Straipsnyje parodyta, kaip dalytis "Outlook" kalendoriumi su "Google" paskyra trimis skirtingais būdais: siunčiant kvietimą, publikuojant kalendorių internete ir eksportuojant "iCalendar" failą.

Dalijimasis arba sinchronizavimas tarp dviejų skirtingų programų dažnai būna daug sudėtingesnis nei reikia, ypač kai kalbama apie "Microsoft Outlook" ir "Google Gmail" - dvi labiausiai paplitusias šiandien naudojamas pašto ir kalendoriaus programas. Žinoma, yra keletas trečiųjų šalių programų ir paslaugų, kurios palengvina šį darbą, bet kas norėtų mokėti už tai, ką galima padaryti nemokamai?

Šioje pamokoje sužinosite 3 paprastus būdus, kaip bendrinti "Outlook" kalendorių su "Google" nenaudojant jokių plėtinių, papildinių ar trečiųjų šalių įrankių.

Bendrinti "Outlook" kalendorių su "Google" siunčiant kvietimą

Programos "Microsoft Outlook" ir "Google" kalendorius iš esmės skiriasi, tačiau turi vieną bendrą bruožą - jos abi palaiko iCal, kuris yra visuotinai pripažintas formatas, skirtas keistis planavimo informacija tarp skirtingų sistemų ir programų. Tai reiškia, kad galite užsiprenumeruoti "Outlook" kalendorių "Google", jei turite galiojančią ICS nuorodą. Šiame skyriuje paaiškinama, kaip gauti iCal nuorodą išdalijimasis kvietimu.

Kalendoriaus bendrinimo funkcija veikia "Outlook for Office 365", "Exchange" pagrįstose paskyrose, "Outlook" žiniatinklyje ir Outlook.com darbalaukio versijose. Toliau pateiktos instrukcijos skirtos "Exchange" serverio paskyroms ir "Outlook for Office 365" darbalaukiui. Jei naudojate "Outlook" žiniatinklyje arba Outlook.com, išsamius veiksmus rasite čia: Kaip bendrinti kalendorių "Outlook Online".

Svarbi pastaba! Šiuo metu kalendoriaus bendrinimas veikia tik vieną kartą, vėlesni pakeitimai nesinchronizuojami. Daugiau informacijos rasite skyriuje "Outlook" / "Google" kalendoriaus sinchronizavimas neveikia.

Norėdami bendrinti "Outlook" kalendorių su "Gmail", turite padaryti štai ką:

Siųsti kalendoriaus bendrinimo kvietimą iš "Outlook

"Microsoft Outlook" programoje perjunkite kalendoriaus rodinį ir atlikite šiuos veiksmus:

1. Naršymo lange dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite norimą bendrinti kalendorių ir pasirinkite Bendrinimo leidimai iš kontekstinio meniu. (Arba spustelėkite Dalytis kalendoriumi apie Pagrindinis skirtuke Tvarkyti kalendorius grupė.)
2. Dėl Leidimai skirtukas Kalendoriaus savybės dialogo langą, spustelėkite Pridėti .
3. Į Pridėti naudotojų įveskite "Gmail" adresą į Pridėti langelį ir spustelėkite GERAI .
4. Pasirinkite leidimų lygį, kurį norite suteikti (numatytasis yra Peržiūrėti visą informaciją ) ir spustelėkite OK.

"Outlook" dalis atlikta, o kalendoriaus bendrinimo kvietimas keliauja į jūsų "Gmail" paskyrą.

