บทความแสดงวิธีแชร์ปฏิทิน Outlook กับบัญชี Google ในสามวิธี: โดยการส่งคำเชิญ เผยแพร่ปฏิทินออนไลน์ และส่งออกไฟล์ iCalendar

แชร์หรือซิงค์บางอย่าง ระหว่างสองแอปพลิเคชันที่แตกต่างกันมักจะซับซ้อนเกินกว่าที่ควรจะเป็น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึง Microsoft Outlook และ Google Gmail ซึ่งเป็นแอปพลิเคชันอีเมลและปฏิทินที่แพร่หลายที่สุดสองรายการที่ใช้กันในปัจจุบัน แน่นอนว่ามีโปรแกรมและบริการของบุคคลที่สามจำนวนหนึ่งที่ช่วยให้งานง่ายขึ้น แต่ใครจะอยากจ่ายเงินสำหรับสิ่งที่สามารถทำได้ฟรี

บทช่วยสอนนี้จะสอนวิธีง่ายๆ 3 วิธีให้คุณ แชร์ปฏิทิน Outlook กับ Google โดยไม่ต้องใช้ส่วนขยาย ปลั๊กอิน หรือเครื่องมือของบุคคลที่สาม

แชร์ปฏิทิน Outlook กับ Google โดยส่งคำเชิญ

Microsoft Outlook และ Google ปฏิทิน แอปมีความแตกต่างกันโดยพื้นฐาน แต่มีสิ่งหนึ่งที่เหมือนกันคือ ทั้งคู่รองรับ iCal ซึ่งเป็นรูปแบบที่ยอมรับโดยทั่วไปสำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูลการตั้งเวลาระหว่างระบบและแอปพลิเคชันต่างๆ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถสมัครรับปฏิทิน Outlook ใน Google ได้หากคุณมีลิงก์ ICS ที่ถูกต้อง ส่วนนี้อธิบายวิธีรับลิงก์ iCal จากคำเชิญการแชร์

ฟีเจอร์การแชร์ปฏิทินมีอยู่ใน Outlook for Office 365 เวอร์ชันเดสก์ท็อป บัญชีที่ใช้ Exchange Outlook บนเว็บ และ Outlook.com ด้านล่างคำแนะนำสำหรับบัญชีเซิร์ฟเวอร์ Exchange และ Outlook สำหรับเดสก์ท็อป Office 365 หากคุณใช้ Outlook บนเว็บหรือ Outlook.com ขั้นตอนโดยละเอียดอยู่ที่นี่: วิธีแชร์ปฏิทินใน Outlook Online

หมายเหตุสำคัญ! ขณะนี้การแบ่งปันปฏิทินใช้งานได้เพียงครั้งเดียว การเปลี่ยนแปลงที่ตามมาจะไม่ถูกซิงโครไนซ์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่การซิงค์ปฏิทิน Outlook / Google ไม่ทำงาน

หากต้องการแชร์ปฏิทิน Outlook กับ Gmail คุณต้องทำดังนี้:

ส่งคำเชิญการแชร์ปฏิทินจาก Outlook

ใน Microsoft Outlook ให้เปลี่ยนไปใช้มุมมองปฏิทินและทำดังต่อไปนี้:

1. ในบานหน้าต่างนำทาง คลิกขวาที่ปฏิทินที่คุณต้องการแชร์และเลือก สิทธิ์การแชร์ จากเมนูบริบท (หรือคลิก แบ่งปันปฏิทิน บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม จัดการปฏิทิน )
2. ใน สิทธิ์ ของกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติของปฏิทิน คลิก เพิ่ม
3. ในหน้าต่าง เพิ่มผู้ใช้ พิมพ์ที่อยู่ Gmail ในช่อง เพิ่ม แล้วคลิก ตกลง
4. เลือกระดับสิทธิ์ที่คุณต้องการให้ (ระดับเริ่มต้นคือ ดูรายละเอียดทั้งหมด ) และคลิกตกลง

ส่วน Outlook เสร็จสิ้นแล้ว และคำเชิญการแบ่งปันปฏิทินกำลังมาถึงบัญชี Gmail ของคุณแล้ว

เพิ่มลิงก์ iCal ไปยัง Google ปฏิทิน

ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณและทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ใน Google Gmailเปิดคำเชิญแบ่งปัน คลิกขวาที่ลิงก์ " URL นี้ " ใกล้กับด้านล่าง แล้วเลือก คัดลอกที่อยู่ลิงก์ หรือคำสั่งที่เทียบเท่า ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเบราว์เซอร์ของคุณ
2. เปลี่ยนไปใช้แอป Google ปฏิทิน แล้วคลิกเครื่องหมายบวกถัดจาก ปฏิทินอื่นๆ
3. ในเมนูป๊อปอัป เลือก จาก URL
4. วางลิงก์ที่คุณคัดลอกจากคำเชิญการแบ่งปัน (ควรลงท้ายด้วยนามสกุล .ics) ลงในช่อง URL ของปฏิทิน แล้วคลิก เพิ่มปฏิทิน .

