Articolul arată cum să partajați calendarul Outlook cu contul Google în trei moduri diferite: prin trimiterea unei invitații, prin publicarea unui calendar online și prin exportul unui fișier iCalendar.

Împărtășirea sau sincronizarea a ceva între două aplicații diferite este adesea mult mai complicată decât ar trebui să fie, mai ales când vine vorba de Microsoft Outlook și Google Gmail, cele două aplicații de e-mail și calendar utilizate cel mai des în prezent. Desigur, există o mână de programe și servicii de la terți care facilitează munca, dar cine ar vrea să plătească pentru ceva ce ar putea fi făcut gratuit?

Acest tutorial vă va învăța 3 modalități simple de a partaja calendarul Outlook cu Google fără a utiliza extensii, plug-in-uri sau instrumente terțe.

Partajați calendarul Outlook cu Google prin trimiterea unei invitații

Microsoft Outlook și aplicația Google Calendar sunt fundamental diferite, dar au un lucru în comun - ambele acceptă iCal, care este un format general acceptat pentru schimbul de informații de programare între diferite sisteme și aplicații. Acest lucru înseamnă că vă puteți abona la un calendar Outlook în Google dacă aveți o legătură ICS validă. Această secțiune explică cum să obțineți legătura iCal de la o aplicațieinvitație la împărtășire.

Funcția de partajare a calendarului este disponibilă în versiunile desktop ale Outlook pentru Office 365, conturile bazate pe Exchange, Outlook on the web și Outlook.com. Instrucțiunile de mai jos sunt pentru conturile de server Exchange și Outlook pentru Office 365 desktop. Dacă utilizați Outlook on the web sau Outlook.com, pașii detaliați sunt aici: Cum să partajați calendarul în Outlook Online.

Notă importantă! În prezent, partajarea calendarului funcționează doar o singură dată, modificările ulterioare nu sunt sincronizate. Pentru mai multe informații, consultați Sincronizarea calendarului Outlook / Google nu funcționează.

Pentru a partaja calendarul Outlook cu Gmail, iată ce trebuie să faceți:

Trimiteți o invitație de partajare a calendarului din Outlook

În Microsoft Outlook, treceți la vizualizarea Calendar și efectuați următoarele:

1. În panoul de navigare, faceți clic dreapta pe calendarul pe care doriți să îl partajați și alegeți Permisiuni de partajare din meniul contextual. (Sau faceți clic pe Share Calendar pe Acasă în fila Gestionați calendarele grup.)
2. Pe Permisiuni din fila Proprietăți de calendar caseta de dialog, faceți clic pe Adăugați .
3. În Adăugați utilizatori introduceți adresa Gmail în fereastra Adăugați și faceți clic pe OK .
4. Selectați nivelul de permisiuni pe care doriți să îl furnizați (cel implicit este Vezi toate detaliile ) și faceți clic pe OK.

Partea de Outlook este gata, iar invitația de partajare a calendarului este în drum spre contul Gmail.

Adăugați un link iCal la Google Calendar

Conectați-vă la contul Google și efectuați acești pași:

1. În Google Gmail, deschideți invitația de partajare, faceți clic dreapta pe " acest URL " din partea de jos a paginii, apoi alegeți Copiați adresa linkului sau comanda echivalentă, în funcție de browserul dumneavoastră.
2. Treceți la aplicația Google Calendar și faceți clic pe semnul plus de lângă Alte calendare .
3. În meniul contextual, selectați De la URL .
4. Lipiți linkul pe care l-ați copiat din invitația de partajare (ar trebui să se termine cu extensia .ics) în fișierul URL al calendarului și faceți clic pe Adăugați un calendar .

   În câteva momente, veți primi o notificare prin care vi se va comunica faptul că calendarul a fost adăugat.

   Vezi si: Excel SUMIFS formula intervalului de date SUMIFS - suma dacă între două date
5. Dați clic pe săgeata înapoi din colțul din stânga sus pentru a ieși. Setări , și veți găsi calendarul Outlook sub Alte calendare Acum puteți să o redenumiți și să schimbați schema de culori după bunul plac:

Calendarul ar trebui să se sincronizeze automat, atâta timp cât rămâneți abonat la el. În mod normal, durează câteva minute până când actualizările apar în Google Calendar.

Partajați calendarul Outlook cu Google prin publicarea online

Dacă nu doriți să vă deranjați să trimiteți o invitație individuală fiecărei persoane, puteți să vă publicați calendarul pe web și apoi să partajați un link ICS către acesta.

Funcția de publicare este disponibilă în aproape toate aplicațiile, inclusiv în Outlook.com, Office for 365 și conturile Exchange. Dacă publicarea nu funcționează într-o aplicație Outlook desktop instalată local sau dacă administratorul dvs. a impus anumite limitări la contul Office 365 al companiei, puteți utiliza întotdeauna Outlook.com pentru funcția de publicare.

