang hilera sa bawat naka-print na pahina, ang reference ay dapat magmukhang ganito: $1:$1.

9. Mag-click sa Print Preview upang tingnan ang resulta.

Ayan na! Ngayon alam mo na kung ano talaga ang ibig sabihin ng mga column sa bawat page.

Kumuha ng header column sa bawat printout

Kapag masyadong malawak ang iyong worksheet, makikita mo lang ang header column sa kaliwa sa ang unang nakalimbag na pahina. Kung gusto mong gawing mas nababasa ang iyong dokumento, sundin ang mga hakbangsa ibaba upang i-print ang column na may mga pamagat ng row sa kaliwang bahagi ng bawat page.

1. Buksan ang worksheet na gusto mong i-print.
2. Puntahan ang mga hakbang 2-4 gaya ng inilarawan sa Repeat Excel header rows sa bawat page.
3. I-click ang I-collapse Dialog na button sa kanan ng Mga Column na uulitin sa kaliwa na kahon.
4. Pumili ng column o column na gusto mong makita sa bawat naka-print na page.
5. I-click ang Enter o ang I-collapse Dialog na button muli upang tingnan kung ang napiling hanay ay ipinapakita sa Mga Column sa ulitin sa kaliwa field.
6. Pindutin ang button na Print Preview sa dialog box na Page Setup upang tingnan ang iyong dokumento bago mag-print.

Ngayon, hindi mo na kailangang ibalik-balik ang mga pahina para malaman kung ano ang ibig sabihin ng mga value sa bawat row.

Mag-print ng mga numero ng row at column letter

Karaniwang tinutukoy ng Excel ang mga column ng worksheet bilang mga titik (A, B, C) at sa mga row bilang mga numero (1, 2, 3). Ang mga titik at numerong ito ay tinatawag na row at column heading. Kabaligtaran sa mga pamagat ng row at column na naka-print lamang sa unang pahina bilang default, ang mga heading ay hindi naka-print sa lahat. Kung gusto mong makita ang mga titik at numerong ito sa iyong mga printout, gawin ang sumusunod:

1. Buksan ang worksheet na gusto mong i-print gamit ang mga heading ng row at column.
2. Pumunta sa Mga Opsyon sa Sheet na pangkat sa tab na LAYOUT NG PAGE .
3. Tingnan ang I-print ang kahon sa ilalim ng Mga Heading .

   Tandaan: Kung sakaling binuksan mo pa rin ang window ng Page Setup sa tab na Sheet , lagyan lang ng check ang kahon na Mga heading ng row at column sa ang Print seksyon. Ginagawa rin nitong nakikita ang mga heading ng row at column sa bawat naka-print na pahina.

   
4. Buksan ang Print Preview pane ( FILE -> Print o Ctrl+F2 ) upang suriin ang mga pagbabago.

Mukha ba itong gusto mo ngayon? :)

Talagang mapapasimple ng Print Titles command ang iyong buhay. Ang pagkakaroon ng mga row at column ng header na naka-print sa bawat pahina ay nagbibigay-daan sa iyong mas madaling maunawaan ang impormasyon sa dokumento. Hindi ka mawawala sa mga printout kung mayroong mga pamagat ng hilera at hanay sa bawat pahina. Subukan ito at makikinabang ka lang dito!