Artikel ini menunjukkan cara berbagi kalender Outlook dengan akun Google dalam tiga cara berbeda: dengan mengirim undangan, menerbitkan kalender online, dan mengekspor file iCalendar.

Berbagi atau menyinkronkan sesuatu di antara dua aplikasi yang berbeda sering kali jauh lebih rumit daripada yang seharusnya, terutama jika menyangkut Microsoft Outlook dan Google Gmail, dua aplikasi email dan kalender yang paling lazim digunakan saat ini. Tentu saja, ada beberapa program dan layanan pihak ketiga untuk membuat pekerjaan lebih mudah, tetapi siapa yang ingin membayar sesuatu yang bisa dilakukan secara gratis?

Tutorial ini akan mengajarkan Anda 3 cara mudah untuk berbagi kalender Outlook dengan Google tanpa menggunakan ekstensi, plug-in, atau alat pihak ketiga.

Bagikan kalender Outlook dengan Google dengan mengirim undangan

Microsoft Outlook dan aplikasi Google Calendar pada dasarnya berbeda, tetapi keduanya memiliki satu kesamaan - keduanya mendukung iCal, yang merupakan format yang diterima secara umum untuk bertukar informasi penjadwalan antara sistem dan aplikasi yang berbeda. Itu berarti Anda dapat berlangganan kalender Outlook di Google jika Anda memiliki tautan ICS yang valid. Bagian ini menjelaskan cara mendapatkan tautan iCal dari aplikasi Google Calendar.berbagi undangan.

Fitur berbagi kalender tersedia di versi desktop Outlook untuk Office 365, akun berbasis Exchange, Outlook di web, dan Outlook.com. Petunjuk di bawah ini adalah untuk akun server Exchange dan Outlook untuk desktop Office 365. Jika Anda menggunakan Outlook di web atau Outlook.com, langkah-langkah terperinci ada di sini: Cara berbagi kalender di Outlook Online.

Catatan penting! Saat ini, berbagi kalender hanya berfungsi satu kali, perubahan selanjutnya tidak disinkronkan. Untuk informasi selengkapnya, silakan lihat Sinkronisasi kalender Outlook / Google tidak berfungsi.

Untuk berbagi kalender Outlook dengan Gmail, inilah yang perlu Anda lakukan:

Mengirim undangan berbagi kalender dari Outlook

Di Microsoft Outlook, alihkan ke tampilan Calendar (Kalender) dan lakukan hal berikut ini:

1. Pada panel navigasi, klik kanan kalender yang ingin Anda bagikan dan pilih Izin Berbagi dari menu konteks. (Atau klik Bagikan Kalender pada Rumah tab, di tab Kelola Kalender kelompok).
2. Pada Izin tab dari Properti Kalender kotak dialog, klik Tambahkan .
3. Dalam Tambahkan Pengguna jendela, ketik alamat Gmail ke dalam kotak Tambahkan kotak, dan klik OK .
4. Pilih level perizinan yang ingin Anda berikan (default-nya adalah Lihat semua detail ) dan klik OK.

Bagian Outlook sudah selesai, dan undangan berbagi kalender sedang dalam perjalanan ke akun Gmail Anda.

Menambahkan tautan iCal ke Google Kalender

Masuk ke akun Google Anda dan lakukan langkah-langkah ini:

1. Di Google Gmail, buka undangan berbagi, klik kanan " URL ini " di dekat bagian bawah, dan pilih Salin alamat tautan atau perintah yang setara tergantung pada browser Anda.
2. Beralih ke aplikasi Google Calendar dan klik tanda plus di samping Kalender lainnya .
3. Dalam menu pop-up, pilih Dari URL .
4. Tempel tautan yang Anda salin dari undangan berbagi (tautan itu harus diakhiri dengan ekstensi .ics) ke dalam URL kalender kotak dan klik Tambahkan kalender .

   Sebentar lagi, Anda akan diberi tahu bahwa kalender sudah ditambahkan.

5. Klik panah kembali di sudut kiri atas untuk keluar Pengaturan dan Anda akan menemukan kalender Outlook di bawah Kalender lainnya Anda sekarang dapat mengganti namanya dan mengubah skema warna sesuai keinginan Anda:

Kalender akan disinkronkan secara otomatis selama Anda tetap berlangganan. Biasanya, diperlukan beberapa menit agar pembaruan muncul di Google Calendar.

Bagikan kalender Outlook dengan Google dengan menerbitkannya secara online

Jika Anda tidak ingin repot-repot mengirimkan undangan individual kepada setiap orang, Anda bisa mempublikasikan kalender Anda di web, kemudian berbagi tautan ICS ke sana.

Fitur publish tersedia di hampir semua aplikasi, termasuk Outlook.com, Office for 365 dan akun Exchange. Jika penerbitan tidak berfungsi di aplikasi Outlook desktop yang diinstal secara lokal, atau administrator Anda memberlakukan beberapa batasan pada akun Office 365 perusahaan Anda, Anda selalu dapat menggunakan Outlook.com untuk fitur penerbitan.