Pentru a publica un calendar în Outlook.com sau Outlook pe web, efectuați pașii de mai jos:

1. În aplicația Calendar, faceți clic pe butonul Setări (angrenaj) din colțul din dreapta sus, apoi faceți clic pe pictograma Vizualizați toate setările Outlook din partea de jos a paginii Setări panou.
2. În partea stângă, faceți clic pe Calendar > Calendare partajate .
3. În panoul din dreapta, sub Publicarea unui calendar , alegeți calendarul pe care doriți să îl publicați și alegeți nivelul de acces: Vezi când sunt ocupat , Vezi titluri și locații , sau Vezi toate detaliile .
4. Faceți clic pe butonul Publică buton.
5. În câteva momente, link-ul ICS va apărea în aceeași fereastră. Copiați-l și partajați-l cu câte persoane doriți.

Sfaturi:

1. Dacă utilizați un desktop versiune a Outlook, vă rugăm să utilizați aceste instrucțiuni: Cum să publicați un calendar în Outlook.
2. Dacă cineva a partajat cu dumneavoastră un link ICS, efectuați pașii 2 - 5 discutați în secțiunea anterioară pentru a adăuga un iCalendar public la contul dumneavoastră Google.

Importați calendarul Outlook în Google

O altă modalitate de a partaja calendarul Outlook cu contul Google este să exportați și să importați evenimentele sale. Limitarea majoră a acestei abordări este că importați un calendar de instantaneu din calendarul Outlook. Calendarele nu se vor sincroniza în mod automat și nicio altă modificare pe care o faceți în calendarul din Outlook nu va fi afișată în Google.

Exportați calendarul din Outlook

Pentru a exporta un calendar din Outlook, trebuie doar să îl salvați ca fișier iCal. Iată cum:

1. Selectați calendarul care urmează să fie exportat.
2. Faceți clic pe Fișier > Salvați calendarul .
3. În Salvați ca introduceți orice nume doriți în fereastra de dialog Numele fișierului sau lăsați-o pe cea implicită.

   În partea de jos a ferestrei, veți vedea un rezumat cu ceea ce va fi salvat. Dacă sunteți mulțumit cu valorile implicite, faceți clic pe Salvați . în caz contrar, faceți clic pe Mai multe opțiuni și continuați cu pasul următor.

4. În fereastra care se deschide, specificați următoarele informații:
   • De la Interval de date lista derulantă, selectați Specificați datele și setați un interval de date dorit sau alegeți din opțiunile predefinite. Dacă decideți să exportați întregul calendar, vă rugăm să fiți conștienți de faptul că fișierul iCal rezultat poate fi destul de mare și va dura ceva timp pentru a-l genera.
   • De la Detaliu lista derulantă, selectați cantitatea de informații pe care doriți să o salvați: Doar disponibilitate , Detalii limitate (disponibilitate și subiecte) sau Detalii complete .
   • Opțional, faceți clic pe butonul Arată și configurați opțiunile suplimentare, cum ar fi exportul elementelor private și al atașamentelor din calendar.
   • Când ați terminat, faceți clic pe OK.

   Înapoi în principal Salvați ca fereastra, faceți clic pe Salvați .

Importați fișierul iCal în Google

Pentru a importa fișierul .ics în Google Calendar, executați acești pași:

1. În aplicația Google Calendar, faceți clic pe butonul Meniul Setări din colțul din dreapta sus, apoi selectați Setări .
2. În partea stângă, selectați Import & export .
3. Sub Import , faceți clic pe Selectați fișierul din computerul dvs. și căutați fișierul iCal pe care l-ați exportat din Outlook.
4. Alegeți calendarul în care să importați evenimentele. În mod implicit, evenimentele sunt adăugate în calendarul principal.
5. Faceți clic pe butonul Import buton.

După finalizare, veți fi notificat câte evenimente au fost importate și, imediat ce ieșiți din Setări le veți găsi în calendarul Google.

Calendarul partajat Outlook nu funcționează

Deși formatul standard iCal este susținut atât de Microsoft, cât și de Google, se pare că au multe probleme de compatibilitate. Din experiența mea, un calendar partajat sau publicat care ar trebui să se sincronizeze automat, în realitate funcționează doar o singură dată - la sincronizarea inițială. Modificările ulterioare din Outlook nu sunt reflectate la Google, ceea ce face ca această funcție să fie aproape inutilă. Primul meu gând a fost că am făcutceva în neregulă, dar după o mică cercetare am găsit o mulțime de probleme similare raportate la Google Help Desk.

Din păcate, deocamdată nu există o soluție evidentă la această problemă. Trebuie fie să așteptăm (sau mai degrabă să sperăm) pentru o remediere, fie să ne bazăm pe un software special. De exemplu, potrivit Google, aplicația lor de G Suite Sync pentru Microsoft Outlook sincronizează toate elementele, inclusiv poșta electronică, calendarul, contactele, sarcinile și notele în ambele direcții. Câteva alternative sunt descrise în Cum să sincronizați Google Calendar cu Outlook.

Iată cum partajați calendarul Outlook cu Google. Vă mulțumesc pentru lectură și sper să ne vedem pe blog săptămâna viitoare!