"iCal" nuorodos įtraukimas į "Google" kalendorių

Prisijunkite prie "Google" paskyros ir atlikite šiuos veiksmus:

1. "Google Gmail" atidarykite bendrinimo kvietimą, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite " šis URL adresas " nuorodą, esančią apačioje, ir pasirinkite Nukopijuokite nuorodos adresą arba lygiavertę komandą, priklausomai nuo jūsų naršyklės.
2. Perjunkite "Google" kalendoriaus programą ir spustelėkite pliuso ženklą šalia Kiti kalendoriai .
3. Iššokančiame meniu pasirinkite Iš URL adreso .
4. Įkelkite nuorodą, kurią nukopijavote iš dalijimosi kvietimo (ji turėtų baigtis plėtiniu .ics), į Kalendoriaus URL langelį ir spustelėkite Pridėti kalendorių .

   Po akimirkos gausite pranešimą, kad kalendorius pridėtas.

   Taip pat žr: "Outlook" nereaguoja - sprendimai dėl kabinimo, užšaldymo, avarijos
5. Norėdami išeiti, viršutiniame kairiajame kampe spustelėkite rodyklę atgal Nustatymai , o "Outlook" kalendorių rasite Kiti kalendoriai Dabar galite jį pervadinti ir pakeisti spalvų schemą pagal savo pageidavimus:

Kalendorius turėtų būti sinchronizuojamas automatiškai, kol jį prenumeruojate. Paprastai atnaujinimai "Google" kalendoriuje pasirodo po kelių minučių.

Bendrinkite "Outlook" kalendorių su "Google" skelbdami jį internete

Jei nenorite kiekvienam asmeniui siųsti atskiro kvietimo, galite paskelbti savo kalendorių internete ir bendrinti ICS nuorodą į jį.

Paskelbimo funkcija galima naudoti beveik visose programose, įskaitant "Outlook.com", "Office for 365" ir "Exchange" paskyras. Jei skelbimas neveikia vietoje įdiegtoje darbalaukio "Outlook" programoje arba jei administratorius nustatė tam tikrus apribojimus jūsų įmonės "Office 365" paskyrai, visada galite naudoti "Outlook.com" skelbimo funkciją.

Norėdami paskelbti kalendorių "Outlook.com" arba "Outlook" internete, atlikite toliau nurodytus veiksmus:

1. Programėlėje "Kalendorius" spustelėkite Nustatymai (krumpliaračio) piktogramą viršutiniame dešiniajame kampe, tada spustelėkite Peržiūrėti visus "Outlook" nustatymus nuorodą, esančią Nustatymai langas.
2. Kairėje pusėje spustelėkite Kalendorius > Bendrai naudojami kalendoriai .
3. Dešiniajame lange, skiltyje Paskelbti kalendorių , pasirinkite kalendorių, kurį norite paskelbti, ir pasirinkite prieigos lygį: Peržiūrėti, kai esu užsiėmęs , Peržiūrėti pavadinimus ir vietas , arba Peržiūrėti visą informaciją .
4. Spustelėkite Paskelbti mygtuką.
5. Po akimirkos tame pačiame lange pasirodys ICS nuoroda. Nukopijuokite ją ir bendrinkite su tiek žmonių, kiek norite.

Patarimai:

1. Jei naudojate darbalaukis "Outlook" versiją, naudokitės šiomis instrukcijomis: Kaip paskelbti kalendorių programoje "Outlook".
2. Jei kas nors su jumis pasidalijo ICS nuoroda, atlikite ankstesniame skyriuje aptartus 2-5 veiksmus, kad į "Google" paskyrą pridėtumėte viešą "iCalendar".

"Outlook" kalendoriaus importavimas į "Google

Kitas būdas bendrinti "Outlook" kalendorių su "Google" paskyra - eksportuoti ir importuoti jo įvykius. Pagrindinis šio metodo apribojimas yra tas, kad importuojate momentinė nuotrauka "Outlook" kalendoriaus. Kalendoriai nebus sinchronizuojami automatiškai, ir jokie tolesni "Outlook" kalendoriuje atlikti pakeitimai nebus rodomi "Google".

