Ynhâldsopjefte
It artikel lit sjen hoe't jo Outlook-kalinder diele kinne mei Google-akkount op trije ferskillende manieren: troch in útnoeging te ferstjoeren, in kalinder online te publisearjen en in iCalendar-bestân te eksportearjen.
Iets diele of syngronisearje tusken twa ferskillende applikaasjes is faak folle yngewikkelder dan it moat wêze, benammen as it giet om Microsoft Outlook en Google Gmail, de twa meast foarkommende e-post- en kalinderapps dy't hjoeddedei brûkt wurde. Fansels binne d'r in hantsjefol programma's en tsjinsten fan tredden om it wurk makliker te meitsjen, mar wa soe wolle betelje foar iets dat fergees dien wurde kin?
Dizze tutorial sil jo 3 maklike manieren leare om diele Outlook-kalinder mei Google sûnder tafoegings, plug-ins of ark fan tredden te brûken.
Outlook-kalinder diele mei Google troch útnoeging te stjoeren
Microsoft Outlook en Google Calendar app binne fûneminteel oars, mar se hawwe ien ding mienskiplik - beide stypje iCal, dat is in algemien akseptearre formaat foar it útwikseljen fan skemaynformaasje tusken ferskate systemen en applikaasjes. Dat betsjut dat jo ynskriuwe kinne op in Outlook-kalinder yn Google as jo in jildige ICS-keppeling hawwe. Dizze seksje leit út hoe't jo de iCal-keppeling krije fan in útnoeging foar dielen.
De funksje foar dielen fan kalinder is beskikber yn 'e buroblêdferzjes fan Outlook foar Office 365, Exchange basearre akkounts, Outlook op it web en Outlook.com. De ûndersteandeynstruksjes binne foar Exchange tsjinner akkounts en Outlook foar Office 365 buroblêd. As jo Outlook op it web of Outlook.com brûke, binne de detaillearre stappen hjir: Hoe diele kalinder yn Outlook Online.
Wichtige opmerking! Op it stuit wurket it dielen fan kalinder mar ien kear, folgjende feroarings wurde net syngronisearre. Foar mear ynformaasje sjoch asjebleaft Outlook / Google kalinder syngronisaasje wurket net.
Om Outlook-kalinder te dielen mei Gmail, dit is wat jo dwaan moatte:
Stjoer in útnoeging foar dielen fan 'e kalinder fanút Outlook
Yn Microsoft Outlook, wikselje nei de kalinderwerjefte en doch it folgjende:
- Klik yn it navigaasjepaniel mei rjochts op de kalinder dy't jo wolle diele en kies Dielmooglikheden út it kontekstmenu. (Of klik op Kalinder diele op it ljepblêd Thús , yn 'e groep Kalinders beheare .)
- Op de Ferstimmingen ljepper fan it dialoochfinster Kalindereigenskippen , klikje op Tafoegje .
- Typ yn it finster Brûkers tafoegje it Gmail-adres yn it fak Tafoegje en klik op OK .
- Selektearje it nivo fan tagongsrjochten dy't jo leverje wolle (de standert is Alle details besjen ) en klikje op OK.
It Outlook-diel is dien, en de útnoeging foar dielen fan 'e kalinder is ûnderweis nei jo Gmail-akkount.
iCal-keppeling taheakje oan Google Calendar
Meld jo oan by jo Google akkount en fier dizze stappen út:
- Yn Google Gmail,Iepenje de útnoeging foar dielen, klik mei de rjochter-klik op " dizze URL "-keppeling tichtby de boaiem, en kies Kopiearje keppeling adres of it lykweardige kommando ôfhinklik fan jo browser.
- Switch nei de Google Calendar-app en klik op it plusteken neist Oare kalinders .
- Selektearje yn it pop-upmenu Fan URL .
- Plak de keppeling dy't jo kopiearre hawwe fan 'e útnoeging foar dielen (dy moat einigje mei de .ics-útwreiding) yn it fak URL fan kalinder en klik op Kalinder taheakje .
Yn in momint wurde jo op 'e hichte brocht dat de kalinder is tafoege.
- Klik op de pylk werom yn 'e linker boppeste hoeke om Ynstellings te ferlitten, en jo sille de Outlook-kalinder fine ûnder Oare kalinders . Jo kinne it no omneame en it kleurskema nei jo smaak feroarje:
De kalinder moat automatysk syngronisearje salang't jo derop ynskreaun bliuwe. Normaal duorret it in pear minuten foar't updates ferskine yn Google Calendar.
Diel Outlook-kalinder mei Google troch it online te publisearjen
As jo gjin muoite wolle om elke persoan in yndividuele útnoeging te stjoeren , kinne jo jo aginda op it web publisearje, en dan in ICS-keppeling dêroan diele.
De publisearjende funksje is beskikber yn hast alle applikaasjes, ynklusyf Outlook.com, Office foar 365 en Exchange-akkounts. As publisearjen net wurket yn in lokaal ynstalleare buroblêd Outlook-app as jobehearder hat guon beheiningen oplein oan jo bedriuw Office 365-akkount, jo kinne Outlook.com altyd brûke foar de publisearjende funksje.
