مضمون تین مختلف طریقوں سے Google اکاؤنٹ کے ساتھ آؤٹ لک کیلنڈر کا اشتراک کرنے کا طریقہ دکھاتا ہے: ایک دعوت نامہ بھیج کر، ایک کیلنڈر آن لائن شائع کرکے اور iCalendar فائل کو برآمد کرکے۔

کسی چیز کا اشتراک یا مطابقت پذیری دو مختلف ایپلی کیشنز کے درمیان اکثر اس کی ضرورت سے کہیں زیادہ پیچیدہ ہوتا ہے، خاص طور پر جب بات Microsoft Outlook اور Google Gmail کی ہو، آج کل استعمال ہونے والی دو سب سے زیادہ مروجہ میل اور کیلنڈر ایپس۔ بلاشبہ، کام کو آسان بنانے کے لیے مٹھی بھر فریق ثالث کے پروگرام اور خدمات موجود ہیں، لیکن کون کسی ایسی چیز کے لیے ادائیگی کرنا چاہے گا جو مفت میں کیا جا سکتا ہے؟

یہ ٹیوٹوریل آپ کو 3 آسان طریقے سکھائے گا۔ آؤٹ لک کیلنڈر کو گوگل کے ساتھ شیئر کریں بغیر کسی ایکسٹینشن، پلگ انز یا تھرڈ پارٹی ٹولز کا ایپ بنیادی طور پر مختلف ہیں، لیکن ان میں ایک چیز مشترک ہے - دونوں iCal کو سپورٹ کرتے ہیں، جو مختلف سسٹمز اور ایپلیکیشنز کے درمیان شیڈولنگ کی معلومات کے تبادلے کے لیے عام طور پر قبول شدہ فارمیٹ ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ اگر آپ کے پاس درست ICS لنک ہے تو آپ گوگل میں آؤٹ لک کیلنڈر کو سبسکرائب کر سکتے ہیں۔ یہ سیکشن بتاتا ہے کہ اشتراک کی دعوت سے iCal لنک کیسے حاصل کیا جائے۔

کیلنڈر شیئرنگ کی خصوصیت Outlook کے ڈیسک ٹاپ ورژن برائے Office 365، ایکسچینج پر مبنی اکاؤنٹس، ویب پر آؤٹ لک اور Outlook.com میں دستیاب ہے۔ ذیل میںہدایات ایکسچینج سرور اکاؤنٹس اور آؤٹ لک برائے آفس 365 ڈیسک ٹاپ کے لیے ہیں۔ اگر آپ ویب یا Outlook.com پر آؤٹ لک استعمال کر رہے ہیں، تو تفصیلی مراحل یہ ہیں: آؤٹ لک آن لائن میں کیلنڈر کو کیسے شیئر کریں۔

اہم نوٹ! فی الحال کیلنڈر کا اشتراک صرف ایک بار کام کرتا ہے، اس کے بعد کی تبدیلیاں مطابقت پذیر نہیں ہوتی ہیں۔ مزید معلومات کے لیے، براہ کرم دیکھیں آؤٹ لک / گوگل کیلنڈر کی مطابقت پذیری کام نہیں کر رہی ہے۔

آؤٹ لک کیلنڈر کو Gmail کے ساتھ شیئر کرنے کے لیے، آپ کو یہ کرنا ہوگا:

آؤٹ لک سے کیلنڈر شیئرنگ کا دعوت نامہ بھیجیں<9

مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں، کیلنڈر ویو پر جائیں اور درج ذیل کام کریں:

1. نیویگیشن پین پر، جس کیلنڈر کو آپ شیئر کرنا چاہتے ہیں اس پر دائیں کلک کریں اور شیئرنگ پرمیشنز<13 کو منتخب کریں۔> سیاق و سباق کے مینو سے۔ (یا ہوم ٹیب پر کیلنڈرز کا نظم کریں گروپ میں کیلنڈر کا اشتراک کریں پر کلک کریں۔)
2. اجازت پر کیلنڈر پراپرٹیز ڈائیلاگ باکس کے ٹیب، شامل کریں پر کلک کریں۔
3. صارفین شامل کریں ونڈو میں، Gmail ایڈریس کو شامل کریں باکس میں ٹائپ کریں، اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
4. اجازت کی وہ سطح منتخب کریں جو آپ فراہم کرنا چاہتے ہیں (پہلے سے طے شدہ ہے تمام تفصیلات دیکھیں ) اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

