Ipinapakita ng artikulo kung paano ibahagi ang kalendaryo ng Outlook sa Google account sa tatlong magkakaibang paraan: sa pamamagitan ng pagpapadala ng imbitasyon, pag-publish ng kalendaryo online at pag-export ng iCalendar file.

Pagbabahagi o pag-sync ng isang bagay. sa pagitan ng dalawang magkaibang application ay kadalasang mas kumplikado kaysa sa kailangan, lalo na pagdating sa Microsoft Outlook at Google Gmail, ang dalawang pinakakaraniwang mail at kalendaryong app na ginagamit ngayon. Siyempre, may ilang mga third-party na programa at serbisyo upang gawing mas madali ang trabaho, ngunit sino ang gustong magbayad para sa isang bagay na maaaring gawin nang libre?

Ang tutorial na ito ay magtuturo sa iyo ng 3 madaling paraan upang ibahagi ang kalendaryo ng Outlook sa Google nang hindi gumagamit ng anumang mga extension, plug-in o mga tool ng third-party.

Ibahagi ang kalendaryo ng Outlook sa Google sa pamamagitan ng pagpapadala ng imbitasyon

Microsoft Outlook at Google Calendar Ang app ay sa panimula ay naiiba, ngunit mayroon silang isang bagay na pareho - parehong sumusuporta sa iCal, na isang karaniwang tinatanggap na format para sa pagpapalitan ng impormasyon sa pag-iiskedyul sa pagitan ng iba't ibang mga system at application. Nangangahulugan iyon na maaari kang mag-subscribe sa isang kalendaryo ng Outlook sa Google kung mayroon kang wastong ICS na link. Ipinapaliwanag ng seksyong ito kung paano kunin ang link ng iCal mula sa isang imbitasyon sa pagbabahagi.

Ang tampok na pagbabahagi ng kalendaryo ay available sa mga desktop na bersyon ng Outlook para sa Office 365, Exchange based na mga account, Outlook sa web at Outlook.com. Sa ibabaang mga tagubilin ay para sa mga Exchange server account at Outlook para sa Office 365 desktop. Kung gumagamit ka ng Outlook sa web o Outlook.com, narito ang mga detalyadong hakbang: Paano magbahagi ng kalendaryo sa Outlook Online.

Mahalagang paalala! Sa kasalukuyan, ang pagbabahagi ng kalendaryo ay gumagana nang isang beses, ang mga kasunod na pagbabago ay hindi naka-synchronize. Para sa higit pang impormasyon, pakitingnan ang Outlook / Google calendar syncing not working.

Upang ibahagi ang Outlook calendar sa Gmail, ito ang kailangan mong gawin:

Magpadala ng imbitasyon sa pagbabahagi ng kalendaryo mula sa Outlook

Sa Microsoft Outlook, lumipat sa view ng Calendar at gawin ang sumusunod:

1. Sa navigation pane, i-right-click ang kalendaryong gusto mong ibahagi at piliin ang Mga Pahintulot sa Pagbabahagi mula sa menu ng konteksto. (O i-click ang Ibahagi ang Kalendaryo sa tab na Home , sa grupong Pamahalaan ang Mga Kalendaryo .)
2. Sa Mga Pahintulot tab ng Calendar Properties dialog box, i-click ang Add .
3. Sa window na Magdagdag ng Mga User , i-type ang Gmail address sa kahon na Magdagdag , at i-click ang OK .
4. Piliin ang antas ng mga pahintulot na gusto mong ibigay (ang default ay Tingnan ang lahat ng detalye ) at i-click ang OK.

Ang bahagi ng Outlook ay tapos na, at ang imbitasyon sa pagbabahagi ng kalendaryo ay papunta na sa iyong Gmail account.