   อีกสักครู่ คุณจะได้รับแจ้งว่าเพิ่มปฏิทินแล้ว

5. คลิกลูกศรย้อนกลับที่มุมซ้ายบนเพื่อออกจาก การตั้งค่า และคุณจะพบปฏิทิน Outlook ภายใต้ ปฏิทินอื่นๆ ตอนนี้คุณสามารถเปลี่ยนชื่อและเปลี่ยนชุดสีตามที่คุณต้องการ:

ปฏิทินควรซิงค์โดยอัตโนมัติตราบใดที่คุณยังสมัครรับข้อมูลอยู่ โดยปกติจะใช้เวลาสองสามนาทีก่อนที่การอัปเดตจะปรากฏใน Google ปฏิทิน

แชร์ปฏิทิน Outlook กับ Google โดยเผยแพร่ทางออนไลน์

หากคุณไม่ต้องการส่งคำเชิญไปยังแต่ละคน คุณสามารถเผยแพร่ปฏิทินของคุณบนเว็บ จากนั้นแบ่งปันลิงก์ ICS ไปยังปฏิทินนั้น

คุณลักษณะการเผยแพร่มีอยู่ในแอปพลิเคชันเกือบทั้งหมด รวมถึงบัญชี Outlook.com, Office for 365 และ Exchange หากการเผยแพร่ไม่ทำงานในแอป Outlook บนเดสก์ท็อปที่ติดตั้งในเครื่องหรือของคุณผู้ดูแลระบบกำหนดข้อจำกัดบางอย่างให้กับบัญชี Office 365 ขององค์กรของคุณ คุณสามารถใช้ Outlook.com สำหรับคุณลักษณะการเผยแพร่ได้เสมอ

หากต้องการเผยแพร่ปฏิทินใน Outlook.com หรือ Outlook บนเว็บ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. ในแอปปฏิทิน คลิกไอคอน การตั้งค่า (ฟันเฟือง) ที่มุมขวาบน จากนั้นคลิกลิงก์ ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด ที่ด้านล่าง ของบานหน้าต่าง การตั้งค่า
2. ทางด้านซ้าย ให้คลิก ปฏิทิน > ปฏิทินที่แชร์
3. ที่บานหน้าต่างด้านขวา ใต้ เผยแพร่ปฏิทิน เลือกปฏิทินที่คุณต้องการเผยแพร่และเลือกระดับการเข้าถึง: ดูเมื่อฉันไม่ว่าง , ดูชื่อเรื่องและตำแหน่งที่ตั้ง หรือ ดูรายละเอียดทั้งหมด .
4. คลิกปุ่ม เผยแพร่
5. ในอีกสักครู่ ลิงก์ ICS จะปรากฏในหน้าต่างเดียวกัน คัดลอกและแบ่งปันกับผู้คนได้มากเท่าที่คุณต้องการ

เคล็ดลับ:

1. หากคุณใช้ Outlook เวอร์ชัน เดสก์ท็อป โปรดใช้คำแนะนำเหล่านี้: วิธีเผยแพร่ปฏิทินใน Outlook
2. หากมีคนแชร์ลิงก์ ICS กับคุณ ให้ทำตามขั้นตอนที่ 2 – 5 ที่กล่าวถึงในส่วนก่อนหน้าเพื่อเพิ่ม iCalendar สาธารณะไปยังบัญชี Google ของคุณ

นำเข้าปฏิทิน Outlook ไปยัง Google

อีกวิธีหนึ่งในการแชร์ปฏิทิน Outlook กับบัญชี Google คือการส่งออกและนำเข้ากิจกรรม ข้อจำกัดที่สำคัญของแนวทางนี้คือ คุณกำลังนำเข้าไฟล์ ภาพรวม ของปฏิทิน Outlook ของคุณ ปฏิทินจะไม่ซิงค์โดยอัตโนมัติ และจะไม่แสดงการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมที่คุณทำกับปฏิทินใน Outlook ใน Google

ส่งออกปฏิทินจาก Outlook

หากต้องการส่งออกปฏิทินจาก Outlook เพียง บันทึกเป็นไฟล์ iCal โดยมีวิธีการดังนี้:

1. เลือกปฏิทินที่จะส่งออก
2. คลิก ไฟล์ > บันทึกปฏิทิน
3. ในหน้าต่างโต้ตอบ บันทึกเป็น ให้พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการในช่อง ชื่อไฟล์ หรือปล่อยชื่อเริ่มต้นไว้