آؤٹ لک کا حصہ مکمل ہوچکا ہے، اور کیلنڈر شیئرنگ کا دعوت نامہ آپ کے جی میل اکاؤنٹ پر جا رہا ہے۔

Google کیلنڈر میں iCal لنک شامل کریں

اپنے گوگل اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں اور ان اقدامات پر عمل کریں:

1. Google Gmail میں،اشتراک کی دعوت کو کھولیں، نیچے کے قریب " اس URL " لنک ​​پر دائیں کلک کریں، اور اپنے براؤزر کے لحاظ سے لنک ایڈریس کاپی کریں یا مساوی کمانڈ کا انتخاب کریں۔
2. گوگل کیلنڈر ایپ پر جائیں اور دیگر کیلنڈرز کے آگے پلس سائن پر کلک کریں۔
3. پاپ اپ مینو میں، URL سے کو منتخب کریں۔
4. جو لنک آپ نے اشتراک کی دعوت سے کاپی کیا ہے اسے پیسٹ کریں (اس کا اختتام .ics ایکسٹینشن کے ساتھ ہونا چاہیے) کیلنڈر کے URL باکس میں کریں اور کیلنڈر شامل کریں پر کلک کریں۔ .

   ایک لمحے میں، آپ کو مطلع کیا جائے گا کہ کیلنڈر شامل کر دیا گیا ہے۔

5. سیٹنگز سے باہر نکلنے کے لیے اوپر بائیں کونے میں پچھلے تیر پر کلک کریں، اور آپ کو دیگر کیلنڈرز کے تحت آؤٹ لک کیلنڈر ملے گا۔ اب آپ اس کا نام تبدیل کر سکتے ہیں اور رنگ سکیم کو اپنی پسند کے مطابق تبدیل کر سکتے ہیں:

کیلنڈر خود بخود مطابقت پذیر ہو جائے گا جب تک کہ آپ اسے سبسکرائب کرتے رہیں گے۔ عام طور پر، گوگل کیلنڈر میں اپ ڈیٹس ظاہر ہونے میں چند منٹ لگتے ہیں۔

آؤٹ لک کیلنڈر کو آن لائن شائع کرکے گوگل کے ساتھ شیئر کریں

اگر آپ ہر فرد کو انفرادی دعوت نامہ بھیجنے کی زحمت نہیں کرنا چاہتے ہیں۔ ، آپ ویب پر اپنا کیلنڈر شائع کر سکتے ہیں، اور پھر اس پر ایک ICS لنک کا اشتراک کر سکتے ہیں۔

اشاعت کی خصوصیت تقریباً تمام ایپلی کیشنز میں دستیاب ہے، بشمول Outlook.com، Office for 365 اور Exchange اکاؤنٹس۔ اگر اشاعت مقامی طور پر انسٹال کردہ ڈیسک ٹاپ آؤٹ لک ایپ میں کام نہیں کرتی ہے یا آپ کےمنتظم نے آپ کے کارپوریٹ آفس 365 اکاؤنٹ پر کچھ پابندیاں عائد کی ہیں، آپ اشاعت کی خصوصیت کے لیے Outlook.com کو ہمیشہ استعمال کر سکتے ہیں۔

Outlook.com یا آؤٹ لک میں ویب پر کیلنڈر شائع کرنے کے لیے، ذیل کے مراحل پر عمل کریں:<3