Eksportuoti kalendorių iš "Outlook

Norėdami eksportuoti kalendorių iš "Outlook", tiesiog išsaugokite jį kaip "iCal" failą:

1. Pasirinkite eksportuojamą kalendorių.
2. Spustelėkite Failas > Išsaugoti kalendorių .
3. Į Išsaugoti kaip dialogo langą, įveskite bet kokį pavadinimą į Failo pavadinimas arba palikite numatytąjį langelį.

   Lango apačioje matysite santrauką, kas bus išsaugota. Jei jus tenkina numatytieji nustatymai, tiesiog spustelėkite Išsaugoti . Priešingu atveju spustelėkite Daugiau parinkčių ir tęskite kitą veiksmą.

4. Atsidariusiame lange nurodykite šią informaciją:
   • Iš Datų intervalas išplečiamajame sąraše pasirinkite Nurodykite datas ir nustatykite pageidaujamą datų intervalą arba pasirinkite vieną iš iš anksto nustatytų parinkčių. Jei nuspręsite eksportuoti visą kalendorių, turėkite omenyje, kad gautas "iCal" failas gali būti gana didelis, o jo generavimas užtruks.
   • Iš Išsami informacija išskleidžiamajame sąraše pasirinkite informacijos kiekį, kurį norite išsaugoti: Tik prieinamumas , Ribota informacija (prieinamumas ir temos) arba Visa informacija .
   • Pasirinktinai spustelėkite Rodyti mygtuką ir sukonfigūruokite papildomas parinktis, pvz., eksportuoti privačius elementus ir kalendoriaus priedus.
   • Baigę spauskite OK.

   Grįžkite į pagrindinį Išsaugoti kaip langą, spustelėkite Išsaugoti .

"iCal" failo importavimas į "Google

Norėdami importuoti .ics failą į "Google" kalendorių, atlikite šiuos veiksmus:

1. "Google" kalendoriaus programoje spustelėkite Nustatymų meniu piktogramą viršutiniame dešiniajame kampe ir pasirinkite Nustatymai .
2. Kairėje pusėje pasirinkite Importas ir eksportas .
3. Pagal Importas , spustelėkite Pasirinkite failą iš kompiuterio ir raskite "iCal" failą, kurį eksportavote iš "Outlook".
4. Pasirinkite, į kurį kalendorių importuoti įvykius. Pagal numatytuosius nustatymus įvykiai įtraukiami į pagrindinį kalendorių.
5. Spustelėkite Importas mygtuką.

Baigus, jums bus pranešta, kiek įvykių buvo importuota, ir kai tik išeisite iš Nustatymai juos rasite "Google" kalendoriuje.

Neveikia "Outlook" bendrinamas kalendorius

Nors standartinį "iCal" formatą palaiko ir "Microsoft", ir "Google", atrodo, kad jos turi daug suderinamumo problemų. Iš savo patirties galiu pasakyti, kad bendrinamas arba skelbiamas kalendorius, kuris turėtų būti sinchronizuojamas automatiškai, iš tikrųjų veikia tik vieną kartą - pirminio sinchronizavimo metu. Vėlesni pakeitimai "Outlook" programoje neatsispindi "Google", todėl ši funkcija beveik nenaudinga.kažkas negerai, bet po nedidelio tyrimo radau daug panašių problemų, apie kurias pranešta "Google" pagalbos tarnybai.

Deja, kol kas nėra akivaizdaus šios problemos sprendimo. Turime laukti (ar veikiau tikėtis), kol bus ištaisyta problema, arba pasikliauti specialia programine įranga. "G Suite" sinchronizavimas su "Microsoft Outlook sinchronizuoja visus elementus, įskaitant paštą, kalendorių, kontaktus, užduotis ir pastabas, abiem kryptimis. Keletas alternatyvų aprašyta straipsnyje Kaip sinchronizuoti "Google" kalendorių su "Outlook".

Štai kaip bendrinate "Outlook" kalendorių su "Google". Dėkoju, kad perskaitėte, ir tikiuosi, kad kitą savaitę susitiksime mūsų tinklaraštyje!