Om in kalinder yn Outlook.com of Outlook op it web te publisearjen, útfiere de folgjende stappen:
- Klik yn 'e Calendar-app op it Ynstellings (tandwiel) ikoan yn 'e rjochter boppeste hoeke, en klik dan op de link Alle Outlook-ynstellingen besjen ûnderoan fan it Ynstellings -paniel.
- Klik links op Kalinder > Dielde kalinders .
- Op it rjochterpaniel , kies ûnder In aginda publisearje de kalinder dy't jo publisearje wolle en kies it tagongsnivo: Besjoch as ik dwaande bin , Besjoch titels en lokaasjes , of Besjoch alle details .
- Klik op de knop Publisearje .
- Yn in momint sil de ICS-keppeling yn itselde finster ferskine. Kopiearje it en diel mei safolle minsken as jo wolle.
Tips:
- As jo in buroblêd ferzje fan Outlook brûke, brûk dan dizze ynstruksjes: Hoe kinne jo in kalinder publisearje yn Outlook.
- As immen in ICS-keppeling mei jo dielde, fier dan stappen 2 - 5 út dy't besprutsen binne yn 'e foarige paragraaf om in iepenbiere iCalendar ta te foegjen oan jo Google akkount.
Ymportearje Outlook-kalinder nei Google
In oare manier om Outlook-kalinder te dielen mei Google-akkount is om har eveneminten te eksportearjen en te ymportearjen. De wichtichste beheining fan dizze oanpak is dat jo ymportearje a snapshot fan jo Outlook-kalinder. De kalinders sille net automatysk syngronisearje, en gjin fierdere wizigingen dy't jo meitsje oan jo aginda yn Outlook wurde werjûn yn Google.
Eksportearje kalinder út Outlook
Om in kalinder út Outlook te eksportearjen, gewoan bewarje it as in iCal-bestân. Hjir is hoe:
- Selektearje de aginda om te eksportearjen.
- Klik op Triem > Kalinder bewarje .
- Typ yn it dialoochfinster Bewarje as elke namme dy't jo wolle yn it fak Triemnamme of lit de standertnamme.
Oan 'e ûnderkant fan it finster sille jo de gearfetting sjen fan wat bewarre wurde sil. As jo bliid binne mei de standertynstellingen, klik dan gewoan op Bewarje . Klikje oars op Mear opsjes en gean troch mei de folgjende stap.
- Yn it finster dat iepenet, spesifisearje de folgjende ynformaasje:
- Fan it drop-down list Datumberik selektearje Dates spesifisearje en set in winske datumberik yn, of kies út de foarôf definieare opsjes. As jo beslute om de hiele kalinder te eksportearjen, wês dan bewust dat it resultearjende iCal-bestân frij grut kin wêze, en it sil in skoft duorje om it te generearjen.
- Fan it útklapmenu Detail list, selektearje de hoemannichte ynformaasje dy't jo bewarje wolle: Allinnich beskikber , Beheinde details (beskikberens en ûnderwerpen) of Folsleine details .
- Klikje opsjoneel op de knop Show en konfigurearje de ekstra opsjes lykas it eksportearjen fan priveeitems en kalinderbylagen.
- As dien, klikje op OK.
Werom yn it haadfinster Bewarje as klikje op Bewarje .
iCal-bestân ymportearje nei Google
Om it .ics-bestân nei Google Calendar te ymportearjen, útfiere dizze stappen:
- In Google Calendar app, klikje op it Ynstellingsmenu ikoan yn 'e rjochter boppeste hoeke, en selektearje Ynstellings .
- Selektearje oan de linkerkant Ymportearje & amp; eksportearje .
- Under Ymportearje klikje op Bestân selektearje fan jo kompjûter en sykje nei it iCal-bestân dat jo út Outlook eksportearre hawwe.
- Kies yn hokker kalinder de barrens wolle ymportearje. Standert wurde de eveneminten tafoege oan de primêre kalinder.
- Klik op de knop Ymportearje .
Nei it foltôgjen wurde jo op 'e hichte brocht hoefolle eveneminten binne ymportearre, en sa gau as jo Ynstellings ôfslute sille jo se fine yn jo Google-kalinder.
Outlook dielde kalinder wurket net
Hoewol it standert iCal-formaat wurdt stipe troch sawol Microsoft as Google, lykje se in protte kompatibiliteitsproblemen te hawwen. Ut myn eigen ûnderfining wurket in dielde as publisearre kalinder dy't yn 'e realiteit automatysk syngronisearje moat, mar ien kear - op earste syngronisaasje. Folgjende feroarings yn Outlook wurde net reflektearre foar Google, wat dizze funksje hast nutteloos makket. Myn earste gedachte wie dat ik wat ferkeard dien, mar nei in bytsje ûndersyk fûn ik in protte ferlykbereproblemen rapportearre oan Google Help Desk.
Spitigernôch is d'r no gjin dúdlike oplossing foar dit probleem. Wy moatte óf wachtsje (of leaver hoopje) foar in fix of betrouwe op spesjale software. Bygelyks, neffens Google, syn G Suite Sync foar Microsoft Outlook syngronisearret alle items ynklusyf e-post, kalinder, kontakten, taken en notysjes yn beide rjochtingen. In pear alternativen wurde beskreaun yn Hoe Google Calendar syngronisearje mei Outlook.
Sa diele jo Outlook-kalinder mei Google. Ik tankje jo foar it lêzen en hoopje jo nije wike op ús blog te sjen!