1. کیلنڈر ایپ میں، اوپری دائیں کونے میں سیٹنگز (گیئر) آئیکن پر کلک کریں، اور پھر نیچے آؤٹ لک کی تمام ترتیبات دیکھیں لنک پر کلک کریں۔ ترتیبات پین میں۔
2. بائیں طرف، کیلنڈر > مشترکہ کیلنڈرز پر کلک کریں۔
3. دائیں پین پر۔ , کیلنڈر شائع کریں کے تحت، وہ کیلنڈر منتخب کریں جسے آپ شائع کرنا چاہتے ہیں اور رسائی کی سطح کا انتخاب کریں: دیکھیں جب میں مصروف ہوں ، عنوان اور مقامات دیکھیں ، یا تمام تفصیلات دیکھیں ۔
4. شائع کریں بٹن پر کلک کریں۔
5. ایک لمحے میں، ICS لنک اسی ونڈو میں ظاہر ہوگا۔ اسے کاپی کریں اور جتنے چاہیں لوگوں کے ساتھ شیئر کریں۔

تجاویز:

1. اگر آپ آؤٹ لک کا ڈیسک ٹاپ ورژن استعمال کررہے ہیں، تو براہ کرم یہ ہدایات استعمال کریں: کیلنڈر کیسے شائع کیا جائے آؤٹ لک۔
2. اگر کسی نے آپ کے ساتھ ICS لنک کا اشتراک کیا ہے، تو اپنے Google اکاؤنٹ میں عوامی iCalendar شامل کرنے کے لیے پچھلے سیکشن میں زیر بحث اقدامات 2 - 5 پر عمل کریں۔

آؤٹ لک کیلنڈر کو Google

گوگل اکاؤنٹ کے ساتھ آؤٹ لک کیلنڈر کا اشتراک کرنے کا دوسرا طریقہ اس کے ایونٹس کو برآمد اور درآمد کرنا ہے۔ اس نقطہ نظر کی بڑی حد یہ ہے کہ آپ ایک درآمد کر رہے ہیں۔آپ کے آؤٹ لک کیلنڈر کا اسنیپ شاٹ ۔ کیلنڈرز خود بخود مطابقت پذیر نہیں ہوں گے، اور آپ آؤٹ لک میں اپنے کیلنڈر میں جو مزید تبدیلیاں کرتے ہیں وہ گوگل میں نہیں دکھائی جائے گی۔

آؤٹ لک سے کیلنڈر برآمد کریں

آؤٹ لک سے کیلنڈر برآمد کرنے کے لیے، بس اسے iCal فائل کے طور پر محفوظ کریں۔ یہ طریقہ ہے:

1. برآمد کرنے کے لیے کیلنڈر منتخب کریں۔
2. فائل > کیلنڈر محفوظ کریں پر کلک کریں۔
3. Save As ڈائیلاگ ونڈو میں، فائل کا نام باکس میں کوئی بھی نام ٹائپ کریں یا پہلے سے طے شدہ کو چھوڑ دیں۔

   ونڈو کے نیچے، آپ کو اس کا خلاصہ نظر آئے گا جو محفوظ کیا جا رہا ہے۔ اگر آپ ڈیفالٹس سے خوش ہیں، تو صرف محفوظ کریں پر کلک کریں۔ بصورت دیگر، مزید اختیارات پر کلک کریں اور اگلے مرحلے کے ساتھ جاری رکھیں۔

4. جو ونڈو کھلتی ہے، اس میں درج ذیل معلومات کی وضاحت کریں:
   • تاریخ کی حد ڈراپ ڈاؤن فہرست سے، تاریخوں کی وضاحت کریں کو منتخب کریں اور مطلوبہ تاریخ کی حد مقرر کریں، یا پہلے سے طے شدہ اختیارات میں سے انتخاب کریں۔ اگر آپ پورا کیلنڈر برآمد کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں، تو براہ کرم آگاہ رہیں کہ نتیجے میں آنے والی iCal فائل کافی بڑی ہو سکتی ہے، اور اسے بنانے میں کچھ وقت لگے گا۔
   • تفصیل ڈراپ ڈاؤن سے فہرست میں، معلومات کی مقدار کو منتخب کریں جسے آپ محفوظ کرنا چاہتے ہیں: صرف دستیابی ، محدود تفصیلات (دستیابی اور مضامین) یا مکمل تفصیلات ۔
   • اختیاری طور پر، دکھائیں بٹن پر کلک کریں اور اضافی اختیارات کو ترتیب دیں جیسے نجی برآمد کرناآئٹمز اور کیلنڈر منسلکات۔
   • جب ہو جائے تو ٹھیک پر کلک کریں۔

