توضح المقالة كيفية مشاركة تقويم Outlook مع حساب Google بثلاث طرق مختلفة: عن طريق إرسال دعوة ونشر تقويم عبر الإنترنت وتصدير ملف iCalendar.

مشاركة أو مزامنة شيء ما غالبًا ما يكون بين تطبيقين مختلفين أكثر تعقيدًا مما يجب أن يكون ، خاصة عندما يتعلق الأمر بـ Microsoft Outlook و Google Gmail ، وهما أكثر تطبيقات البريد والتقويم شيوعًا المستخدمة اليوم. بالطبع ، هناك عدد قليل من برامج وخدمات الجهات الخارجية لتسهيل المهمة ، ولكن من يريد أن يدفع مقابل شيء يمكن القيام به مجانًا؟

سيعلمك هذا البرنامج التعليمي 3 طرق سهلة مشاركة تقويم Outlook مع Google بدون استخدام أي ملحقات أو مكونات إضافية أو أدوات من جهات خارجية.

مشاركة تقويم Outlook مع Google بإرسال دعوة

Microsoft Outlook وتقويم Google يختلف التطبيق اختلافًا جوهريًا ، لكن لديهما شيء واحد مشترك - كلاهما يدعم iCal ، وهو تنسيق مقبول بشكل عام لتبادل معلومات الجدولة بين الأنظمة والتطبيقات المختلفة. هذا يعني أنه يمكنك الاشتراك في تقويم Outlook في Google إذا كان لديك ارتباط ICS صالح. يشرح هذا القسم كيفية الحصول على ارتباط iCal من دعوة مشاركة.

تتوفر ميزة مشاركة التقويم في إصدارات سطح المكتب من Outlook لـ Office 365 والحسابات المستندة إلى Exchange و Outlook على الويب و Outlook.com. الأسفلالإرشادات لحسابات خادم Exchange و Outlook لسطح المكتب 365 Office. إذا كنت تستخدم Outlook على الويب أو Outlook.com ، فإليك الخطوات التفصيلية هنا: كيفية مشاركة التقويم في Outlook Online.

ملاحظة مهمة! تعمل مشاركة التقويم حاليًا مرة واحدة فقط ، ولا تتم مزامنة التغييرات اللاحقة. لمزيد من المعلومات ، يرجى الاطلاع على مزامنة تقويم Outlook / Google لا تعمل.

لمشاركة تقويم Outlook مع Gmail ، هذا ما عليك القيام به:

إرسال دعوة مشاركة تقويم من Outlook

في Microsoft Outlook ، قم بالتبديل إلى عرض التقويم وقم بما يلي:

1. في جزء التنقل ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق التقويم الذي ترغب في مشاركته واختر أذونات المشاركة من قائمة السياق. (أو انقر فوق مشاركة التقويم في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في مجموعة إدارة التقويمات .)
2. في الأذونات علامة التبويب خصائص التقويم ، انقر فوق إضافة .
3. في نافذة إضافة مستخدمين ، اكتب عنوان Gmail في المربع إضافة ، ثم انقر فوق موافق .
4. حدد مستوى الأذونات التي تريد توفيرها (المستوى الافتراضي هو عرض كافة التفاصيل ) وانقر فوق "موافق".

تم الانتهاء من جزء Outlook ، ودعوة مشاركة التقويم في طريقها إلى حساب Gmail الخاص بك.

إضافة ارتباط iCal إلى تقويم Google

سجّل الدخول إلى حساب Google الخاص بك وقم بتنفيذ الخطوات التالية:

1. في Google Gmail ،افتح دعوة المشاركة ، وانقر بزر الماوس الأيمن على الرابط " عنوان URL هذا " بالقرب من الجزء السفلي ، واختر نسخ عنوان الرابط أو الأمر المكافئ بناءً على متصفحك.
2. قم بالتبديل إلى تطبيق تقويم Google وانقر فوق علامة الجمع الموجودة بجوار تقاويم أخرى .
3. في القائمة المنبثقة ، حدد من URL .
4. الصق الرابط الذي نسخته من دعوة المشاركة (يجب أن ينتهي بامتداد ics.) في مربع عنوان URL للتقويم وانقر على إضافة تقويم .