   ที่ด้านล่างของหน้าต่าง คุณจะเห็นข้อมูลสรุปของสิ่งที่จะบันทึก หากคุณพอใจกับค่าเริ่มต้น เพียงคลิก บันทึก มิฉะนั้น ให้คลิก ตัวเลือกเพิ่มเติม และดำเนินการต่อในขั้นตอนถัดไป

   ดูสิ่งนี้ด้วย: วิธีลบข้อความหรืออักขระออกจากเซลล์ใน Excel
4. ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ระบุข้อมูลต่อไปนี้:
   • จากรายการแบบเลื่อนลง ช่วงวันที่ เลือก ระบุวันที่ และตั้งค่าช่วงวันที่ที่ต้องการ หรือเลือกจากตัวเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้า หากคุณตัดสินใจส่งออกทั้งปฏิทิน โปรดทราบว่าไฟล์ iCal ที่ได้อาจมีขนาดใหญ่พอสมควร และจะใช้เวลาสักครู่ในการสร้าง
   • จากเมนูแบบเลื่อนลง รายละเอียด รายการ เลือกจำนวนข้อมูลที่คุณต้องการบันทึก: ความพร้อมใช้งานเท่านั้น , รายละเอียดที่จำกัด (ความพร้อมใช้งานและหัวเรื่อง) หรือ รายละเอียดทั้งหมด .
   • หรือคลิกปุ่ม แสดง และกำหนดค่าตัวเลือกเพิ่มเติม เช่น ส่งออกส่วนตัวรายการและสิ่งที่แนบมาในปฏิทิน
   • เมื่อเสร็จสิ้น คลิกตกลง

   กลับไปที่หน้าต่างหลัก บันทึกเป็น คลิก บันทึก

นำเข้าไฟล์ iCal ไปยัง Google

หากต้องการนำเข้าไฟล์ .ics ไปยัง Google ปฏิทิน ให้ดำเนินการตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ใน แอป Google ปฏิทิน คลิกไอคอน เมนูการตั้งค่า ที่มุมบนขวา แล้วเลือก การตั้งค่า
2. ทางด้านซ้าย เลือก นำเข้า & ส่งออก .
3. ภายใต้ นำเข้า คลิก เลือกไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณ และเรียกดูไฟล์ iCal ที่คุณส่งออกจาก Outlook
4. เลือกปฏิทินที่จะนำเข้ากิจกรรม ตามค่าเริ่มต้น กิจกรรมจะถูกเพิ่มไปยังปฏิทินหลัก
5. คลิกปุ่ม นำเข้า

เมื่อเสร็จสิ้น คุณจะได้รับแจ้งจำนวนกิจกรรมที่นำเข้า และทันทีที่คุณออกจาก การตั้งค่า คุณจะพบกิจกรรมเหล่านั้นใน Google ปฏิทิน

ปฏิทินที่ใช้ร่วมกันของ Outlook ไม่ทำงาน

แม้ว่ารูปแบบ iCal มาตรฐานจะได้รับการสนับสนุนโดยทั้ง Microsoft และ Google แต่ดูเหมือนจะมีปัญหาด้านความเข้ากันได้อยู่มาก จากประสบการณ์ของฉันเอง ปฏิทินที่ใช้ร่วมกันหรือเผยแพร่ซึ่งควรจะซิงค์โดยอัตโนมัติในความเป็นจริงจะทำงานเพียงครั้งเดียว – ในการซิงค์ครั้งแรก การเปลี่ยนแปลงที่ตามมาใน Outlook จะไม่มีผลกับ Google ซึ่งทำให้คุณลักษณะนี้แทบจะไร้ประโยชน์ ความคิดแรกของฉันคือฉันทำอะไรผิดไป แต่หลังจากค้นคว้าเล็กน้อย ฉันพบสิ่งที่คล้ายกันมากมายปัญหาที่รายงานไปยังแผนกช่วยเหลือของ Google

ขออภัย ยังไม่มีวิธีแก้ปัญหาที่ชัดเจนสำหรับปัญหานี้ในขณะนี้ เราต้องรอ (หรือค่อนข้างหวัง) สำหรับการแก้ไขหรือพึ่งพาซอฟต์แวร์พิเศษ ตัวอย่างเช่น จากข้อมูลของ Google G Suite Sync for Microsoft Outlook ของพวกเขาจะซิงค์รายการทั้งหมดรวมถึงอีเมล ปฏิทิน รายชื่อติดต่อ งาน และโน้ตในทั้งสองทิศทาง มีการอธิบายทางเลือกอื่นๆ บางส่วนในวิธีซิงค์ Google ปฏิทินกับ Outlook

นั่นคือวิธีที่คุณแชร์ปฏิทิน Outlook กับ Google ฉันขอขอบคุณสำหรับการอ่านและหวังว่าจะได้พบคุณในบล็อกของเราในสัปดาห์หน้า!