   واپس مین Save As ونڈو میں، محفوظ کریں پر کلک کریں۔

iCal فائل کو Google میں درآمد کریں

.ics فائل کو گوگل کیلنڈر میں درآمد کرنے کے لیے، ان اقدامات پر عمل کریں:

1. ان میں گوگل کیلنڈر ایپ، اوپر دائیں کونے میں سیٹنگز مینو آئیکن پر کلک کریں، اور ترتیبات کو منتخب کریں۔
2. بائیں طرف، منتخب کریں درآمد کریں اور برآمد کریں ۔
3. درآمد کریں کے تحت، اپنے کمپیوٹر سے فائل منتخب کریں پر کلک کریں اور iCal فائل کو براؤز کریں جسے آپ نے Outlook سے برآمد کیا ہے۔
4. ایونٹس کو کس کیلنڈر میں درآمد کرنا ہے اس کا انتخاب کریں۔ پہلے سے طے شدہ طور پر، واقعات کو بنیادی کیلنڈر میں شامل کیا جاتا ہے۔
5. درآمد کریں بٹن پر کلک کریں۔

مکمل ہونے پر، آپ کو مطلع کیا جائے گا کہ کتنے ایونٹس امپورٹ کیے گئے ہیں، اور جیسے ہی آپ ترتیبات سے باہر نکلیں گے آپ کو وہ اپنے گوگل کیلنڈر میں مل جائیں گے۔<3

Outlook مشترکہ کیلنڈر کام نہیں کر رہا ہے

اگرچہ معیاری iCal فارمیٹ Microsoft اور Google دونوں کے ذریعہ تعاون یافتہ ہے، لیکن ایسا لگتا ہے کہ ان میں مطابقت کے کافی مسائل ہیں۔ میرے اپنے تجربے سے، ایک مشترکہ یا شائع شدہ کیلنڈر جو حقیقت میں خود بخود مطابقت پذیر ہوتا ہے صرف ایک بار کام کرتا ہے - ابتدائی مطابقت پذیری پر۔ آؤٹ لک میں آنے والی تبدیلیاں گوگل پر ظاہر نہیں ہوتیں، جس کی وجہ سے یہ فیچر تقریباً بیکار ہوجاتا ہے۔ میرا پہلا خیال یہ تھا کہ میں نے کچھ غلط کیا ہے، لیکن تھوڑی تحقیق کے بعد مجھے بہت سی ملتی جلتی ملیگوگل ہیلپ ڈیسک کو اطلاع دی گئی مسائل۔

افسوس کے ساتھ، فی الحال اس مسئلے کا کوئی واضح حل نہیں ہے۔ ہمیں یا تو ٹھیک ہونے کا انتظار کرنا ہوگا (یا امید ہے) یا خصوصی سافٹ ویئر پر انحصار کرنا ہوگا۔ مثال کے طور پر، Google کے مطابق، ان کا G Suite Sync for Microsoft Outlook تمام آئٹمز بشمول میل، کیلنڈر، رابطے، کام اور نوٹس دونوں سمتوں میں ہم آہنگ کرتا ہے۔ گوگل کیلنڈر کو آؤٹ لک کے ساتھ ہم آہنگ کرنے کے طریقے میں کچھ متبادلات بیان کیے گئے ہیں۔

اس طرح آپ آؤٹ لک کیلنڈر کو گوگل کے ساتھ شیئر کرتے ہیں۔ میں پڑھنے کے لیے آپ کا شکریہ ادا کرتا ہوں اور امید کرتا ہوں کہ آپ کو اگلے ہفتے ہمارے بلاگ پر ملوں گا!