   بعد قليل ، سيتم إخطارك بإضافة التقويم.

5. انقر فوق السهم الخلفي في الزاوية اليسرى العليا للخروج من الإعدادات ، وستجد تقويم Outlook ضمن التقويمات الأخرى . يمكنك الآن إعادة تسميته وتغيير نظام الألوان حسب رغبتك:

يجب مزامنة التقويم تلقائيًا طالما أنك مشترك فيه. عادةً ، يستغرق ظهور التحديثات في تقويم Google بضع دقائق.

شارك تقويم Outlook مع Google من خلال نشره عبر الإنترنت

إذا كنت لا تريد عناء إرسال دعوة فردية إلى كل شخص ، يمكنك نشر التقويم الخاص بك على الويب ، ثم مشاركة ارتباط ICS به.

تتوفر ميزة النشر في جميع التطبيقات تقريبًا ، بما في ذلك حسابات Outlook.com و Office for 365 و Exchange. إذا كان النشر لا يعمل في تطبيق Outlook لسطح المكتب المثبت محليًا أو في ملففرض المسؤول بعض القيود على حساب Office 365 الخاص بشركتك ، يمكنك دائمًا استخدام Outlook.com لميزة النشر.

لنشر تقويم في Outlook.com أو Outlook على الويب ، قم بتنفيذ الخطوات التالية:

1. في تطبيق التقويم ، انقر فوق رمز الإعدادات (الترس) في الزاوية العلوية اليمنى ، ثم انقر فوق الرابط عرض كافة إعدادات Outlook في الأسفل من جزء الإعدادات .
2. على اليمين ، انقر فوق التقويم & gt؛ التقويمات المشتركة .
3. في الجزء الأيمن ، ضمن نشر تقويم ، اختر التقويم الذي ترغب في نشره واختر مستوى الوصول: عرض عندما أكون مشغولاً ، اعرض العناوين والمواقع ، أو عرض كافة التفاصيل .
4. انقر فوق الزر نشر .
5. في لحظة ، سيظهر ارتباط ICS في نفس النافذة. انسخه وشاركه مع أي عدد تريده من الأشخاص.

تلميحات:

1. إذا كنت تستخدم إصدارًا لسطح المكتب من Outlook ، فالرجاء استخدام الإرشادات التالية: كيفية نشر تقويم في Outlook.
2. إذا شارك شخص ما رابط ICS معك ، فنفذ الخطوات من 2 إلى 5 التي تمت مناقشتها في القسم السابق لإضافة iCalendar عام إلى حساب Google الخاص بك.

استيراد تقويم Outlook إلى Google

هناك طريقة أخرى لمشاركة تقويم Outlook مع حساب Google وهي تصدير واستيراد أحداثه. يتمثل القيد الرئيسي لهذا الأسلوب في أنك تقوم باستيراد ملف لقطة لتقويم Outlook الخاص بك. لن تتم مزامنة التقويمات تلقائيًا ، ولن يتم عرض أي تغييرات أخرى تجريها على التقويم في Outlook في Google.

تصدير التقويم من Outlook

لتصدير تقويم من Outlook ، فقط احفظه كملف iCal. وإليك الطريقة:

1. حدد التقويم للتصدير.
2. انقر فوق ملف & gt؛ حفظ التقويم .
3. في نافذة الحوار حفظ باسم ، اكتب أي اسم تريده في المربع اسم الملف أو اترك الاسم الافتراضي.