Untuk mempublikasikan kalender di Outlook.com atau Outlook di web, lakukan langkah-langkah di bawah ini:

1. Dalam aplikasi Calendar (Kalender), klik tombol Pengaturan (roda gigi) di sudut kanan atas, kemudian klik ikon Lihat semua pengaturan Outlook tautan di bagian bawah Pengaturan panel.
2. Di sebelah kiri, klik Kalender > Kalender bersama .
3. Pada panel kanan, di bawah Menerbitkan kalender pilih kalender yang ingin Anda publikasikan dan pilih level akses: Lihat ketika saya sibuk , Lihat judul dan lokasi , atau Lihat semua detail .
4. Klik Terbitkan tombol.
5. Sebentar lagi, tautan ICS akan muncul di jendela yang sama. Salin dan bagikan dengan sebanyak mungkin orang yang Anda inginkan.

Tips:

1. Jika Anda menggunakan desktop versi Outlook, gunakan petunjuk ini: Cara menerbitkan kalender di Outlook.
2. Jika seseorang berbagi tautan ICS dengan Anda, lakukan langkah 2 - 5 yang dibahas di bagian sebelumnya untuk menambahkan iCalendar publik ke akun Google Anda.

Impor kalender Outlook ke Google

Cara lain untuk berbagi kalender Outlook dengan akun Google adalah mengekspor dan mengimpor acara-acaranya. snapshot Kalender Outlook Anda tidak akan disinkronkan secara otomatis, dan tidak ada perubahan lebih lanjut yang Anda buat pada kalender Anda di Outlook yang akan ditampilkan di Google.

Ekspor kalender dari Outlook

Untuk mengekspor kalender dari Outlook, cukup simpan sebagai file iCal. Begini caranya:

1. Pilih kalender yang akan diekspor.
2. Klik Berkas > Simpan Kalender .
3. Dalam Simpan sebagai jendela dialog, ketik nama apa pun yang Anda inginkan di jendela Nama berkas atau membiarkan kotak default.

   Di bagian bawah jendela, Anda akan melihat ringkasan dari apa yang akan disimpan. Jika Anda senang dengan default, klik saja Simpan Jika tidak, klik Lebih Banyak Pilihan dan lanjutkan dengan langkah berikutnya.

4. Di jendela yang terbuka, tentukan informasi berikut ini:
   • Dari Rentang Tanggal daftar drop-down, pilih Tentukan tanggal dan menetapkan rentang tanggal yang diinginkan, atau memilih dari opsi yang sudah ditentukan sebelumnya. Jika Anda memutuskan untuk mengekspor seluruh kalender, harap diperhatikan bahwa file iCal yang dihasilkan mungkin cukup besar, dan akan memakan waktu cukup lama untuk menghasilkannya.
   • Dari Detail daftar drop-down, pilih jumlah informasi yang ingin Anda simpan: Hanya ketersediaan , Detail terbatas (ketersediaan dan subjek) atau Rincian lengkap .
   • Secara opsional, klik tombol Tunjukkan dan mengonfigurasi opsi tambahan seperti mengekspor item pribadi dan lampiran kalender.
   • Setelah selesai, klik OK.

   Kembali ke utama Simpan sebagai jendela, klik Simpan .

Impor file iCal ke Google

Untuk mengimpor file .ics ke Google Calendar, jalankan langkah-langkah ini:

1. Dalam aplikasi Google Calendar, klik tombol Menu pengaturan di sudut kanan atas, dan pilih Pengaturan .
2. Di sebelah kiri, pilih Impor &; ekspor .
3. Di bawah Impor , klik Pilih file dari komputer Anda dan telusuri file iCal yang Anda ekspor dari Outlook.
4. Pilih kalender mana yang akan mengimpor peristiwa. Secara default, peristiwa ditambahkan ke kalender utama.
5. Klik Impor tombol.

Setelah selesai, Anda akan diberitahu berapa banyak peristiwa yang telah diimpor, dan segera setelah Anda keluar dari Pengaturan Anda akan menemukannya di kalender Google Anda.

Kalender bersama Outlook tidak berfungsi

Meskipun format iCal standar didukung oleh Microsoft dan Google, mereka tampaknya memiliki banyak masalah kompatibilitas. Dari pengalaman saya sendiri, kalender yang dibagikan atau dipublikasikan yang seharusnya disinkronkan secara otomatis pada kenyataannya hanya berfungsi sekali - pada sinkronisasi awal. Perubahan selanjutnya di Outlook tidak tercermin ke Google, yang membuat fitur ini hampir tidak berguna.ada sesuatu yang salah, tetapi setelah sedikit riset, saya menemukan banyak masalah serupa yang dilaporkan ke Google Help Desk.

Sayangnya, tidak ada solusi yang jelas untuk masalah ini untuk saat ini. Kita harus menunggu (atau lebih tepatnya berharap) untuk perbaikan atau mengandalkan perangkat lunak khusus. Sinkronisasi G Suite untuk Microsoft Outlook menyinkronkan semua item termasuk surat, kalender, kontak, tugas, dan catatan di kedua arah. Beberapa alternatif dijelaskan dalam Cara menyinkronkan Google Kalender dengan Outlook.

Itulah cara Anda berbagi kalender Outlook dengan Google. Saya berterima kasih telah membaca dan berharap untuk melihat Anda di blog kami minggu depan!