Magdagdag ng link ng iCal sa Google Calendar

Mag-log in sa iyong Google account at isagawa ang mga hakbang na ito:

1. Sa Google Gmail,buksan ang imbitasyon sa pagbabahagi, i-right-click ang link na " ang URL na ito " malapit sa ibaba, at piliin ang Kopyahin ang address ng link o ang katumbas na command depende sa iyong browser.
2. Lumipat sa Google Calendar app at mag-click sa plus sign sa tabi ng Iba pang mga kalendaryo .
3. Sa pop-up menu, piliin ang Mula sa URL .
4. I-paste ang link na kinopya mo mula sa imbitasyon sa pagbabahagi (dapat itong magtapos sa .ics extension) sa kahon na URL ng kalendaryo at i-click ang Magdagdag ng kalendaryo .

   Sa ilang sandali, aabisuhan ka na ang kalendaryo ay naidagdag na.

5. I-click ang pabalik na arrow sa kaliwang sulok sa itaas upang lumabas sa Mga Setting , at makikita mo ang kalendaryo ng Outlook sa ilalim ng Iba pang mga kalendaryo . Maaari mo na itong palitan ng pangalan at baguhin ang scheme ng kulay ayon sa gusto mo:

Awtomatikong mag-sync up ang kalendaryo hangga't nananatili kang naka-subscribe dito. Karaniwan, tumatagal ng ilang minuto para lumabas ang mga update sa Google Calendar.

Ibahagi ang kalendaryo ng Outlook sa Google sa pamamagitan ng pag-publish nito online

Kung ayaw mong abalahin ang pagpapadala ng indibidwal na imbitasyon sa bawat tao , maaari mong i-publish ang iyong kalendaryo sa web, at pagkatapos ay magbahagi ng ICS link dito.

Ang tampok na pag-publish ay magagamit sa halos lahat ng mga application, kabilang ang Outlook.com, Office for 365 at Exchange account. Kung hindi gumagana ang pag-publish sa isang lokal na naka-install na desktop Outlook app o sa iyongang administrator ay nagpataw ng ilang limitasyon sa iyong corporate Office 365 account, maaari mong palaging gamitin ang Outlook.com para sa tampok na pag-publish.

Upang mag-publish ng kalendaryo sa Outlook.com o Outlook sa web, gawin ang mga hakbang sa ibaba:

1. Sa Calendar app, i-click ang icon na Mga Setting (gear) sa kanang sulok sa itaas, at pagkatapos ay i-click ang link na Tingnan ang lahat ng mga setting ng Outlook sa ibaba ng pane ng Mga Setting .
2. Sa kaliwa, i-click ang Kalendaryo > Mga nakabahaging kalendaryo .
3. Sa kanang pane , sa ilalim ng Mag-publish ng kalendaryo , piliin ang kalendaryong gusto mong i-publish at piliin ang antas ng access: Tingnan kapag abala ako , Tingnan ang mga pamagat at lokasyon , o Tingnan ang lahat ng detalye .
4. I-click ang button na I-publish .
5. Sa ilang sandali, lalabas ang ICS link sa parehong window. Kopyahin ito at ibahagi sa maraming tao hangga't gusto mo.

Mga Tip:

1. Kung gumagamit ka ng desktop na bersyon ng Outlook, pakigamit ang mga tagubiling ito: Paano mag-publish ng kalendaryo sa Outlook.
2. Kung may nagbahagi ng ICS link sa iyo, gawin ang mga hakbang 2 – 5 na tinalakay sa nakaraang seksyon upang magdagdag ng pampublikong iCalendar sa iyong Google account.

I-import ang kalendaryo ng Outlook sa Google

Ang isa pang paraan upang ibahagi ang kalendaryo ng Outlook sa Google account ay ang pag-export at pag-import ng mga kaganapan nito. Ang pangunahing limitasyon ng diskarteng ito ay ang pag-import mo ng a snapshot ng iyong kalendaryo sa Outlook. Hindi awtomatikong magsi-sync ang mga kalendaryo, at wala nang mga pagbabagong gagawin mo sa iyong kalendaryo sa Outlook ang ipapakita sa Google.