   في أسفل النافذة ، سترى ملخصًا لما سيتم حفظه. إذا كنت راضيًا عن الإعدادات الافتراضية ، فما عليك سوى النقر فوق حفظ . بخلاف ذلك ، انقر فوق المزيد من الخيارات وتابع إلى الخطوة التالية.

   أنظر أيضا: كيفية حساب عدد الأحرف في جداول بيانات Google
4. في النافذة التي تفتح ، حدد المعلومات التالية:
   • من القائمة المنسدلة نطاق التاريخ ، حدد تحديد التواريخ وضبط النطاق الزمني المطلوب ، أو اختر من بين الخيارات المحددة مسبقًا. إذا قررت تصدير التقويم بأكمله ، فالرجاء الانتباه إلى أن ملف iCal الناتج قد يكون كبيرًا جدًا ، وسيستغرق إنشاءه بعض الوقت.
   • من القائمة المنسدلة التفاصيل القائمة ، حدد مقدار المعلومات التي تريد حفظها: التوفر فقط ، تفاصيل محدودة (التوافر والموضوعات) أو التفاصيل الكاملة .
   • اختياريًا ، انقر فوق الزر إظهار وقم بتكوين الخيارات الإضافية مثل التصدير الخاصالعناصر ومرفقات التقويم.
   • عند الانتهاء ، انقر فوق "موافق".

   مرة أخرى في النافذة الرئيسية حفظ باسم ، انقر فوق حفظ .

استيراد ملف iCal إلى Google

لاستيراد ملف .ics إلى تقويم Google ، قم بتنفيذ الخطوات التالية:

1. في تطبيق تقويم Google ، انقر فوق رمز قائمة الإعدادات في الزاوية اليمنى العليا ، وحدد الإعدادات .
2. على اليسار ، حدد استيراد & أمبير ؛ تصدير .
3. ضمن استيراد ، انقر فوق حدد ملفًا من جهاز الكمبيوتر الخاص بك واستعرض بحثًا عن ملف iCal الذي قمت بتصديره من Outlook.
4. اختر التقويم الذي تريد استيراد الأحداث إليه. بشكل افتراضي ، تتم إضافة الأحداث إلى التقويم الأساسي.
5. انقر فوق الزر استيراد .

عند الانتهاء ، سيتم إخطارك بعدد الأحداث التي تم استيرادها ، وبمجرد الخروج من الإعدادات ستجدها في تقويم Google الخاص بك.

تقويم Outlook المشترك لا يعمل

على الرغم من أن تنسيق iCal القياسي مدعوم من قبل كل من Microsoft و Google ، يبدو أنهما يواجهان الكثير من مشاكل التوافق. من تجربتي الخاصة ، يعمل التقويم المشترك أو المنشور الذي من المفترض أن تتم مزامنته تلقائيًا في الواقع مرة واحدة فقط - عند المزامنة الأولية. لا تنعكس التغييرات اللاحقة في Outlook على Google ، مما يجعل هذه الميزة عديمة الفائدة تقريبًا. كانت فكرتي الأولى هي أنني فعلت شيئًا خاطئًا ، لكن بعد القليل من البحث وجدت الكثير من الأشياء المماثلةتم الإبلاغ عن المشكلات إلى مكتب مساعدة Google.

للأسف ، لا يوجد حل واضح لهذه المشكلة في الوقت الحالي. علينا إما أن ننتظر (أو بالأحرى نأمل) لإصلاح أو الاعتماد على برامج خاصة. على سبيل المثال ، وفقًا لـ Google ، تعمل G Suite Sync for Microsoft Outlook على مزامنة جميع العناصر بما في ذلك البريد والتقويم وجهات الاتصال والمهام والملاحظات في كلا الاتجاهين. تم وصف بعض البدائل في كيفية مزامنة تقويم Google مع Outlook.

هذه هي الطريقة التي تشارك بها تقويم Outlook مع Google. أشكركم على القراءة وآمل أن أراكم على مدونتنا الأسبوع المقبل!