I-export ang kalendaryo mula sa Outlook

Upang mag-export ng kalendaryo mula sa Outlook, i-save ito bilang isang iCal file. Ganito:

1. Piliin ang kalendaryong ie-export.
2. I-click ang File > I-save ang Kalendaryo .
3. Sa Save As dialog window, i-type ang anumang pangalan na gusto mo sa File name box o iwanan ang default.

   Sa ibaba ng window, makikita mo ang buod ng kung ano ang ise-save. Kung masaya ka sa mga default, i-click lang ang I-save . Kung hindi, i-click ang Higit pang Mga Opsyon at magpatuloy sa susunod na hakbang.

4. Sa bubukas na window, tukuyin ang sumusunod na impormasyon:
   • Mula sa drop-down na listahan ng Hanay ng Petsa , piliin ang Tukuyin ang mga petsa at magtakda ng gustong hanay ng petsa, o pumili mula sa mga paunang natukoy na opsyon. Kung magpasya kang i-export ang buong kalendaryo, mangyaring magkaroon ng kamalayan na ang magreresultang iCal file ay maaaring medyo malaki, at ito ay magtatagal upang mabuo ito.
   • Mula sa Detalye na drop-down listahan, piliin ang dami ng impormasyong gusto mong i-save: Availability lang , Mga limitadong detalye (availability at mga paksa) o Buong detalye .
   • Opsyonal, i-click ang button na Ipakita at i-configure ang mga karagdagang opsyon gaya ng pag-export ng pribadomga item at mga attachment sa kalendaryo.
   • Kapag tapos na, i-click ang OK.

   Bumalik sa pangunahing I-save Bilang window, i-click ang I-save .

I-import ang iCal file sa Google

Upang i-import ang .ics file sa Google Calendar, isagawa ang mga hakbang na ito:

1. Sa Google Calendar app, i-click ang icon na Menu ng Mga Setting sa kanang sulok sa itaas, at piliin ang Mga Setting .
2. Sa kaliwa, piliin ang Import & i-export .
3. Sa ilalim ng Import , i-click ang Pumili ng file mula sa iyong computer at i-browse ang iCal file na iyong na-export mula sa Outlook.
4. Piliin kung saang kalendaryo ii-import ang mga kaganapan. Bilang default, idinaragdag ang mga kaganapan sa pangunahing kalendaryo.
5. I-click ang button na I-import .

Pagkatapos, aabisuhan ka kung gaano karaming mga kaganapan ang na-import, at sa sandaling lumabas ka sa Mga Setting makikita mo ang mga ito sa iyong kalendaryo sa Google.

Hindi gumagana ang ibinahaging kalendaryo ng Outlook

Kahit na ang karaniwang format ng iCal ay sinusuportahan ng parehong Microsoft at Google, mukhang marami silang problema sa compatibility. Mula sa sarili kong karanasan, isang nakabahagi o naka-publish na kalendaryo na dapat ay awtomatikong nagsi-sync sa katotohanan ay gumagana nang isang beses lamang - sa paunang pag-sync. Ang mga kasunod na pagbabago sa Outlook ay hindi makikita sa Google, na ginagawang halos walang silbi ang feature na ito. Ang una kong naisip ay may nagawa akong mali, ngunit pagkatapos ng kaunting pagsasaliksik ay nakakita ako ng maraming katuladmga isyung iniulat sa Google Help Desk.

Sa kasamaang palad, walang malinaw na solusyon sa problemang ito sa ngayon. Kailangan nating maghintay (o sa halip ay umasa) para sa pag-aayos o umasa sa espesyal na software. Halimbawa, ayon sa Google, sini-sync ng kanilang G Suite Sync para sa Microsoft Outlook ang lahat ng item kabilang ang mail, kalendaryo, mga contact, mga gawain at mga tala sa parehong direksyon. Inilalarawan ang ilang alternatibo sa Paano i-sync ang Google Calendar sa Outlook.

Ganyan mo ibinabahagi ang kalendaryo ng Outlook sa Google. Salamat sa pagbabasa at umaasa akong makita ka sa aming blog sa susunod na linggo!